Mitä on kopiointitoimitus? Prosessi, vinkkejä ja todellisia esimerkkejä

Miksi jotkin esseet tai tarinat lukevat sujuvasti, kun taas toiset tuntuvat kömpelöiltä ja sekavilta? Koska edelliset ovat läpikäyneet copy editoinnin ja jälkimmäiset eivät.

Mutta mitä kopiointitoimitus alun perin on? Yksinkertaisesti sanottuna se on prosessi, jossa alkuperäisen kirjoittajan virheet korjataan.

Tässä artikkelissa tarkastelemme kopiointityön muttereita ja pähkinöitä, prosessista sitä helpottaviin työkaluihin.

Aloitetaan vastaamalla ensin peruskysymykseen: mitä kopiointitoimitus on?

Mitä on kopiointitoimitus?

Tekstin muokkaus on prosessi, jossa kirjoitettua teosta hiotaan julkaisukelpoiseksi.

Se on viimeinen laatutarkastus ennen kuin kirjoitus lähtee maailmalle.

Prosessi poistaa kielioppi-, oikeinkirjoitus-, välimerkkivirheet, tyylivirheet ja lähes kaikki muut tekstin laatua heikentävät virheet.

Oletko koskaan kirjoittanut "affekti" "efektin" sijasta tai vaihtanut vahingossa "värin" ja "värin" välillä puolivälissä luonnosta?

Tai lisätty tai jätetty lisäämättä välimerkkejä?

On myös tavallista, että kirjoitat vahingossa niin pitkän ja sekavan lauseen, että joku voi menettää henkeään yrittäessään lukea sitä ääneen.

Näiden ja muiden vastaavien virheiden korjaaminen kuuluu copy edit -käsitteen piiriin.

Äläkä luule, että kopiointitoimitus kattaa vain romaanit tai uutisartikkelit.

Se on välttämätön vaihe eri aloilla, olipa kyse sitten liiketoimintaraporteista, akateemisista papereista, sosiaalisen median viesteistä tai markkinointimateriaaleista.

On hyvin mahdollista, että sinäkin olet toiminut kopioijan roolissa esimerkiksi ennen esitystä tai esseen luovuttamista.

Kopiointitoimituksen keskeiset elementit

Kopiointitoimituksessa on 7 keskeistä osatekijää, jotka ovat seuraavat:

• Kielioppi ja oikeinkirjoitus: Näin varmistetaan, että tekstissä ei ole virheitä ja että siinä noudatetaan vakiintuneita kielisääntöjä.
  
• Välimerkit: Pilkkujen, pisteiden ja muiden merkkien oikea käyttö luettavuuden parantamiseksi.
  
• Johdonmukaisuus: Toimittaja pitää yllä yhtenäistä tyyliä, sävyä ja muotoilua koko asiakirjassa.
  
• Selkeys: Selkeys yksinkertaistaa monimutkaisia lauseita, jotta sisältö olisi helppo ymmärtää.
  
• Tarkkuus: Tarkkuus tarkistaa tosiasiat, päivämäärät, nimet ja muut yksityiskohdat virheiden välttämiseksi.
  
• Äänensävy ja ääni: Toimittaja sovittaa sävyn kohderyhmään ja sisällön tarkoitukseen.
  
• Muotoilu: Toimittaja tarkistaa otsikot, luettelot ja välit varmistaakseen siistin ja ammattimaisen ulkoasun.
  

Kopiointitoimitusprosessi

Jokaisella toimittajalla on oma tyylinsä tekstien muokkaamiseen.

Tekstityyppi, jonka parissa he työskentelevät, ratkaisee myös sen, mitä kopiointityö on heille kyseisenä päivänä.

Useimmat toimittajat noudattavat kuitenkin muutamia keskeisiä vaiheita. Katsotaanpa, mitä nämä vaiheet ovat.

1. Alkuperäinen tarkastelu

Ennen yksityiskohtien käsittelyä on tärkeää saada käsikirjoituksesta yleinen käsitys.

Minä esimerkiksi avaan asiakirjan ja lasken nopeasti sanat arvioidakseni sen pituuden ja laajuuden.

Tekstin koon ja tarkoituksen ymmärtäminen auttaa minua määrittelemään tekstin muokkaustarpeen.

