Miten kirjoittaa henkilökohtainen lausunto: Täydellinen opas

Tuijotat tyhjää ruutua ja mietit, miten saisit mahtumaan koko elämäsi muutamaan sanaan kuulostamatta robotilta?

Olipa kyse sitten korkeakoulusta, yliopistosta tai kerran elämässä myönnettävästä stipendistä, henkilökohtaisen lausunnon kirjoittaminen ensimmäistä kertaa voi olla pelottavaa.

Olet lukenut netistä satoja esimerkkejä - mutta ne kaikki tuntuvat kiillotetuilta, liian täydellisiltä.

Mikään ei voita sotkuista, monimutkaista tarinaasi.

Ja tässä on kova totuus:

Henkilökohtaisessa lausunnossa ei ole kyse siitä, että se on vaikuttava, vaan siitä, että se jää mieleen.

Näemme opiskelijoiden/ammattilaisten kilpailevan kirjoittamalla hienoja sanoja ja liioittelemalla saavutuksiaan.

Näin ei kuitenkaan ole.

Tässä blogissa opit kirjoittamaan mieleenpainuvan ja tehokkaan henkilökohtaisen lausunnon, jonka avulla sinut hyväksytään, palkataan tai rahoitetaan, vaikka et olisikaan kovin kiinnostava.

Koska lääketieteellisen tiedekunnan sisäpiiriläisten äskettäinen tutkimus osoittaa, että - 56% hakijoista hylättiin tylsien, ei-aitojen henkilökohtaisten lausuntojen/esseiden vuoksi.

Määritelmä ja tarkoitus

Puhutaanpa vastauksesta, jota korkeakoulut/yliopistot yrittävät löytää henkilökohtaisesta lausunnostasi.

Henkilökohtainen lausunto pitäisi vastata kysymykseen: "Miksi meidän pitäisi välittää?"

Henkilökohtainen lausunto on kirjallinen kertomus/tarina pätevyydestäsi, saavutuksistasi ja taidoistasi.

Ja jos et pysty erottumaan omalla tarinallasi, et voi odottaa heiltä myönteistä vastausta.

Katsos, 

Sillä, joka menestyi, ei ollut korkeimpia keskiarvoja tai mitaleja, 

He kertoivat henkilökohtaisissa lausunnoissaan tarinoita, jotka saavat päättäjät hyväksymään heidät välittömästi.

Miksi henkilökohtaisella lausunnolla on merkitystä?

Onko henkilökohtainen lausunto todella väliä?

Katsotaanpa, miten kaksi stipendinhakijaa kirjoittaa hakemuksensa.

Hakija A:

"Olen perheeni ensimmäinen, joka on käynyt yliopistossa. Teen kovasti töitä ja haluan tehdä heidät ylpeiksi."

Hakija B:

"Äitini on vahtimestari, joka opetteli englantia katsomalla oikeussalidraamoja. 14-vuotiaana autoin häntä kääntämään oikeudellinen kirje vaativat maksamattomia palkkoja. Hävisimme jutun, mutta hän sanoi: "Muistakaa, että koulutus on ainoa asia, jota he eivät voi viedä teiltä". Nyt haluan ryhtyä asianajajaksi - taistellakseni hänen kaltaistensa ihmisten puolesta."

Katsos, 

Ensimmäinen hakemus vaikuttaa liian yleiseltä ja tylsältä,

Mutta toinen hakija tuntuu henkilökohtaisemmalta, kun hän kertoo todellisen elämäntarinansa.

Ihmiset eivät muista pistelukuja tai saavutusten luetteloa, 

He muistavat ymmärrettävät tarinasi.

Henkilökohtaisten lausumien tyypit

Henkilökohtaisia lausuntoja on monenlaisia, mutta kaikki riippuu siitä, mihin hakukohteeseen olet hakemassa.

• Akateemiset henkilökohtaiset lausunnot
  

Näitä käytetään usein korkeakoulu-, tutkinto- tai stipendihakemuksia varten. Tässä on nopea esimerkki:

Huono:  "Olen innostunut luonnontieteistä, koska ne ovat mielenkiintoisia, ja haluan opiskella luonnontieteitä yliopistossanne." "Olen innostunut luonnontieteistä, koska ne ovat mielenkiintoisia, ja haluan opiskella luonnontieteitä yliopistossanne."

Hyvä:  "Harjoitteluni aikana lukiossa vietin - 4-5 tuntia bakteeriviljelmien tutkiminen mikroskoopin alla, kiehtovana siitä, miten nämä pienet organismit voisivat vaikuttaa ihmisten terveyteen."

