Mi az a szövegszerkesztés? A folyamat, tippek és valós példák

Miért olvashatóak egyes esszék vagy történetek gördülékenyen, míg mások nehézkesnek és zavarosnak tűnnek? Mert az előbbiek átmentek a szövegszerkesztésen, míg az utóbbiak nem.

De mi is az a szövegszerkesztés? Egyszerűen fogalmazva, az eredeti szerző hibáinak kijavítása.

Ebben a cikkben a szövegszerkesztés minden részletét megvizsgáljuk, a folyamatától kezdve a szerkesztést megkönnyítő eszközökig.

Kezdjük egy alapvető kérdés megválaszolásával: mi az a szövegszerkesztés?

Mi az a szövegszerkesztés?

A szövegszerkesztés egy írott mű finomításának folyamata, amely biztosítja, hogy az publikálásra alkalmas legyen.

Ez az utolsó minőségi ellenőrzés, mielőtt egy írás kikerül a világba.

A folyamat során kiküszöböljük a nyelvtani, helyesírási, interpunkciós és stilisztikai hibákat, és szinte mindent, ami a szöveg minőségét veszélyezteti.

AI észlelés AI észlelés

Soha többé ne aggódj amiatt, hogy a mesterséges intelligencia felismeri a szövegeidet. Undetectable AI Segíthet:

  • Tegye láthatóvá az AI-asszisztált írást ember-szerű.
  • Bypass az összes főbb AI-érzékelő eszköz egyetlen kattintással.
  • Használja a címet. AI biztonságosan és magabiztosan az iskolában és a munkahelyen.
Próbálja ki INGYEN

Előfordult már, hogy "hatás" helyett "affektust" írtál, vagy véletlenül átváltottál a "szín" és a "color" között a vázlatod felénél?

Vagy beszúrta vagy elmulasztotta beszúrni az írásjeleket?

Az is gyakori, hogy véletlenül olyan hosszú és zűrzavaros mondatot írunk, hogy valakinek eláll a lélegzete, ha megpróbálja hangosan felolvasni.

Az ilyen és ehhez hasonló hibák kiküszöbölése a szövegszerkesztés fogalma alá tartozik.

És ne gondolja, hogy a szövegszerkesztés csak regényekre vagy újságcikkekre terjed ki.

Ez egy szükséges fázis a különböző területeken, legyen szó üzleti jelentésekről, tudományos dolgozatokról, közösségi média posztokról vagy marketinganyagokról.

Nagy az esélye annak, hogy ön is eljátszotta már a szövegszerkesztő szerepét olyan alkalmakkor, mint például egy prezentáció előtt vagy egy esszé leadása előtt.

A szövegszerkesztés legfontosabb elemei

A szövegszerkesztés 7 kulcsfontosságú eleme a következő:

  • Nyelvtan és helyesírás: Ez biztosítja, hogy a szöveg hibátlan legyen, és kövesse a szabványos nyelvi szabályokat.
  • Pontozás: A vesszők, pontok és egyéb jelek helyes használata az olvashatóság javítása érdekében.
  • Következetesség: A szerkesztő fenntartja a stílus, a hangnem és a formázás egységességét az egész dokumentumban.
  • Tisztaság: Az egyértelműség leegyszerűsíti az összetett mondatokat, hogy a tartalom könnyen érthető legyen.
  • Pontosság: A pontosság ellenőrzi a tényeket, dátumokat, neveket és egyéb részleteket a hibák elkerülése érdekében.
  • Hangszín és hang: A szerkesztő a hangnemet a célközönséghez és a tartalom céljához igazítja.
  • Formázás: A szerkesztő ellenőrzi a címsorokat, listákat és a szóközöket, hogy tiszta, professzionális elrendezést biztosítson.

A szövegszerkesztési folyamat

Minden szerkesztőnek megvan a saját szövegszerkesztési stílusa.

A szöveg típusa, amelyen dolgoznak, azt is meghatározza, hogy aznap mit jelent számukra a szövegszerkesztés.

