Le article de blog doit être fait dans la journée, et la date limite est trop proche pour que l'on s'y sente à l'aise. Le premier jet de votre rédacteur arrive, et tout ne semble pas normal.
Vous êtes maintenant obligé de réexpliquer ce que vous vouliez réellement.
Si vous avez été confronté à cette situation trop souvent, il est probable que vous ayez besoin d'une résumé du contenu. Ce dossier indique les détails à couvrir et à garder à l'esprit.
En élaborant un bon document, vous gagnerez du temps en faisant des allers-retours et vous fournirez un contenu de qualité dès la première fois.
Qu'est-ce qu'une note de synthèse ?
Nous y répondons dans ce guide. Apprenez quels sont les éléments à inclure, comment en rédiger un de manière efficace et les erreurs courantes à éviter.
Principaux enseignements
- Un briefing de contenu est un guide qui définit les objectifs, le public, la structure et les points clés d'un contenu, donnant ainsi aux rédacteurs une orientation avant qu'ils ne commencent.
- En matière de référencement, les notes de contenu décrivent les mots-clés, les intentions de recherche et les objectifs de la campagne. Cela permet d'aligner chaque élément sur les meilleures pratiques et les objectifs marketing.
- Pour être efficaces, les notes de synthèse doivent comprendre des éléments essentiels tels que le ton, le public cible, les mots-clés, la structure, les références et les CTA.
Définition d'une note de synthèse
Un briefing de contenu est un document qui décrit ce qu'un rédacteur doit faire lors de la rédaction d'un contenu.
Outre les articles de blog, ces notes peuvent être utilisées pour des livres blancs, des descriptions de produits, des campagnes d'e-mailing et même des scripts vidéo.
Les gestionnaires de contenu, les spécialistes du marketing et les spécialistes du référencement sont généralement ceux qui préparent les notes d'information sur le contenu.
Ne vous inquiétez plus jamais de la détection de vos messages par l'IA. Undetectable AI peut vous aider :
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Ils aident les créateurs rédiger un meilleur contenu en éliminant la part d'incertitude et en s'assurant que la pièce remplit son objectif sans nécessiter de modifications ou presque.
Ce que comprend une note d'information sur le contenu
Il n'existe pas de briefing de contenu unique. Chaque projet a des besoins spécifiques.
Si la plupart des notes de synthèse contiennent les éléments essentiels, tels que les objectifs, le public, le référencement et les points clés, vous pouvez facilement les modifier et y ajouter d'autres éléments.
Par exemple, une entreprise de SaaS qui rédige un article sur une nouvelle fonctionnalité peut inclure une liste des avantages de la fonctionnalité, du profil d'utilisateur cible et des comparaisons avec les concurrents.
En revanche, une organisation à but non lucratif qui crée un article de blog sur les conseils en matière de collecte de fonds peut ajouter des profils de donateurs, des détails sur les événements et une liste d'adresses électroniques. appel à l'action (CTA) pour les inscriptions.
L'intérêt d'utiliser un briefing de contenu est de donner aux rédacteurs un contexte complet dès le départ.
Le contenu de votre dossier est aussi solide que les détails que vous fournissez, alors n'hésitez pas à le personnaliser.
Conseil de pro ! L'un des plus grands projets d'aujourd'hui est la mise en place d'un système de gestion de l'information. tendances en matière de marketing de contenu est le contenu spécifique à une plateforme. Cela signifie que le contenu que vous publiez sur LinkedIn ne fonctionnera peut-être pas aussi bien sur Facebook, et vice versa.
N'oubliez pas d'adapter votre contenu en fonction de la plateforme et du public visé pour obtenir de meilleurs résultats.
Briefing de contenu vs Briefing créatif
À première vue, un briefing de contenu ressemble beaucoup à un briefing créatif. Bien qu'ils décrivent tous deux les attentes et précisent ce qui est nécessaire, ils ont des objectifs différents.
