Palkankorotuksen pyytäminen on kiusallista ja pelottavaa.
Vaikka olisit tehnyt kuinka kovasti töitä (ja vaikka olisit tuottanut yritykselle tuloksia), on pelottavaa mennä pomosi eteen ja pyytää palkantarkistusta.
Aina on pelko siitä, että et tee sitä oikein tai että he hylkäävät sinut.
Jos olet tehnyt kovasti töitä, ottanut enemmän vastuuta ja tuottanut tuloksia, on vain reilua pyytää, että panoksesi tunnustetaan.
Monille meistä riittää kuitenkin ajatus kasvokkain käytävästä keskustelusta palkasta, jotta juoksemme suojaan, ja tässä tilanteessa sähköpostisi voi olla kätevä.
Korotuspyyntösähköpostin lähettäminen (paikan päällä käytävän keskustelun sijaan) antaa sinulle mahdollisuuden suunnitella, mitä aiot sanoa, ja saada faktat selville.
Mutta onko sähköposti oikea tapa pyytää palkankorotusta?
Ja jos on, miten kirjoitat sähköpostin, joka kuulostaa ammattimaiselta ja menee asiaan?
Tässä oppaassa kerromme kaiken, mitä sinun on tiedettävä palkankorotuksen pyytämisestä sähköpostitse, ja kerromme myös malleista, joiden avulla voit esittää asiasi tehokkaasti.
Onko sähköposti oikea tapa pyytää palkankorotusta?
Onko sähköposti siis oikea tapa pyytää lisää rahaa työpaikallasi? Todellisuudessa se riippuu todennäköisesti siitä.
Yritystehtävissä ja etätyössä vastaus on selvä kyllä.
Sähköpostiviestintä on näissä tilanteissa normaalia, ja korotuksen pyytäminen videopuhelussa tai henkilökohtaisesti saattaa johtaa siihen, että sinua pyydetään lähettämään sähköpostia.
Älä enää koskaan murehdi tekoälyn havaitsevan tekstejäsi. Undetectable AI Voi auttaa sinua:
- Tee tekoälyavusteinen kirjoittaminen näkyväksi ihmisen kaltainen.
- Bypass kaikki tärkeimmät tekoälyn tunnistustyökalut yhdellä napsautuksella.
- Käytä AI turvallisesti ja luottavaisesti koulussa ja työssä.
Toimintojesi dokumentointi ja kirjallisten tietojen säilyttäminen (vaikka ne olisivat vain postilaatikossasi) ovat tärkeä osa yrityselämää.
Toisaalta suurilla yrityksillä saattaa olla vakiintuneet väylät palkankorotuspyynnön esittämiseen, ja väärälle henkilölle lähetetyillä sähköposteilla ei välttämättä pääse pitkälle, jos ei noudata asianmukaista prosessia.
Sähköpostia ei ehkä pidetä parhaana viestintämenetelmänä joillakin toimialoilla.
Jos olet työntekijä tai työskentelet pienessä yrityksessä, jossa arvostetaan kasvokkain tapahtuvaa vuorovaikutusta, sähköpostia saatetaan pitää persoonattomana tai töykeänä.
Harkitse tässä tapauksessa sähköpostin lähettämistä, jotta voit sopia tapaamisen, jossa voit esittää pyyntösi henkilökohtaisesti.
Se, onko korotuksen pyytäminen sähköpostitse sopiva tapa toimia tehtävässäsi, riippuu viime kädessä henkilökohtaisista olosuhteistasi.
Milloin pyytää palkankorotusta
Se ei ole vain miten pyytää palkankorotusta, mutta myös kun.
Ajoitus on kaikki kaikessa
Kun pyydät palkankorotusta, oikea ajoitus on kaikki kaikessa.
Jos teet pyynnön väärään aikaan, palkankorotus evätään, ja saatat joutua odottamaan uuden pyynnön tekemistä.
Odota kuitenkin sopivaa hetkeä, niin palkankorotuksen saaminen on helpompaa. Seuraavassa on pari ajoitukseen liittyvää tekijää.
