Olet juuri lukenut pitkän tutkimusartikkelin luentoa varten, tai ehkä valmistaudut tiimikokoukseen, jossa sinun odotetaan selittävän tiiviin toimialaraportin viidessä minuutissa.
Haasteena on nyt tiivistää kaikki tämä monimutkainen tieto vesittämättä sitä ja menettämättä mieltäsi puolivälissä.
Ja kun yrität tiivistää kaikki nämä yksityiskohdat johonkin lyhyeen muotoon, kyseenalaistat jopa itsesi: Mikä on tiivistelmä?
Totuus on, että useimmat ihmiset eivät ole huonoja kirjoittamaan tiivistelmiä. Heitä ei vain ole opetettu lukemaan niin, että yhteenveto olisi mielessä.
Tässä blogissa opastetaan, miten voit tunnistaa olennaiset asiat, jättää huomiotta epäolennaiset asiat ja kirjoittaa järkevän tiivistelmän kuulostamatta copy-paste-työskentelyltä.
Keskeiset asiat
- Tiivistelmä on tekstin ydin, joka on kirjoitettu omin sanoin ja josta on poistettu kaikki epäolennainen.
- Hyvät tiivistelmät syntyvät siitä, että tiedät, mitä pitää säilyttää, mitä karsia ja miten selittää se selkeästi.
- Erilaiset tilanteet edellyttävät erityyppisiä yhteenvetoja.
- Undetectable AI:n Ask AI:n ja Paraphraserin kaltaisten työkalujen avulla sinun ei tarvitse selvittää kaikkea yksin.
- Niiden avulla voit yksinkertaistaa, muotoilla uudelleen ja selventää sisältöä.
Mikä on tiivistelmä?
Tiivistelmä on lyhyt versio pidemmästä tekstistä, johon on koottu vain tärkeimmät kohdat.
Sen sijaan, että kopioisit kaiken sanasta sanaan, tiivistelmässä selitetään alkuperäisen tekstin sisältö paljon lyhyemmässä muodossa omin sanoin.
Pidä sitä alkuperäisen olemuksena. Sen tarkoituksena on välittää tekstin ydinsanoma ilman ylimääräisiä yksityiskohtia.
Älä enää koskaan murehdi tekoälyn havaitsevan tekstejäsi. Undetectable AI Voi auttaa sinua:
- Tee tekoälyavusteinen kirjoittaminen näkyväksi ihmisen kaltainen.
- Bypass kaikki tärkeimmät tekoälyn tunnistustyökalut yhdellä napsautuksella.
- Käytä AI turvallisesti ja luottavaisesti koulussa ja työssä.
Tiivistelmät ovat hyödyllisiä kaikkialla, ja kun ne tehdään oikein, ne säästävät lukijan aikaa ja antavat hänelle silti kokonaiskuvan.
Hyvän yhteenvedon tärkeimmät ominaisuudet
Hyvin kirjoitetulla tiivistelmällä on muutamia ominaisuuksia:
- Lyhyesti: Se on lyhyempi versio alkuperäisestä tekstistä.
- Tavoite: Se pitää kiinni siitä, mitä alkuperäisessä sanotaan ilman tulkintaa, puolueellisuutta tai analyysiä.
- Selvä: Sitä on helppo lukea ja ymmärtää, vaikka alkuperäinen materiaali olisikin monimutkaista.
- Alkuperäinen sanamuoto: Se käyttää omia sanojasi, ei suoria kopioita lähteestä, jotta vältetään kaikki plagiointityypit.
Tiivistelmätyypit
Yllä oleva tiivistelmän määritelmä ei aivan kata kaikkea, koska kaikki tiivistelmät eivät palvele samaa tarkoitusta.
Tiivistelmillä on erilaisia muotoja riippuen siitä, missä ja miten niitä käytetään.
Jotkut vain selittävät, toiset taas analysoivat tai suostuttelevat. Seuraavassa on lueteltu tärkeimmät tyypit, joihin voit törmätä:
Kuvailevat vs. arvioivat tiivistelmät
Kuvailevissa tiivistelmissä vain selitetään, mitä alkuperäisessä tekstissä sanotaan.
Ne kertovat lukijalle mitä on katettu, tekemättä mitään arvioita.
Toisaalta arvioivissa tiivistelmissä selitetään edelleen sisältö, mutta niihin sisältyy myös lyhyt kritiikki tai mielipide, joka yleensä auttaa lukijaa päättämään, kannattaako koko teksti lukea.