Juuri tässä vaiheessa ratkaisen nopeasti myös ilmeiset ongelmat, kuten oudot rivivälit tai häiritsevät fontit.

Suosittelen myös tekstin läpikäymistä sen pääajatuksen löytämiseksi, jotta ymmärrät kirjoittajan aikomukset ja sävyn, johon hän pyrkii.

Nämä asiat luovat puhtaan pohjan, jonka pohjalta voit työskennellä seuraavassa vaiheessa.

2. Kielen ja tyylin muokkaus

Kun teksti on valmis yksityiskohtaiseen muokkaukseen, aloita korjaamalla kielioppivirheet, kuten väärin sijoitetut pilkut tai subjekti-verbi-erot.

Jos teksti on kirjoitettu muodolliseen sävyyn, mutta yhtäkkiä se muuttuu rennoksi, tasoita epäjohdonmukaisuudet.

Tämä saattaa vaatia kokonaisten lauseiden uudelleenmuotoilua tai vain muutaman sanan tai lauseen korvaamista.

On yksi asia, johon useimmat tekstin muokkaajat eivät ole vielä sopeutuneet.

Yhä useammat kirjailijat käyttävät tekoälytyökaluja teoksissaan. Vaikka tämä ei ole täysin väärin, robottimaisella sävyllä kirjoitettu teksti tuskin on houkuttelevaa.

Kun kopioit muokkausta, etsi tekoälymalleja ja inhimillistä niitä. An Tekoälyn humanisaattori voi olla suuri apu tässä.

3. Lopullinen oikoluku

Pienet virheet voivat lipsahtaa läpi laajojenkin muokkausten jälkeen. Tämä edellyttää viimeistä oikolukua, jotta nämä virheet saadaan kiinni.

Siinä tarkistetaan pienet virheet, kuten ylimääräinen piste, eksynyt välilyönti tai toistuva sana. sana (hups).

On myös hyvin mahdollista, että korjauksia tehdessä tulee vahingossa uusia virheitä.

Tämä on toinen syy, miksi oikoluku on välttämätöntä.

Tämä viimeinen pyyhkäisy on tarpeen ennen kuin teksti kohtaa yleisönsä.

Kopiointityypit

Tekstin muokkaus vaihtelee sen mukaan, mitä teksti tarvitsee ja sen kirjoittajan (hätäiset kirjoittajat 😤) mukaan.

Näiden tekijöiden perusteella kopiointitoimitus voidaan jakaa kolmeen eri tyyppiin. Seuraavassa kerrotaan, mitä copy editing on kaikissa muodoissaan.

1. Kevyt kopiointitoimitus

Kevyt tekstin muokkaus korjaa tekstiä muuttamatta sen yleistä rakennetta tai tyyliä.

Tämäntyyppinen tekstin muokkaus sopii pedantille kirjoittajalle, joka tekee kaikkensa, ennen kuin luovuttaa työnsä.

Tällaisten kirjailijoiden teosten muokkaamiseen kuuluu tyypillisesti:

• Oikeinkirjoitus-, välimerkki- ja kielioppivirheiden korjaaminen.
  
• Kiusallisen tai epäsopivan sanamuodon korjaaminen sävyä muuttamatta.
  
• Yhdenmukaisuuden varmistaminen isojen alkukirjainten, oikeinkirjoituksen ja väliviivojen käytössä (esim. "email" tai "e-mail").
  
• Luetteloiden, taulukoiden ja ristiviittausten tarkistaminen, jotta ne ovat tarkkoja ja loogisia.

Nämä muutokset ovat vähäisiä. Ne eivät vaadi kokonaisten lauseiden uudelleenmuotoilua.

2. Raskas kopiointitoimitus

Jos olet juuttunut ihottuman tai uuden kirjoittajan kanssa, raskaan kopiointityön pitäisi olla sinun valintatyyppisi.

Saatat joutua kirjoittamaan uudelleen lauseita tai kokonaisia jaksoja, jotta voit korjata heikot argumentit tai epäselvät kohdat.

Tämä saattaa vaatia uuden sisällön, kuten esimerkkien tai todisteiden, lisäämistä, joten kääri hihat, sillä olet mukana myös tutkimustyössä.

Tässä on luettelo tyypillisistä raskaista muokkauksista:

• Kappaleiden muokkaaminen loogisen kulun ja luettavuuden parantamiseksi.
  
