Kirjeen rungon kirjoittaminen on helppoa, mutta kun on aika kääriä asiat loppuun, jopa ammattikirjoittajat voivat jumiutua.
Mikä siis on se, että loppupäätelmä saa useimmat meistä yhtäkkiä kirjailijan tukoksen valtaan?
Se johtuu siitä, että loppu on se osa, jonka ihmiset muistavat.
Riippumatta siitä, kirjoitatko nopean muistion pomolle vai eeppisen rakkauskirjeen, loppu on kirjallinen vastine mikrofonin pudottamiselle.
Syvällä sisimmässämme tiedämme, että sen on paitsi oltava vaikuttava, myös oikein muotoiltu.
Jos siis olet joskus googlettanut, miten kirje lopetetaan, ja jäänyt tuijottamaan kymmentä erilaista "ystävällisin terveisin" -vaihtoehtoa, älä huoli. Se on paljon yleisempää kuin luuletkaan.
Kirjoititpa sitten palkkaavalle esimiehelle tai rakkaallesi, tässä oppaassa kerrotaan, miten saat kirjeen vahvasti päätökseen.
Keskeiset asiat
- Kirjeen lopun on vastattava viestin sävyä ja tarkoitusta: muodollinen, ystävällinen tai tunteellinen.
- Viimeinen kappale on viimeinen tilaisuutesi vahvistaa viestiäsi ja saada vastaus.
- Loppulauseiden tulisi tuntua luonnollisilta suhteeseen ja asiayhteyteen nähden.
- Muotoilu on tärkeää, joten sisällytä tarvittaessa yhteystiedot.
- Tekoälytyökalut helpottavat hiotun ja sävyyn sopivan kirjepäätteen kirjoittamista huomattavasti.
Miksi kirjeen lopetus on tärkeämpi kuin luuletkaan
Useimmat ihmiset keskittyvät kirjeen pääasialliseen sisältöön ja käsittelevät lopetusta kuin jälkikäteen. Se on riskialtista.
Lopetus on se osa, joka todella jää mieleen ja voi itse asiassa antaa sävyn koko kirjeelle.
Ajattele asiaa.
Älä enää koskaan murehdi tekoälyn havaitsevan tekstejäsi. Undetectable AI Voi auttaa sinua:
- Tee tekoälyavusteinen kirjoittaminen näkyväksi ihmisen kaltainen.
- Bypass kaikki tärkeimmät tekoälyn tunnistustyökalut yhdellä napsautuksella.
- Käytä AI turvallisesti ja luottavaisesti koulussa ja työssä.
Tunteita herättävä viesti, joka päättyy sanoihin "paljon kiitoksia", jättää lukijan luultavasti hämmentyneeksi, kun taas muodollinen kirje, joka päättyy sanoihin "kippis!", tuhoaa kaiken ammattimaisuuden, jota yritit välittää.
A Preplyn äskettäinen tutkimus havaittiin, että yleisimmät sähköpostiviestien allekirjoitukset olivat "Kiitos", "Kiitos", pelkkä nimi ja "Kiitos etukäteen".
Tällaiset lopetukset sopivat hyvin nopeaan sähköpostiviestiin, mutta kirjeessä ne vaikuttavat liian äkkinäisiltä tai jopa aggressiivisilta.
Kuvittele, että lähetät irtisanoutumiskirjeen, joka päättyy sanoihin "Kiitos" ja "Arvostuksella". Sama perusajatus, täysin erilainen sävy.
Siksi ammattikirjeen (tai minkä tahansa kirjeen) päättäminen voi muuttaa koko viestin.
Kirjeen lopetuksen keskeiset elementit
Vahva kirjeen lopetus koostuu useista osista. Jokainen niistä vaikuttaa siihen, miltä lukijasta tuntuu, kun hän on lopettanut kirjeen:
- Viimeinen kohta: Jossa kaikki sidotaan yhteen. Tässä kerrot uudelleen pääkohdan (pääkohdat), kiität siitä, että olet lukenut näin pitkälle, ja annat selkeän seuraavan askeleen.
- Loppulause (allekirjoitus): Tämä on silta viestisi ja nimesi välillä.
- Allekirjoitus ja yhteystiedot: Ammatillisissa asetuksissa lisäät koko nimesi, tittelisi ja yhteystietosi.
- (Valinnainen) P.S.: Post Script, jotakin ylimääräistä tai ylimääräistä, joka lisätään aivan loppuun yhdellä lauseella. Kätevä aikana, jolloin kirjeet kirjoitettiin käsin.
Jos olet epävarma lopun yleisestä sävystä, hyvä paikka aloittaa on käyttää Undetectable AI:n AI Humanizer.
