Nous avons tous cet ami qui met vingt minutes à raconter une histoire qui pourrait être racontée en cinq minutes.
Ils pourraient répondre à une question simple en détaillant chaque conversation et chaque petit désagrément qui devient pénible.
En fait, vous pourriez être coupable de cela sans le savoir.
Il s'agit de la verbosité. Elle se manifeste dans les textes prosaïques interminables et les courriels remplis de mots inutiles. La verbosité peut avoir un effet négatif sur la façon dont votre message est reçu lorsqu'elle est mal utilisée. Mais qu'est-ce que la verbosité ?
Restez dans les parages, et vous le découvrirez.
Principaux enseignements
- La verbosité consiste à utiliser un trop grand nombre de mots inutiles pour exprimer une idée. Cela donne l'impression que vous manquez de substance et que vous transformez des messages simples en messages alambiqués.
- Sur une note positive, la verbosité peut façonner vos idées lorsqu'elle est utilisée à bon escient et dans un contexte approprié.
- Ce défaut devient problématique lorsqu'il obscurcit le sens et nuit à l'engagement, ce qui vous fait souvent perdre votre public.
- Vous pouvez gérer la verbosité en utilisant notre vérificateur grammatical pour supprimer les constructions redondantes qui nuisent à la fluidité de votre prose.
Qu'est-ce que la verbosité ?
Il faut bien comprendre une chose en matière de verbosité. Une explication détaillée n'est pas nécessairement verbeuse, et une phrase courte n'est pas automatiquement concise.
La verbosité repose davantage sur l'excès que sur la longueur. Vous vous demandez probablement ce que signifie « verbosité ». Voici la réponse.
Définition de la verbosité
La verbosité est la qualité d'un texte dans lequel les auteurs ou les locuteurs expriment leurs pensées de manière inutilement longue.
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Ainsi, lorsque nous définissons la verbosité, nous parlons d'une communication qui utilise des constructions redondantes et élaborées dans des cas où des constructions plus simples suffiraient.
Le mot "verbosité” vient du mot latin “ verbosus »”, qui signifie “ plein de mots ”.”
Cette définition de la verbosité se concentre sur les mots superflus que les gens utilisent pour étoffer leurs propos sans ajouter de substance.
En pratique, cela signifie que votre lecteur ou votre auditeur doit faire davantage d'efforts pour comprendre votre message.
En conséquence, cela transforme souvent des messages simples en messages complexes, ce qui vous donne envie de crier dans votre tête : “ Allez droit au but ! ”
Pourquoi la verbosité apparaît-elle ?
La verbosité n'est pas le fruit du hasard, sauf si la personne maîtrise mal la langue.
Dans les cas où la verbosité se produit, il existe des raisons spécifiques et l'un de ces problèmes sous-jacents pourrait en être la cause :
- Les nouveaux auteurs surchargent parfois leurs œuvres d'informations contextuelles, car ils ne font pas encore pleinement confiance à leur propre voix. Ils reformulent leurs idées avec de légères variations, espérant que la répétition renforcera leur message.
- D'autres tombent dans la verbosité parce qu'ils associent complexité et intelligence. Les mots simples leur semblent trop banals, alors ils les remplacent par un langage plus soutenu et allongent les phrases bien au-delà de ce que l'idée requiert. Le résultat semble souvent forcé plutôt que réfléchi, ce qui se retourne souvent contre eux et rend leurs propos plus difficiles à comprendre.
- Les étudiants et les rédacteurs de contenu qui doivent respecter un nombre minimum de mots dans leurs essais ont souvent tendance à remplir leur travail avec mots de remplissage et des élaborations inutiles. Cette inflation artificielle est devenue l'une des formes les plus évidentes de verbosité.
- Certains domaines, tels que rédaction académique et les documents juridiques, récompensent les communications plus longues. Ces domaines favorisent souvent les formulations élaborées, ce qui peut amener les gens à considérer la verbosité comme normale plutôt que comme excessive.
- Lorsque les gens sont dans un état d'excitation ou très émotifs, ils ont tendance à préférer les expressions verbeuses, même lorsque la concision suffirait.
Verbosité dans la communication
Vous pensez peut-être que la verbosité est l'ennemie d'une communication claire. C'est faux, car il existe des moments stratégiques où les mots supplémentaires ont réellement leur utilité lorsqu'ils sont utilisés à bon escient.
- Vous pouvez utiliser la verbosité lorsque vous donnez des commentaires négatifs et des informations décevantes, car quelques explications supplémentaires peuvent atténuer le choc. Vous pouvez le constater lorsque vous recevez un e-mail de refus qui utilise une approche détournée pour vous informer que votre candidature a été rejetée. Plutôt que de simplement vous dire “ Votre proposition a été rejetée ”.”
- De plus, dans les conversations informelles ou visant à établir des relations, une certaine verbosité crée une atmosphère amicale. En revanche, des réponses courtes peuvent paraître froides et leur donner l'impression que vous n'êtes pas intéressé.
- Dans le cadre d'accords juridiques ou d'avertissements de sécurité, ce qui peut sembler être de la verbosité est en réalité nécessaire pour combler d'éventuelles lacunes ou dissiper toute confusion possible.
