Πόσος χρόνος χρειάζεται για να λάβετε απάντηση μετά τη συνέντευξη (τυπικά χρονοδιαγράμματα και συμβουλές)

Το παιχνίδι της αναμονής. Είναι τραγικό, και όλοι μας έχουμε βρεθεί σε αυτή την πλευρά του τραπεζιού. 

Έχετε προετοιμαστεί για τη συνέντευξη, είστε άριστοι και ακούτε: "Θα σας τηλεφωνήσουμε μόλις πάρουμε μια απόφαση".

Οι περισσότεροι από εμάς είμαστε τυχεροί, παίρνοντας μια ιδέα για το πόσο καιρό θα χρειαστεί να περιμένουμε. 

Αλλά ανεξάρτητα από αυτό, η αναμονή είναι μίζερη. 

Πρέπει να καταλάβετε, όμως, ότι υπάρχουν ορισμένα επίπεδα και διαδικασίες προτού ο υπεύθυνος πρόσληψης σας δώσει την τελική απόφαση. 

Λοιπόν, τι κάνετε στη συνέχεια;

Περιμένετε; Ακολουθείτε; Συνεχίζετε να κάνετε αίτηση;

Αν είστε Παρθένος (ή απλά υπερβολικά σκεπτόμενος), αυτή η τρομερή σιωπή μπορεί να μοιάζει με αιωνιότητα. 

Η πραγματικότητα είναι ότι δεν υπάρχει λόγος ανησυχίας. 

Αυτό το άρθρο θα σας δείξει τι πραγματικά συμβαίνει πίσω από τις σκηνές, τι μπορείτε να περιμένετε και συμβουλές για την αίτηση εργασίας σε περίπτωση που τα χρειαστείτε.

Πόσος χρόνος χρειάζεται στην πραγματικότητα για να λάβετε απάντηση μετά από μια συνέντευξη;

Εδώ είναι η σύντομη απάντηση: συνήθως από 2 ημέρες έως 2 εβδομάδες.

Αλλά αυτό είναι μόνο η επιφάνεια. Ας το αναλύσουμε λεπτομερώς.

Κατανόηση της διαδικασίας πρόσληψης και του χρονοδιαγράμματος λήψης αποφάσεων

Η διαδικασία πρόσληψης υπερβαίνει τη συνέντευξη. Είναι μια διαδικασία πολλών βημάτων που λαμβάνει χώρα στο παρασκήνιο.

Όπως σε μια κινηματογραφική παραγωγή, ο ηθοποιός δίνει μια παράσταση, αλλά υπάρχει ακόμα μοντάζ, κριτικές και εγκρίσεις πριν από το τελικό κόψιμο.

Ακολουθεί το τι συνήθως συμβαίνει μετά τη συνέντευξη:

• Ο υπεύθυνος της συνέντευξης οριστικοποιεί τις σημειώσεις του εντός 24 ωρών, ενώ οι λεπτομέρειες είναι ακόμη νωπές.
• Αυτές οι σημειώσεις κοινοποιούνται στους διευθυντές προσλήψεων ή στις επιτροπές για επανεξέταση.
• Ορισμένες εταιρείες περιμένουν μέχρι να περάσουν από συνέντευξη όλοι οι υποψήφιοι προτού αποφασίσουν.
• Οι έλεγχοι ιστορικού, οι επαληθεύσεις συστατικών επιστολών και οι εσωτερικές συζητήσεις μπορούν να προσθέσουν επιπλέον χρόνο.

Είναι μια διαδικασία που εξαρτάται από πολλαπλά κινούμενα μέρη-Μερικές φορές προχωρούν γρήγορα, μερικές φορές σέρνονται οδυνηρά αργά.

Γιατί οι χρόνοι απόκρισης ποικίλλουν σε διάφορους κλάδους και εταιρείες

Δεν λειτουργούν όλες οι βιομηχανίες με την ίδια ταχύτητα όσον αφορά τις προσλήψεις, και αυτό γιατί η διαδικασία λήψης αποφάσεων εξαρτάται από παράγοντες όπως το επείγον, η γραφειοκρατία και η πολυπλοκότητα των προσλήψεων.