Voit valita vaihtoehdoista "saatekirje", "liike-elämän kirje" tai "henkilökohtainen kirje", ja se muotoilee lopun uudelleen niin, että se vastaa juuri sitä, mitä tarvitset kyseiseen tilanteeseen.
Kuinka kirjoittaa viimeinen kappale
Viimeisessä kappaleessa saat kirjeesi sujuvasti ja luontevasti päätökseen.
Voit ajatella sitä "viimeisenä sananasi". Se on hetki, jolloin voit vahvistaa asiasi ilman, että kerrataan kaikkea jo sanomaasi.
Jos kirjoitat viimeisen kappaleen liikekirjeeseen virallisessa ympäristössä, tämän kappaleen on oltava keskittynyt ja tarkoituksenmukainen.
Jos olet saatekirjeen kirjoittaminen, viimeisessä kappaleessa kerrottaisiin uudelleen, että olet kiinnostunut tehtävästä, ja kehotettaisiin työnantajaa ottamaan sinuun yhteyttä.
Seuraavassa on muutamia tapoja, joilla saat viimeisen kappaleen toimimaan kirjeessäsi:
- Ilmaise aikomuksesi uudelleen yhdellä lauseella. Esimerkiksi: Vahvista tapaaminen, ilmaise kiinnostuksesi ja kiitä ajasta.
- Lisää toimintakutsu (CTA), jotta lukija tietää, mitä seuraavaksi pitää tehdä. Tämä voi olla vastaus, puhelinnumero, tapaamisen sopiminen tai linkin napsauttaminen.
- Jätä aina positiivinen vaikutelma osoittamalla arvostusta tai luottamusta.
- Sovita sävy kirjetyypillesi. Lämmin ja henkilökohtainen ystäville, tiivis ja muodollinen liikeasioissa.
Jos et löydä ideoita, miten päättää kirjeesi, huomaamattoman tekoälyn AI Conclusion Generator voi analysoida nykyisen sisältösi ja luoda täydellisen lopun, joka perustuu äänensävyyn, tyyliin ja aiheeseen.
Se on yhtä helppoa kuin liittää keskeneräinen kirje työkaluun ja luoda johtopäätös.
Yleiset kirjeen lopetuslausekkeet
Oikean loppulauseen valitseminen saattaa tuntua vähäpätöiseltä yksityiskohdalta, mutta se on itse asiassa yksi koko kirjeen tehokkaimmista osista.
Allekirjoituslause alkaa aina isolla alkukirjaimella ensimmäisestä sanasta ja päättyy pilkkuun.
Seuraavassa on joitakin yleisiä esimerkkejä sekä virallisista että rennoista loppulauseista.
Seuraavassa on lueteltu yleisimmin käytetyt vaihtoehdot ja milloin niitä kannattaa käyttää:
- Vilpittömästi: Tämä esiintyy useimmissa amerikanenglannin virallisissa kirjeissä, ja se toimii hyvin lähes kaikissa ammatillisissa yhteyksissä.
- Ystävällisin terveisin: Hieman lämpimämpi kuin "Sincerely", ja se on toinen yleinen amerikanenglannin loppu.
- Ystävällisin terveisin: Käytä tätä, kun haluat ilmaista lämpöä, mutta säilyttää silti muodollisen äänensävyn.
- Lämpimät toiveet: Lämmin, lempeä ja henkilökohtainen kuittaus, jota voidaan silti käyttää joissakin ammatillisissa yhteyksissä.
- Kaikki rakkauteni: Käytä tätä merkkiä vain läheisten ihmissuhteiden ja rakkaiden kanssa. Sitä ei saa koskaan käyttää ammatillisessa ympäristössä.
- Pidä huolta itsestäsi: Erittäin helposti lähestyttävä, lämmin ja rento. Sopii parhaiten ystävien, perheenjäsenten tai työkavereiden kanssa, jotka tunnet hyvin.
Seuraavassa on joitakin hienovaraisia mutta tärkeitä eroja Yhdysvaltain ja brittiläinen englanti kun on kyse muodollisempien loppulauseiden käytöstä.
"Yours sincerely" käytetään brittiläisessä englannissa vain silloin, kun kirjeen alkuosa on osoitettu jollekin nimeltä (esimerkiksi: Dear Alex Johnson).
Brittiläisessä englannissa "Yours faithfully" on varattu vain kirjeisiin, jotka alkavat sanoilla "Dear Sir/Madam".
Jos kirjoitat kirjeenvaihtoa brittiläisellä englannilla, nämä säännöt on otettava huomioon. Yhdysvalloissa "Sincerely" tai "Yours Sincerely" toimivat kuitenkin kaikissa virallisissa kirjeissä.
Allekirjoituksen muotoilu
Kirjeesi lopussa oleva allekirjoitus edustaa sekä nimeäsi että uskottavuuttasi.
