Miten tiivistää artikkeli 5 yksinkertaisella askeleella?

Oletko koskaan joutunut tiivistämään pitkän artikkelin ja kokenut vaikeuksia? Et ole yksin.

Kun opiskelija haluaa opiskella tehokkaammin, ammattilainen valmistelee nopeaa raporttia tai sisällöntuottaja haluaa käyttää materiaalia uudelleen, artikkelin tiivistäminen on erittäin hyödyllinen taito. 

Artikkelin tiivistämisen ei tarvitse olla vaikeaa tai aikaa vievää, jos noudatat alla olevaa viisivaiheista tiivistelmäoppaamme.

Käymme läpi, miten artikkelin tiivistäminen tapahtuu yksinkertaisin askelin, jotka jopa aloittelijat ymmärtävät, ja miten saat tekoälyn tiivistämään artikkelin puolestasi.

---

Keskeiset asiat:

Seuraavassa esitellään artikkelin tiivistämisen keskeiset vaiheet:

• Tiivistelmässä yleisön on saatava käsitys kirjoituksen pääkohdasta ilman tarpeetonta tietoa.

• Hyvässä tiivistelmässä vain mainitaan pääkohdat eikä siihen sisälly henkilökohtaisia ajatuksia tai näkemyksiä.
  

• Ennen yhteenvedon tekemistä on ymmärrettävä kaikki asiat.

• Kopioinnin välttämiseksi varmista, että kaikki on selvää, ja kirjoita tiivistelmät omin sanoin.

Kun noudatat opastamme yksi vaihe kerrallaan, säästät aikaa ja tiivistäminen on helppoa.

---

Mikä on artikkelin tiivistelmä?

An artikkelin tiivistelmä on lyhennetty versio kirjailijan teoksesta, jossa keskitytään enemmän tärkeimpiin yksityiskohtiin, pääargumentteihin ja yleiseen sanomaan ilman, että kaikkia alkuperäisessä teoksessa mainittuja yksityiskohtia tarvitsee toistaa. 

Tavoitteena on antaa lukijalle nopea mutta todenmukainen käsitys artikkelin sisällöstä, jotta hän voi ymmärtää sen tarkoituksen lukematta sitä kokonaan.

Se on kuin lukisi kirjan takakannen. Kaikkea ei saa tietää, mutta siinä on tarpeeksi tietoa, jotta tietää, mistä koko kirjassa on kyse.

Se on kuin abstrakti tutkimuspapereissa, jonka avulla opiskelijat pääsevät käsiksi tutkimuspapereihin tai lehtiartikkelit tärkeimmät kohdat nopeammin.

Niitä käytetään teollisuudessa, jotta tärkeät tiedot tai havainnot voidaan ymmärtää nopeasti.

Tiivistämisen avulla sisällön kehittäjät voivat muuttaa pitkät sisällöt lyhyiksi ja käyttää niitä eri alustoilla.

Hyvin kirjoitetun tiivistelmän tulisi olla:

• Ytimekäs: siitä on poistettava tarpeettomat yksityiskohdat.
• Tarkka: Vastaa alkuperäistä sävyä ja merkitystä
• Tavoite: Vältetään henkilökohtaisia arvosteluja ja käsityksiä.

Helppoja ohjeita artikkelin tiivistämiseen tehokkaasti

Tässä on vaiheittainen opas siitä, miten tiivistää artikkeli tehokkaasti;

Vaihe 1: Lue artikkeli huolellisesti

Ennen kuin edes harkitset tiivistämistä, sinun pitäisi lukea koko artikkeli.

Sinun on ymmärrettävä alkuperäisteos täysin, jotta voit laatia hyvän tiivistelmän.

Et voi lyhentää sitä, mitä et täysin ymmärrä.

Jos haluat ymmärtää artikkelin keskeisen ajatuksen, sinun on luettava artikkeli uudelleen ja uudelleen.

Kun olet tehnyt tämän ja olet varma, että olet saanut kokonaiskuvan, voit alkaa alleviivata tai korostaa artikkelin keskeisiä lauseita. 

Tavoitteena on saada käsitys koko artikkelista.

Voit kirjoittaa tiiviin ja oikean tiivistelmän sisällöstä, kun olet saanut koko idean.

Vaihe 2: Pääajatuksen ja tarkoituksen määrittäminen

Tässä vaiheessa olet lukenut teoksen loppuun, joten siirrymme löytämään pääkäsitteen, jonka kirjoittaja yrittää välittää.

Kuten aiemmin todettiin, pääpaino voidaan useimmissa tapauksissa sijoittaa kirjoituksen runkoon.

Tämä ei kuitenkaan aina pidä paikkaansa (puhumme siitä lisää myöhemmin), kuten uutisartikkeleissa, pääkirjoituksissa, mielipidekirjoituksissa, ja blogit.

