Comment utiliser ChatGPT pour le travail, les études ou les CV ?

Se souvenir défilement sans fin à parcourir des blogs et à éviter les publicités pour trouver des réponses ? Cette époque a disparu lorsque ChatGPT est devenu viral en 2022.

Au lieu de chercher des réponses, il suffit de taper une question pour obtenir une réponse claire. 

Besoin de comprendre un document de recherche difficile ? Demandez à ChatGPT.

Vous voulez que votre CV soit magnifique ? Demandez à ChatGPT. 

Vous n'êtes pas doué pour rédiger des courriels ? Demandez à ChatGPT. 

Tous ces éléments ont été simplifiés grâce à quelques invites. 

Mais il ne suffit pas de savoir que ChatGPT existe. Vous devez comprendre comment utiliser ChatGPT de la bonne manière. 

Dans ce blog, nous aborderons les sujets suivants Comment utiliser ChatGPT dans votre vie quotidienne, qu'il s'agisse de rédiger un CV, de résumer une réunion ou simplement d'essayer d'apprendre plus efficacement.

Nous explorerons également des astuces pour la rédaction de messages et les avantages et inconvénients de l'utilisation de ChatGPT.

Plongeons dans le vif du sujet. 

Qu'est-ce que ChatGPT ?

ChatGPT est un IA conversationnelle développé par la société américaine OpenAI en 2022. 

Une IA conversationnelle est un type de intelligence artificielle qui est conçu pour comprendre le langage humain et y répondre de manière naturelle, à la manière d'un dialogue. 

ChatGPT est différent des autres technologies que nous avons utilisées auparavant. 

• C'est pas comme Google, qui recherche les informations existantes sur les sites web.
• C'est pas comme Siri ou Alexa, qui ne fonctionnent que si l'on s'adresse à eux d'une certaine manière. 

ChatGPT crée de nouvelles réponses pour vous. 

Il ne fonctionne pas comme un moteur de recherche classique. Il utilise plutôt ce qu'il a appris pendant la formation pour rédiger des réponses à partir de zéro. 

Comment cela se passe-t-il ? 

Comment un ordinateur peut-il écrire des essais, des poèmes, du code, etc. sans copier ce qui se trouve ailleurs ? 

Le secret est dans son cerveau - une technologie appelée GPT. La dernière version, GPT-4, est ce qui permet à ChatGPT de comprendre et de répondre à presque tout ce que vous lui demandez. 

Présentation de ChatGPT (powered by GPT-4)

La technologie qui sous-tend ChatGPT est GPT - abréviation de Transformateur génératif pré-entraîné. 

Il s'agit essentiellement du moteur qui alimente tout ce que fait ChatGPT. Au cœur de GPT se trouve le modèle appelé "mécanisme d'auto-attention". 

Cela signifie que le modèle peut examiner chaque mot d'une phrase et déterminer comment il est lié aux autres. 

Il est important de noter que GPT ne "pense" pas comme les humains, mais qu'il imite le raisonnement en utilisant une reconnaissance avancée des formes. 

Parce qu'il a été formé sur de grandes quantités de données Internet, GPT peut identifier et appliquer des relations entre les mots, les phrases et les concepts. 

Par exemple , s'il a appris que A mène à B et que B mène à C, il peut déduire que A mène probablement à C. 

Ce processus stratifié permet à GPT de fournir des réponses bien structurées qui ressemblent à un véritable raisonnement, même s'il est alimenté par des modèles et non par la conscience. 

OpenAI a publié plusieurs itérations. 

1. GPT-3.5 (le niveau gratuit)

Si vous utilisez ChatGPT gratuitement, vous interagissez avec GPT-3.5. Il s'agit d'un modèle linguistique capable d'offrir de bonnes performances dans les tâches quotidiennes. 

• Il peut rédiger des courriers électroniques, résumer des articles, répondre à des questions et lancer des idées.
• Il manque parfois de nuances, a du mal à raisonner en plusieurs étapes et peut perdre le contexte lors de longues discussions.

GPT-3.5 est un bon point de départ.

2. GPT-4 (La version Premium)

Cette version est disponible sur ChatGPT Plus ($20/mois). GPT-4 apporte une amélioration de l'intelligence, de la cohérence et de la performance. 

• Il vous permet de créer un assistant IA personnalisé et adapté à vos besoins.
• Il vous permet de télécharger des documents et des images à des fins d'analyse, de synthèse et d'extraction de données.
• Il interprète des images, lit des notes ou analyse des dessins. 
• Il effectue des recherches sur le web en temps réel pour vous donner des réponses actualisées.