• Νεοφυείς επιχειρήσεις τεχνολογίας: Αυτές οι εταιρείες έχουν συχνά λιτές ομάδες και χρειάζονται ταλέντα γρήγορα. Οι αποφάσεις τείνουν να λαμβάνονται γρήγορα για να αποφευχθεί η απώλεια κορυφαίων υποψηφίων από τους ανταγωνιστές.
• Μεγάλες εταιρείες: Μεγαλύτερες εταιρείες σημαίνουν περισσότερα επίπεδα έγκρισης. Το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, οι επικεφαλής των τμημάτων και οι οικονομικές ομάδες λαμβάνουν όλα τα μέτρα πριν από την υποβολή της προσφοράς.
• Κυβερνητικές θέσεις: Οι προσλήψεις από το κράτος περιλαμβάνουν αυστηρά πρωτόκολλα, ελέγχους ιστορικού και συχνά πολλαπλούς γύρους εγκρίσεων, με αποτέλεσμα να υπάρχουν μεγάλοι χρόνοι αναμονής.
• Υγειονομική περίθαλψη: Οι έλεγχοι αδειοδότησης, πιστοποιήσεων και συμμόρφωσης προσθέτουν επιπλέον βήματα στη διαδικασία πρόσληψης, καθυστερώντας τις αποφάσεις.
• Εκπαίδευση: Τα σχολεία και τα πανεπιστήμια ακολουθούν δομημένους κύκλους προσλήψεων, συχνά συνδεδεμένους με τα εξάμηνα ή τις εγκρίσεις του προϋπολογισμού, επιβραδύνοντας τα πράγματα.

Φυσικά, αυτοί είναι απλώς οι μέσοι όροι - εξαιρέσεις συμβαίνουν σε κάθε κλάδο.

Τυπικά χρονοδιαγράμματα για απάντηση μετά από συνέντευξη

Οι περισσότεροι υποψήφιοι συνήθως λαμβάνουν απάντηση εντός ενός από αυτά τα χρονικά πλαίσια:

• Πρώτες 24-48 ώρες: Εάν η εταιρεία είναι πρόθυμη και ο ρόλος επείγει, η απόφαση μπορεί να ληφθεί σχεδόν αμέσως. Σε ανταγωνιστικούς τομείς, οι προσφορές που γίνονται αυθημερόν δεν είναι κάτι το ανήκουστο.
• Εντός μιας εβδομάδας: Αυτό είναι το γλυκό σημείο για τις περισσότερες βιομηχανίες. Τουλάχιστον, περιμένετε μια ενημέρωση κατάστασης μέχρι τώρα.
• Δύο εβδομάδες: Εξακολουθεί να βρίσκεται εντός του φυσιολογικού εύρους, ιδίως εάν εξετάζονται πολλαπλοί υποψήφιοι ή απαιτούνται εγκρίσεις.
• Τρεις εβδομάδες ή περισσότερο: Σε αυτό το σημείο, η συνέχεια είναι δίκαιο παιχνίδι. Οι καθυστερήσεις δεν σημαίνουν πάντα άσχημα νέα - μερικές επιτυχημένες προσλήψεις χρειάστηκαν πάνω από ένα μήνα για να ολοκληρωθούν.

Παράγοντες που επηρεάζουν πόσος χρόνος χρειάζεται για να λάβετε απάντηση

Διάφορα στοιχεία μπορούν να επηρεάσουν το χρόνο απόκρισης, όπως:

• Η αρχαιότητα του ρόλου: Οι θέσεις υψηλότερου επιπέδου απαιτούν περισσότερες αποφάσεις, με αποτέλεσμα η διαδικασία να διαρκεί μερικές φορές εβδομάδες.
• Αριθμός υπευθύνων λήψης αποφάσεων: Ένας σόλο διευθυντής προσλήψεων μπορεί να κάνει ένα γρήγορο τηλεφώνημα. Μια επιτροπή; Αναμείνατε καθυστερήσεις.
• Μέγεθος εταιρείας: Οι μικρότερες επιχειρήσεις τείνουν να κινούνται ταχύτερα λόγω λιγότερων γραφειοκρατικών εμποδίων.
• Κατάσταση έγκρισης του προϋπολογισμού: Ορισμένοι υποψήφιοι περιμένουν όχι λόγω προσόντων αλλά λόγω εσωτερικών οικονομικών συζητήσεων.
• Εποχιακός συγχρονισμός: Οι προσλήψεις επιβραδύνονται κατά τη διάρκεια των διακοπών, του τέλους του οικονομικού έτους και των περιόδων αιχμής των επιχειρήσεων.

Σημάδια ότι θα λάβετε απάντηση σύντομα μετά από μια συνέντευξη

Κάποιες φορές, τα γραπτά είναι στον τοίχο - απλά πρέπει να ξέρετε πού να κοιτάξετε.

