Πώς να γράψετε μια επιταγή (Οδηγός βήμα προς βήμα) + Παραδείγματα

Οι επιταγές μπορεί να φαίνονται ξεπερασμένες, αλλά εξακολουθούν να έχουν σημαντικές χρήσεις στο οικονομικό μας σύστημα.

Μια καλά συνταγμένη επιταγή αφήνει ένα ίχνος χαρτιού για τις συναλλαγές σας, και μπορεί να χρησιμοποιηθεί εάν οι ηλεκτρονικές πληρωμές είναι αδύνατες, και μερικές φορές αποτρέπει τη χρέωση τέλους ευκολίας για ηλεκτρονικές πληρωμές.

Αυτός ο λεπτομερής οδηγός καλύπτει όλες τις λεπτομέρειες για τη σύνταξη επιταγών, από τη γνώση των διαφόρων τμημάτων μιας επιταγής έως την επιτυχή σύνταξή της.

Θα σας καθοδηγήσουμε βήμα προς βήμα και θα σας δώσουμε πραγματικά παραδείγματα, ώστε να μπορείτε να γράψετε μια επιταγή με αυτοπεποίθηση και να μην κάνετε συνηθισμένα λάθη.

Μέρη μιας επιταγής που πρέπει να γνωρίζετε

Πριν εξηγήσουμε πώς μπορούν να συνταχθούν σωστά οι επιταγές, πρέπει πρώτα να εξετάσουμε ορισμένα από τα χαρακτηριστικά που τυπικά εμφανίζονται σε μια επιταγή.

Ακολουθούν μερικά από αυτά:

1. Προσωπικές πληροφορίες: Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία και περιέχει το όνομα και τη διεύθυνσή σας. 
2. Πληροφορίες για την τράπεζα: Αυτό περιλαμβάνει το όνομά σας και το λογότυπο της τράπεζάς σας ευκρινώς τυπωμένα στην επιταγή.
3. Αριθμός επιταγής: Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία και επίσης στη γραμμή MICR στο κάτω μέρος της επιταγής. Αυτός ο μοναδικός αριθμός βοηθά στην παρακολούθηση των συναλλαγών σας με επιταγές.
4. Γραμμή ημερομηνίας: Εδώ θα προσθέσετε την ημερομηνία, είτε μια προηγούμενη είτε μια μελλοντική ημερομηνία (μεταχρονολογημένες επιταγές).
5. Γραμμή δικαιούχου: Αυτές οι γραμμές ξεκινούν με "Πληρωμή σε διαταγή του" και εδώ θα βάλετε το όνομα του προσώπου ή της επιχείρησης που θα λάβει την πληρωμή σας.
6. Dollar Box: Πρόκειται για ένα μικρό πλαίσιο όπου γράφετε το ποσό πληρωμής σε αριθμητική μορφή.
7. Γραμμή MICR: Αυτό είναι η συντομογραφία για Χαρακτήρες αναγνώσιμοι από μηχανή στο κάτω μέρος της επιταγής που επιτρέπουν την αυτοματοποιημένη επεξεργασία.

Βήμα προς βήμα: Πώς να συμπληρώσετε μια επιταγή

Προκειμένου μια επιταγή να παραμείνει έγκυρη και ευανάγνωστη κατά την επεξεργασία της, είναι σημαντικό να τηρούνται αυστηρά διάφορα θεμελιώδη βήματα κατά τη σύνταξή της.

Ας αναλύσουμε τη διαδικασία σε επιμέρους τμήματα: 

1. Γράψτε την ημερομηνία

Ξεκινήστε γράφοντας την τρέχουσα ημερομηνία στην επιταγή στο πάνω δεξί μέρος της επιταγής, στη γραμμή που γράφει "Ημερομηνία". Είναι σημαντική, καθώς δίνει την ημερομηνία κατά την οποία δημιουργήθηκε η επιταγή και την ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να κατατεθεί. 