- Merkittävän saavutuksen tai projektin jälkeen: Jos olet esimerkiksi ollut merkittävässä asemassa suuren sopimuksen solmimisessa tai onnistuneen projektin loppuun saattamisessa, saattaa olla aika käyttää arvokasta panostasi todisteena siitä, että ansaitset palkankorotuksen.
- Suorituskyvyn arviointijaksojen aikana: Monet yritykset odottavat palkkakeskusteluja näissä vuotuisissa virallisissa arviointikokouksissa. Tule valmistautuneena esittämään todisteet tärkeimmistä panoksistasi yritykselle ja kaikki viimeaikaiset saavutuksesi tai saamasi positiivinen palaute, jossa työsi on saanut tunnustusta.
- Kun yritys toimii hyvin: Jos organisaatiosi taloudelliset tulokset ovat vahvoja tai jos vuosineljännes ylittää odotukset, on helpompi perustella palkankorotus (bonuspisteitä, jos voit yhdistää jonkin yrityksen menestyksen osa-alueen suoraan panoksellesi!).
Markkina- ja yritysolosuhteet
Korotuksen saamisen edellytyksiin eivät vaikuta vain sisäiset tekijät.
Markkinasuuntaukset ja makrotaloudelliset tekijät vaikuttavat keskimääräiseen palkkaan millä tahansa alalla.
Jos et ole viime aikoina tarkistanut alan standardeja, saatat huomata, että sinulle maksetaan nykyisten markkinahintojen mukaan liian vähän.
Jos näin on, nyt on hyvä hetki pyytää korotusta markkina-arvon mukaisesti.
Ennen kuin pyydät korvauksen korottamista, tee markkinatutkimusta: mitä on tarjolla ja mitä voisit odottaa saavasi, jos vaihtaisit työpaikkaa?
Muista kuitenkin, että tämä toimii molempiin suuntiin.
Jos markkinat alisuoriutuvat, jos työmarkkinat pysähtyvättai jos kattava tutkimuksesi osoittaa, että olet ylipalkattu, on ehkä parasta pysyä paikallaan ja keskittyä sen sijaan omaan vaikutukseesi.
Merkkejä siitä, että palkankorotus on ehkä myöhässä
Ajan ja makrotaloudellisten olosuhteiden lisäksi voi olla muitakin tekijöitä, joiden vuoksi palkankorotuksen pyytäminen on ajankohtaista, esimerkiksi jos:
- Olet ottanut lisää työtehtäviä työnkuvasi ulkopuolelta.
- Edellisestä palkankorotuksestasi on kulunut yli vuosi.
- Suorituksesi on jatkuvasti ylittänyt odotukset
- Olet saanut jatkuvasti myönteistä palautetta esimieheltäsi tai kollegoiltasi.
- Sinua on pyydetty ohjaamaan tai kouluttamaan uusia tiimin jäseniä.
- Työmääräsi on kasvanut
- Toimintasi on suoraan lisännyt yrityksen tuloja tai säästänyt kustannuksia.
- Olet huomannut, että samankaltaisissa tehtävissä työskentelevät kollegasi ansaitsevat korkeampaa palkkaa.
- Sinulle on tarjottu toista työtä korkeammalla palkalla.
Valmistautuminen palkankorotuksen pyytämiseen
Nyt olet nähnyt tilaisuuden pyytää palkankorotusta ja olet valmis tekemään sen.
Mutta älä vain lähetä sähköpostia ja paina lähetä. Käytä sen sijaan aikaa valmistautuaksesi faktoihin ja todisteisiin, jotka tukevat asiaasi.
Jos sinulla on valmis tarjous ja näyttöä sen tueksi, se hyväksytään paljon todennäköisemmin kuin epämääräinen palkankorotuspyyntö.
Ensinnäkin on aika ottaa vakavasti arvosi.
