Revisión de Notion AI: Todo lo que necesita saber y cómo utilizarlo

Existen innumerables herramientas de productividad en Internet, y la mayoría muerden más de lo que pueden masticar.

No es de extrañar que los usuarios se den de alta y acaben decepcionados con lo que ofrecen.

Notion AI parece destacar entre esa multitud al cambiar el alcance de la forma en que las personas organizan las tareas y los flujos de trabajo. 

Notion AI tiene funciones adecuadas para todo el mundo, ya sea un estudiante que gestiona proyectos, un autónomo que organiza las entregas a clientes o un equipo de una pequeña empresa que busca la eficiencia.

Aquí tienes una reseña de Notion AI, cómo funciona y cómo puedes incorporarla a tu vida diaria para mejorar la productividad.

¿Qué es Notion AI?

Notion AI es una ampliación que convierte a Notion de un plataforma de productividad a un espacio de trabajo inteligente.

El principal objetivo de Notion AI es mejorar la productividad, la escritura y la organización.

Automatiza tareas complejas como la redacción de documentos y el resumen de notas largas.

En su núcleo, Notion ha incorporado funciones de IA para ayudar a cualquiera a crear, gestionar y perfeccionar contenidos con una facilidad incalculable. 

Notion AI está configurado para trabajar directamente en el espacio de trabajo de Notion, en particular con la toma de notas, la gestión de tareas y la planificación de proyectos.

La IA puede ser iniciada por los usuarios mediante comandos sencillos como "/ai" o resaltando un fragmento de texto para realizar una determinada acción.

Es mucho más que un asistente de redacción - Notion AI es especialmente versátil, ya que puede ayudar con la lluvia de ideas, respondiendo a una amplia gama de necesidades profesionales y personales.

En pocas palabras, Notion AI es un potente colaborador que te ayudará a organizar tu flujo de trabajo e impulsar la creatividad.

Imagina que acaba de terminar una gran sesión de brainstorming; en lugar de hacer tus puntos de acción individualmente, puedes simplemente resaltar las notas de esa reunión, encender Notion AI y dejar que te dé un resumen completo de lo que se discutió.

El resultado incluirá puntos de acción y plazos claros, así como conclusiones clave para que no se olvide nada y ahorre un tiempo precioso.

¿Cómo funciona?

Notion AI cuenta con comandos e indicaciones intuitivos que pueden ser utilizados fácilmente incluso por el usuario más inexperto.

Su funcionalidad puede desglosarse en varios aspectos clave:

• Comandos y avisos: Cuando escribes "/ai" en una página de Notion, aparece un montón de opciones, desde crear contenido hasta resumir información o crear listas. Puedes pedirle, por ejemplo, que "Redacte un correo electrónico a un cliente sobre el retraso en la entrega", y obtendrás una respuesta pulida en segundos.

• Acciones sensibles al contexto: Cuando resaltas un texto, Notion AI te ofrece opciones contextuales como reescribirlo, ajustar el tono o traducirlo. Esto es realmente útil para refinar contenidos que ya están en curso.

• Funcionalidad de preguntas y respuestas: Los usuarios pueden consultar datos específicos almacenados en su espacio de trabajo. Por ejemplo, puede preguntar: "¿Cuáles son los puntos clave de la reunión de la semana pasada?" y Notion AI recuperará inmediatamente los detalles relevantes de las notas existentes.

• Automatice las tareas repetitivas: Notion AI automatiza tareas laboriosas como escribir por correo electrónicoPor ejemplo, si escribe "Crear una lista de tareas para el lanzamiento de un producto", Notion AI le devolverá tareas organizadas: asignar funciones, establecer plazos y seguir el progreso. Por ejemplo, si escribe "Crear una lista de tareas pendientes para el lanzamiento de un producto", Notion AI le devolverá tareas organizadas: asignación de funciones, fijación de plazos y seguimiento del progreso.

Más allá de estos comandos funcionales, la integración de Notion AI en el espacio de trabajo de Notion ayuda a que el sistema sea más fácil de usar.

Los resultados que genera la IA se almacenan directamente en las páginas de Notion, lo que permite la colaboración y las actualizaciones en tiempo real.

Además, las integraciones con herramientas como Slack y Google Drive permiten compartir datos sin problemas entre distintas plataformas.

¿Cuánto cuesta Notion AI?

Notion AI es un complemento que viene con la suscripción estándar de Notion. Aquí está en detalle:

• Gratis: Esto incluye respuestas AI limitadas e integraciones básicas.
• Plan Plus: El Plan Plus cuesta $10/mes y permite respuestas AI ilimitadas, y análisis mejorados, añadiendo hasta 100 colaboradores invitados.
• Plan de empresa ($15/mes): Análisis avanzados, espacios privados para equipos y capacidad para 250 invitados.
• Plan Empresa: Un plan para grandes organizaciones con historial de páginas ilimitado y seguridad avanzada.