Allekirjoitus on ainutlaatuinen henkilökohtainen merkkisi, joka edustaa sinua ja sinun hyväksyntääsi ja tekijyyttäsi kirjoitetun tekstin suhteen.
Kun allekirjoitat jotakin, sanot periaatteessa, että "Olen samaa mieltä tästä" tai "Minä seison tämän takana."
Oikeudellisessa mielessä se on tunnustus siitä, että... on sama oikeudellinen painoarvo puhuttuna sopimuksena.
Kirjeissä on kolme yleistä muotoa:
- Painettu tai käsin kirjoitettu: Perinteisin. Käsin kirjoitettu allekirjoitus tuntuu henkilökohtaiselta, erityisesti virallisissa painetuissa kirjeissä.
- Kirjoitettu nimi: Se toimii sisäisessä viestinnässä tai epävirallisessa vaihdossa, kun fyysistä allekirjoitusta ei tarvita.
- Digitaaliset allekirjoitukset: Ne ovat turvallisia, oikeudellisesti sitovia ja käteviä etä- tai aikasidonnaisessa viestinnässä. Niissä käytetään salausta allekirjoittajan henkilöllisyyden todentamiseksi ja väärentämisen estämiseksi.
Perinteisessä lopetuksessa allekirjoituksesi on lopetuslauseen alapuolella ja painetun nimesi ja yhteystietojesi yläpuolella. Esimerkiksi:
Ystävällisin terveisin,
[Käsin kirjoitettu/painettu allekirjoitus]
Alex Johnson
Markkinointijohtaja
+1 (555) 123-4567
LinkedIn: linkedin.com/in/alexjohnsson
WhatsApp: +1 (555) 123-4567
Jos kirje on digitaalinen, voit korvata käsin kirjoitetun tai painetun allekirjoituksen digitaalisella allekirjoitustiedostolla, mutta allekirjoitus näkyy silti samassa paikassa.
Alustat kuten DocuSign, Adobe Acrobat Signja HelloSign voit luoda, tallentaa ja lisätä allekirjoituksen suoraan asiakirjaan.
Kuinka lopettaa kirje espanjaksi
Kirjeen päättäminen espanjaksi noudattaa monia samoja periaatteita kuin englanniksi, mutta lopetusmuoto voi riippua paljon muodollisuudesta ja alueellisista normeista.
Ammatillisessa ympäristössä muodollisuus on tyypillistä. Henkilökohtaisissa kirjeissä lopetus voi olla paljon lämpimämpi.
Nämä ovat kolme yleistä espanjankielistä sulkemista, jotta pääset alkuun:
- Atentamente: Vastaava kuin "vilpittömästi", jota käytetään virallisissa liikekirjeissä tai virallisissa kirjeissä.
- Cordialmente: Samanlainen kuin "Ystävällisin terveisin", kohtelias ja hieman lämpimämpi kuin "Ystävällisin terveisin". Atentamente.
- Con cariño: Käännös tarkoittaa "kiintymyksellä", joka sopii parhaiten läheisille ystäville tai perheenjäsenille.
Kuten useimpien useilla alueilla puhuttujen kielten kohdalla, kielissä on joitakin eroja eri maiden välillä.
Joissakin Latinalaisen Amerikan maissa, Atentamente käytetään lähes aina liiketoimintaan. Espanjassa, Cordialmente on yleisempi kohteliaassa mutta ei liian virallisessa kirjeenvaihdossa.
Lisää esimerkkejä, SpanishDictionary on hienoja selityksiä ja syventyy syvällisemmin espanjankielisestä kirjeenvaihdosta kiinnostuneille englanninkielisille.
Näytekirje Sulkeminen
Joskus on helpompi nähdä säännöt käytännössä.
Alla on esimerkkejä siitä, miten eri kirjaintyypit päättyvät. Kukin niistä on lyhyt, selkeä ja viestin sävyyn ja tarkoitukseen sopiva.
Voit vapaasti käyttää näitä malleina ja mukauttaa niitä omaan äänenkäyttöön ja tilanteeseen sopiviksi.
Miten lopettaa saatekirje tai työhakemuskirje?
Arvostan sitä aikaa, jonka olette käyttäneet hakemukseni tarkasteluun. Odotan innolla tilaisuutta keskustella siitä, miten voin auttaa tiimiänne.
Ystävällisin terveisin,
[Allekirjoitus]
Jordan Smith
555-123-4567
Portfolio: jordansmithcontentcreator.com
Kuinka päättää virallinen liikekirje
Ottakaa minuun yhteyttä, jos tarvitsette lisäselvityksiä tästä asiasta.
Ystävällisin terveisin,
[Allekirjoitus]
Michael Brown
Toiminnan johtaja
Miten päättää henkilökohtainen kiitoskirje
Ystävällisyytenne merkitsee minulle niin paljon, ja olen todella kiitollinen sekä anteliaisuudestanne että tuestanne.