On sinun tehtäväsi muistaa, missä tarkalleen ottaen on kyse.

Aluksi kysy itseltäsi:

• Mikä on tämän teoksen tarkoitus?
• Mitä kirjailija haluaa minun muistavan parhaiten?
• Mikä on kirjoittajan tarkoitus? Selittää, opettaa vai vakuuttaa?

Monissa tapauksissa artikkelin otsikko sisältää artikkelin avainkohdan; joissakin tapauksissa artikkelin avainkohdat ovat artikkelin ensimmäisessä tai viimeisessä kappaleessa.

Artikkelin rungossa esitetään tai annetaan ymmärtää tarinoita, faktoja tai esimerkkejä, jotka tukevat tiettyä asiaa. 

Esimerkiksi "5 tapaa nukkua paremmin muuttamatta aikatauluasi" -nimisen lifestyle-artikkelin tiivistelmän pääajatus voisi olla: "Voit nukkua paremmin, jos teet muita muutoksia nukkumiselämääsi, kuten muutat nukkumaanmenoaikaasi.". 

Jos olet kuitenkin tehnyt kaiken tämän, etkä vieläkään löydä pääajatusta kirjoituksesta, on meidän Huomaamaton tekoäly-chat voi auttaa sinua saamaan paremman ja selkeämmän kuvan.

Työkalumme pystyy lukemaan minkä tahansa artikkelin ja löytämään olennaisen kohdan hyvin lyhyessä ajassa.

Näin säästät aikaa erityisesti silloin, kun joudut käsittelemään pidempiä tai monimutkaisia materiaaleja. Jos mietit, miten voit pyytää ChatGPT:tä tiivistämään artikkelin puolestasi, tämä on yksi parhaista tavoista. 

Vaihe 3: Poimi keskeiset kohdat ja niitä tukevat todisteet.

Kun olet varma, että olet saanut täyden käsityksen artikkelin keskeisestä ajatuksesta, voit etsiä keskeiset todisteet, jotka tukevat pääkohdan sisältöä.

Muista, että tässä tarkoitetaan artikkelin viestin taustalla olevaa "miksi" tai "miten".

Nämä ovat tietoja, jotka voivat olla faktoja, esimerkkejä, lyhyitä tarinoita tai tilastoja, joita asiakirjat käyttävät perustellakseen väitteensä.

Älä unohda, että et tuota selitystä jokaiselle artikkelissa käsitellylle yksityiskohdalle. Kaksi-neljä tärkeää yksityiskohtaa, jotka sopivat yhteen pääajatuksen kanssa, pitäisi siis riittää. 

Oletetaan, että teemme yhteenvedon terveysartikkelista, jossa suositellaan veden kulutuksen lisäämistä; joitakin keskeisiä tukevia väitteitä voisivat olla ruoansulatuksen parantuminen, energiatasojen nousu ja ihon ulkonäön parantuminen.

Kannattaa myös kiinnittää huomiota artikkelin tärkeimpiin esimerkkeihin, erityisesti esimerkkeihin, joita kirjoittaja selittää tavallista yksityiskohtaisemmin.

Useimmiten tämä tarkoittaa, että esimerkki on varsin tärkeä. 

Tämän vaiheen avulla tiivistelmäsi tuntuu täydelliseltä antamatta lukijalle liikaa tietoa. Vain sen verran, että saat selityksen sille, "miksi" pääkohdat ovat oikeita.

Vaihe 4: Kirjoita uudelleen omin sanoin

Nyt kun tunnet keskeiset ajatukset ja niitä tukevat tosiasiat, on aika pukea kaikki omin sanoin.

Tämä on tiivistämisen tärkein osa-alue. Tässä ei yritetä toistaa koko teosta, eikä vain vaihtaa muutamaa sanaa ja yrittää muuttaa lauseita. 

Sen sijaan, että kopioisit 99 prosenttia artikkelista, kerro, miten ymmärrät sen, mitä otit artikkelista, ikään kuin kertoisit ystävällesi sen kohokohdat.

Käytä vain keskeisiä kohtia ja omia sanojasi. Yritä mahdollisuuksien mukaan välttää käyttämästä samoja sanoja tai tyyliä kuin alkuperäinen kirjoittaja.

Tässä kohtaa monet ihmiset jäävät jumiin, mutta ei hätää, meidän AI Paraphraser voi auttaa.

Tekoälyparafraaserin avulla voit nopeasti muuttaa pitkiä sanoja tai lauseita menettämättä niiden merkitystä.

Se sopii hyvin artikkeleihin, työraportteihin, blogikirjoituksiin ja ammatillisiin yhteenvetoihin, joissa sävy ja selkeys ovat tärkeitä.