En cualquier caso, Notion AI es más barata que la mayoría de herramientas de IA independientes, como ChatGPT o Jasper AI, ya que forma parte de una función de productividad más amplia (Notion).

Revisión rápida de Notion AI

Por muy potente y relevante que sea esta inteligencia artificial, puede tener dificultades con las indicaciones ambiguas y producir resultados que necesiten refinarse.

Estas pequeñas imprecisiones aquí y allá pueden hacer que los usuarios tengan que revisar los contenidos generados por la IA antes de finalizarlos.

Sin embargo, estas limitaciones pueden minimizarse con la práctica de una ayuda eficaz.

Supongamos que quieres crear una lista de tareas para un retiro de empresa.

Escribe "Crear una lista de tareas para un retiro de empresa" y automáticamente creará tareas como reservar un lugar, organizar el viaje y preparar agendas.

Este resultado es estupendo, pero puede ser aún mejor con más información. 

Puede añadir posibles lugares que sus colegas o su jefe en el trabajo hayan hablado de visitar en el aviso.

También puede añadir en el aviso, cuántos días debe durar el retiro.

Este tipo de indicaciones más específicas contribuyen a racionalizar los resultados de la IA.

Veamos algunas de las ventajas e inconvenientes de Notion AI

Pros:

• La integración con el espacio de trabajo en Notion es perfecta.
• Admite la multitarea con diversas funcionalidades de IA.
• Rentable en comparación con las herramientas de IA independientes.

Contras:

• Una curva de aprendizaje empinada para los principiantes.
• El rendimiento se retrasa a veces.

Principales características de Notion AI

Las principales características de Notion AI son generación de contenidosresumen de tareas, lluvia de ideas y preguntas y respuestas.

Profundicemos en ellas.

Generación de contenidos

Notion AI está equipada con potentes herramientas para ayudar a los usuarios a redacción de informesblogs e incluso correos electrónicos: la IA redacta prácticamente cualquier cosa.

Un usuario puede dar una idea y convertirla en un contenido bien estructurado e interactivo con una sola indicación. 

Por ejemplo, si un usuario pide a Notion AI que "escriba una introducción a una entrada de blog sobre el impacto de la IA en el aula", el borrador resultante será claro y profesional.

Sin embargo, para que la salida suene más humana, puede pasarla por Humanizador de IA indetectable.

Esto ayudará a que el contenido se lea de forma más natural y atraiga al público objetivo sin sonar robótico y soso.

Pruebe nuestro Detector y Humanizador de Inteligencia Artificial en el widget de abajo.

Resumen de tareas

Notion AI también resume documentos largos en puntos procesables.

Recibe y analiza cualquier resumen de reunión, resaltando los puntos más destacados en informes complejos para usted.

Ejemplo: Supongamos que tienes notas detalladas de reuniones como:

Cuando Notion AI se pone a trabajar en tus notas, los puntos procesables resultantes pueden ser los siguientes:

Esta función ayuda a mantener a todo el mundo alineado y en el buen camino sin tener que revisar largos textos.

También ayuda a las empresas a reducir las horas facturables, garantizando que los empleados dediquen su tiempo a las tareas más valiosas.

Ayudante de lluvia de ideas

Notion AI es tu compañero de tormentas de ideas cuando te faltan ideas.

Imagina que le das a Notion AI una pregunta como "Sugiere cinco temas para el lanzamiento de un producto" relacionados con la sostenibilidad.

Podría proporcionarle la siguiente respuesta:

Una herramienta potente como Notion AI permitirá a cualquier grupo que planifique un evento crear algo innovador muy rápidamente, despertando la inspiración para temas o ideas especiales.

Funcionalidad de las preguntas y respuestas

Notion AI facilita la obtención de datos mediante consultas específicas del espacio de trabajo.

Los usuarios pueden hacer preguntas sencillas, como cuáles fueron las cifras de ventas del mes pasado o cuáles fueron los puntos clave de un informe.

Una vez formulada la pregunta, la IA generará una respuesta y añadirá enlaces a la fuente por si quieres saber más.

He aquí un ejemplo de respuesta:

Esto es muy útil para los gestores de proyectos que a menudo tienen que realizar varias tareas a la vez.

Ahorra tiempo al proporcionarles instantáneamente la información pertinente, de modo que no tienen que ir a buscarla, lo que aumenta la eficacia de la toma de decisiones.