3. GPT-4o - (Modèle Omni)

Le modèle le plus avancé d'OpenAI à ce jour est GPT-4o, abréviation de "Omni". Il est rapide, multimodal et commence à être déployé pour les utilisateurs gratuits et payants. 

• Il correspond au raisonnement du GPT-4 mais répond aussi rapidement que le GPT-3.5.
• Il peut traiter non seulement du texte, mais aussi des images, de la voix et de la vidéo dans les environnements pris en charge.
• Il est conçu pour permettre une conversation en direct, en répondant instantanément et en parlant naturellement.

GPT-4o apporte rapidité, intelligence et une façon plus naturelle d'interagir.

Comment accéder à ChatGPT

Voici comment accéder à ChatGPT en trois étapes simples :

Étape 1 : Visiter le site web 

Ouvrez votre navigateur et tapez : chat.openai.com

Vous verrez une page avec un texte "Que puis-je faire pour vous aider ?" et une barre de texte.

Étape 2 : S'inscrire ou se connecter

Si vous utilisez ce chatbot pour la première fois, cliquez sur S'inscrire dans le coin supérieur droit. 

Vous pouvez vous inscrire à l'aide de votre adresse électronique, de votre compte Google, de votre identifiant Apple ou de votre numéro de téléphone.

Si vous avez déjà créé un compte, cliquez sur Connexion. Une fois connecté, vous pouvez commencer à discuter. 

Étape 3 : Choisissez l'utilisation que vous souhaitez en faire

Utilisez ChatGPT sur différents appareils :

• Sur votre ordinateur (via le site web)
• Sur votre téléphone (téléchargez l'application gratuite sur l'App Store ou Google Play)

Mais la grande question se pose maintenant :

Qu'est-ce qui est gratuit et qu'est-ce qui est payant ? Il existe deux versions principales : 

Plan	Modèle	Coût	Vitesse et précision
Gratuit	ChatGPT-3	$0	Bon pour l'essentiel
ChatGPT Plus	GPT-4	$20/mon	Plus intelligent, meilleure mémoire, plus précis

Si vous vous contentez d'explorer ou d'effectuer de petites tâches, la version gratuite est tout à fait adaptée.

Mais si vous travaillez sur quelque chose d'important, comme la rédaction d'un CV, l'étude de sujets complexes, ou si vous l'utilisez tous les jours, le GPT-4 en vaut la peine. Il commet moins d'erreurs et comprend mieux les choses.

Pour mettre à jour, il suffit de cliquer sur "Plan de mise à niveau sur le côté droit de l'écran (sur le bureau) ou sous la rubrique "Réglages" dans l'application. 

Il vous guidera dans le processus de paiement et, une fois le processus terminé, vous verrez une petite étiquette GPT-4 à côté du modèle que vous utilisez.

Comment utiliser ChatGPT ?

Depuis son lancement, ChatGPT a été utilisé pour plusieurs raisons : rédiger du contenu, répondre à des questions, résoudre des problèmes de codage et même aider les enfants à faire leurs devoirs. 

Explorons trois façons créatives qui vous permet d'utiliser le moteur de recherche ChatGPT :

1. Répéter les conversations difficiles

Il y a des moments où vous ne savez tout simplement pas quoi dire - comme demander une augmentation, renvoyer un client difficile ou régler un problème d'équipe tendu. 

Expliquez la situation à ChatGPT, qui jouera les deux rôles - le vôtre et le sien - afin que vous puissiez vous entraîner à la conversation. 

Exemple d'invite

• Je dois annoncer à un client de longue date que son contrat prend fin en raison d'un changement de budget. Pouvez-vous faire un jeu de rôle sur la façon de le dire gentiment mais clairement ?

2. Utiliser les modèles mentaux

Lorsque vous êtes bloqué sur une décision - personnelle ou professionnelle - ChatGPT peut décomposer les choses en utilisant des modèles mentaux qui ont fait leurs preuves. 

Exemple d'invite

• Dois-je quitter mon emploi stable pour poursuivre une idée de création d'entreprise que j'ai en tête ? Aidez-moi à y réfléchir en utilisant le coût d'opportunité et la pensée probabiliste. 

3. Obtenir un retour d'information

Vous lancez quelque chose de nouveau ? 

Avant de le tester sur de vrais humains, vous pouvez demander à ChatGPT de simuler les réponses de différents types de personnes - clients idéaux, sceptiques, voire défileurs distraits. 

Contrairement à un moteur de recherche traditionnel, ChatGPT peut fournir un retour d'information personnalisé.