A legtöbb szerkesztő mégis követ néhány alapvető lépést. Lássuk, melyek ezek a lépések.

1. Kezdeti felülvizsgálat

Mielőtt a részletekkel foglalkoznánk, a kéziratról átfogó képet kell kapnunk.

Én például megnyitom a dokumentumot, és gyorsan megszámolom a szavakat, hogy felmérjem a dokumentum hosszát és terjedelmét.

A szöveg méretének és céljának megértése segít meghatározni, hogy milyen szintű szerkesztésre van szükség.

Ebben a szakaszban gyorsan megoldom az olyan nyilvánvaló problémákat is, mint a szokatlan sortávolság vagy a zavaró betűtípusok.

Azt is javaslom, hogy a szöveg fő gondolatát átfutva értsd meg a szerző szándékait és a hangnemet, amelyre törekszik.

Ezek a dolgok tiszta lapot teremtenek a következő lépéshez.

2. Nyelvi és stilisztikai szerkesztés

A részletes szerkesztésre előkészített szöveggel kezdje a nyelvtani hibák, például a helytelenül elhelyezett vesszők vagy az alany-ige ellentétek kijavításával.

Ha a szöveg hivatalos hangnemben íródott, de hirtelen átvált valami lazábbra, simítsa el a következetlenségeket.

Ez szükségessé teheti egész mondatok átfogalmazását, vagy csak néhány szó vagy kifejezés kicserélését.

Van egy dolog, amihez a legtöbb szövegszerkesztő még nem alkalmazkodott.

Egyre több író használ mesterséges intelligencia-eszközöket műveiben. Bár ez nem teljesen helytelen, a robotikus hangnemben megírt szövegek aligha vonzóak.

Tehát amikor másolsz, keress mesterséges intelligencia mintákat, és emberszabásúvá tedd őket. Egy AI humanizáló nagy segítség lehet ebben.

3. Végső lektorálás

Még alapos szerkesztés után is becsúszhatnak apró hibák. Ez szükségessé teszi a végső lektorálást, hogy ezeket a hibákat kiszűrjük.

Olyan apró hibák ellenőrzése, mint egy plusz pont, egy kóbor szóköz vagy egy szóismétlés. szó (hoppá).

És az is nagyon valószínű, hogy a javítások során véletlenül új hibákat vezethetünk be.

Ez a másik ok, amiért a lektorálás szükséges.

Erre a végső tisztogatásra van szükség, mielőtt a szöveg találkozik a közönséggel.

A szövegszerkesztés típusai

A szövegszerkesztés attól függően változik, hogy mire van szüksége a szövegnek és az írójának (a kiütéses íróknak 😤).

Ezek a tényezők három típusba sorolják a szövegszerkesztést. Íme, mi a szövegszerkesztés minden formája.

1. Könnyű szövegszerkesztés

A könnyű szövegszerkesztés a szöveget javítja anélkül, hogy megváltoztatná annak általános szerkezetét vagy stílusát.

Ez a fajta szövegszerkesztés olyan pedáns írók számára alkalmas, akik a munkájuk leadása előtt mindent megtesznek.

Az ilyen írók műveinek szerkesztése jellemzően a következőket foglalja magában:

  • Helyesírási, írásjel- és nyelvtani hibák javítása.
  • A kínos vagy helytelen megfogalmazás javítása a hangnem átdolgozása nélkül.
  • A nagybetűs írásmód, a helyesírás és a kötőjelek következetességének biztosítása (pl. az "email" vagy az "e-mail" közötti döntés).
  • Listák, táblázatok és kereszthivatkozások ellenőrzése, hogy azok pontosak és logikusak legyenek.

Ezek a módosítások kisebb jelentőségűek. Nem igényelnek egész mondatok átfogalmazását.

2. Nehéz szövegszerkesztés

Ha egy kiütéses vagy új íróval akadsz össze, a nehéz szövegszerkesztés legyen a legmegfelelőbb típus.