Sinun on ymmärrettävä, että sinun on oltava autenttisempi myös silloin, kun mainitset akateemiset saavutuksesi.

• Ammatilliset henkilökohtaiset lausunnot

Nyt sinun on osoitettava luovuutesi reaaliaikaisten ongelmien ratkaisemisessa.

Ollaanpa nyt rehellisiä.

Yritykset eivät halua iskusanoja, vaan tarinoita siitä, miten olet ratkaissut asioita taitojesi avulla.

Huono:  "Olen tiimipelaaja, jolla on vahvat johtamistaidot."

Hyvä:  "Vakuutin 12 epäilevää harjoittelijaa ottamaan käyttöön uuden projektinhallintatyökalun... lahjomalla heidät donitseilla". Tuottavuus nousi 40%."

Näin sinusta tulee ikimuistoinen.

Tässä on toinen esimerkki:

Huono:  "Olen muotibrändien digitaalisen markkinoinnin asiantuntija"

Hyvä:  "Ensimmäisten kuuden kuukauden aikana olen lisännyt brändin sitoutumista 23%:hen strategisten markkinointitaitojeni avulla, joista kilpailijat eivät tiedä."

• Luovat henkilökohtaiset lausunnot

Saa heidät tuntemaan jotain SINUSTA.

Luovuudessa ei ole kyse selittämisestä, vaan siitä, että heidät saadaan pysähtymään, nauramaan tai itkemään.

Huono:  "Maalaukseni tutkivat ihmisen tilaa."

Hyvä: "Maalaan muotokuvia tuntemattomista ihmisistä metrossa - en heidän kasvojaan, vaan tunteita, joita he kätkevät kuulokkeiden taakse."

Tämä ei ole pelkkää taidetta, vaan tarina, jossa on tunteita.

Sinun on osoitettava, että sinulla on pakkomielle tarinoihin, ei tilastoihin.

PRO VINKKI: Voit käyttää AI Humanizer kirjoittamaan tarinoita, jotka kuulostavat SINULTA.

Ja jos haluat tarkentaa omaa sävyäsi tai persoonallisuuttasi lausunnoissasi, voit kokeilla meidän AI Paraphraser.

Miten kirjoittaa henkilökohtainen lausunto?

• Sovellusvaatimusten ymmärtäminen

Useimmat ihmiset suhtautuvat hakemusvaatimuksiin kuin käyttöehtoihin - he lukevat ne läpi ja panikoivat sitten myöhemmin.

Näin ne hakkeroidaan:

• Etsi piilotetut avainsanat: Jos tutkinto-ohjelmassa lukee "tutkimusyhteistyö", he haluavat tiimipelaajia. Jos työpaikkailmoituksessa lukee "innovatiivisia ratkaisuja", he haluavat ongelmanratkaisijoita.
• Tee tämä nyt: Korosta jokainen vaatimuksissa oleva verbi ("analysoida", "suunnitella", "johtaa"). Henkilökohtaisen lausunnon tulisi peilata heidän kieltään.
  

Esimerkki:

• Vaatimus: "Etsimme ehdokkaita, jotka viihtyvät nopeatempoisissa ympäristöissä."
• Sinun linjasi: "Viimeisessä harjoittelupaikassani jongleerasin - 3 asiakkaan määräaikaa 48 tunnin sisällä luomalla 'paniikkitaulukon', jota käytetään nyt koko yrityksessä."

• Toimielimen tai tehtävän tutkiminen
  

Varmista, että teet hyvää ja syvällistä tutkimusta ennen kuin kirjoitat oman hyvä henkilökohtainen lausunto.

Huono tutkimus: Harvard on hieno koulu, haluan liittyä sinne mahdollisimman pian.

Hyvä tutkimus: Selvitä vähintään 3 yksityiskohtaa, miksi juuri sinä sopisit tähän tehtävään.

Miten se tehdään:

• Kouluille: Etsi professorin työ, josta olet pakkomielteinen. Mainitse se.

Esimerkki: "Olen seurannut tohtori Smithin tekoälyn eettistä tutkimusta hänen 2022 TED Talk. Haluan laajentaa hänen työtään julkisten koulujen opetussuunnitelmiin."

• Työpaikkoja varten: Etsi yrityksen viimeaikainen hanke tai arvo.

Esimerkki: "Huomasin "Vihreä viikko" -aloitteenne. Edellisessä työpaikassani vähensin toimistojätettä 30% korvaamalla paperimukit... rumilla (mutta rakastetuilla) joukkuemukeilla."

Ammattilaisen vinkki: Käytä LinkedIn löytää nykyiset opiskelijat/työntekijät. Mistä he puhuvat? Varasta heidän sanastonsa.