Un briefing de contenu se concentre principalement sur la rédaction de contenu.
Pour les travaux écrits tels que les billets de blog, les articles et le contenu axé sur le référencement, vous aurez besoin d'un briefing de contenu pour spécifier la structure, les mots-clés et les détails clés afin qu'ils atteignent leurs objectifs.
Entre-temps, un cahier des charges adopte une approche plus large. Elle est utilisée par les équipes de conception, d'image de marque et de publicité pour guider l'aspect visuel et le message d'un projet plutôt que l'écriture elle-même.
Ils peuvent être utilisés pour le marketing, la conception de sites web, la production de vidéos, les campagnes sur les médias sociaux et le lancement de produits.
Éléments clés d'une note d'information sur le contenu
Un briefing de contenu efficace met le rédacteur sur la voie du succès en lui fournissant des instructions claires et les détails nécessaires dans chacun de ses domaines clés.
Ce sont les principaux éléments à inclure dans un briefing sur le contenu :
- Titre et objectif du projet : Définit le nom et le sujet de l'œuvre.
- Délais : Fixe les dates des étapes de livraison et de révision.
- Public cible : À qui le contenu s'adresse et ce qui compte pour eux.
- Le stade du client : Si vous écrivez pour un produit ou un service, cela indique où se trouve le public dans l'entonnoir de vente et son intention de recherche.
- Mots-clés, méta et liens : Ils énumèrent les mots-clés prioritaires, les méta-descriptions et les lignes directrices pour l'établissement de liens internes et externes.
- Ton et style : Détails sur la le ton de la voix (TOV)et de la perspective, ainsi que des préférences de style.
- Structure et grandes lignes : Propose des suggestions de titres et d'enchaînements pour l'article.
- Informations et ressources sur les concurrents : Partage des exemples pour que le rédacteur soit plus performant et d'autres sources fiables pour la recherche.
- Images : Inclus lorsque l'œuvre nécessite des visuels, y compris leur emplacement.
- Politiques en matière d'IA : Un ensemble de règles pour l'utilisation de l'IA à des fins de recherche ou d'édition, et l'utilisation de l'IA à des fins de confiance. Outils de détection de l'IA.
Avec des politiques d'IA bien définies, les rédacteurs peuvent utiliser les outils d'IA pour créer un travail de haute qualité de manière efficace.
Des outils comme les IA indétectables Rédacteur SEO fonctionnent mieux lorsqu'ils sont associés à un briefing de contenu solide. Vous serez guidé à travers des étapes simples, en utilisant votre briefing pour compléter les détails.
En quelques minutes, vous obtiendrez un article entièrement optimisé, basé sur une recherche de mots-clés et une analyse de la concurrence, avec des images et des liens crédibles.
Qu'il s'agisse d'un article, d'un guide pratique, d'une critique ou d'une comparaison détaillée, Undetectable peut vous fournir le contenu dont vous avez besoin.
Comment rédiger un briefing efficace sur le contenu
Ce n'est pas parce que vous avez un cahier des charges que votre contenu est à l'abri.
Un briefing de contenu efficace donne une orientation claire et réalisable qui permet de gagner du temps et d'éviter les réécritures.
Voici les étapes à suivre pour rédiger un briefing de contenu qui donne des résultats.
Étape 1 : Définir les objectifs et les buts
Commencez par expliquer pourquoi le contenu doit exister.
Souhaitez-vous augmenter le trafic sur votre site web, vous positionner sur des mots-clés ou gagner des clients potentiels ? Précisez vos objectifs finaux avant d'élaborer tout le reste.
Lors de la rédaction des objectifs, soyez aussi précis que possible.
Par exemple, plutôt que de dire que vous voulez qu'un produit soit mentionné, dites que vous avez besoin de voir comment le produit résout le problème X pour le public Y afin d'augmenter les inscriptions.
La spécificité permet au rédacteur de rester concentré et d'éviter le risque de dérapage.