Előfordulhat, hogy át kell írnia mondatokat vagy egész szakaszokat, hogy kijavítsa a gyenge érveket vagy a nem egyértelmű pontokat.

Ehhez esetleg új tartalmakkal, például példákkal vagy bizonyítékokkal kell kiegészítenie, így fel kell gyűrnie az ingujját, mivel a kutatás is a feladata.

Íme egy lista a tipikus nehéz szerkesztésekről:

  • A bekezdések átdolgozása a logikus áramlás és olvashatóság érdekében.
  • Idézetek hozzáadása vagy cseréje és kutatás a pontosság érdekében.
  • Az érvelésben vagy az elbeszélésben lévő hiányosságok kezelése.
  • A szakaszok átszervezése a jobb szervezés érdekében.

Nem szabad elfelejteni, hogy a nehéz szövegszerkesztés is megköveteli a szerkesztő és az író együttműködését.

3. Korrektúra

A korrektúra technikailag nem "szerkesztés", mint a korábbi szakaszok.

Ez az utolsó ellenőrzési pont, ahol minden olyan dologra fény derül, ami a szerkesztés során esetleg kicsúszott a kezünkből.

Ebben a szakaszban egy korrektor:

  • Kisebb hibák, például gépelési hibák, szóismétlések vagy kisebb formázási ellentmondások javítása.
  • Ellenőrzi a kiadói vagy házi stílushoz való igazodást (pl. "OK" használata "oké" helyett).
  • Ellenőrzi, hogy az oldalszámok, feliratok és címsorok pontosak és következetesek-e.
  • Biztosítja, hogy az elrendezés és a tipográfiai elemek megfeleljenek a szakmai szabványoknak.

Ha súlyos hibákat talál, a lektor a folytatás előtt újabb szövegszerkesztést javasolhat.

A szövegszerkesztő szerepe

A szövegszerkesztő szerepe

A szövegszerkesztők hidat képeznek az író és az olvasó között.

Gondoskodnak arról, hogy az üzenet világosan és élvezetes módon jöjjön át.

Másképp néznek egy szövegre, mint az író, aki minden szót ismer.

De mit is csinál pontosan egy szövegszerkesztő?

Íme egy lista a szövegszerkesztő legfontosabb szerepeiről:

  • A tisztánlátás és a flow fokozása: Néha még a legjobb ötletek is elveszhetnek a kusza mondatokban vagy az esetlen megfogalmazásban. A szövegszerkesztő kibogozza ezeket a csomókat, hogy a szöveg könnyebben olvasható legyen.
  • Hibák felfogása: A nyelvtani, helyesírási és írásjelezési hibák elvonhatják a figyelmet, és az olvasók kételkedhetnek a hitelességben. A szövegszerkesztőknek van szemük az ilyen hibákra.
  • Tényellenőrzés: A pontosság számít, különösen a nem szépirodalmi írásokban. A szövegszerkesztők kétszeresen ellenőrzik a neveket, dátumokat és egyéb részleteket, hogy minden megfeleljen a valóságnak.
  • A következetesség fenntartása: Egy jó szövegszerkesztő gondoskodik arról, hogy a szöveg a helyesírás (pl. "color" vs. "colour"), a nagybetűs írásmód (pl. "CEO" vs. "C.E.O.") és a formázás tekintetében is azonos stílushoz tartsa magát.
  • A stílusirányelvek betartása: Ha egy tudományos folyóirat vagy egy médium számára ír, az írásmód (AP Style, Chicago Manual of Style, vagy a kiadó egyedi preferenciái) dönthet a beküldésről. A szövegszerkesztők azt is érzékelik, hogy az írás megfelel-e az előírt irányelveknek.
  • A szóválasztás finomítása: A megfelelő szó használata mindent megváltoztathat abban, hogy egy mondat milyen érzést kelt. A szövegszerkesztők meggyőződnek arról, hogy a megfelelő szót használták-e, nem pedig egy rögtönzött képződményt (pl. kimerült helyett nagyon fáradt).
  • Korrektúra a tökéletességért: Sok szövegszerkesztő a lektorálással is foglalkozik, bár ez technikailag egy külön folyamat. A lektorálással a korábbi szerkesztési körökben elkerült vagy véletlenül bekerült hibák kerülnek ki.