Oletko saanut aikaan mitattavia tuloksia, parantanut prosesseja tai ylittänyt rooliisi kohdistuvat odotukset? Ainutlaatuisten taitojesi arvo on vahvin neuvotteluvaltti.
Seuraavaksi tutki markkinahintoja etsimällä tehtäväkenttääsi ja toimialaa koskevia palkkavertailuja esimerkiksi seuraavilla online-työkaluilla. Glassdoor, Palkkaluokka, tai LinkedIn Salary Insights.
Näiden resurssien avulla voit analysoida ja vertailla työpaikkoja niiden palkka-alueittain, jolloin sinun on helpompi nähdä, millaista palkkaa voit odottaa.
Kerää seuraavaksi todisteita panoksestasi.
Tämä kaikki auttaa, olitpa sitten mukana suuressa projektissa, olitko ratkaisevassa asemassa tiimisi tavoitteiden saavuttamisessa tai vaikka sinulla olisi todisteita siitä, että olet jatkuvasti suoriutunut työtehtävistäsi yli tehtävänimikkeesi.
Kerää todisteet (ja tarvittaessa lyhyt kuvaus kustakin todisteesta) ja valmistaudu esittämään ne, kun pyydät hyvin ansaittua palkankorotusta.
Ja lopuksi, kun olet saanut kaiken tämän selville, kannattaa käyttää hieman aikaa pitchin harjoitteluun.
Pääset aina pidemmälle, jos pyydät palkankorotusta kunnioittavasti, ja se, että saat faktat kuntoon ja puhut itsevarmasti, auttaa sinua matkallasi palkankorotukseen.
Kuinka kirjoittaa sähköpostiviesti, jossa pyydetään palkankorotusta?
Okei, nyt olet valmis aloittamaan lähestymistapasi suunnittelun.
Seuraa tätä vaiheittaista opasta, joka auttaa sinua kirjoittamaan unelmiesi sähköpostiviestin, jossa pyydät palkankorotusta.
1. Aihealue
Pyyntösi alkaa otsikkorivillä. Varmista, että aihe on selkeä ja ytimekäs ja että saat asiasi selville jo varhaisessa vaiheessa.
Muista myös, että tämä sähköpostiviesti välitetään todennäköisesti eteenpäin monille ihmisille organisaatiossasi, joten pidä se ammattimaisena.
Ehdotuksemme sisältävät:
- Palkkakeskustelua koskeva pyyntö
- Suorituskyvyn arviointi ja palkkojen mukauttamispyyntö
2. Avaaminen
Seuraavaksi, älä hyppää heti palkantarkistuspyyntöön. Aloita sen sijaan kohteliaalla ja ammattimaisella tervehdyksellä. Esimerkiksi:
"Toivottavasti voit hyvin tämän sähköpostin ansiosta. Haluaisin sopia ajan, jolloin voisimme keskustella nykyisestä palkastani ja viime vuoden aikana tekemästäni työpanoksesta."
3. Asiasi esille tuominen
Tässä osiossa on aika esittää perustelut sille, miksi palkankorotus on mielestäsi perusteltu. Käytä pyyntösi tukena tietoja ja esimerkkejä.
Esimerkiksi:
"Viimeisten 12 kuukauden aikana olen ottanut vastaan [erityisiä vastuualueita], saavuttanut [tärkeimmät saavutukset] ja edistänyt [yrityksen menestystä]. Näiden saavutusten ja työmarkkinoiden vertailuarvojen perusteella haluaisin keskustella palkankorotuksesta."
Tässä kohdassa voit halutessasi mainita tarkat tiedot etsimästäsi palkankorotuksesta, tai voit pitää sen epämääräisenä. Muista pitää koko sähköpostiviestissä positiivinen sävy ja kirjoita itsevarmasti.