Αν θέλετε τα καλύτερα αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε το MM/DD/YYYY μορφή που συνηθίζεται στις ΗΠΑ. Για παράδειγμα, γράψτε 9 Μαΐου 2025 ή 5/9/2025.

Κάντε τα γραπτά σας ευανάγνωστα και μην χρησιμοποιείτε λέξεις που μπορεί να μπερδέψουν τους άλλους.

Μπορείτε να γράψετε μεταχρονολογημένη επιταγή, αλλά να θυμάστε ότι δεν υπόσχονται όλες οι τράπεζες να κρατήσουν την επιταγή μέχρι την καθορισμένη ημερομηνία πληρωμής.

2. Γράψτε το όνομα του δικαιούχου

Αφού γράψετε την ημερομηνία, προσθέστε το ονοματεπώνυμο του προσώπου ή της εταιρείας που πληρώνετε στη γραμμή "Pay to the Order of".

Αναφέρετε τον πλήρη επίσημο τίτλο ή την προσφερόμενη εμπορική επωνυμία. Γράψτε με σαφήνεια και αποφύγετε τις συντομογραφίες. 

Ελέγξτε την ορθογραφία δύο φορές, καθώς ένα λάθος όνομα μπορεί να μην επιτρέψει στον δικαιούχο να καταθέσει ή να εξαργυρώσει την επιταγή.

Προσπαθήστε να αποφύγετε να αφήνετε κενό πριν ή μετά το όνομα, ακόμη και για να αποφύγετε την παραποίηση. Για παράδειγμα, αντί να γράψετε απλώς "John" ή "Hardware Store", γράψτε "John A. Smith" ή "Ace Hardware Store".

3. Γράψτε το ποσό σε αριθμούς

Στο μικρό πλαίσιο στη δεξιά πλευρά της επιταγής, γράψτε το ποσό πληρωμής σε αριθμητική μορφή.

Γράψτε το ποσό του δολαρίου κοντά στο σύμβολο του δολαρίου ($) που αναγράφεται στην επιταγή. Συμπεριλάβετε τα σεντς ως δεκαδικό σημείο ακολουθούμενο από δύο ψηφία, όπως $125,75.

Ακόμη και χωρίς σεντς, γράφετε πάντα μηδενικά μετά το δεκαδικό: $125.00. Ελέγξτε διπλά ότι τουλάχιστον τα ψηφία είναι ευανάγνωστα και όταν ο χώρος το επιτρέπει χρησιμοποιήστε μια γραμμή για να σημειώσετε το τέλος του ποσού για να αποθαρρύνετε οποιαδήποτε αλλαγή.

Όταν γράφετε μια επιταγή που αποτελείται από χιλιάδες και σεντς, θυμηθείτε να χρησιμοποιείτε κόμματα για λόγους αναγνωσιμότητας. Για παράδειγμα, το $1.250,38 είναι πιο κατανοητό από το $1250,38.

4. Γράψτε το ποσό σε λέξεις

Στη γραμμή κάτω από τη φράση "Πληρωμή σε διαταγή του", γράψτε το ποσό του δολαρίου με λέξεις για να επιβεβαιώσετε την αριθμητική αξία.

Ξεκινήστε από το αριστερό άκρο της γραμμής και γράψτε το ποσό του δολαρίου με λέξεις.

Ακολουθήστε το ποσό του δολαρίου με τη λέξη "και" και, στη συνέχεια, γράψτε τα σεντς ως κλάσμα πάνω από το 100. Τραβήξτε μια γραμμή μέσα από κάθε αχρησιμοποίητο χώρο μέχρι τη λέξη δολάρια.

Για παράδειγμα, το $125,75 θα γράφεται "εκατόν είκοσι πέντε και 75/100 δολάρια", ενώ το $1.250,38 θα γράφεται "χίλια διακόσια πενήντα και 38/100 δολάρια".

Είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζετε πώς να γράφετε σωστά τα λεπτά σε μια επιταγή. Εκφράζετε πάντα τα λεπτά ως κλάσμα του 100, όπως 75/100 ή 38/100.

5. Προσθέστε ένα σημείωμα (προαιρετικά)

Η θέση της γραμμής υπομνήματος είναι το κάτω αριστερό μέρος της επιταγής και χρησιμοποιείται για να υποδείξει τον σκοπό της πληρωμής.

Γράψτε ένα σύντομο σημείωμα που να συνοδεύει την επιταγή, στο οποίο να αναφέρετε για ποιο λόγο εκδίδεται η επιταγή, όπως "ενοίκιο Μαΐου", "αριθ. τιμολογίου 12345" ή "αριθ. λογαριασμού 987454321". 

Φροντίστε να συμπεριλάβετε τους αριθμούς αναφοράς εάν πληρώσετε έναν λογαριασμό ή σημειώστε τους αριθμούς λογαριασμού εάν κάνετε πληρωμή σε έναν λογαριασμό.

Αν και είναι προαιρετικό, η συμπλήρωση της γραμμής υπομνήματος βοηθά στην τήρηση αρχείων και μπορεί να απαιτείται από ορισμένους δικαιούχους για την επεξεργασία.

6. Υπογράψτε την επιταγή

Το τελευταίο και πιο σημαντικό βήμα είναι η υπογραφή της επιταγής στη γραμμή υπογραφής στην κάτω δεξιά γωνία.

Χρησιμοποιήστε την ίδια υπογραφή που υπάρχει στο αρχείο της τράπεζάς σας και υπογράψτε μόνο αφού συμπληρώσετε όλα τα άλλα πεδία. Επιπλέον, μην υπογράφετε ποτέ λευκή επιταγή.

Χωρίς την υπογραφή σας, η ο έλεγχος είναι άκυρος. Η υπογραφή σας εξουσιοδοτεί την τράπεζα να αποδεσμεύσει τα χρήματα από τον λογαριασμό σας στον δικαιούχο.

Παράδειγμα ορθά γραμμένης επιταγής

Ακολουθεί ένα παράδειγμα για το πώς να γράψετε μια επιταγή $1,275.50 στην Jane B. Smith για επισκευές στο σπίτι:

• Ημερομηνία: 9 Μαΐου 2025
• Πληρώστε στη διαταγή του: Jane B. Smith
• Ποσό σε αριθμούς: $1,275.50
• Ποσό σε λέξεις: Χίλια διακόσια εβδομήντα πέντε και 50/100 δολάρια
• Υπόμνημα: Επισκευές σπιτιού
• Υπογραφή: [Η υπογραφή σας]

Ο έλεγχος αυτός περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Οι αριθμοί και τα αναγραφόμενα ποσά είναι τα ίδια και επομένως είναι έτοιμη για κατάθεση ή εξαργύρωση από τον δικαιούχο.

Κοινά λάθη προς αποφυγή

Ακόμη και σε φαινομενικά απλές εργασίες όπως η έκδοση μιας επιταγής, μπορεί να συμβούν λάθη.

Ακολουθούν τα πιο συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγετε:

1. Αντιστοιχίες ποσών: Η αναγραφή του λανθασμένου ποσού είναι ίσως το πιο κρίσιμο λάθος. Όταν το αριθμητικό ποσό είναι διαφορετικό από το αναγραφόμενο, οι τράπεζες προτιμούν κυρίως να πληρώσουν το αναγραφόμενο ποσό. Μια τέτοια αναντιστοιχία τείνει να δημιουργεί αποκλίσεις γύρω από τις πληρωμές που απαιτούν πρόσθετες λογιστικές προσαρμογές. Πάντα να ελέγχετε διπλά ότι και οι δύο μορφές ποσών ταιριάζουν ακριβώς για να αποφύγετε τη σύγχυση και τα πιθανά οικονομικά ζητήματα.