- Discours politiques et les textes marketing utilisent souvent la verbosité pour faire passer délibérément les thèmes centraux et accroître la mémorisation, comme dans épistrophe.
- Un écrivain peut utiliser de manière créative des phrases élaborées pour ralentir une scène et créer une tension qui sert le rythme de l'histoire.
- Un professionnel est susceptible de vous donner des réponses longues qui couvrent des sujets complexes afin que vous les compreniez mieux. Vous les voyez souvent, comme un médecin qui explique un diagnostic ou un consultant définir une stratégie avec une communication détaillée.
Quand la verbosité devient un problème
Nous avons établi que la verbosité a ses utilisations stratégiques, mais elle pose aussi souvent problème.
Voici quelques situations clés où la verbosité peut poser problème :
- Vos lecteurs peuvent se désintéresser de votre travail lorsque chaque phrase prend deux fois plus de temps à lire. Ils commencent à survoler les paragraphes ou à abandonner complètement le texte.
- Une verbosité excessive noie votre message central sous des couches d'expressions de remplissage qui rendent plus difficile, même pour les lecteurs intéressés, de comprendre votre propos.
- Une communication trop détaillée vous fait perdre du temps, tant pour la produire que pour la consommer. Cela est particulièrement flagrant lorsqu'une réunion qui aurait pu durer quinze minutes est prolongée à une heure par l'orateur.
- Les lecteurs ont tendance à parcourir le contenu en ligne plutôt que de lire chaque mot. De ce fait, avoir un blog avec une mise en page non optimisée pourrait vous coûter cher. trafic et engagement.
Vous pouvez éviter ces écueils grâce à Undetectable. Vérificateur de grammaire, qui vous aidera à affiner votre texte et à repérer les phrases redondantes.
Vous recevrez des suggestions qui vous aideront à identifier les passages à supprimer pour renforcer votre message.
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Gérer efficacement la verbosité
On reconnaît généralement la verbosité, mais la meilleure compétence consiste en fait à contrôler si l'on édite son propre travail ou si l'on tente de briser des habitudes d'écriture acquises au fil de la vie.
Vous pouvez le gérer en suivant ces étapes :
- Relisez votre texte une fois que vous avez fini de l'écrire. Au cours de ce processus, vous pouvez rechercher spécifiquement les redondances et les expressions verbeuses telles que « vous êtes ». révision de texte.
- Remplacez les constructions verbeuses que vous trouvez par leurs alternatives concises. Par exemple, “ Due to the fact that ” devient “ because ”.”
- Lorsque vous avez une limite de mille mots, vous pouvez viser 800 mots afin d'éviter de remplir votre contenu pour atteindre le nombre maximal de mots.
- Lisez votre texte à haute voix pour repérer les constructions maladroites et les répétitions inutiles que vos yeux pourraient ignorer.
- Utilisez la voix active, car elle réduit naturellement le nombre de mots tout en rendant les phrases plus claires. C'est préférable par rapport à constructions passives qui ajoutent des mots et obscurcissent la responsabilité.
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Cet outil vous aide à dépasser la phase de “ remplissage ” en vous fournissant une base solide qui privilégie la cohérence logique plutôt que le volume.
Avantages et inconvénients de la verbosité
La verbosité peut être utile lorsqu'elle est utilisée à bon escient dans vos écrits et vos discours. Malheureusement, certaines personnes l'utilisent de manière abusive, ce qui entraîne une rupture de la communication.
| Pour | Cons |
| Il adoucit les messages difficiles et fournit soutien euphémique pour les critiques ou les mauvaises nouvelles. | Cela peut obscurcir les idées principales en noyant les points clés sous des couches de texte inutile. |
| Vous pouvez établir une relation de confiance dans vos communications personnelles en vous montrant loquace afin de montrer votre intérêt pour votre interlocuteur. | Cela pourrait faire perdre du temps aux lecteurs qui souhaitent aller droit au but. |
| Il fournit un contexte plus clair qui évite les malentendus dans les sujets techniques. | Certains lecteurs pourraient se lasser et commencer à parcourir le texte. |
| Cela permet une couverture diplomatique dans les situations politiques ou interpersonnelles délicates. | Cela peut sembler trompeur pour les auditeurs critiques. |
| Il remplit les exigences en matière de nombre de mots pour les devoirs ou les spécifications de contenu. | Vous augmentez potentiellement la charge cognitive du lecteur, rendant les informations plus difficiles à traiter et à mémoriser. |
Exemples clairs de verbosité
La meilleure façon de comprendre la signification du terme « verbosité » dans vos conversations quotidiennes est de le voir en action à travers ces exemples tirés de différents contextes.