Jos mietit, miten saat ChatGPT:n tiivistämään artikkelin puolestasi, huomaamaton tekoälytyökalumme auttaa sinua. 

Vaihe 5: Pidä se tiiviinä ja objektiivisena

Tämä on vaihe, jossa tiivistäminen tulee kyseeseen.

Kaikki kerätyt tiedot on tiivistettävä lyhyeen ja merkittyyn "tavoitteeseen", joten varmista aina, että syötät vain olennaiset tiedot ensisijaisen viestisi ohella. 

Vältä henkilökohtaisten kommenttien lisäämistä, koska ne vääristävät kirjoituksessa esitettyjä todisteita. Pohdi artikkelin tarkoitusperiä sen sijaan, mitä luulet sen sanovan.

Älä kerro mielipiteitäsi, vaan totea vain tosiasiat. 

Haluatko, että tiivistelmäsi on mahdollisimman selkeä ja hyödyllinen? Tutustu AI Sanalaskuri, loistava työkalu, jolla voit seurata kirjoitustasi sitä kirjoittaessasi.

Se on hienoa, koska se auttaa sinua pysymään tavoitellussa sanamäärässä.

Jos yrität tiivistää artikkelin 100 tai 200 sanan mittaiseksi menettämättä tiivistelmän jatkuvuutta tai tasapainoa, tämä työkalu on paras vaihtoehto.

Yhteenvetoa voi pitää koko teoksen tiivistettynä versiona.

Tehokas tiivistelmä on tiivistetty versio, joka on selkeä, ytimekäs ja helposti ymmärrettävä.

Vaihe 6: Selkeyden ja tarkkuuden tarkistaminen

Yhteenvedon laatimisen jälkeinen oikoluku on tärkeää, sillä se vähentää mahdollisuuksia, että vääränlainen kielioppi jää huomaamatta, kuten esimerkiksi maininta "loppu" sen sijaan, että kirjoittaisit yhteenvedon, tai muita lauseita, jotka vaativat selvennystä lähes kaikkeen, mitä artikkelissa sanotaan tai todetaan.

Kysy itseltäsi nämä kysymykset, kun käyt läpi kirjoitustasi;

• Käykö tiivistelmästä ilmi, mikä on artikkelin pääajatus?
• Ovatko kaikki tukevat kohdat oikein?
• Läpäiseekö tiivistelmä kriteerit "Onko se helppolukuinen ja ymmärrettävä"?

Tekoälyn tai parafraasityökalujen tuottamat tiivistelmät saattavat vaikuttaa liian muodollisilta tai algoritmisilta, minkä vuoksi tämä korjausvaihe on tärkeä.

Tekoälyn humanisaattorimme voi auttaa sinua saamaan raporttisi kuulostamaan luonnollisemmalta, sujuvammalta ja mielenkiintoisemmalta. Se poistaa robottimaisen sävyn ja saa kirjoituksesi kuulostamaan aidolta.

Kun olet käyttänyt huomaamatonta tekoälyhumanisaattoriamme, voit olla varma, että artikkelisi ei tule olemaan minkä tahansa tekoälyilmaisimen havaitsema.

Vinkkejä plagioinnin välttämiseksi

Tiivistelmää laatiessaan monien voi olla vaikea välttää matkimasta alkuperäisen kirjoittajan sävyä tai tyyliä.

Tämä pätee erityisesti silloin, kun henkilö yrittää käyttää teoksen havainnollistavia lauseita tai virkkeitä. 

Tästä syystä on turvallista kiinnittää erityistä huomiota alkuperäisen tiivistelmän kirjoittamiseen plagioinnin välttämiseksi.

Alla on vinkkejä, joiden avulla voit välttää plagiointia:

• Kirjoita uudelleen sen perusteella, miten ymmärrät aihetta, etkä kopioi ja liitä.
• Sen sijaan, että yrittäisit muuttaa lauseen sanoja parafratisoidessasi, on parempi kirjoittaa koko lause uudestaan käsityksesi mukaan.
• Tiivistelmää kirjoittaessasi sinun tulisi pyrkiä selventämään kirjoittajan esittämät seikat lyhyemmin sanoin kuin lainaamalla kirjailijaa sanatarkasti.
• Käytä kirjoittaessasi omaa kirjoitustyyliäsi ja sävyäsi; älä yritä jäljitellä kirjoittajan tyyliä.

Ennen yhteenvedon lähettämistä sinun on ajettava yhteenvetosi meidän AI Plagioinnin tarkastaja.

Se lukee nopeasti sisältösi ja tunnistaa kohdat, jotka muistuttavat liikaa alkuperäistä, tai kohdat, jotka voidaan merkitä plagioinniksi. 

