Comment raccourcir une phrase en 10 étapes faciles et efficaces

Vous arrive-t-il de vous noyer dans une mer de mots, de lutter pour faire passer votre message ? Vous n'êtes pas seul.

De nombreux écrivains, qu'il s'agisse d'hommes d'affaires ou de romanciers en herbe, se débattent avec des phrases qui semblent interminables. Mais il faut savoir que les phrases plus courtes sont plus percutantes.

Notre cerveau a soif de simplicité. Nous voulons que les idées nous soient servies par petites bouchées, et non par une salade de mots interminable.

Vous vous demandez peut-être : "Quel est le chiffre magique ?" Eh bien, voici une réponse surprenante : visez une moyenne de 14 à 18 mots par phrase.

Oui, vous avez bien lu. Il est beaucoup plus court que ce que la plupart d'entre nous ont l'habitude d'écrire.

Mais pas de panique ! Nous ne vous demandons pas d'écrire comme un élève de première année. La clé, c'est la variété.

Mélangez des phrases longues (20 ou même 30 mots) et des phrases très courtes (même un ou deux mots seulement). Tout est question d'équilibre.

Dans ce guide, nous vous présentons 10 étapes faciles et efficaces pour réduire la graisse de vos phrases. N'oubliez pas que les L'impact de l'IA sur l'emploi Les pratiques d'écriture sont importantes, alors restez dans les parages.

Nous avons un outil secret qui vous facilitera la tâche. Prêt à révolutionner votre écriture ? Lisez ce qui suit !

Techniques pour raccourcir une phrase

Dans le monde de l'écriture, le moins est souvent le plus. Comme l'a dit William Strunk Jr. dans son célèbre ouvrage Les éléments de style, "Omettre les mots inutiles".

Nous allons nous plonger dans dix techniques puissantes qui vous aideront à alléger vos phrases et à renforcer l'impact de votre écriture.

1. Éliminer les mots redondants

La redondance est l'ennemi de la concision.

Souvent, nous utilisons plusieurs mots pour exprimer une idée qui pourrait être exprimée avec moins de mots. C'est le cas par exemple :

• L'expression "à ce stade" devient simplement "maintenant"
• "En raison du fait que" peut être remplacé par "parce que"
• "Malgré le fait que" se transforme en "bien que"

Relisez vos écrits et mettez en évidence les phrases trop longues.

Ensuite, mettez-vous au défi d'exprimer la même idée en moins de mots. Dressez une liste des redondances les plus courantes et efforcez-vous de les éviter.

2. Utiliser des verbes forts plutôt que des phrases verbales

Des verbes forts et spécifiques peuvent remplacer les phrases verbales verbeuses. Cela permet non seulement de raccourcir la phrase, mais aussi de la rendre plus dynamique. Par exemple :

• "Prendre une décision" devient "décider"
• "Considérer" se transforme en "considérer"
• "Arriver à la conclusion" se simplifie en "conclure"

Exemple : Avant : "Le comité prendra une décision sur la proposition la semaine prochaine. Après : "La commission prendra une décision sur la proposition la semaine prochaine : "Le comité prendra une décision sur la proposition la semaine prochaine".

Créez une banque de mots "verbe fort". Chaque fois que vous vous surprenez à utiliser une expression verbale, consultez votre banque de mots pour trouver une alternative plus puissante et plus concise.

3. Éviter les adjectifs et les adverbes inutiles

Si les mots descriptifs peuvent donner de la couleur à vos écrits, leur utilisation excessive peut conduire à des phrases trop longues.

Mark Twain a dit un jour : "Quand vous attrapez un adjectif, tuez-le". Bien qu'il ne soit pas nécessaire d'être aussi drastique, il convient d'utiliser les adjectifs et les adverbes avec parcimonie.

Au lieu de "Le très grand et énorme éléphant marchait lentement et pesamment", essayez "L'éléphant se traînait".

Surlignez tous les adjectifs et adverbes d'un paragraphe. Ensuite, supprimez-en la moitié. Le sens change-t-il de manière significative ? Si ce n'est pas le cas, laissez-les de côté.

4. Remplacer la voix passive par la voix active

La voix active utilise généralement moins de mots que la voix passive et crée des phrases plus directes et plus engageantes. En voici un exemple :

• Passive : "Le ballon a été lancé par John. 
• Actif : "John a lancé la balle.

Recherchez les phrases contenant "was" ou "were" suivi d'un participe passé (par exemple, "was thrown", "were decided"). Ces phrases sont souvent à la voix passive.

Selon l'APALes rédacteurs doivent choisir avec soin le temps des verbes et la voix. Réécrire les phrases passives en plaçant le sujet agissant au début de la phrase.

5. Combiner des phrases courtes

Bien que nous souhaitions des phrases plus courtes, les combiner peut parfois réduire le nombre de mots et améliorer la lisibilité. Cherchez à joindre des idées connexes :

• Avant : "J'aime les pommes. Elles sont sucrées. Elles sont aussi nourrissantes." 
• Après : "J'aime les pommes parce qu'elles sont sucrées et nutritives.