2. Λείπει η υπογραφή: Μια ανυπόγραφη επιταγή είναι άκυρη και θα απορριφθεί από οποιοδήποτε χρηματοπιστωτικό ίδρυμα. Η υπογραφή σας είναι αυτή που, σύμφωνα με το νόμο, επιτρέπει στην τράπεζα να μεταφέρει χρήματα από το λογαριασμό σας. Ως εκ τούτου, αυτό το τελευταίο βήμα είναι αναντικατάστατα ζωτικής σημασίας. Αυτό είναι κάτι που πολλοί άνθρωποι ξεχνούν όταν βιάζονται και αυτό μπορεί να οδηγήσει στην καθυστέρηση των πληρωμών.

3. Θέματα μετά το ραντεβού: Ενώ μπορείτε να γράψετε μια μελλοντική ημερομηνία σε μια επιταγή (μεταχρονολόγηση), πολλοί άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν ότι οι τράπεζες μπορούν να την επεξεργαστούν ακόμα και όταν παρουσιαστεί, ανεξάρτητα από την ημερομηνία που έχει γραφτεί. Αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν υπολογίζετε ότι τα χρήματα θα είναι διαθέσιμα σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Ενημερωθείτε από την τράπεζά σας σχετικά με τις ειδικές πολιτικές της για τις μεταχρονολογημένες επιταγές.

4. Λάθος όνομα δικαιούχου: Η λανθασμένη ορθογραφία του ονόματος ενός δικαιούχου ή η αδικαιολόγητη χρήση ενός ψευδώνυμου στη θέση του νόμιμου ονόματός του μπορεί να προκαλέσει πολλά προβλήματα στις καταθέσεις. Εάν το όνομα δεν συμβαδίζει με τα στοιχεία του λογαριασμού ή της ταυτότητας, η κατάθεση της επιταγής μπορεί να κολλήσει για τον δικαιούχο. Τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα είναι αυστηρά όσον αφορά την επαλήθευση του δικαιούχου πληρωμής για την πρόληψη της απάτης.

5. Ακατάληπτη γραφή: Ο δυσανάγνωστος γραφικός χαρακτήρας είναι ένα εκπληκτικά κοινό πρόβλημα που οδηγεί σε σφάλματα επεξεργασίας ή σε απορριπτέες επιταγές. Οι υπάλληλοι της τράπεζας και τα αυτοματοποιημένα συστήματα πρέπει να διαβάζουν με σαφήνεια αυτό που έχετε γράψει. Αφιερώστε χρόνο για να γράψετε καθαρά, ειδικά όταν γράφετε ποσά σε δολάρια και το όνομα του δικαιούχου.

6. Ανεπαρκή κεφάλαια: Η έκδοση επιταγής για περισσότερα χρήματα από αυτά που έχετε στο λογαριασμό σας οδηγεί σε ακάλυπτες επιταγές και σημαντικά έξοδα τόσο από την τράπεζά σας όσο και από την τράπεζα του παραλήπτη. Ορισμένα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα αναφέρουν επίσης τις ακάλυπτες επιταγές στα πιστωτικά γραφεία, με αποτέλεσμα να βλάπτεται ενδεχομένως η βαθμολογία της πιστοληπτικής σας ικανότητας.

7. Γράφοντας με μολύβι: Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να χρησιμοποιείται μολύβι ή σβήσιμο μελάνι για την έκδοση επιταγών. Χρησιμοποιείτε κάθε φορά μπλε ή μαύρο ανεξίτηλο μελάνι για να αποφύγετε την αλλοίωση των στοιχείων της επιταγής. Πρόκειται για έναν χαμηλού προφίλ αλλά ζωτικής σημασίας έλεγχο ασφαλείας που πολλοί άνθρωποι τείνουν να αγνοούν.