Traducción de idiomas

Traducción entre lenguas en Notion AI es precisa y contextualmente relevante, admite varios idiomas y permite una comunicación fluida entre equipos globales.

Por ejemplo, traducir "¿Cómo podemos mejorar este proceso?" dará el siguiente resultado: "¿Cómo podemos mejorar este proceso?"

¿Quién debe utilizar Notion AI?

Notion AI cuenta con un amplio espectro de usuarios que utilizan la herramienta de diversas formas para alcanzar distintos objetivos.

1. Estudiantes: Como estudiante, puedes recuperar el control y obtener una ventaja utilizando Notion AI para organizar los apuntes de claseResumir lecturas complejas, redactar ensayos con eficacia y mucho más. Por ejemplo, un estudiante universitario que se prepara para un examen puede utilizar Notion AI para resumir un montón de apuntes del semestre y centrarse en determinadas áreas clave.
2. Profesionales: Imagina a un equipo no muy experto en tecnología que sale de una reunión en la que el jefe de equipo utiliza Notion AI para redactar un plan de acción con todo lujo de detalles para el equipo. Los miembros del equipo pueden así evitar hacer trabajo extra.
3. Creadores de contenidos: Los especialistas en marketing de contenidos pueden pedir a Notion AI que les haga una lluvia de ideas sobre una serie de temas para una nueva campaña en una fracción del tiempo que les hubiera llevado hacer la lluvia de ideas. De este modo, pueden adelantarse y cumplir sus plazos.

Notion AI es una herramienta imprescindible para cualquiera que desee aumentar la productividad, mejorar la colaboración y ahorrar tiempo.

Cómo utilizar Notion AI como un profesional

Como ocurre con cualquier herramienta potente, sólo se desbloquea todo el potencial de Notion AI cuando se aprende a utilizarla.

Pasará de utilizar simplemente Notion AI a tenerla perfectamente integrada en sus flujos de trabajo.

Aprende a utilizar sus funciones para maximizar su capacidad.

Guía de uso paso a paso

• Accede a Notion AI: Inicie sesión en Notion. Asegúrate de que en la configuración de tu plan, la IA de Notion está activada. Abra cualquier página o bloque en el que desee utilizar la función de IA y active la función de IA escribiendo "/ai" o a través de las opciones del menú de ese bloque.

• Elige lo que quieres que haga: Una vez activada, Notion AI le ofrecerá una lista de opciones entre las que elegir: crear nuevo contenido, editar texto existente, resumir información y responder a preguntas basadas en los datos de su espacio de trabajo. Supongamos que quieres redactar un informe; sólo tienes que teclear tu consulta. Por ejemplo, puedes escribir "Crear un informe de rendimiento de ventas para el primer trimestre", y la IA creará una respuesta detallada.

• Refinar las salidas: Aunque la IA se encarga de la generación, te permite refinar los resultados a tu gusto. Puede utilizar opciones como "Mejorar redacción" para mayor claridad, "Hacer más corto" para resultados concisos o "Cambiar tono" para cambiar el estilo y la formalidad. De este modo, las interacciones seguirán siendo iterativas, y el resultado se elaborará en función de sus necesidades.

• Integre los resultados de la IA en su flujo de trabajo: Inserta el contenido pulido directamente en tu espacio de trabajo en Notion. Por ejemplo, puedes añadir una lista de tareas, un resumen o un informe con IA en la página de un proyecto para colaborar con tus compañeros o guardarlo para uso personal.

Consejos profesionales  

• Aproveche las plantillas prediseñadas: Aproveche la gran cantidad de plantillas que pueden incluir funciones relacionadas con un calendario de contenidos o una agenda de reuniones.
• Utiliza las funciones de la base de datos: Utilice la salida de IA junto con las bases de datos para la autopoblación de campos, el seguimiento del progreso o la gestión dinámica de tareas.
• Juega con las instrucciones: Practica la especificidad en la medida de lo posible. Intenta ser lo más detallado posible. En lugar de decir "Resuma esta reunión", intente decir "Resuma las decisiones clave y los plazos de la reunión de marketing de hoy".

Vea a continuación imágenes de cómo es el proceso paso a paso:

1. Conectarse

2. Seleccione Notion AI

3. Generar resultado

¿Qué tipos de contenido puede crear con Notion AI?

Hay unas cuatro categorías de contenidos que puedes hacer con Notion AI. Éstas son:

1. Entradas de blog: Notion AI creará borradores de blog con introducciones atractivas.
2. Notas de la reunión: La IA resumirá los puntos en pasos procesables.
3. Informes: La IA puede proporcionar un análisis en profundidad basado en un informe. También puede redactar el esquema de un informe.
4. Mensajes de correo electrónico: Notion AI puede redactar una gran variedad de comunicaciones profesionales en un abrir y cerrar de ojos.