• Viittausten lisääminen tai korvaaminen ja tutkimusten tekeminen tarkkuuden varmistamiseksi.
  
• Puutteisiin puuttuminen väitteessä tai kerronnassa.
  
• Jaksojen uudelleenjärjestäminen paremman organisoinnin vuoksi.

Unohtamatta, että raskas tekstin muokkaus edellyttää myös toimittajan ja kirjoittajan välistä yhteistyötä.

3. Korjausluku

Korjauslukeminen ei ole teknisesti "editointia" samalla tavalla kuin aiemmat vaiheet.

Se on viimeinen tarkistuspiste, josta voit napata kaiken, mikä on saattanut jäädä huomaamatta leikkauksen aikana.

Tässä vaiheessa oikolukija:

• Korjaa pienet virheet, kuten kirjoitusvirheet, toistuvat sanat tai pienet muotoiluun liittyvät epäjohdonmukaisuudet.
  
• Tarkistetaan, että teksti on yhdenmukainen kustantajan tai talon tyylin kanssa (esim. käytetään "OK" sanan "okay" sijasta).
  
• Tarkistaa, että sivunumerot, kuvatekstit ja otsikot ovat tarkkoja ja johdonmukaisia.
  
• Varmistaa, että ulkoasu ja typografiset elementit täyttävät ammattimaiset standardit.

Jos vakavia virheitä löytyy, oikolukija saattaa suositella toista kopiointikierrosta ennen jatkamista.

Kopiointitoimittajan rooli

Tekstinkäsittelijät ovat silta kirjoittajan ja lukijan välillä.

He varmistavat, että viesti välittyy selkeästi ja että sitä on miellyttävä lukea.

Heidän katseensa tekstiin on erilainen kuin kirjoittajan, joka tuntee jokaisen sanan.

Mutta mitä copy editor tarkalleen ottaen tekee?

Seuraavassa on luettelo tärkeimmistä tehtävistä, joita copy editorilla on:

• Selkeyden ja virtauksen lisääminen: Joskus parhaatkin ideat voivat hukkua sotkuisiin lauseisiin tai kömpelöihin muotoiluihin. Tekstinkäsittelijä purkaa nämä solmut, jotta teksti olisi helpommin luettavissa.
  
• Virheiden kiinniottaminen: Kielioppi-, oikeinkirjoitus- tai välimerkkivirheet voivat häiritä ja saada lukijat epäilemään uskottavuutta. Tekstintoimittajat havaitsevat nämä virheet.
  
• Tosiasioiden tarkistaminen: Tarkkuudella on merkitystä erityisesti tietokirjallisuudessa. Tekstinkäsittelijät tarkistavat nimet, päivämäärät ja muut yksityiskohdat varmistaakseen, että kaikki vastaa todellisuutta.
  
• Johdonmukaisuuden säilyttäminen: Hyvä tekstinkäsittelijä varmistaa, että tekstissäsi noudatetaan samaa tyyliä oikeinkirjoituksen (esim. "color" vs. "color"), isojen alkukirjainten (esim. "CEO" vs. "C.E.O.") ja muotoilun osalta.
  
• Tyylioppaiden noudattaminen: Jos kirjoitat akateemiseen lehteen tai tiedotusvälineeseen, kirjoitustyyli (AP Style, Chicago Manual of Style tai kustantajan yksilölliset mieltymykset) voi ratkaista kirjoituksesi. Tekstintoimittajat havaitsevat myös, onko kirjoitus linjassa vaadittujen ohjeiden kanssa vai ei.
  
• Sanavalinnan tarkentaminen: Oikean sanan käyttäminen voi vaikuttaa ratkaisevasti siihen, miltä lause tuntuu. Tekstinkäsittelijät varmistavat, että on käytetty oikeaa sanaa eikä tilapäistä sanamuotoa (esim. uupunut eikä erittäin väsynyt).
  
• Täydellisyyden oikoluku: Monet tekstinkäsittelijät huolehtivat myös oikoluvusta, vaikka se onkin teknisesti erillinen prosessi. Tarkistuksessa korjataan virheet, jotka ovat jääneet huomaamatta tai jotka on otettu vahingossa mukaan aiemmilla muokkauskierroksilla.

Lyhyesti sanottuna copy editors tekevät kaikkensa varmistaakseen, että teksti ei jää lukijan odotusten alapuolelle.