• Tärkeimpien vahvuuksien ja kokemusten tunnistaminen

Huono lähestymistapa: "Olen ahkera, intohimoinen ja johtaja." (Yawn.)
Hyvä lähestymistapa: Yhdistä vahvuutesi tietyt hetket.

Kokeile tätä harjoitusta:

1. Luettele 3 kohtaamaasi haastetta (suurta tai pientä).
2. Kysy: Mitä opin MYSELF täällä?
3. Tee siitä tarina.
   

Esimerkki:

• Haaste: Opiskelijakerhosi budjettia leikattiin.
• Vahvuus: Kekseliäisyys.
• Tarina: "Kun budjettiamme leikattiin, neuvottelin paikallisen leipomon kanssa varainkeruusta croissanttien tähteillä. Teimme $1kja opin, että niukkuus herättää luovuutta."

Näet, miten se toimii sen sijaan, että tekisit sen kuin joku satunnainen henkilö, joka ei edes tiedä tarinoiden kirjoittamisesta.

• Henkilökohtaisen lausunnon hahmottelu ennen kirjoittamista

Useimmat ihmiset aloittavat kirjoittamisen tuijotettuaan tuntikausia näyttöä ja päätyvät lopulta sotkuiseen ensimmäiseen luonnokseen.

Tee sen sijaan ensin hahmotelma.

Voit miettiä haasteitasi, kamppailujasi, saavutuksiasi ja kaikkea, mitä olet tehnyt elämässäsi.

Seuraavaksi näet henkilökohtaisen lausuman rakenteen, joka auttaa sinua laatimaan paremman hahmotelman sitä varten.

Henkilökohtaisen lausunnon rakenne

Useimmat ihmiset menevät sekaisin, kun kyse on rakenteesta.

Jaetaanpa se siis alaspäin.

• Johdanto

Koukku on johdannon tärkein osa, kun kirjoitat henkilökohtaista lausuntoasi.

Sinun on vangittava heidän huomionsa jo ensimmäisten sekuntien aikana uskottavalla tarinallasi.

Huono esimerkki: "Olen aina halunnut lääkäriksi, koska pidän ihmisten auttamisesta."

Hyvä esimerkki: "Ensimmäistä kertaa, kun ompelin haavan, se ei tapahtunut sairaalassa, vaan koirani kohdalla, kun se oli syöksynyt ikkunan läpi jahdattuaan oravaa. (Silloin tajusin, että lääketieteessä ei ole kyse täydellisyydestä, vaan rauhallisuuden säilyttämisestä kaaoksessa."

Johdannon pitäisi saada lukija ajattelemaan: "Odota, MITÄ? Minun on saatava tietää, miten tämä päättyy."

Voit kuvitella sen kuin Netflix-sarjan ensimmäisen kohtauksen. Jatkaisitko katsomista?

• Päärunko

Muista, että et ole kirjoittamassa ansioluetteloa.

Tämä on sinun aito tarinasi siitä, miten olet kehittynyt.

Käytä "Ennen → Kamppailu → Läpimurto" -kehystä:

Esimerkki (markkinointiharjoittelusta):

• Ennen: "Luulin, että markkinointi on vain houkuttelevia iskulauseita."
• Taistelu: "Sitten tein TikTok-kampanjan tätini leipomolle. Saimme 3 näkymää-kaikki äidiltäni."
• Läpimurto: "Vietin viikon tutkimalla viraaliruokavideoita, tajusin, että 'ruma herkullinen' voittaa 'täydellisen', ja brändäsin hänen muffinssinsa uudelleen nimellä 'Messy Magic'. Myynti kolminkertaistui."
  

Miksi se toimii:

• Näyttää nöyryys (epäonnistui aluksi).
• Todistaa ongelmanratkaisu (tutkittu, mukautettu).
• Päättyy tulokset (myynti kolminkertaistui).

Voit käyttää erityisiä numeroita ja nimiä, jotta voit lisätä uskottavuutta.

• Päätelmä

Johtopäätöksesi pitäisi siis vastata tähän:

"Miksi sinä? Miksi juuri nyt?"

Huono esimerkki: Olen innoissani voidessani tuoda taitojani yrityksellesi, jolla on paljon kokemusta.

Hyvä esimerkki: Lukiossa rakensin botin, joka vastasi automaattisesti ihastukseni tekstiviesteihin. Mutta sen koodaaminen opetti minulle jotain: Teknologia toimii parhaiten, kun se on inhimillistä. [Yrityksessä] otan tämän opetuksen käyttöön projekteissa, jotka eivät vain ratkaise ongelmia, vaan saavat ihmiset tuntemaan itsensä nähdyksi."