Tiivistelmät vs. tiivistelmät
Tiivistelmiä käytetään useimmiten akateemisessa ja tieteellisessä kirjoittamisessa.
Niissä esitetään lyhyt katsaus koko tutkimukseen tai asiakirjaan, mukaan lukien tavoite, menetelmä, tulokset ja johtopäätökset. Tiivistelmät ovat yleensä hyvin jäsenneltyjä.
Tiivistelmissä taas saatetaan keskittyä yleiseen sanomaan tai pääargumenttiin, mutta ei syvennytä rakenteeseen tai menetelmään.
Tiivistelmä ei välttämättä rajoitu pelkästään akateemiseen työhön, vaan se voi koskea myös kirjoja, sähköposteja tai kokouksia.
Tiivistelmät liike-elämässä
Tiivistelmä on tarkoitettu päättäjille, joilla ei ole aikaa lukea koko raporttia.
Siinä kerrotaan raportin tarkoitus, tärkeimmät havainnot ja mahdolliset suositukset.
Se on toimintakelpoinen ja usein ensimmäinen (ja ainoa) osa asiakirjaa, jonka jotkut ihmiset lukevat.
Akateemiset tiivistelmät tutkimuksessa ja esseissä
Kouluissa ja yliopistoissa tiivistelmiä käytetään osoittamaan, että olet ymmärtänyt lähteen.
Nämä ovat yleensä objektiivisia ja neutraaleja, ja kirjoitettu omin sanoin, ilman mielipiteitäsi.
Tiivistelmät ovat yleisiä kirjallisuuskatsauksissa ja kotitehtävissä.
Kirjallisuuden ja kirjojen tiivistelmät
Kirjallisuuden tiivistelmiä käytetään romaanin, novellin tai näytelmän juonen, hahmojen ja teemojen selittämiseen.
Niistä on apua kirjallisuutta opiskeleville, kirja-arvosteluille tai jopa lukijoille, jotka päättävät, ottavatko kirjan käteensä.
Tekniset tiivistelmät ja raportit
Teknisiä yhteenvetoja löytyy esimerkiksi insinöörien, ohjelmistojen ja tuotekehityksen aloilta.
He tiivistävät monimutkaista tietoa selkeiksi, helposti sulaviksi oivalluksiksi asiakkaille, tiimeille tai sidosryhmille.
Tehokkaan yhteenvedon osatekijät
Heikko tiivistelmä saattaa olla vain pilkottu versio alkuperäisestä.
Miten välttää tällaisen tiivistelmän kirjoittamista?
Ennen kuin opetan sinulle, miten kirjoitat tiivistelmän, keskustellaan viidestä tekijästä, jotka tekevät tiivistelmästä tehokkaan:
1. Pääajatukset
Hyvä tiivistelmä sisältää vain ydinviestin, eli pääargumentin, tarkoituksen tai otteen.
Kaikki muu rakentuu tämän ympärille.
Jos lukija lähtee kotiin muistamaan vain yhden asian, sen pitäisi olla tämä.
2. Tukevat tiedot
Kun olet saanut pääajatuksen selville, sisällytä vain tärkeimmät tukevat kohdat.
Et tarvitse jokaista esimerkkiä tai tilastoa, vaan vain muutamia keskeisiä yksityiskohtia, jotka auttavat selittämään tai tukemaan pääviestiä.
3. Itsenäisyys
Tiivistelmässä pitäisi olla järkeä, vaikka lukija ei olisikaan nähnyt alkuperäistä tekstiä.
Vältä epämääräisiä ilmaisuja kuten "tässä vaiheessa" tai "kuten aiemmin mainittiin".
Kirjoita se ikään kuin selittäisit sitä jollekin aiheeseen täysin perehtymättömälle henkilölle.
4. Tiiviys
Tiivistelmien pitäisi olla lyhyitä, mutta se ei tarkoita kiirehtimistä.
Se tarkoittaa, että valitset sanasi huolellisesti ja jätät pois kaiken epäolennaisen. Sano enemmän vähemmällä.
5. Rakenne
Tiivistelmän on oltava jäsennelty ja looginen. Se ei saa näyttää satunnaiselta ajatusten luettelolta.
Aloita pääajatuksella, seuraa tukevia kohtia ja lopeta kunnolla.
Vaikka tiivistelmäsi olisi vain muutaman rivin mittainen, hyvä rakenne tekee siitä helppolukuisen.