Identifiez les phrases de moins de dix mots. L'une d'entre elles peut-elle être combinée avec des phrases adjacentes sans perdre en clarté ?

6. Découper les mots de remplissage

Les mots de remplissage tels que "vraiment", "très", "juste" et "en fait" n'ajoutent souvent que peu de sens à une phrase. En les éliminant, vous pouvez améliorer considérablement la qualité de votre écriture.

Comme l'a dit George Orwell, "S'il est possible de supprimer un mot, il faut toujours le supprimer."

• Avant : "La réunion a été très intéressante et très instructive.
• Après : "La réunion était intéressante et informative.

Utilisez la fonction "Rechercher" de votre traitement de texte pour rechercher les mots de remplissage courants dans votre document. Mettez-vous au défi de les supprimer sans modifier le sens de la phrase.

7. Soyez précis et direct

Un langage vague nécessite souvent plus de mots pour transmettre le sens. En étant précis et direct, vous pouvez souvent raccourcir vos phrases. Par exemple :

• Vague : "La chose dont nous avons parlé hier doit être réglée rapidement. 
• Spécifique : "Veuillez réparer le robinet qui fuit aujourd'hui".

Soulignez toujours les occurrences de "chose", "truc" ou "ça" dans vos écrits. Remplacez-les par des noms plus spécifiques afin de rendre vos phrases plus précises.

8. Utiliser les contractions

Dans les écrits moins formels, les contractions peuvent aider à raccourcir les phrases et à créer un ton plus conversationnel. "C'est" devient "c'est", "n'est pas" devient "n'est pas", etc.

• Avant : "Je ne pense pas qu'il soit nécessaire d'assister à la réunion. 
• Après : "Je ne pense pas qu'il soit nécessaire d'assister à la réunion.

Lisez vos écrits à haute voix. Où contractez-vous naturellement les mots lorsque vous parlez ? Pensez à faire ces mêmes contractions dans votre écriture pour une fluidité plus naturelle.

9. Éviter les explications excessives

Faites confiance à l'intelligence de vos lecteurs. Il n'est pas nécessaire d'expliquer chaque détail, surtout s'il s'agit d'une connaissance commune ou si elle peut être déduite du contexte.

Le Plain Language Association International suggère que la sur-explication est l'une des principales raisons de la longueur et du manque de clarté des écrits.

Après avoir rédigé un projet, posez-vous la question suivante pour chaque phrase : "Cette information est-elle nécessaire pour que mon lecteur comprenne mon idée principale ?" Si ce n'est pas le cas, envisagez de la supprimer.

10. Supprimer les phrases prépositionnelles

Les phrases prépositionnelles peuvent souvent être remplacées par des constructions plus simples. Par exemple, les phrases prépositionnelles peuvent être remplacées par des constructions plus simples :

• "L'avis de l'expert" devient "l'avis de l'expert"
• "L'éclairage du bureau" devient "L'éclairage du bureau".

Entourez toutes les prépositions dans un paragraphe (of, in, on, at, etc.). Essayez de reformuler la phrase en éliminant certaines d'entre elles sans en changer le sens.

En mettant en œuvre ces techniques, vous pouvez réduire de manière significative la longueur de vos phrases. Une étude réalisée par le Groupe Nielsen Norman a montré qu'une rédaction concise peut augmenter l'engagement du lecteur de 58%.

N'oubliez pas que l'objectif n'est pas de rendre chaque phrase aussi courte que possible, mais de parvenir à une longueur moyenne de 14 à 18 mots. Vous créerez ainsi un rythme dans votre écriture qui maintiendra l'intérêt des lecteurs.

En pratiquant ces techniques, vous constaterez que vos écrits deviennent plus clairs et plus percutants. Mais ne nous croyez pas sur parole.

L'Université de Cambridge a mené une étude montrant que les auteurs qui s'efforçaient consciemment de raccourcir leurs phrases voyaient la qualité globale de leur écriture s'améliorer de 25%.

Exercice pratique

Pour mettre ces techniques en pratique, essayez cet exercice :

1. Prenez un paragraphe de quelque chose que vous avez écrit récemment.
2. Comptez les mots de chaque phrase et calculez la moyenne.
3. Appliquez les techniques ci-dessus pour raccourcir vos phrases.
4. Recalculez la durée moyenne de votre peine.
5. Comparez les versions avant et après. Laquelle se lit le mieux ?

Autres conseils pour raccourcir les phrases

Rappelez-vous que l'art d'écrire de manière concise ne consiste pas à dépouiller votre travail de sa personnalité ou de sa profondeur. Il s'agit de communiquer vos idées plus efficacement. 