4. Sulkeminen
Kirjoita nyt nimesi ja tavanomainen loppuhuomautuksesi. Esimerkiksi:
"Keskustelen tästä mielelläni lisää ja annan lisätietoja kokouksessa. Ilmoittakaa minulle sopiva aika, jolloin voimme tavata mahdollisimman pian. Ystävällisin terveisin, [nimesi]"
5. Lähetä seurantasähköposti
Vaikka saat todennäköisesti ensimmäisenä vastauksen palkankorotuspyyntöösi, joskus esimiehet tarvitsevat pientä tönäisyä, varsinkin jos he ovat kiireisiä tai tarvitsevat ylempien tahojen hyväksynnän.
Kohteliaan jatkosähköpostin lähettäminen osoittaa ammattitaitoa ja sinnikkyyttä olematta kuitenkaan päällekäyvä, ja se on täysin hyväksyttävää.
Muistuta jälkiseurannassa lyhyesti alkuperäisestä pyynnöstäsi, toista keskeiset asiasi ja pyydä päivitystä.
Haluat ehkä myös kysyä, onko joku muu henkilö, joka voisi paremmin käsitellä pyyntöäsi. Esimerkiksi:
Aihe: Palkkakeskustelun jatkotoimet
Hei [johtajan nimi],
Toivottavasti sinulla menee hyvin. Halusin seurata [päivämäärä] lähettämääni sähköpostiviestiä, joka koski mahdollista palkantarkistusta. Ymmärrän, että saatat tarvita aikaa tarkastella asiaa tai keskustella siitä tarkemmin, mutta kuulisin mielelläni ajatuksesi, kun sinulla on hetki aikaa.
Ilmoitathan minulle, jos voin antaa lisätietoja pyyntöni tueksi tai jos joku muu tiimin jäsen voi parhaiten auttaa.
Ystävällisin terveisin,
[Nimesi]
Onko palkankorotuksen pyytäminen sähköpostitse ammattimaista?
Palkankorotuksen pyytäminen sähköpostitse on tavallista ja ammattimaista, etenkin hybridityöympäristöissä tai etätyöympäristöissä.
Itse asiassa yritykset odottavat, että heidän tiiminsä jäsenet pyytävät ajoittain lisää korvausta. Yritysyrityksessä palkankorotussähköposti on varmasti ammattimainen.
Hyödyt ja haitat korotuksen pyytämisessä sähköpostitse
Sopiiko sähköpostin korotuspyyntö sinulle? Kerrataanpa hyvät ja huonot puolet.
| Plussaa | Miinukset |
| Antaa esimiehellesi aikaa tarkastella tapaustasi uudelleen. | Vastauksen odottaminen voi olla pelottavaa. |
| Voit jäsentää ajatuksiasi ja esittää todisteita tärkeimmistä saavutuksistasi selkeästi. | Voi tuntua persoonattomalta |
| Vähemmän pelottavaa kuin asian esittäminen henkilökohtaisesti. | Ei sovellu kaikkiin työympäristöihin |
| antaa kirjallisen tallenteen pyynnöstänne | Ei ehkä mahdollista välitöntä selvennystä tai keskustelua |
Mallit korotuksen pyytämiseen sähköpostitse
Jos olet valmis ottamaan riskin, nämä mallit voivat auttaa. Olemme koonneet muutamia esimerkkejä, joiden avulla kirjoittajan tukos on helpompi voittaa, mutta älä unohda muokata näitä luonnoksia ennen kuin painat lähetyspainiketta!
Malli 1: Suoritukseen perustuva pyyntö
Aihe: Palkkakeskustelua koskeva pyyntö
Hei [johtajan nimi],
Toivottavasti sinulla menee hyvin.
Viimeisen [ajanjakson] aikana olen tehnyt kovasti töitä saavuttaakseni [erityisiä saavutuksia]. Ottaen huomioon nämä panokset yhtiömme taloudelliseen hyvinvointiin haluaisin keskustella palkankorotuksesta. Ilmoittakaa minulle sopiva aika tapaamiselle.
Ystävällisin terveisin,
[Nimesi]
Malli 2: Markkinahinnan mukautus
Aihe: Palkan mukauttamista koskeva pyyntö
Hei [johtajan nimi],
Mitä kuuluu?