Esimerkkejä hyvistä ja huonoista tiivistelmistä

Puheet riittävät, tehdäänpä pieni käytännön demonstraatio siitä, miten tiivistää artikkeliesimerkki. Alla on esimerkki sekä artikkelin hyvä ja huono yhteenveto samassa artikkelissa. 

Esimerkki:

Miten nykyaikainen työpaikka kehittyy etätyön ansiosta?. 

Kotoa käsin työskentely on muuttanut toimistotoimintaa merkittävästi. Työntekijät ovat entistä joustavampia, ja yritykset harkitsevat pääkonttoriensa supistamista.

Kotitoimiston käyttäminen antaa työntekijöille mahdollisuuden välttää pitkät työmatkat, mutta altistaa heidät herkemmin eristäytymiselle, yhteistyön ja viestinnän esteille sekä työuupumukselle. 

Useimmat yritykset ovat myös muuttamassa kulttuuriaan ja ottamassa käyttöön nykyaikaistamisen investoimalla digitaalitekniikkaan, tarjoamalla mielenterveyspalveluja ja joustavia hybridiaikatauluja.

Huono yhteenveto

Esseessä puhutaan etätyöstä ja siitä, miten se on nykyään erilaista.

Siinä mainitaan useita ongelmia ja väitetään, että yritykset tekevät asioita niiden korjaamiseksi.

Seuraavassa on syitä siihen, miksi tämä on huono yhteenveto;

• Se on epäselvää: "Artikkelissa puhutaan etätyöstä" ei kerro meille mitään uutta. Mitä siinä tarkalleen ottaen sanotaan?
• Siinä ohitetaan pääkohdat: Joustavuudesta, digitaalisista työkaluista, hybridimalleista tai burnoutista ei puhuta. Kaikki hyvät asiat puuttuvat!
• Merkityksettömien lausekkeiden käyttö: "Asioiden tekeminen niiden korjaamiseksi" on epäselvää ja tehotonta. Mitä asioita? Mitkä ongelmat?
• Rakenteen puute: Ei ole selvää alkua, keskikohtaa tai loppua. Tuntuu kuin joku olisi raapustanut perusajatuksen.
• Se ei seiso omillaan: Jos et olisi lukenut artikkelia, sinulla ei olisi aavistustakaan, mistä siinä oli kyse.

Hyvä yhteenveto

Artikkelissa käsiteltiin sitä, miten etätyöskentely muuttaa tapaa, jolla työskentelemme yrityksissä.

Etätyössä on joitakin ilmeisiä etuja, joista keskusteltiin, kuten joustavuus ja kustannusten väheneminen, ja etätyön ilmeisiä haittoja, kuten viestintä ja mahdollinen työntekijöiden loppuunpalaminen. 

Selvittäessään, miten näitä haittoja voidaan hallita, yritykset hyödyntävät uusia hybridiliiketoimintamalleja, digitaalisen yhteistyön teknologiaa ja uutta painotusta työntekijöiden terveyteen ja hyvinvointiin.

Siksi tämä on hyvä esimerkki tiivistelmästä;

• Se on suoraviivaista: Esseestä käy heti selväksi, että se käsittelee sitä, miten etätyö muuttaa nykyaikaista toimistoa.
• Sisältää tärkeimmät ajatukset: Joustavuus, kustannusten vähentäminen, viestintäongelmat, työuupumus ja yrityksen strategiat ovat kaikki kauniisti paketoitu yhteen.
• Kuulostaa alkuperäiseltä: Kirjoittaja ymmärsi varmasti sisällön ja kirjoitti sen uudelleen omin sanoin. Ei huolimatonta kopiointia.
• Se tarjoaa arvoa: Vaikka alkuperäistä artikkelia ei koskaan avattaisikaan, tässä tiivistelmässä kerrotaan kaikki, mitä kuvassa on, ilman turhaa tietoa.
• Virtaus: Se pitää yllä harmoniaa koko ajan, mikä parantaa ymmärtämistä ja muistamista.

Päätelmä

Tiivistäminen tarkoittaa harkittua lyhentämistä ja ydinajatuksen poimimista lähteestä.

Jokaisella tiivistelmällä on omat tavoitteensa, ja niiden saavuttaminen edellyttää artikkelin yksityiskohtaista ymmärtämistä.

Lue huolellisesti, etsi olennaiset kohokohdat, kirjoita omin sanoin, ja muotoile uudelleen täsmällisesti! 

Voit aina käyttää AI Paraphraser-, Word Counter- ja AI Humanizer -toimintojamme tukemaan tiivistelmien 100% ainutlaatuisuutta, tarkkuutta ja helppolukuisuutta.

Tämän avulla voit tehdä pitkistä tarinoista selkeitä ja hyödyllisiä tiivistelmiä yhä uudelleen ja uudelleen.