Exemple 1 : Communication commerciale
Verbeux“ Depuis quelque temps, nous constatons une baisse significative du nombre total d'achats sur notre plateforme de vente en ligne. Cela nous a amenés à revoir ce modèle et à rechercher de meilleures alternatives pour augmenter nos chiffres de vente. ”
Concis: “ Nos ventes en ligne ont considérablement baissé, et nous allons mettre en place de nouvelles stratégies marketing pour augmenter notre chiffre d'affaires. ”
Exemple 2 : Rédaction académique
Verbeux“ Notre récente étude a été menée par une équipe de scientifiques compétents qui, après avoir examiné minutieusement les données disponibles, ont pu établir une corrélation entre le temps consacré à l'exercice physique et le niveau de santé mentale et de bien-être. Dans l'ensemble, cela suggère qu'il vaut la peine d'approfondir la question du lien entre l'activité physique et le bien-être mental. ”
Concis“ Les recherches montrent une corrélation possible entre l'activité physique et le niveau de santé mentale qui mérite d'être approfondie. ”
Exemple 3 : Instructions
Verbeux: “ Si vous rencontrez un problème, vous pouvez contacter notre service clientèle, qui fera tout son possible pour vous aider à le résoudre. Vous pouvez nous joindre par téléphone ou à l'adresse e-mail indiquée ci-dessous. ”
Concis: “ Pour obtenir de l'aide ou pour toute question, veuillez contacter le service clientèle au numéro ci-dessous ou nous envoyer un e-mail à l'adresse indiquée. ”
Verbosité ou concision ?
Bien que nous ayons exploré la définition de la verbosité tout au long de ce guide, nous devons également accorder toute l'attention nécessaire à la concision.
Concision fonctionne comme l'opposé direct de la verbosité, qui est l'objectif que nous visons lorsque nous éliminons les fioritures.
D'une part, la verbosité consiste à utiliser plus de mots que nécessaire pour exprimer une idée, que ce soit à l'oral ou à l'écrit. Cela tend à entraîner une redondance et à diluer le sens que vous souhaitez exprimer.
D'autre part, la concision consiste à exprimer des idées simplement en utilisant uniquement les mots nécessaires pour transmettre le sens.
Cette distinction est importante, car les gens pensent souvent que la concision consiste à être bref à tout prix. En réalité, une explication concise peut tout de même être longue si le sujet exige des détails.
Que signifie « verbosité » par opposition ? Cela signifie gaspiller des mots même lorsqu'on discute de sujets simples.
| Verbosité | Concision |
| Il utilise des mots superflus, au-delà de ce qui est nécessaire. | Il utilise uniquement les mots nécessaires pour transmettre le sens complet. |
| Cela pourrait obscurcir le point principal sous des couches de texte. | Le point principal est immédiatement clair et accessible. |
| Votre partenaire pourrait être fatigué et se désengager. | Il respecte le temps de vos lecteurs et maintient leur engagement. |
| Le structure de la phrase est souvent passive avec plusieurs clauses. | Les constructions sont généralement actives, avec une structure sujet-verbe-objet claire. |
| Cela pourrait créer des obstacles pour divers lecteurs et apprenants. | Il touche plus efficacement un public plus large. |
| Cela permet de tenir compte de la créativité de chacun et de pallier les lacunes en matière de communication. | Cela pourrait faire perdre la nuance ou la touche créative de l'auteur. |
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FAQ
Pourquoi la verbosité est-elle considérée comme négative ?
La verbosité a mauvaise réputation, car les lecteurs remarquent immédiatement lorsque les phrases s'éternisent ou répètent sans cesse la même chose. Votre cerveau doit alors fournir davantage d'efforts pour comprendre le sens réel du texte.
La plupart d'entre nous veulent simplement des textes qui vont droit au but.
Quand la verbosité est-elle acceptable ?
La verbosité fonctionne lorsque vous la choisissez pour une raison précise. Dans la fiction, les descriptions plus longues peuvent créer de l'émotion ou du suspense. En classe, les explications détaillées aident les élèves à suivre des idées complexes étape par étape.
Dans ces contextes, les mots supplémentaires ont une utilité plutôt que d'être gênants.
Quelle est la meilleure façon d'éviter la verbosité dans l'écriture ?
C'est ici que le travail d'édition prend tout son sens. Relisez lentement votre brouillon et repérez les répétitions ou les phrases qui disent presque la même chose. Recherchez les expressions de remplissage qui semblent utiles, mais qui n'ajoutent que peu de sens.
Comment trouver le juste équilibre entre verbosité et concision ?
L'équilibre résulte de la séparation entre l'écriture et la révision. Écrivez librement dans un premier temps afin de laisser respirer vos idées. Ensuite, révisez votre texte avec intention et supprimez les mots qui affaiblissent le message, mais conservez ceux qui apportent de la clarté ou de l'emphase.
Réflexions finales
La verbosité n'est pas un crime grammatical si vous êtes coupable d'être prolixe. Néanmoins, cela devient fastidieux pour toute personne qui s'engage avec vous de vous écouter parler sans fin alors que vous pourriez être concis.
De plus, si vous êtes trop bavard, cela pourrait indiquer que vous ne maîtrisez pas suffisamment la langue pour vous exprimer correctement.
Quoi qu'il en soit, la verbosité peut être utilisée de manière stratégique dans la communication et gérée lorsqu'elle est employée.
Cependant, si vous avez des difficultés à peaufiner votre contenu verbeux, vous pouvez utiliser notre vérificateur grammatical pour améliorer votre travail.
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