Exemple d'invite

• Agir comme un solopreneur en manque de temps et atteint du syndrome de l'objet brillant. Qu'est-ce qui vous inciterait à vous arrêter pour lire cette publicité Facebook ?

Comment utiliser ChatGPT pour les tâches professionnelles

Une étude récente montre que 30% des travailleurs américains économisent 5 à 8 heures par semaine grâce à ChatGPT, et que 94% d'entre eux réinvestissent ce temps dans un travail de meilleure qualité.

Voici comment vous pouvez utiliser le moteur de recherche ChatGPT pour travailler :

1. Rédiger de meilleurs courriels

Ne reformulez pas, ne relisez pas et ne reformulez pas vos emails toute la journée. ChatGPT peut rédiger, raccourcir ou peaufiner vos e-mails en quelques secondes, tout en conservant un ton précis et professionnel.

Exemple d'invite

• Voici le brouillon d'un courriel que j'ai écrit à un client potentiel qui s'est défilé après la proposition. Réécrivez-le pour qu'il ait l'air confiant et pour le relancer, sans avoir l'air désespéré. Ne dépassez pas 150 mots. [Insérer le projet]

2. Prendre des notes de réunion

Personne n'a envie de passer au crible une transcription de réunion désordonnée. Collez vos notes ou vos textes vocaux dans ChatGPT et demandez-lui de résumer les décisions clés, les actions à entreprendre et les prochaines étapes.

Exemple d'invite

• Voici une transcription approximative de notre réunion marketing de lundi. Pouvez-vous en extraire les principaux points à retenir, les responsables de chaque action et les éventuels obstacles mentionnés ? [Insérer les notes ou la transcription]

3. Rédiger des rapports ou des propositions

Qu'il s'agisse d'une proposition de client, d'un rapport interne ou d'une mise à jour de projet, ChatGPT peut transformer votre plan ou vos notes en un texte clair et bien structuré.

Exemple d'invite

• Rédigez une mise à jour du projet d'une page en vous basant sur les points suivants. Le public visé est un vice-président non technique. Soyez concis et professionnel, et indiquez clairement les prochaines étapes à la fin. [Insérer une liste à puces]

4. Expliquer des données compliquées

Transmettez à ChatGPT un résumé de données ou des indicateurs clés, et demandez-lui de traduire les résultats pour une mise à jour de la direction ou un récapitulatif des clients.

Exemple d'invite

• Résumez les données de performance de la campagne suivante en langage clair pour notre PDG. Mettez en évidence ce qui fonctionne, ce qui doit être amélioré et deux suggestions stratégiques basées sur les chiffres. [Insérer les métriques ou le résumé]

Forbes a suggéré 5 façons d'utiliser ChatGPT au travail. Lire l'article complet.

Voici une Attention... 

Oui, ChatGPT est rapide. Intelligent. Et extrêmement utile.

Mais il peut encore commettre des erreurs, comme inventer des faits, mal interpréter le ton ou manquer de contexte.

Voici donc la règle :

Lorsque vous l'utilisez pour des travaux publics (comme des courriels de clients, des communiqués de presse ou des rapports financiers), traitez-le comme un brillant stagiaire : laissez-le faire le gros du travail, mais relisez-le toujours avant d'appuyer sur le bouton "Envoyer".

Comment utiliser ChatGPT pour étudier et apprendre

Certes, ChatGPT permet de trouver des réponses rapides, mais l'utilisez-vous pour faciliter vos études (ou peut-être les rendre moins pénibles) ? 

Voici les trois voies qui vous permettront de faciliter vos études et votre apprentissage. 

1. Résumer le matériel d'étude

Les manuels scolaires sont accablants - trop d'informations, trop peu de temps. Utilisez ChatGPT pour décomposer les concepts pour vous, et économisez votre énergie et votre temps.

Exemple d'invite

• Résumez ce chapitre en identifiant les idées principales, les arguments clés et les exemples importants. Présentez le résumé sous forme de puces claires et concises, et hiérarchisez les informations les plus utiles pour l'étude ou la révision rapide.

2. Pour créer des questionnaires personnalisés

L'une des meilleures façons d'étudier est de se tester. ChatGPT rend la création de quiz facile et personnalisée. 

Exemple d'invite

• Créez un quiz de 10 questions sur la biologie cellulaire, avec des options à choix multiples et les réponses à la fin.

3. Expliquer des concepts difficiles

Savoir utiliser ChatGPT 4o pour des sujets complexes peut transformer votre expérience d'apprentissage, car il fournit des explications plus nuancées et multimodales que les versions précédentes.

Exemple d'invite

• Expliquez-moi la physique quantique comme si j'avais 12 ans.