Εάν ο συνεντευκτής αρχίσει να συζητά για τα λογιστικά, όπως η περίοδος προειδοποίησης ή η πιθανή ημερομηνία έναρξης της εργασίας σας, αυτό είναι ένα καλό σημάδι.

Οι εταιρείες δεν χάνουν χρόνο σε αυτές τις λεπτομέρειες εκτός και αν σε σκέφτονται σοβαρά.

Κι άλλη πράσινη σημαία; Συνάντηση με την ομάδα.

Εάν ο υπεύθυνος πρόσληψης κάνει τον κόπο να σας συστήσει σε πιθανούς συναδέλφους, σας φαντάζεται ήδη ως μέλος του πληρώματος.

Το ίδιο ισχύει και για μια λεπτομερή συζήτηση σχετικά με τα επόμενα βήματα.

Εάν έχουν σαφές χρονοδιάγραμμα προσλήψεων, πιθανότατα σας έχουν στην κορυφή της λίστας.

Και έπειτα υπάρχει η ενέργεια παρακολούθησης.

Αν στείλετε ένα ευχαριστήριο email και λάβετε μια γρήγορη, ενθουσιώδη απάντηση, αυτό δεν είναι απλώς καλός τρόπος - είναι μια ένδειξη ότι συνεχίζουν τη συζήτηση. 

Ένα αίτημα για συστάσεις ή μια περιστασιακή συζήτηση για τον μισθό; Ακόμα καλύτερα.

Οι εργοδότες δεν αναφέρουν το θέμα της αποζημίωσης, παρά μόνο όταν αξιολογούν αν η προσφορά τους θα σας εξυπηρετήσει.

Παρόλο που τίποτα δεν είναι εγγυημένο, αυτά τα σημάδια συχνά υποδεικνύουν καλά νέα.

Πότε και πώς να συνεχίσετε μετά από μια συνέντευξη

Υπάρχει μια λεπτή γραμμή ανάμεσα στην επιμονή και την ανυπομονησία, και η γνώση του παιχνιδιού της παρακολούθησης εξαρτάται από τον συγχρονισμό.

Εντός 24 ωρών από τη συνέντευξή σας, στείλτε ένα ευχαριστήριο email.

Είναι ένας απλός αλλά αποτελεσματικός τρόπος για να ενισχύσετε τον ενθουσιασμό και τον επαγγελματισμό σας. 

Αν περάσει μια εβδομάδα χωρίς ενημέρωση, μια φιλική συνέχεια σας κρατάει στο ραντάρ τους χωρίς να είστε πιεστικοί.

Αν περάσουν δύο εβδομάδες με σιγή ασυρμάτου, ένα ακόμη check-in δεν θα βλάψει, αλλά με το πέρας των τριών εβδομάδων, ήρθε η ώρα για ένα τελευταίο σπρώξιμο πριν προχωρήσετε παρακάτω.

Το κλειδί είναι να το κρατήσετε επαγγελματικό και με αυτοπεποίθηση.

Ένα αξιόπιστο email παρακολούθησης είναι σύντομο και περιεκτικό:

Θέμα: Συνέχεια στη συνέντευξη [Θέση]

Γεια σας [Όνομα συνεντευκτή],

Ελπίζω να είστε καλά. Ήθελα να συνεχίσω τη συζήτησή μας σχετικά με το ρόλο [Θέση]. Εξακολουθώ να είμαι πολύ ενθουσιασμένος με την ευκαιρία και αναρωτιόμουν αν υπάρχει κάποια ενημέρωση σχετικά με τα επόμενα βήματα. Ανυπομονώ να λάβω νέα σας.

Το καλύτερο,
[Το όνομά σας]

Αυτό δεν είναι το ίδιο με αποστολή αιτήσεων εργασίας και αποστολή βιογραφικών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χωρίς υπερβολικές εξηγήσεις, χωρίς περιττές λεπτομέρειες, μόνο μια απλή υπενθύμιση ότι είστε δεσμευμένοι και ενδιαφέρεστε.

Τι να κάνετε αν δεν έχετε λάβει απάντηση ακόμα

Η αναμονή για μια απάντηση είναι απογοητευτική, αλλά δεν χρειάζεται να είναι χαμένος χρόνος.

Αντί να έχετε εμμονή με κάθε αδιάβαστο email, μετατρέψτε τον χρόνο διακοπής σε κάτι παραγωγικό.

Σκεφτείτε τη συνέντευξή σας, σημειώνοντας τι πήγε καλά και πού θα μπορούσατε να βελτιωθείτε.

