Comment formuler une lettre de motivation : Guide facile (avec modèles)

Le mois dernier, je suis tombée sur une offre d'emploi qui me semblait parfaitement adaptée.

J'ai modifié mon CV, j'ai rempli le formulaire de candidature et j'étais prête à cliquer sur "envoyer"... jusqu'à ce que quelque chose m'arrête net : Veuillez joindre votre lettre de motivation.

Et non, ce n'était pas facultatif. Cela m'a même amené à me poser des questions les lettres de motivation sont-elles nécessaires en 2025 ?.

J'ai regardé un écran vide pendant des heures. Ce n'est pas que je ne savais pas ce que j'avais à offrir. Je ne savais tout simplement pas comment le dire. droit manière.

Où vont les choses ? Comment commencer ? Faut-il être formel ? Des points à puces ? Mon cerveau ne sait plus où donner de la tête.

Tout le monde parle de ce qu'il faut dire dans une lettre de motivation. Mais personne ne vous dit vraiment comment formuler une lettre de motivation pour qu'il fonctionne réellement.

Je me suis promis de ne laisser personne d'autre vivre la même frustration.

Voici donc... tout ce que j'aurais aimé que l'on me dise. Un guide simple et clair pour mettre en forme votre lettre de motivation.

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Principaux enseignements

• Une lettre de motivation claire et bien structurée permet aux responsables du recrutement d'identifier rapidement votre valeur.

• Utilisez une structure claire, c'est-à-dire des coordonnées, un message d'accueil, une introduction, un corps de texte, une conclusion et une signature.

• Choisissez des polices de caractères, un espacement et un alignement professionnels pour faciliter la lecture.

• Enregistrez votre lettre de motivation au format PDF avec un nom de fichier clair tel que Prénom-Nom-CoverLetter.pdf.

• Lorsque vous postulez au Royaume-Uni ou pour des stages, adaptez votre ton et votre format aux attentes.

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Comment une mise en page épurée améliore la lisibilité et l'impact de l'information

Votre lettre de motivation pourrait contenir tous les bons mots, oui, mais s'il est difficile à lire, il ne sera pas lu.

Les responsables du recrutement n'ont pas le temps de s'attarder sur des paragraphes encombrés ou des mises en forme bizarres. Ils se contentent de rechercher les détails essentiels. 

Si la mise en page de votre lettre de motivation est claire, elle guide les yeux exactement là où ils doivent aller, c'est-à-dire vers votre nom, votre intention et votre valeur.

Une bonne mise en forme montre que vous êtes organisé, professionnel et respectueux du temps du lecteur.

Cela suffit à vous donner un avantage sur quelqu'un qui écrit une excellente lettre, mais qui la noie dans des murs de texte.

Nous allons vous apprendre à rédiger une lettre de motivation.

Structure standard d'une lettre de motivation

Une structure claire permet à vos idées de se poser. Jetons un coup d'œil au format standard que la plupart des employeurs attendent et Que faut-il inclure dans une lettre de motivation ?:

1. En-tête : Informations de contact

Commencez par vos coordonnées en haut de la page, comme vous le feriez sur un CV. Veillez à ce qu'elles soient simples et claires.

Inclure :

• Votre nom complet 
• Votre numéro de téléphone 
• Votre adresse électronique professionnelle 
• Ville, État (facultatif) 
• URL de LinkedIn ou du portfolio (facultatif)

2. Salutation

Cette partie semble mineure, mais elle est importante. Non, ne commencez pas par "À qui de droit". C'est dépassé et cela semble impersonnel.

Si vous connaissez le nom de la personne qui examine votre candidature, utilisez-le. Mais si vous ne le connaissez pas, dites :

• Monsieur le directeur du recrutement
• Chère équipe [département] (comme "Chère équipe marketing")

Ne vous contentez pas d'ouvertures décontractées comme "Hi" ou "Hey". L'amabilité est une bonne chose, la négligence n'en est pas une.

3. Paragraphe d'introduction

C'est ici que vous avez le pouvoir de leur donner envie de continuer à lire.

Commencez par indiquer le poste pour lequel vous postulez et où vous l'avez trouvé. Ensuite, en une ou deux phrases, donnez-leur une raison d'être curieux à votre sujet.