8. Μαθηματικά σφάλματα:  Τα μαθηματικά λάθη κατά την καταγραφή της επιταγής στο μητρώο σας μπορούν να προκαλέσουν καταστροφή στο υπόλοιπο του λογαριασμού σας. Αφαιρείτε πάντα το σωστό ποσό αμέσως μετά την έκδοση της επιταγής για να διατηρείτε ακριβή καταγραφή των διαθέσιμων κεφαλαίων. Αρκετά τέλη υπερανάληψης προέρχονται από απλά μαθηματικά λάθη.

Σε περίπτωση που έχετε περισσότερες ερωτήσεις σχετικά με το πώς να γράψετε μια επιταγή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Μη ανιχνεύσιμο Συνομιλία AI για να λάβετε άμεσες απαντήσεις σε συγκεκριμένες ερωτήσεις, όπως πώς να γράψετε σωστά μια επιταγή με σεντς.

Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε άλλες προσφορές Undetectable για να ελέγξετε άλλα χαρακτηριστικά που σας ταιριάζουν.

Μην χάσετε την ευκαιρία να εξερευνήσετε τον AI Detector και τον Humanizer στο widget που ακολουθεί!

Πώς να ακυρώσετε ή να ακυρώσετε μια επιταγή

Ορισμένες φορές μπορεί να χρειαστεί να ανακαλέσετε μια επιταγή που έχετε ήδη γράψει ή να ακυρώσετε μια λευκή επιταγή για λόγους ρύθμισης άμεσων καταθέσεων ή αυτόματων πληρωμών.

Για να ακυρώσετε μια λευκή επιταγή, γράψτε "VOID" με μεγάλα γράμματα στο μπροστινό μέρος της επιταγής με ανεξίτηλο μελάνι (κατά προτίμηση μαύρο ή μπλε).

Τοποθετήστε τη λέξη στο λογαριασμό ή την επιταγή, αλλά όχι σε σημείο που να αποκρύπτει τους αριθμούς δρομολόγησης και λογαριασμού.

Είναι σημαντικό να καταγράψετε τον αριθμό της ακυρωμένης επιταγής στο μητρώο σας και να σημειώσετε τον λόγο για τον οποίο την ακυρώσατε για τα αρχεία σας.

Εφόσον πρέπει να σταματήσετε την πληρωμή μιας επιταγής που έχετε ήδη εκδώσει, επικοινωνήστε με την τράπεζά σας το συντομότερο δυνατό και δώστε τον αριθμό της επιταγής, το ποσό και τα στοιχεία του δικαιούχου.

Να είστε προετοιμασμένοι να πληρώσετε ένα τέλος διακοπής πληρωμής (συνήθως $20-$35). 

Να θυμάστε ότι οι περισσότερες εντολές παύσης πληρωμών διαρκούν έξι μήνες, οπότε θα πρέπει να καταχωρίσετε το γεγονός αυτό στο μητρώο επιταγών σας.

Λάβετε υπόψη σας ότι δεν μπορείτε να σταματήσετε την πληρωμή μιας επιταγής ταμείου ή μιας διαταγής πληρωμής- μόλις εξαργυρωθεί ή κατατεθεί μια επιταγή, δεν μπορείτε να σταματήσετε την πληρωμή.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την έκδοση επιταγών

Τελικές σκέψεις

Η γνώση της σωστής σύνταξης μιας επιταγής είναι μια θεμελιώδης χρηματοοικονομική δεξιότητα που παραμένει επίκαιρη και σήμερα.

Με αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι οι πληρωμές σας θα διεκπεραιώνονται ομαλά και με ασφάλεια. 

Η ορθή σύνταξη επιταγών προστατεύει από απάτες και σφάλματα επεξεργασίας, ενώ παράλληλα διατηρεί ακριβή αρχεία που σας βοηθούν να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τα οικονομικά σας.

Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με την έκδοση επιταγών, το Λειτουργία AI Chat παρέχει εξατομικευμένη καθοδήγηση για όλες τις ανάγκες σας όσον αφορά την έκδοση επιταγών.