Αν η συζήτηση πήγε ιδιαίτερα καλά, σκεφτείτε να συνδεθείτε με τον υπεύθυνο της συνέντευξης στο LinkedIn - τίποτα το υπερβολικό, απλώς ένα γρήγορο μήνυμα "Σας ευχαριστώ για τη σπουδαία συζήτηση" για να διατηρήσετε την επαγγελματική σχέση ανοιχτή.

Εν τω μεταξύ, συνεχίστε το κυνήγι της εργασίας. 

Ακόμα και αν αυτή η ευκαιρία σας φαίνεται τέλεια, μην κάνετε παύση σε άλλες αιτήσεις.

Οι καθυστερήσεις στις προσλήψεις συμβαίνουν για λόγους που δεν έχουν καμία σχέση με εσάς, όπως η έγκριση του προϋπολογισμού, εσωτερικές ανακατατάξεις ή η απουσία των υπευθύνων λήψης αποφάσεων.

Η καλύτερη στρατηγική; Διατηρήστε τη δυναμική σας.

Πώς να παραμείνετε παραγωγικοί περιμένοντας μια απάντηση

Αντί να ανανεώνετε εμμονικά τα εισερχόμενά σας, αλλάξτε ταχύτητα και επικεντρωθείτε σε αυτό που μπορείτε να έλεγχο, όπως η στρατηγική αναζήτησης εργασίας και η αξιοποίηση των πλεονεκτημάτων της ισχυρά εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης για άλλες εφαρμογές.

Συνεχίστε να κάνετε αιτήσεις σε άλλες θέσεις εργασίας για να μην χάσετε τη δυναμική σας

Ένα από τα χειρότερα λάθη που κάνουν όσοι αναζητούν εργασία είναι να βάζουν τα πάντα σε αναμονή περιμένοντας μια απάντηση.

Ακόμα και αν πιστεύετε ότι η συνέντευξη πήγε τέλεια, να θυμάστε ότι μπορεί να υπάρξουν καθυστερήσεις και τίποτα δεν είναι εγγυημένο μέχρι να σας δοθεί η προσφορά.

Συνεχίστε τη δυναμική σας αυτοματοποιώντας τις αιτήσεις εργασίας σας με το Αυτόματη εφαρμογή, ένα εργαλείο που αλλάζει τα δεδομένα και εξορθολογίζει τις αιτήσεις εργασίας και μεγιστοποιεί τις πιθανότητες να λάβετε συνεντεύξεις.

Το Auto Applier σάς βοηθά να στοχεύσετε σε σχετικές θέσεις, να προσαρμόσετε τις αιτήσεις σας και να υποβάλλετε αιτήσεις αποτελεσματικά, χωρίς να ξοδεύετε ώρες για τη χειροκίνητη υποβολή βιογραφικών σημειωμάτων.

Περισσότερες αιτήσεις σημαίνουν περισσότερες ευκαιρίες για συνεντεύξεις, δίνοντάς σας ένα στρατηγικό πλεονέκτημα αντί να περιμένετε αδρανείς την απάντηση μιας εταιρείας.

Ενημερώστε και βελτιστοποιήστε το βιογραφικό σας για μελλοντικές ευκαιρίες

Κάθε συνέντευξη είναι μια εμπειρία μάθησης.

Ίσως εντοπίσατε βασικές δεξιότητες στις οποίες δίνουν προτεραιότητα οι υπεύθυνοι προσλήψεων ή συνειδητοποιήσατε ότι ορισμένοι όροι συγκεκριμένου κλάδου εμφανίζονται συνεχώς σε συζητήσεις.

Τώρα είναι η ώρα να βελτιώσετε το βιογραφικό σας ώστε να αντικατοπτρίζει αυτές τις γνώσεις.

Με Οικοδόμος βιογραφικού σημειώματος της μη ανιχνεύσιμης AI, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εξαιρετικό βιογραφικό σημείωμα που είναι γυαλισμένο, επαγγελματικό και βελτιστοποιημένο ώστε να περνάει τα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων (ATS).

Το εργαλείο μας διασφαλίζει ότι το βιογραφικό σας όχι μόνο φαίνεται εντυπωσιακό αλλά και ότι ευθυγραμμίζεται με αυτό που πραγματικά αναζητούν οι υπεύθυνοι προσλήψεων και οι διευθυντές προσλήψεων.

Ανακαλύψτε πώς λειτουργούν ο AI Detector και ο Humanizer στο παρακάτω widget!

Πότε να περιμένετε μια προσφορά και πότε να υποθέσετε απόρριψη

Η σιωπή μετά τη συνέντευξη μπορεί να μοιάζει με άλυτο γρίφο, αλλά στην πραγματικότητα υπάρχουν κάποια σαφή σημάδια που πρέπει να προσέξετε.