Olen hiljattain tutkinut samankaltaisten työtehtävien markkinahintoja ja huomannut, että nykyinen palkkani on keskimääräistä alhaisempi.
Ottaen huomioon viimeaikaiset suoritukseni ja vastuualueeni haluaisin keskustella palkankorotuksesta. Tavataan mielelläni ja keskustellaan lisää - mihin aikaan sopii sinulle?
Ystävällisin terveisin,
[Nimesi]
Malli 3: Elinkustannusten mukautus
Aihe: Palkkojen mukauttamista koskeva pyyntö
Hei [johtajan nimi],
Toivon, että tämä sähköpostiviesti löytää teidät hyvin.
Haluaisin varata ajan, jolloin voimme keskustella palkastani. Kun otetaan huomioon elinkustannusten nousu ja jatkuva panokseni tiimille, kuten [anna panos tähän]uskon, että palkan mukauttaminen on aiheellista.
Keskustelen tästä mielelläni lisää. Ilmoittakaa minulle sopiva aika.
Ystävällisin terveisin,
[Nimesi]
Malli 4: Lisävastuita koskeva pyyntö
Aihe: Palkkojen mukauttamista koskeva pyyntö
Hei [johtajan nimi],
Toivottavasti voitte hyvin.
Viimeisen [ajanjakson] aikana olen ottanut lisätehtäviä, jotka ylittävät tehtävänimikkeeni, mukaan lukien [erityisiä esimerkkejä].
Nautin näistä uusista tehtävistä ja haluaisin keskustella mahdollisuuksista muuttaa tehtävänimikettäni ja -kuvaustani sekä pyytää palkankorotusta, joka vastaa [yrityksen nimi] samankaltaisia tehtäviä.
Ilmoita minulle sopiva tapaamisaika.
Parhaat toivotukset,
[Nimesi]
Miten havaitsematon tekoäly voi auttaa korotuspyyntöjen kanssa
Oletko juuttunut kirjailijan tukokseen? Palkankorotuspyyntösähköpostin laatiminen voi tuntua pelottavalta, sillä loppujen lopuksi on paljon pelissä!
Tämän vuoksi on houkuttelevaa luottaa ChatGPT:n kaltaisiin tekoälytyökaluihin, jotka voivat helpottaa asioita luomalla sähköpostin muutamalla klikkauksella.
Mutta se ei aina ole paras tapa hoitaa näin tärkeää asiaa.
Tekoälyn luoma teksti voi kuulostaa robottimaiselta, epäinhimilliseltä ja roskapostimaiselta, mikä ei ole ihanteellista, kun haluat tehdä ensivaikutelman esimieheesi.
Tässä kohtaa Undetectable AI:n kaltaiset työkalut tulevat kuvaan. Meidän Tekoälyn humanisaattori muuttaa robottimaiselta kuulostavan tekoälytekstin aidoiksi, ihmismäisiksi sähköposteiksi, joten voit käyttää tekoälyä häivytystilassa.
Testaa Humanizer AI:tä alla olevassa widgetissä!
Näin voit käyttää tekoälytyökaluja säästää aikaa, varmistaa oikean kieliopin ja järjestää ajatuksesi tehokkaasti säilyttäen silti aidon, ihmismäisen sävyn.
Päätelmä
Vaikka palkankorotuksen pyytäminen saa itsevarmimmatkin meistä vapisemaan, sen ei tarvitse olla niin pelottavaa.
Oikealla ajoituksella, valmistautumisella ja lähestymistavalla voit pyytää palkankorotusta itsevarmasti sähköpostitse esittämällä asiasi selkeästi ja liittämällä mukaan pyyntöäsi tukevat todisteet.
Lisäksi ilman malleja (ja hieman rakkautta huomaamattomalta tekoälyltä) voit kirjoittaa täydellisen sähköpostiviestin vaivattomasti ja kuulostaa silti omalta itseltäsi.
Jos olet valmis lähettämään palkankorotuspyyntösähköpostin, kokeile humanizer-työkalua ilmaiseksi ja onnea matkaan!