Étape 2 : Recherche de mots-clés et de concurrents
Tous les rédacteurs ne sont pas formés au référencement. L'idéal est d'enseigner au rédacteur comment mettre en œuvre les aspects liés au référencement dans un langage simple.
Ce qu'il faut généralement inclure :
- Un mot-clé principal et environ cinq termes complémentaires
- Intention de recherche (informationnelle ? transactionnelle ?)
- Liens vers les concurrents avec des notes (par exemple, ce qu'ils manquent, quelles statistiques vous donnent une longueur d'avance)
Grâce à ces éléments, le rédacteur peut créer un contenu frais qui se démarque et apporte plus de valeur.
Étape 3 : Fournir une structure (orientation H1, H2, H3)
La structure est le squelette de l'article. C'est là que la plupart des projets échouent parce que les attentes ne sont pas satisfaites ou qu'il manque un flux logique que les lecteurs (ou les moteurs de recherche) attendent.
Vous devez fournir des indications sur la manière dont vous souhaitez que la pièce soit organisée.
Pensez à mentionner les éléments suivants :
- Proposez un titre (H1) et des sous-thèmes principaux (H2/H3/H4).
- Sections obligatoires (par exemple, CTA à la fin)
- Formatage préféré (par exemple, puces, tableaux, FAQ)
- Nombre de mots au total ou par section
La structuration permet d'éviter les projets désorganisés et d'aligner le rédacteur sur vos objectifs.
Étape 4 : Inclure des exemples et des références
Étayez votre description du contenu par des exemples, des sources fiables ou des contenus antérieurs qui correspondent à la qualité, au ton et à la précision que vous attendez.
Ceux-ci fixent un point de référence au lieu de les laisser dans l'expectative et de leur demander d'interpréter eux-mêmes ce qu'est une bonne chose.
Nous savons à quel point la rédaction d'un briefing de contenu peut prendre du temps, alors pourquoi ne pas utiliser les services de l'IA indétectable ? Vérificateur de grammaire pour vous éviter de perdre du temps à l'affiner.
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Lorsque vous commencez à utiliser des outils d'IA pour la création de contenu, il devient nécessaire de humaniser le contenu.
Ainsi, votre dossier ne sera pas signalé comme étant généré par l'IA, ce qui protégera votre authenticité et votre crédibilité.
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Erreurs courantes dans les notes de synthèse
Des consignes de contenu mal définies peuvent faire échouer le projet avant même que le rédacteur ne commence à travailler.
Faites attention à ces erreurs courantes lorsque vous rédigez des notes de synthèse :
- En supposant que l'auteur le sache : En l'absence de contexte et de précisions, le rédacteur risque de se tromper de direction. Cela conduit à des réécritures importantes qui retardent le projet.
- Être trop rigide : Si les notes d'information aident à guider le rédacteur, le fait d'être trop strict avec les grandes lignes peut tuer sa créativité et conduire à un contenu robotique ou générique.
- Ne pas mettre à jour les mémoires : Des statistiques ou des liens périmés peuvent nuire à la crédibilité de l'article, en particulier lorsqu'il s'agit d'un contenu d'actualité.
- Manque d'informations : L'omission de votre public cible, de vos points de douleur ou d'autres détails contextuels peut donner lieu à un contenu non pertinent qui déconnecte les lecteurs.
- Ignorer les visuels : L'omission de la direction visuelle du document, comme les images, les graphiques, les tableaux et les liens, risque de retarder la production, car les gestionnaires de contenu et les concepteurs se démènent pour trouver et mettre à jour les images. générer des actifs qui s'adaptent à la dernière minute.
En évitant ces erreurs, les mémoires peuvent être utilisés au lieu d'être confus, ce qui permet à toutes les personnes concernées de gagner du temps et d'éviter les frustrations.
Brèves de contenu dans la stratégie de référencement et de marketing
Les notes de synthèse ont le pouvoir de relier la stratégie à l'exécution.