Työkalut kopioinnin muokkaamiseen

Olemme käsitelleet, mitä kirjallisen tekstin muokkaaminen on ja mitä kaikkea siihen liittyy.

Älä kuitenkaan pelästy sitä, että copy editorilla on paljon tehtäviä.

On olemassa erilaisia tekoälytyökaluja, jotka voivat puolittaa tekstinkäsittelijän työn.

1. AI Paraphraser

Onko sinusta koskaan tuntunut, että jokin lause on liian pitkäveteinen, mutta et ole varma, miten korjata se? Silloin voit kääntyä tekoälyn parafraaserin puoleen.

Tämä työkalu kirjoittaa lauseet uudelleen ja tekee niistä tiiviimpiä säilyttäen samalla niiden alkuperäisen merkityksen.

Jos esimerkiksi kirjoitat: "Syy, miksi tämä käsite on merkittävä, on se, että se auttaa ymmärtämään aihetta selkeämmin,"

Tekoäly voisi yksinkertaistaa sen seuraavasti: "Tämä käsite on merkittävä, koska se selventää aihetta.".

Se voi suorittaa seuraavat tehtävät:

• Redundanssin vähentäminen
  
• Luettavuuden parantaminen
  
• Lauseen sujuvuuden parantaminen

2. AI essee kirjoittaja

Tekoälyn esseekirjoittaja voi muokata sisällöstäsi tiukemman ja puhtaamman version.

Voit myös antaa sille kokonaisia osioita kirjoitettavaksi. Vastineeksi saat luonnoksen, jota on helpompi hioa edelleen.

Voit jättää seuraavat muokkaukset tähän työkaluun:

• Hankalien kohtien uudelleenjärjestely
  
• Perusluonnoksen luominen jatkojalostusta varten.
  
• Laajojen muokkausten tekeminen

3. AI Humanizer

Tekoälyn luoma teksti voi joskus kuulostaa... no, robottimaiselta.

Käytä siis Tekoälyn humanisaattori muuttaa liian mekaaninen kirjoitus (esim. "Ratkaisu toteutettiin tehokkaasti") keskustelevammaksi ja mukaansatempaavammaksi ("Ratkaisu toimi todella hyvin.").

Tekoälyn inhimillistäjän rooli tekstinkäsittelyssä:

• Varmistaa, että sävy tuntuu luonnolliselta ja ymmärrettävältä.
  
• Tekoälyn kirjoittama teksti kuulostaa inhimillisemmältä.
  
• Parantaa erilaisten yleisöjen sitoutumista.

Jos kirjoittajasi tai sinä käytät tekoälytyökaluja muokkauksen apuna, ohjaa teksti aina tekoälyn humanisoivan ohjelman läpi ennen sen viimeistelyä.

4. Sanalaskuri

Useimmissa tekstinkäsittelyohjelmissa, kuten Microsoft Wordissa tai Google Docsissa, on sisäänrakennettu sanalaskuri.

Mutta jos työskentelet eri alustalla, on olemassa erillisiä työkaluja, joilla voit sanojen laskeminen, hahmoja, lauseita, kappaleita ja paljon muuta.

Voit myös ajaa vain tietyt osiot näiden työkalujen läpi tarkistaaksesi niiden sanamäärän.

Kun kopiointityötä tehdään, näiden työkalujen käyttäminen yhdessä voi olla tehokkainta.

Ja koska Tekoälyn käyttö on huimassa kasvussa kirjailijoiden keskuudessa, älä unohda ajaa tekstiä läpi ohjelman AI Humanizer.

Yleiset virheet kopiointitoimituksessa

Vaikka olemme käsitelleet, mitä kopioiminen on, on yhtä tärkeää keskustella siitä, mitä sen ei pitäisi olla.

Mitä copy editor tekee, kun hän kompastuu? Mitä? He voivat myös tehdä virheitä?

Valitettavasti kyllä, varsinkin kun on kyse tiukoista määräajoista tai monimutkaisesta sisällöstä.

Tutustutaanpa muutamiin yleisiin virheisiin, joita tekstin toimittajat saattavat tehdä, ja miten niitä voidaan välttää.