Pääsykoevastaavat eivät etsi täydellisiä robotteja, vaan he haluavat oikeita ihmisiä, joilla on todelliset tarinat.

Henkilökohtaisen lausunnon kirjoittaminen

• Esittele saavutuksiasi ja taitojasi.

Jos luetat vain todistuksesi/taitosi henkilökohtaisessa selvityksessäsi, se ei toimi.

Kerro sen sijaan tarina siitä, miten nämä taidot vaikuttivat elämääsi.

Huono esimerkki: "Johdin vapaaehtoisprojektia, joka auttoi 100 ihmistä."

Hyvä esimerkki: "Järjestin rannan siivouksen, mutta vain kolme ihmistä tuli paikalle. Sen sijaan, että olisin lopettanut, soitin paikallisiin kahviloihin ja tarjosin ilmaista kahvia kaikille, jotka toivat roskapussin. Yhtäkkiä, 50 vierasta ilmestyi - ja me keräsimme 300 paunaa jätteen."

• Henkilökohtaisen ja ammatillisen sävyn tasapainottaminen

Ole aito ihminen, mutta älä yritä jakaa asioita liikaa.

Huono esimerkki: "Lapsuuteni traumat opettivat minulle sietokykyä, jota käytän tietojen analysoinnissa."

Hyvä esimerkki: "Varttuessani näin äitini tekevän kolmea työtä pitääkseen perheemme pystyssä. Hän seurasi jokaista penniä kuluneeseen muistikirjaan. Nykyään sovellan samaa talousennusteisiin - mutta vähemmän kahvitahroja."

• Relevanssin ja fokuksen säilyttäminen

Yritä pitää asiat merkityksellisinä henkilökohtaisen lausuntosi kannalta.

Jokainen lause vastaa tähän,

"Miksi kerron sinulle tämän?"

Jokaisella sanalla on oltava lisäarvoa, ja jos se ei tue hakemustasi, jätä se pois.
Työkalut kuten AI SEO kirjailija Undetectable AI auttaa sinua korjaamaan äänensävyongelmasi ja tekemään henkilökohtaisista lausunnoistasi helpommin ymmärrettäviä.

Henkilökohtaisen lausunnon muokkaaminen ja kiillotus

• Selkeyden ja johdonmukaisuuden tarkistaminen.

Tässä vaiheessa sinun on karsittava pörröiset asiat - jopa jokainen sana.

Lue henkilökohtainen lausuntosi ääneen, ja jos jokin lause jää kesken, kirjoita se uudelleen. 

Ja jos et voi selittää sitä 12-vuotiaalle, poista se.

Kysy itseltäsi kysymys.

Pysyykö äänesi samana? Valitse yksi ääni ja pysy siinä.

• Palautteen hakeminen mentoreilta

Useimmat ihmiset kysyvät: "Mitä mieltä olet?" ja saavat hyödyttömiä vastauksia, kuten "Se on hyvä!". Sen sijaan sano:

"Mikä on YKSI asia, jonka muistat minusta tämän luettuasi?"

"Mihin sinä menit?"

"Mikä on hämmentävää tai tuntuu kehuskelulta?"

Tämä auttaa sinua tarkentamaan lausuntoasi paremmin.

• Työkalujen käyttö kieliopin ja tyylin tarkentamiseen

Työkalut ovat apuvälineitäsi, ne eivät ole kirjoittajia.

Jos lausuntosi kuulostaa siltä kuin robotti olisi kirjoittanut sen, olet mennyt liian pitkälle.

• Kielioppi / oikeinkirjoitus: Käytä Grammarlyn tai Hemingway Editorin kaltaisia työkaluja kirjoitusvirheiden havaitsemiseen. Mutta ei koskaan anna algoritmin ohittaa äänesi.

• Omaperäisyys: Aja se läpi Plagioinnin tarkistin. 

• Tone: Liitä osiot AI Humanizer jos se tuntuu jäykältä. 

Testaa Humanizer alla olevassa widgetissä!

UKK

Päätelmä

Kun esseesi/henkilökohtainen lausuntosi saa tuntemattomat ajattelemaan: "Minun on tavattava tämä henkilö", olet valmis. 

Mene nyt poistamaan tuo klisee ja paina lähetä. Maailma odottaa tarinaasi - ei täydellistä tarinaa, mutta sellaista, jonka vain sinä voit kertoa.

Kerro tarinoita, älä tilastoja. Ole se ystävä, joka sanoo: "Odota, anna minun kertoa, miksi tällä on merkitystä."