1. Utilisez des puces ou des listes numérotées pour les informations séquentielles. Cela permet d'alléger le texte et de raccourcir naturellement les phrases.
2. Adoptez l'espace blanc. Les paragraphes courts sont moins intimidants et plus faciles à lire, en particulier sur les plateformes numériques.
3. Lisez votre texte à haute voix. Si vous vous essoufflez, vos phrases sont probablement trop longues.
4. Utilisez des outils comme Hemingway Editor ou Grammarly, qui peuvent mettre en évidence les phrases trop complexes.
5. Pratiquez, pratiquez, pratiquez. Comme toute compétence, le raccourcissement des phrases s'améliore grâce à des efforts constants.

Au fur et à mesure que vous maîtriserez ces techniques, vous constaterez que vos écrits deviendront plus clairs, plus attrayants et plus percutants.

Maîtriser l'art de raccourcir les phrases demande du temps et de la pratique. Mais avec ces dix techniques dans votre boîte à outils, vous êtes sur la bonne voie pour écrire plus efficacement.

Dans la section suivante, nous vous présenterons une arme secrète qui rendra ce processus encore plus facile. 

Restez à l'écoute !

Bonus : Raccourcir les phrases avec le paraphraseur de l'IA indétectable

Si la maîtrise de l'art de raccourcir les phrases est cruciale pour tout écrivain, nous avons parfois besoin d'un peu d'aide. C'est là que le paraphraseur d'Undetectable AI s'avère utile.

Cet outil innovant aide les écrivains à affiner leur travail sans remplacer le processus de création.

Le paraphraseur d'Undetectable AI est particulièrement utile pour les professionnels et les créateurs de contenu lorsqu'il est associé à d'autres outils de gestion de l'information. Outils d'écriture gratuits pour l'IA.

Les spécialistes du marketing qui rédigent des descriptions de produits ou des messages sur les réseaux sociaux peuvent utiliser cet outil pour s'assurer que leur message est concis et percutant. 

Les blogueurs peuvent le trouver utile pour reformuler des idées complexes à l'intention d'un public plus large.

Même les journalistes peuvent bénéficier de cet outil lorsqu'ils doivent résumer rapidement de longues citations ou déclarations sans en perdre le sens original.

Il est important d'utiliser le paraphraseur d'Undetectable AI comme une aide à la rédaction, et non comme un substitut à la pensée originale.

Cet outil est particulièrement efficace lorsque vous avez déjà formulé vos idées et que vous souhaitez affiner votre expression. Voici comment l'utiliser efficacement :

1. Rédigez votre premier jet de façon naturelle, en vous concentrant sur l'expression de vos idées.
2. Utilisez le paraphraseur pour suggérer d'autres formulations pour les phrases plus longues.
3. Examinez les suggestions d'un œil critique, en veillant à ce qu'elles conservent le sens et le ton voulus.
4. Utilisez les résultats de l'outil pour inspirer des réécritures plutôt que de les accepter mot pour mot.
5. Relisez et éditez toujours votre travail final manuellement.

N'oubliez pas que l'objectif est d'améliorer votre écriture, et non de générer du contenu à partir de rien.

Le paraphraseur d'Undetectable AI est un outil puissant lorsqu'il est utilisé de manière responsable et éthique. Il vous aide à communiquer plus efficacement tout en préservant l'intégrité de votre propre voix et de vos idées.

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Conclusion

Maîtriser l'art de raccourcir les phrases est un voyage qui peut améliorer considérablement votre écriture.

Vous pouvez créer un contenu plus clair, plus engageant et plus percutant en éliminant les mots redondants et en utilisant des outils tels que Le paraphraseur de l'IA indétectable.

N'oubliez pas que l'objectif n'est pas d'ôter toute personnalité ou profondeur à vos écrits. Il s'agit plutôt de communiquer vos idées plus efficacement.

Les phrases courtes sont percutantes, ce qui rend votre texte plus accessible et votre message plus mémorable.

En pratiquant ces techniques, vous constaterez probablement que votre processus d'écriture est plus efficace.

Vous repérerez naturellement les possibilités de concision, ce qui vous permettra d'obtenir des premières versions plus soignées et des processus de révision moins intensifs.

Cependant, il est essentiel de maintenir un équilibre. Si nous visons une longueur moyenne de 14 à 18 mots, n'hésitez pas à utiliser des phrases plus longues si nécessaire.

La variété de la structure des phrases crée un rythme dans votre écriture, ce qui maintient l'intérêt des lecteurs.

Enfin, gardez toujours à l'esprit votre public. Le niveau de concision approprié pour un tweet peut ne pas convenir à un document académique.

Adaptez ces techniques à votre contexte et aux besoins de vos lecteurs.

Avec de l'entraînement et de la persévérance, vous constaterez que vos écrits deviennent plus précis, plus clairs et plus percutants. Alors, allez-y et écrivez - avec concision ! Pour en savoir plus conseils de rédactionVisitez Undetectable.ai dès aujourd'hui.