Et lorsqu'il s'agit de rédiger une dissertation de manière structurée, pensez à utiliser un Rédacteur de dissertations sur l'IA pour créer des rédactions bien organisées et de niveau A+ en quelques secondes seulement. 

Voici comment il peut vous aider :

• Il suffit d'indiquer un sujet, un nombre de mots et un style de rédaction pour que l'IA crée en quelques secondes un projet complet et précis sur le plan factuel.

• Vous pouvez spécifier le ton, le format de l'essai ou le type de langage que vous souhaitez (formel, académique, décontracté, etc.).

Le AI est formé pour rédiger des essais bien structurés et grammaticalement corrects. Il vous permet d'éviter les heures de stress, de recherche et de procrastination. 

4. Comprendre la grammaire

Lorsque vous souhaitez obtenir de l'aide pour écrire ou comprendre les règles de grammaire, soyez aussi direct que possible.

ChatGPT réagit mieux aux messages clairs. 

Exemple d'invite

• Apprenez-moi à utiliser correctement les virgules.
• Pouvez-vous m'interroger sur les verbes au passé ?
• Expliquez la différence entre "affect" et "effet".

5. Rester organisé

Étudier, ce n'est pas seulement apprendre, c'est aussi rester sur la bonne voie. ChatGPT peut vous aider à planifier vos sessions d'étude, à définir des rappels et à rester organisé.

Par exemple , le demander :

• Créer un plan d'étude pour mon test de biologie de la semaine prochaine.
• Aidez-moi à me fixer comme objectif de terminer la lecture du prochain chapitre d'ici demain.
• Donnez-moi un guide d'étude de 20 minutes, suivi d'une pause de 5 minutes.

PratapSolutions a suggéré 25 messages secrets de ChatGPT pour les étudiants. Lire l'article complet ici.

Comment utiliser ChatGPT pour construire un CV 

"Qu'est-ce que je dois mettre dans mon CV ? Suis-je assez bon ?" 

La rédaction d'un curriculum vitae est une tâche ardue. 

Il est difficile de mettre en valeur toutes vos réalisations et compétences de manière à attirer l'attention des employeurs. 

Mais savoir utiliser ChatGPT pour la création de CV peut rendre ce processus beaucoup plus facile et efficace.

Vous pouvez utiliser ChatGPT... 

1. Rédiger votre CV

Demandez à ChatGPT de rédiger un CV basé sur votre carrière et votre expérience. Par exemple , pourrait-on se demander :

• Rédiger un CV pour un responsable marketing avec 5 ans d'expérience dans la publicité numérique, le référencement et la gestion de campagnes.

2. Rédiger des points professionnels

Vous avez une longue liste de notes, mais vous ne savez pas comment les faire sonner ? Pas de problème. Prenez vos notes de travail brutes et envoyez-les à ChatGPT.

Exemple d'invite

• Transformez ces notes en puces pour mon CV : Gestion de campagnes, collaboration avec les clients, amélioration des mesures.

3. Adapter son CV à chaque emploi

L'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire lorsque vous apprenez à utiliser ChatGPT pour rédiger un CV est d'adapter votre CV à chaque emploi spécifique pour lequel vous postulez.

ChatGPT peut vous aider à cet égard.

Voici comment :

1. Collez la description du poste dans ChatGPT.
2. Fournissez votre curriculum vitae actuel.
3. Demandez :

• Pouvez-vous personnaliser mon CV sur la base de cette description de poste ?

Une façon intelligente de combiner ChatGPT avec des outils d'IA spécialisés pour rationaliser l'ensemble du processus de candidature :

1. Démarrer avec ChatGPT

Utilisez ChatGPT pour faire un brainstorming et organiser vos réalisations, vos compétences, vos certifications et vos expériences professionnelles.

Exemple d'invite :

• Aidez-moi à dresser la liste de mes principales réalisations dans le domaine du marketing numérique pour mon CV.

2. Créez votre CV avec AI Resume Builder

Une fois que vous avez la matière première, utilisez un Créateur de curriculum vitae AI pour en faire un curriculum vitae professionnel et soigné, adapté aux fonctions que vous souhaitez occuper.

• Il vous suffit d'entrer vos coordonnées - formation, expérience, compétences - et l'outil les structure parfaitement pour vous.

3. Rédigez votre lettre de motivation avec le générateur de lettres de motivation AI

Au lieu de rédiger une nouvelle lettre pour chaque emploi, utilisez les points de votre CV pour produire des lettres de motivation personnalisées alignés sur chaque description de poste.