Αν τα πράγματα κινούνται γρήγορα -πολλαπλές συνεντεύξεις παρακολούθησης, συζητήσεις σχετικά με τις ημερομηνίες έναρξης και τον μισθό, έλεγχοι συστατικών επιστολών και σταθερή επικοινωνία-, τότε πιθανότατα βρίσκεστε στα πρόθυρα μιας προσφοράς. 

Οι εταιρείες δεν επενδύουν τόσο μεγάλη προσπάθεια, εκτός αν σας βλέπουν ως ισχυρό υποψήφιο.

Από την άλλη πλευρά, ορισμένες κόκκινες σημαίες υποδεικνύουν απόρριψη.

Εάν οι επακόλουθες ερωτήσεις μένουν αναπάντητες για τρεις έως τέσσερις εβδομάδες, οι απαντήσεις γίνονται ασαφείς και μη δεσμευτικές ή η αγγελία εργασίας εξαφανίζεται (ή, ακόμη χειρότερα, επαναδημοσιεύεται), είναι καιρός να εξετάσετε άλλες επιλογές. 

Η σιωπή για πάνω από ένα μήνα σπάνια αποτελεί καλό σημάδι, αλλά δεν είναι πάντα η τελική ετυμηγορία.

Γιατί οι καθυστερήσεις δεν σημαίνουν πάντα αρνητική έκβαση

Οι μεγάλες αναμονές δεν είναι πάντα άσχημα νέα.

Μερικές φορές, η πρόσληψη καθυστερεί για λόγους που δεν έχουν καμία σχέση με τα προσόντα σας. 

Μπορεί να εκκρεμεί η έγκριση του προϋπολογισμού, να γίνονται εσωτερικές ανακατατάξεις ή ένας βασικός υπεύθυνος λήψης αποφάσεων να βρίσκεται σε διακοπές.

Άλλες φορές, οι εταιρείες ζυγίζουν εσωτερικούς υποψηφίους, συντονίζονται μεταξύ των τμημάτων ή ασχολούνται με αλλαγές πολιτικής της τελευταίας στιγμής.

Υπήρξε ακόμη και μια περίπτωση όπου ένας υποψήφιος περίμενε έξι εβδομάδες με μηδενική ενημέρωση, μόνο και μόνο για να πάρει τη θέση εργασίας επειδή η εταιρεία αναδιαρθρώθηκε και δημιούργησε ένα καλύτερα ρόλο για αυτούς.

Οι καθυστερήσεις μπορεί να μοιάζουν με απόρριψη, αλλά στο παρασκήνιο μπορεί να σημαίνουν ότι κάτι μεγαλύτερο συμβαίνει. Το κλειδί είναι να παραμείνετε προληπτικοί όσο περιμένετε.

Μην περιμένετε μάταια

Η αναμονή μετά από μια συνέντευξη μπορεί να μοιάζει με ένα από τα χειρότερα συναισθήματα που γνωρίζει ο άνθρωπος, αλλά η κατανόηση των χρονοδιαγραμμάτων πρόσληψης και η διαχείριση των προσδοκιών κάνουν τη διαφορά.

Η καλύτερη στρατηγική; Κρατήστε την αναζήτηση εργασίας σας ενεργή, χρησιμοποιήστε Μη ανιχνεύσιμα εργαλεία AI όπως Αυτόματη εφαρμογή για την αυτοματοποίηση των αιτήσεων, και τελειοποιήστε το βιογραφικό σας με το Δημιουργός βιογραφικού σημειώματος για να διασφαλίσετε ότι προσελκύετε τους υπεύθυνους προσλήψεων.

Κάθε εταιρεία κινείται με τη δική της ταχύτητα και οι καθυστερήσεις δεν καθορίζουν την αξία σας ως υποψήφιος.

Επικεντρωθείτε σε ό,τι είναι υπό τον έλεγχό σας, όπως η παρακολούθηση, η συνέχιση των αιτήσεων και η επαγγελματική σας ανάπτυξη.

Η σωστή ευκαιρία έχει τον τρόπο της να εμφανίζεται όταν δεν την περιμένετε.

Μείνετε σίγουροι, συνεχίστε να προχωράτε μπροστά και μην αφήνετε το παιχνίδι της αναμονής να σας κλονίζει.

Οι καλύτερες κινήσεις καριέρας δεν είναι πάντα οι ταχύτερες - είναι αυτές που αξίζει να περιμένετε.