Olen nähnyt oppilaiden kamppailevan akateemisten tekstien tiivistämisen kanssa. Ei enää. Voit jättää manuaalisen työn väliin ja kokeilla Undetectable AI:n Kysy AI:lta.
Tämä työkalu auttaa oppilaita luomaan ihmismäisiä vastauksia ja tiivistelmiä kouluprojekteja varten.
Kuinka kirjoittaa yhteenveto
Kun olet tiennyt, mikä on tiivistelmä ja sen osatekijät, näytetään nyt, miten sellainen kirjoitetaan.
Hyvä tiivistelmä ei synny vain leikkaamalla muutama rivi pois.
Se vaatii hieman miettimistä, mutta jos sen tekee vaiheittain, se on paljon helpommin toteutettavissa kuin miltä se näyttää.
Vaihe 1: Lue ja todella ymmärrä tiivistelmäsi sisältö
Kuulostaa itsestäänselvyydeltä, mutta useimmat ihmiset yrittävät tehdä yhteenvetoa ennen kuin he ovat täysin perillä materiaalista. Lue se kerran.
Lue se sitten uudelleen, hitaammin.
Jos tekstissä on jargonia tai monimutkaisia ajatuksia, yritä selittää ne ääneen tai vielä parempi, pudota teksti osaksi AI Chat työkalun Undetectable AI ja pyydä sitä selittämään asiat yksinkertaisella kielellä.
Pyysin sitä yksinkertaistamaan seuraavaa jollekin markkinointimaailman ulkopuoliselle:
"Sisältöstrategiassamme hyödynnetään monikanavaista lähestymistapaa, jolla maksimoidaan kosketuspisteiden johdonmukaisuus ja lisätään brändin resonanssia segmentoitujen yleisöjen keskuudessa.
Sain tämän:
Nerokasta, eikö?
Vaihe 2: Etsi pääkohta
Mistä tässä oikeastaan on kyse?
Mitä siitä voi ottaa opiksi?
Kun olet saanut sen selville, etsi sitä tukevia pääajatuksia. Älä mieti sitä liikaa. Jos se tulee jatkuvasti esiin, sillä on todennäköisesti merkitystä.
Vaihe 3: Leikkaa ylimääräiset
Nyt kun olet löytänyt ytimen, hankkiudu eroon lopuista. Esimerkit, sivuhuomautukset, toistuvat kohdat, tilastot, joita et tarvitse. Ne kaikki voivat poistua. Tiivistelmäsi ei ole oikea paikka yksityiskohdille.
Vaihe 4: Sano se omin sanoin
Tästä osasta ei voida neuvotella. Älä kopioi tai muotoile uudelleen rivi riviltä.
Kerro vain, mitä ymmärsit ja miten selittäisit sen jollekin toiselle. Pidä se luonnollisena ja ytimekkäänä.
Tiedän, mitä ajattelet. Nämä vaiheet ovat toki hyödyllisiä, mutta ne eivät oikeastaan vastaa suureen kysymykseen:
Yhteenvedon aloittaminen?
Oikea pointti.
Sen helpottamiseksi etsin tiivistelmiä, joita ihmiset ovat itse asiassa kirjoittaneet. Seuraavassa on muutama netistä löytämäni suosittu tiivistelmä, joista käy ilmi, miten eri tiivistelmät alkavat sen mukaan, mistä ne kertovat.
- Elokuvan tiivistelmä Esimerkki - Inception (2010)
- Romaanin tiivistelmä Esimerkki - Jane Austenin Ylpeys ja ennakkoluulo
- TED Talkin yhteenveto Esimerkki - Chimamanda Ngozi Adichien kirjoittama Yhden tarinan vaara (The Danger of a Single Story)
Jos jäät jumiin, käytä AI Paraphraser auttaa muotoilemaan asioita uudelleen kuulostamatta botilta.
Käytin tätä parafraasia seuraavan tekstin uudelleenkirjoittamiseen:
Vaihe 5: Lue se takaisin ja korjaa se, mikä ei tunnu hyvältä.
Kun olet valmis, lue tiivistelmäsi. Onko siinä järkeä? Onko se sujuva? Leikkaa pois kaikki, mikä tuntuu kömpelöltä tai epäselvältä. Tiivistä, kunnes tiivistelmä on sujuvasti luettavissa.
Siinä kaikki. Se on yksinkertainen lähestymistapa, ja voit jopa käyttää sitä. tiivistää artikkelin.