• Il suffit de coller l'intitulé du poste et quelques informations sur l'entreprise pour que l'outil le personnalise.

4. Postuler plus intelligemment avec AI Job Applier

Oubliez le travail répétitif. Utilisez notre L'applicateur intelligent pour remplir automatiquement les candidatures sur la base de votre CV et de votre lettre de motivation, ce qui garantit la cohérence et vous permet d'économiser des heures de travail.

Pendant que vous êtes ici, n'oubliez pas d'explorer notre détecteur d'IA et notre humanisateur dans le widget ci-dessous !

Conseils pour les questions à choix multiples : Obtenir de meilleures réponses grâce à ChatGPT

Vous avez peut-être entendu l'expression : "ChatGPT récompense ceux qui posent les meilleures questions". 

C'est vrai, à la base, l'ingénierie de la promptitude est simplement l'art de poser les bonnes questions. 

Voyons comment utiliser ChatGPT plus efficacement pour obtenir des réponses plus précises, plus utiles et plus claires.

1 - Donner un travail à ChatGPT

Il est parfois utile d'indiquer à ChatGPT le "rôle" qu'il doit jouer. Cette technique lui permet de répondre avec le ton, le point de vue ou l'expertise d'un rôle spécifique. 

Par exemple , demander à ChatGPT de :

• Jouez le rôle d'un responsable du recrutement et expliquez ce qui fait qu'un CV se démarque. 

• Agissez en tant que consultant en marketing numérique et proposez-moi une stratégie pour stimuler les ventes en ligne d'une marque de mode. 

2 - Fournir des incitations spécifiques

Plus vous serez précis, meilleure sera la réponse. Comparons deux exemples :

Prompt à l'imprécision : Parlez-moi du changement climatique. 

Invitation spécifique : Quelles sont les principales causes du changement climatique et comment affectent-elles les villes côtières ?  

Vous voyez la différence ? La deuxième question permet à ChatGPT de cibler ses réponses, ce qui le rend beaucoup plus utile. 

3 - Donnez à ChatGPT une vue d'ensemble

Pour obtenir des réponses encore meilleures, donnez le contexte de votre question. Cela permet à ChatGPT d'adapter sa réponse à votre situation.

Par exemple ,

• Je prépare un mémoire de recherche sur les énergies renouvelables. Pouvez-vous m'expliquer le fonctionnement des panneaux solaires, en mettant l'accent sur les progrès technologiques réalisés au cours des dix dernières années ?

• Je prépare un plan d'entreprise pour un nouveau café dans un quartier de banlieue. Pouvez-vous me suggérer des stratégies de marketing qui fonctionneraient bien pour ce type de communauté ?

Explorons maintenant un cadre simple pour structurer vos questions afin d'obtenir de meilleures réponses :

1. Rôle → Tâche → Contexte → Style

Par exemple ,

• Agir en tant qu'enseignant. Expliquez le concept de l'informatique quantique à un débutant complet, en termes simples, de manière à ce qu'une personne sans formation technique puisse comprendre.

En utilisant ce cadre, vous obtiendrez rapidement des réponses plus précises et plus utiles.

Avantages et inconvénients de l'utilisation de ChatGPT

Tout vient avec son lot d'avantages et de défis, et ChatGPT n'est pas différent. Il est important de peser le pour et le contre pour l'utiliser efficacement.

Voyons les avantages et les inconvénients !

Voici un tableau de référence rapide qui vous aidera à comprendre quand ChatGPT brille et quand il faut éviter de l'utiliser.

FAQ

Réflexions finales

Alors, qu'en est-il vraiment de ChatGPT ?

Après avoir vu tout ce qu'il peut faire, la vraie question n'est pas de savoir si vous devez l'utiliser, mais comment vous l'utilisez pour vous faciliter la vie.

ChatGPT n'est pas un moteur de recherche normal qui ne fait que recracher des liens. 

Il crée des choses pour vous, que ce soit pour rédiger des courriels, étudier des sujets délicats ou même rédiger votre CV.

Il permet de gagner beaucoup de temps si on l'utilise correctement.

Et il s'améliore encore. Avec la nouvelle version GPT-4o, ChatGPT est plus rapide, plus intelligent et plus facile à utiliser. 

Bien sûr, il n'est pas parfait. Il peut encore faire des erreurs. 

Mais si vous êtes intelligent, si vous utilisez des instructions claires et un peu de créativité, ChatGPT peut vraiment changer la donne pour l'école, le travail et même vos projets personnels.

Alors... que pourriez-vous créer avec ChatGPT aujourd'hui ? Honnêtement, la seule limite est ce que vous pouvez imaginer.