4. Paragraphe(s) du corps

Il s'agit maintenant de leur montrer ce que vous apportez à la table. Utilisez un ou deux courts paragraphes pour présenter votre expérience pertinenteIl s'agit donc d'un travail de longue haleine, qui s'appuie sur des compétences, des points forts et un enthousiasme.

Expliquez-leur pourquoi votre travail ou vos études passées sont utiles pour ce poste.

• Choisissez 1 à 2 réalisations ou compétences spécifiques
• Utilisez les termes de l'offre d'emploi s'ils s'intègrent naturellement.
• Restez concentré. Ne le traitez pas comme l'histoire de votre vie

Vous pouvez également montrer brièvement que vous vous êtes renseigné sur l'entreprise. Vous admirez peut-être sa mission ou vous êtes enthousiasmé par un projet sur lequel elle travaille.

Le ton doit être professionnel mais pas robotique. Veillez à laisser un peu de vous se concrétisent.

5. Paragraphe de clôture

Vous devez conclure de manière professionnelle tout en veillant à ne pas paraître trop rigide. Essayez cette approche :

Réaffirmez votre intérêt pour le poste, exprimez votre gratitude pour le temps qu'il vous a consacré et suggérez gentiment les prochaines étapes (comme un entretien).

Terminez par la confiance, pas par le désespoir.

6.  Signature

Aussi simple que cela puisse paraître, de nombreuses personnes l'oublient. Si vous envoyez une pièce jointe, utilisez une fermeture standard comme :

• Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
  Votre nom complet

Ou bien :

• Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
  Votre nom

Si vous envoyez un courrier électronique, vous pouvez vous dégager de toute responsabilité en tapant simplement votre nom en bas de page après votre signature.

Je sais qu'il ne s'agit que de six étapes simples, mais même cela peut parfois être accablant. Ne vous inquiétez pas, j'ai aussi une astuce pour les jours de paresse.

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En quelques minutes, vous aurez devant les yeux la lettre de motivation parfaite pour n'importe quel emploi et n'importe quel secteur. 

Lignes directrices pour la mise en forme

Avant même de commencer à lire, ils remarqueront l'aspect de votre lettre de motivation.

S'il est clair et facile à suivre, ils auront l'impression que vous êtes attentif aux détails et que vous y avez réfléchi.

Voyons comment formuler correctement une lettre de motivation.

Police : Type, taille et lisibilité

Utilisez une police simple et professionnelle. Les polices fantaisistes sont plus difficiles à lire et peuvent donner à votre document un aspect moins soigné.

Mes meilleurs choix ?

• Times New Roman
• Arial
• Calibri
• Géorgie
• Garamond

Évitez les polices trop stylisées comme Comic Sans ou tout ce qui semble écrit à la main. Une lettre de motivation n'est pas l'endroit idéal pour faire preuve de créativité en matière de design.

Utilisez une police de 11 ou 12 points. Toute taille inférieure est difficile à lire, et toute taille supérieure peut donner l'impression d'un manque de professionnalisme ou d'une volonté de remplir l'espace.

Veillez à ce qu'elle soit cohérente tout au long du document. Ne changez pas de police à mi-parcours.

Espaces et marges

• Espacement des lignes : Utilisez un interligne de 1,15 ou 1,5 pour donner de l'espace à votre texte. Un interligne simple peut donner l'impression d'être trop à l'étroit. En revanche, un double espacement donne l'impression que le texte est trop espacé.
• Espacement des paragraphes : Laissez une ligne complète d'espace entre chaque section ou paragraphe. Cela permet de guider l'œil du lecteur et d'améliorer la fluidité du texte.
• Marges : Optez pour des marges standard de 1 pouce de chaque côté. Si vous êtes vraiment à court d'espace, vous pouvez les réduire légèrement (pas moins de 0,75 pouce), mais essayez de les maintenir aussi proches que possible de 1 pouce.

Alignement

Alignez tout à gauche. Cela inclut vos coordonnées, vos paragraphes et votre signature. C'est la norme dans la plupart des documents professionnels et c'est beaucoup plus facile à lire qu'un texte centré ou aligné à droite.

Format et dénomination des fichiers

Une fois que votre lettre de motivation est prête, la façon dont vous enregistrez et nommez le fichier a plus d'importance qu'on ne le pense.