A continuación encontrará fragmentos de todos estos tipos de contenidos:

Entradas del blog sobre Notion

Notas de la reunión sobre Notion

Informes sobre Notion

Mensajes de correo electrónico en Notion

Cómo probamos las herramientas de IA 

Para evaluar correctamente el funcionamiento de Notion AI, hemos probado la IA teniendo en cuenta las siguientes métricas. 

• Facilidad de uso: Evaluamos lo sencilla e intuitiva que es la interfaz de usuario, sobre todo durante el guiado.
• Creatividad: Analizamos lo bien que la IA gestiona el brainstorming, fijándonos en lo bien que sugiere ideas únicas y crea borradores convincentes.
• Precisión: Examinamos en qué medida mantiene la exactitud de los hechos
• Versatilidad: Repasamos la eficacia con la que se adapta a diferentes casos de uso profesional y personal
• Conciencia del contexto: Analizamos si las respuestas se adaptan al contexto y a la tarea en cuestión.
• Rapidez y capacidad de respuesta: Comprobamos cómo el tiempo de respuesta de la IA en varias tareas
• Personalización y curva de aprendizaje: Examinamos en qué medida permite a los usuarios afinar los resultados y cuánto tiempo se tarda en dominarlo.
• El potencial de ser detectado: Pasamos la salida de la IA por detectores de IA de primer nivel. Por ejemplo, Undetectable AI es nuestra herramienta de referencia para ver hasta qué punto activa el sistema del detector.

Evaluación de la eficacia

Para evaluar correctamente la capacidad de Notion AI frente a otras IA generativas, le pedimos que escribiera un ensayo introductorio de 200 palabras sobre el título "Los roles de género en la sociedad y su influencia en el sector educativo".

El resultado fue bien estructurado y perspicaz.

Observamos que la IA mostraba una clara comprensión de la pregunta y resumía sucintamente los puntos clave.

El tiempo de respuesta también fue rapidísimo.

Sin embargo, podría haber aportado ejemplos concretos para hacer más atractivo su discurso. 

En cualquier caso, la prueba principal de la IA fue cuando pasamos su salida de texto por el novedoso sistema de detección de IA de Undetectable AI.

El detector de IA indetectable marcó el texto como "Escrito por IA".

¿Puede la IA indetectable detectar la IA de noción?

Los textos generados por Notion AI pueden ser detectados por Undetectable AI.

El texto generado por Notion AI fue puesto a prueba y su salida fue marcada como "AI-written" por el detector Undetectable AI.

Aunque los textos generados por Notion AI cuentan con características impresionantes, no pueden eludir los ojos vigilantes de Undetectable AI.

A continuación se muestra una imagen que muestra la evaluación de la IA indetectable de un resultado generado por la IA Notion.

Undetectable AI ofrece algo más que capacidades de detección con su inmejorable función de humanización que eleva estratégicamente los contenidos generados por IA haciendo que se muestren como escritura humana.

Esto, combinado con su interfaz fácil de usar y su rápida velocidad de procesamiento, convierte a Undetectable AI en una herramienta indispensable.

Comprueba la potencia de nuestro Detector y Humanizador de IA utilizando el widget que aparece a continuación.

Alternativas a Notion AI

Herramienta	Características	Precios
ChatGPT	Generación de texto de uso general	Gratis/$20/mes
Jasper AI	Contenidos orientados al marketing	$29+/mes
Trello + IA	Automatización de tareas y resúmenes	Gratuito/$10/mes

Preguntas frecuentes sobre Notion AI

Notion AI: Reflexiones finales

Notion AI fusiona creatividad y organización.

Ayuda a los profesionales a trabajar en cosas realmente importantes realizando tareas básicas como resumir notas de reuniones y preparar planes de marketing, entre otros usos.

Tanto si eres un usuario avanzado como si acabas de empezar a utilizar el paquete de aplicaciones, puede que merezca la pena echarle un vistazo, ya que ahorra una gran cantidad de tiempo al aumentar la productividad. 

Si busca mejorar su productividad más allá de las cuatro paredes de Notion AI, las soluciones de Undetectable AI son la mejor apuesta.

Puede obtener un paquete completo de herramientas para redactar contenidos, humanizar los contenidos generados por IA y revisar el plagio para evitar sanciones por contenido. 

¿Qué hace que IA indetectable destaca por el modo en que sus funciones se combinan para ofrecer la máxima productividad.

Pruébalo gratis y lleva tu productividad al siguiente nivel hoy mismo.