Lämpimät toivotukset,
[Allekirjoitus]
Mayal Patel
Facebook: facebook.com/mayascharity
Miten lopettaa kirje opettajalle tai mentorille?
Kiitän sinua kaikesta ohjauksestasi ja arvokkaista opetuksista, joita olet jakanut vuosien varrella.
Arvostuksella,
[Allekirjoitus]
Emma Wilson
Kuinka lopettaa rakkauskirje
Rakkaani, lasken päiviä, tunteja ja minuutteja siihen, että voin jälleen pitää sinua sylissäni. Sinä olet turvani, iloni, ja rakastan sinua koko sydämestäni.
Kaikki rakkauteni,
[Allekirjoitus]
💖Isabella
Havaitsemattoman tekoälyn sviitin avulla saat täydellisen lopetuksen
Jos tarvitset apua viimeisen kirjeen allekirjoituksesi muotoilussa, Undetectable AI:n AI Chatbot on interaktiivinen työkalu, joka on suunniteltu auttamaan tässä tehtävässä ja muussa.
Se luo kehotusten perusteella sekunneissa kiillotetun ja käyttövalmiin lopetuksen kirjeillesi aiheesta ja tyylistä riippumatta.
Alla on kerrottu, miten voit käyttää sitä viimeisen kappaleen ja loppukirjoituksen parantamiseen.
1. Siirry huomaamattomaan tekoäly-chatbottiin ja kirjoita kehotuksesi.
Kirjoita huomaamattomaan tekoäly-chatbottiin yksityiskohtainen pyyntö siitä, mitä tarvitset. Mitä tarkempi olet, sitä parempia ja tarkempia tuloksia saat.
Tässä on käyttämämme kehotus:
Yksityiskohtien, kuten kirjeen lopun drop-in-version, määrittäminen auttaa muotoilemaan sen oikein.
2. Tarkastele useita versioita
Tekoäly-chatbot palauttaa useita viimeisiä kohtia ja allekirjoituskombinaatioita.
Lue ne huolellisesti ja valitse niistä se, joka vastaa parhaiten haluamaasi sävyä ja tyyliä.
Jos haluat tarkentaa sitä, voit pyytää avustajaa tekemään muutoksia.
Jos esimerkiksi haluat kuulostaa itsevarmemmalta, pyydä chatbotia muokkaamaan ja mukauttamaan kieltä niin, että se tuntuu ammattimaisemmalta.
Jos tarvitset luovempaa vastausta, pyydä chatbotia luomaan luonnollisempi ja luovempi tyyli ja sävy.
3. Inhimillistä vastausta, jotta se kuulostaa entistä luonnollisemmalta.
Suoraan tekoälyn tuottama teksti voi joskus tuntua melko jäykältä tai liian muodolliselta.
Jos haluat luoda enemmän ihmisiltä kuulostavia ja luonnollisia kirjainloppuja, käytä Chatbotin Undetectable AI Humanizer -toimintoa tai Chatbotin AI Humanizer työkalu.
Voit valita luettavuuden tason vastaamaan yleisösi lukutasoa ja säätää tulostuksen ammattimaisemmaksi, luovemmaksi tai jopa saatekirjekohtaiseksi.
Liitä teksti Humanizeriin ja katso, kuinka työkalu luo inhimillisemmän loppukappaleen, joka tuntuu luonnolliselta ja pysyy silti ammattimaisena.
Kokeile AI Detectoria ja Humanizeria alla olevassa widgetissä!
Käärimällä se oikealla tavalla
Jos haluat, että kirjeelläsi on toivomasi vaikutus, sen on päätyttävä vahvaan loppusointuun.
Viime kädessä tuo viimeinen kappale ja sanat, jotka valitset lopetukseksi, muokkaavat lukijan käsitystä sitä edeltävästä sisällöstä.
Paras tapa jättää oikea vaikutelma on käyttää aitoa sävyäsi yhdistettynä selkeään rakenteeseen.
Jumissa miten päättää kirjeen? huomaamaton AI AI Humanizer ja Johtopäätös Generaattori voi auttaa sinua ohjaamaan oikeaan suuntaan ja luoda kirjeiden lopetukset, jotka tuntuvat aina asianmukaisilta, luonnollisilta ja aidoilta ja jotka vastaavat ainutlaatuista viestiäsi ja tyyliäsi.
Tekoälytyökalujemme avulla voit tarkentaa ja korjata hankalia muotoiluja, jotka muutoin tekisivät kirjeistäsi tyhjänpäiväisiä.
Tutustu valikoima kirjoitustyökaluja tänään luoda kirjeitä, artikkeleita ja blogeja, jotka tuntuvat aina itsevarmoilta ja täysin omilta.