Un nom de fichier désordonné ou un format incorrect peut donner une mauvaise impression, ou pire, rendre votre fichier illisible.

Enregistrer en PDF

Téléchargez toujours votre lettre de motivation au format PDF, à moins que les exigences ne demandent spécifiquement autre chose (comme un document Word ou un texte simple).

Pourquoi le PDF ?

• Il bloque votre formatage en place.
• Il s'ouvre de la même manière sur tous les appareils
• Il a l'air plus soigné et plus professionnel

Exemples de noms de fichiers

Une approche claire et noms de fichiers professionnels que l'employeur le reconnaisse facilement. Ne l'appelez pas simplement "CoverLetter" ou "Final_Version3".

Utilisez ce format :

Prénom-Nom-Lettre de couverture.pdf

Exemple : Rachel-Conway-Lettre de couverture.pdf

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En attendant ? Détendez-vous et attendez la convocation à un entretien sur le lieu de travail de vos rêves.

Lettre de couverture au format UK

Si vous postulez à un emploi au Royaume-Uni, la structure générale de votre lettre de motivation est similaire à celle des autres régions.

Toutefois, il existe quelques différences de ton, de présentation et de formalités qu'il convient de respecter.

Laissez-moi vous expliquer comment rédiger une lettre de motivation que les employeurs britanniques apprécieront.

1. Utiliser un format de lettre d'affaires professionnel

Mentionnez votre adresse en haut à droite de la page. Laissez un espace, puis ajoutez l'adresse de l'employeur à gauche.. Inclure la date en dessous, également alignée à gauche.

2. Utiliser la bonne formule de politesse

Si vous connaissez le nom de la personne à qui vous écrivez, ajoutez M. ou Mme après Cher et avant le nom. Rappelez-vous, Le style britannique omet le point après "Mr" ou "Ms".

Si vous ne connaissez pas leur nom, Dear Sir ou Madam est encore couramment utilisé au Royaume-Uni. Veillez simplement à terminer par Yours faithfully dans ce cas (voir ci-dessous).

3. Adopter un ton à la fois formel et amical

Le ton des lettres de motivation britanniques est légèrement plus formel que celui des lettres américaines. Cela signifie qu'il faut éviter l'argot ou les formulations trop décontractées, mais vous devez tout de même avoir l'air humain. Soyez poli, respectueux et exprimez clairement votre intérêt pour le poste.

4. Terminer par la bonne conclusion

La ligne de conclusion et la signature dépendent de la façon dont vous avez adressé la lettre :

• Si vous avez utilisé Cher [Nom]et se termine par Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués.
• Si vous avez utilisé Madame, Monsieuret se termine par Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués.

Laissez un espace après votre clôture, puis tapez votre nom complet.

Format de la lettre de motivation pour différentes situations

Toutes les candidatures ne sont pas identiques. En fonction de la situation, votre lettre de motivation peut nécessiter un léger changement d'orientation.

1. Premier emploi ou sans expérience

Mettez l'accent sur les compétences transférables acquises à l'école, dans le cadre du bénévolat ou de projets personnels.

Gardez un format standard, mais utilisez les paragraphes du corps du texte pour montrer votre enthousiasme, votre volonté d'apprendre et la manière dont votre expérience correspond toujours au poste à pourvoir.

2. Demandes de stage

Si vous vous demandez comment rédiger une lettre de motivation pour un stage, c'est simple. Mettez en évidence ce que vous étudiez, les raisons pour lesquelles vous êtes intéressé par cette entreprise, et les compétences que vous apportez.

3. Changement de carrière

Utilisez le corps de la lettre pour combler le fossé entre votre travail antérieur et le nouveau domaine.

Mettre l'accent sur les compétences transférables et expliquer pourquoi vous passez à l'action. Le format reste le même, mais le contenu doit faire le lien avec l'employeur.

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Réflexions finales

Vous voyez ? Il n'est pas nécessaire d'être un rédacteur professionnel pour créer une lettre de motivation solide et bien formatée.

Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un peu de structure, d'un esprit clair et d'un peu de patience.

Maintenant que vous savez comment formuler une lettre de motivation, j'espère que la page blanche ne vous hantera plus comme elle l'a fait pour moi.

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