Esimerkkejä tiivistelmistä
Joskus helpoin tapa ymmärtää, miltä tiivistelmän pitäisi näyttää, on nähdä sellainen.
Seuraavassa on muutama esimerkki siitä, miten pitkä teksti voidaan tiivistää lyhyeksi ilman, että sen merkitys kärsii.
1. Artikkelin tiivistelmä
Alkuperäinen (ote uutisartikkelista):
Hallitus on esittänyt uuden suunnitelman muovijätteen vähentämiseksi.
Ensi vuodesta alkaen kertakäyttömuovit kielletään suurimmissa kaupungeissa. Myös yritysten on siirryttävä käyttämään biohajoavia vaihtoehtoja.
Tämä on osa laajempaa suunnitelmaa ilmastonmuutoksen ja saastumisen hallitsemiseksi.
Yhteenveto:
Hallitus aikoo kieltää kertakäyttömuovit suurimmissa kaupungeissa ensi vuonna osana strategiaansa muovijätteen vähentämiseksi ja ympäristön saastumisen torjumiseksi.
2. Kirjan tiivistelmä
Alkuperäinen (romaani):
Tappaa satakieli Harper Leen kirjoittamassa kirjassa seurataan nuoren Scout-nimisen tytön tarinaa, joka kasvaa rodullisesti jakautuneessa eteläisessä kaupungissa.
Scout alkaa ymmärtää oikeuden, ennakkoluulojen ja moraalisen rohkeuden monimutkaisuutta isänsä Atticuksen, asianajajan, joka puolustaa rikoksesta väärin perustein syytettyä mustaa miestä, kautta.
Yhteenveto:
Tappaa satakieli kertoo tytöstä, joka oppii oikeudenmukaisuudesta ja rasismista Amerikan etelävaltiossa isänsä taistelun kautta puolustamaan syytöntä miestä.
3. Tiivistelmä akateemisesta paperista
Alkuperäinen (tutkimusyhteenveto):
Tutkimuksessa tarkasteltiin, miten etätyö vaikutti tuottavuuteen COVID-19-pandemian aikana. Tutkijat keräsivät tietoja yli 500 eri alan ammattilaiselta.
He havaitsivat, että kotoa käsin työskentelevät ihmiset olivat hieman tuottavampia, erityisesti ne, joilla oli joustavat työajat ja kunnollinen työtila kotona.
Yhteenveto:
500 ammattilaiseen kohdistuneessa tutkimuksessa todettiin, että etätyö lisää hieman tuottavuutta, erityisesti niiden osalta, joilla on joustavat työajat ja asianmukaiset työjärjestelyt.
4. Tiivistelmä (liiketoimintakertomus)
Alkuperäinen:
20-sivuinen raportti neljännesvuosittaisesta myyntituloksesta, markkinasuuntauksista ja tiimin tuottavuudesta.
Yhteenveto:
Myynti kasvoi tässä kuussa 8%. Markkinasuuntaukset osoittavat kasvavaa kysyntää terveydenhuoltoalalla.
Myyntitiimi ylitti tavoitteet, mutta tukihenkilöstö raportoi työnkulun pullonkauloista.
Pääset käyttämään luotettavaa AI Detector- ja Humanizer-ohjelmaamme alla olevan widgetin avulla.
Lopulliset ajatukset
Siinä kaikki. Opit, mikä on tiivistelmä ja miten sellainen kirjoitetaan.
Tiivistelmät ovat kummallisen aliarvostettuja. Käsittelemme niitä kuin kotitehtäviä, mutta todellisuudessa ne ovat yksi hyödyllisimmistä taidoista, joita voi hallita, etenkin sisällön hukkumisessa.
Jos pystyt kiteyttämään 3000 sanan artikkelin, 400-sivuisen kirjan tai kaksituntisen palaverin johonkin selkeään ja hyödylliseen, sinulla on taitoja, jotka kannattaa hankkia, ei vain koulua tai työtä varten, vaan koko elämää varten.
Jos et osaa tiivistää sitä, et luultavasti ole ymmärtänyt sitä.
Mutta älä huoli, jos sinulla on aluksi vaikeuksia hyvän tiivistelmän kirjoittamisessa.
Undetectable AI:n tekoälytyökalut auttavat tässä.
Rekisteröidy nyt ja saat apua tiivistelmän kirjoittamisessa tai lähes missä tahansa.