• Kirjailijan äänen ylikirjoittaminen: Voimakkaat muutokset, jotka jättävät varjoonsa alkuperäisen kirjoittajan sävyn ja tarkoituksen, voivat viedä teoksesta sen autenttisuuden. Pysy uskollisena kirjailijan äänelle ja kysy itseltäsi: "Kuulostaako tämä yhä kirjailijan ääneltä?" jokaisen rankan muokkauksen jälkeen.
  
• Kontekstin tai nyanssin huomiotta jättäminen: Liiallinen keskittyminen kielioppiin ja mekaniikkaan voi johtaa korjauksiin, jotka teknisesti "toimivat", mutta joissa ei nähdä kokonaisuutta. Esimerkiksi sanan "shall" muuttaminen sanaksi "will" voi olla tarpeetonta, kun muokataan historiallista artikkelia. Ymmärrä siis aihe ennen muokkausten tekemistä.
  
• Virheiden esittely: Kyllä, sitä tapahtuu. Ironista kyllä, yhtä ongelmaa korjatessaan toimittaja saattaa luoda toisen. Tarkista siis jokainen tekemäsi muutos kahteen kertaan.
  
• Tyylioppaiden liiallinen käyttö: Tyyliohjeiden tiukka noudattaminen saattaa olla ristiriidassa kirjoituksen luonnollisen sujuvuuden tai kirjoittajan mieltymysten kanssa. Tyylioppaita tulisi käyttää ohjeina, ei jäykkinä lakeina. Mukauta niitä työstämällesi teokselle sopiviksi.
  
• Ylimalkainen muokkaus: Joskus vähemmän on enemmän. Liiallinen muokkaus voi johtaa tarpeettomiin muutoksiin. Jos lause toimii sellaisenaan, jätä se rauhaan.
  
• Rushing Through Proofreading: Kiireessä noudattaa määräaikoja hätäinen oikoluku voi jättää huomiotta kirjoitusvirheitä tai muotoiluongelmia. Varaa siis aina aikaa viimeiseen oikolukuun.
  

Esimerkkejä kopiointitoimituksista

Tässä on ennen-jälkeen-esimerkki, joka osoittaa, mitä kopiointitoiminta on käytännössä.

Alkuperäinen versio:

"Nopea ruskea kettu hyppäsi laiskan koiran yli. Tämä on tarina eläimestä, joka oli tarpeeksi rohkea kohtaamaan haasteita suuressa metsässä.

Monista esteistä huolimatta kettu löysi aina keinon menestyä, koska se on päättäväinen. Lopulta kaikilla ei ollut muuta vaihtoehtoa kuin ihailla sen nokkeluutta."

Myönnän, että tämä on hirvittävän huonosti kirjoitettu kappale.

Kopioitu muokattu versio:

"tNopea ruskea kettu hyppääeds yli laiska Dkoira. Tämä on tarina kertoo eläimestä, joka oli tarpeeksi rohkea kohtasi rohkeasti haasteita iso laaja metsä.

Huolimatta of monista esteistä huolimatta kettu löysi aina keinon onnistua.; sen päättäväisyyden vuoksi.

Lopulta kaikilla ei ollut muuta vaihtoehtoa kuin ihaillen ihailemaan sitä'n nokkeluutta. "

Näetkö, kuinka alkuperäinen versio oli täynnä virheitä ja kömpelöitä sanamuotoja? Kevyt kopiointimuokkaus siivosi kaiken.

Kaiken päätteeksi!

Virheet tekevät meistä ihmisiä. Suurin osa niistä on kuitenkin korjattavissa, ellei jopa vältettävissä.

Tässä artikkelissa olemme käsitelleet kaikkea kirjoittajan virheiden korjaamisesta.

Olemme käsitelleet paljon aihepiiriä aina kopioinnin perusteista kopiointitoimittajienkin yleisiin virheisiin.

Tärkein opetus on tämä: selkeys ja tarkkuus ratkaisevat kaiken.

Undetectable AI voi olla paras ystäväsi, jos haluat varmistaa, että muokkaustyösi osuu kaikkiin oikeisiin kohtiin.

Siinä on runsaasti ominaisuuksia, kuten tekoälyparafraasi lauseiden tarkentamiseen, inhimillistin, joka pitää äänensävyn luonnollisena, ja sanalaskuri, joka laskee sanasi.

Työskentele siis fiksusti ja ilmoittaudu Havaitsematon tekoäly virheettömään kopiointitoimitukseen.