Dans le domaine du référencement et du marketing, ces notes peuvent garantir que chaque élément de contenu que vous publiez est cohérent, s'aligne sur vos campagnes et est optimisé pour la recherche.
Ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses façons dont les notes de contenu peuvent être utilisées pour améliorer vos efforts en matière de référencement et de marketing.
Comment les agences utilisent les Content Briefs pour gagner en envergure
Les agences sont connues pour gérer plusieurs projets à la fois.
Ils peuvent utiliser des notes de contenu pour maintenir une qualité constante tout en avançant rapidement.
Voici comment les notes de contenu aident les agences à s'adapter efficacement :
- Standardise les instructions : Fournit des objectifs spécifiques, un ton et une structure aux projets connexes.
- Rationaliser la collaboration : Aligne les rédacteurs, les éditeurs et les clients sur ce qui est attendu d'eux.
- Réduit les révisions : Des mémoires précis et bien pensés minimisent les révisions.
- Maintient la cohérence du référencement : Veiller à ce que toutes les pratiques de référencement soient appliquées dans toutes les campagnes.
- Accélère le redressement : Les rédacteurs peuvent commencer tout de suite, car ils auront tout ce dont ils ont besoin dans le dossier pour s'y référer.
L'objectif final est simple : fournir un contenu de haute qualité et cohérent à grande échelle sans compromettre la précision.
Rôle dans les flux de travail du contenu de l'entreprise
Les entreprises gèrent le contenu à grande échelle, en jonglant avec les équipes et les départements, parfois sur plusieurs sites.
Ils mettent souvent en œuvre un flux de travail pour un processus transparent de création, de révision et de publication du contenu.
Les entreprises peuvent tirer profit des notes d'information sur le contenu pour faire tourner la machine à contenu.
Comment ? Les notes de synthèse peuvent constituer une sorte de "source unique de vérité" pour les rédacteurs, les éditeurs et les parties prenantes, qui peuvent s'en servir pour définir les exigences en matière de rédaction.
Cela permet d'éviter les erreurs de communication entre les équipes, d'accélérer les approbations et de s'assurer que tous les contenus sont alignés sur la stratégie globale de l'entreprise.
Pour utiliser efficacement un briefing de contenu, rattachez-le à votre flux de travail, de sorte que chaque étape, de la rédaction à la publication, suive le briefing comme guide principal, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
Connecter les brèves aux calendriers de contenu
Un calendrier de contenu planifie ce qui sera publié et quand.
Comme dans le cas d'un flux de travail de contenu, chaque tâche de ce calendrier peut être liée à une note de contenu qui lui sert de cadre.
Voici comment les notes de contenu peuvent améliorer les calendriers de contenu :
- Chaque article est étayé par des recherches : Chaque tâche sera étayée par des objectifs clairs et des informations générales.
- Des missions prêtes à être exécutées : Les écrivains ne seront pas dans l'ignorance, car ils disposeront de toutes les informations nécessaires pour commencer.
- Il veille à ce que les délais soient réalistes : Les notes d'information pouvant être directement liées au calendrier de contenu, vous pouvez fixer des échéances et éviter les goulets d'étranglement.
- Permet de suivre facilement les progrès réalisés : Offre une vision claire de chaque étape du processus de contenu afin que rien ne passe inaperçu.
En reliant les notes de contenu à votre calendrier de contenu, il est plus facile de planifier, d'exécuter et de publier le contenu.
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Votre plan de réussite en matière de référencement
Un briefing de contenu solide transforme les idées en un contenu structuré et optimisé pour le référencement qui atteint vos mots-clés cibles, s'aligne sur l'intention du public et soutient les objectifs marketing globaux.
En donnant aux rédacteurs des conseils sur la structure, le ton et l'objectif, vous réduisez le nombre de révisions, vous gagnez du temps et vous augmentez la probabilité que votre contenu soit bien classé et converti.
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