Röviden, a szövegszerkesztők mindent megtesznek annak érdekében, hogy az írás ne maradjon el az olvasó elvárásaitól.

Eszközök a szövegszerkesztéshez

Megvizsgáltuk, hogy mi az írásbeli szerkesztés, és mi mindent foglal magában a folyamat.

De ne ijedjen meg a rengeteg szereptől, amit egy szövegszerkesztőnek el kell látnia.

Számos olyan mesterséges intelligencia-eszköz létezik, amelyek felére csökkenthetik a szövegszerkesztő munkáját.

1. AI Paraphraser

undetectable ai parafrázis honlapja

Érezted már úgy, hogy egy mondat túlságosan terjedelmes, de nem tudod, hogyan javítsd ki? Ilyenkor forduljon egy mesterséges intelligencia-parafrázishoz.

Ez az eszköz átírja a mondatokat, hogy tömörebbé tegye őket, miközben megőrzi eredeti jelentésüket.

Például, ha azt írja: "Azért fontos ez a fogalom, mert segít a téma világosabb megértésében."

Egy mesterséges intelligencia átfogalmazó leegyszerűsíthetné ezt a következőképpen: "Ez a fogalom azért jelentős, mert tisztázza a témát."

A következő szerepeket töltheti be:

  • A redundancia csökkentése
  • Az olvashatóság javítása
  • A mondatáramlás fokozása

2. AI esszéíró

ai esszéíró által undetectable ai

Egy AI esszéíró át tudja dolgozni a tartalmadat egy feszesebb, tisztább verzióra.

Egész szakaszok megírását is kijelölheti. Cserébe egy olyan vázlatot kap, amelyet könnyebb tovább finomítani.

A következő szerkesztéseket hagyhatja meg ebben az eszközben:

  • A nehézkes bekezdések átstrukturálása
  • Alaptervezet létrehozása a további finomításhoz
  • Kiterjedt szerkesztések készítése

3. AI Humanizer

Humanizálja tartalmát az Undetectable.AI használatával

A mesterséges intelligencia által generált szöveg néha... nos, robotikusan hangzik.

Használjon tehát egy AI humanizáló a túlságosan mechanikus írást (pl. "A megoldást hatékonyan hajtották végre") átváltoztatni valami beszélgetősebbé és magával ragadóbbá ("A megoldás nagyon jól működött.").

Az AI humanizáló szerepe a szövegszerkesztésben:

  • Biztosítja, hogy a hangnem természetesnek és átélhetőnek tűnjön.
  • Emberibbé teszi az AI által írt szöveg hangzását.
  • Javítja a különböző közönségek bevonását.

Ha az írója vagy Ön mesterséges intelligencia eszközöket használ a szerkesztés segítésére, a véglegesítés előtt mindig engedje át a szöveget egy mesterséges intelligencia-humanizátoron.

4. Szószámláló

szó számláló honlap

A legtöbb szövegszerkesztő, például a Microsoft Word vagy a Google Dokumentumok, beépített szószámlálóval rendelkezik.

De ha más platformon dolgozik, akkor vannak önálló eszközök a következő célokra szavak számolása, karakterek, mondatok, bekezdések és így tovább.

Ezen eszközökkel csak bizonyos szakaszokat is lefuttathat, hogy ellenőrizze a szócikkek számát.

A szövegszerkesztés során ezen eszközök együttes használata lehet a leghatékonyabb.

És mivel Az AI használata az írók körében az egekbe szökik, ne felejtsd el lefuttatni a szöveget a AI Humanizer.

Gyakori hibák a szövegszerkesztésben

Míg azt, hogy mi a szövegszerkesztés, már tárgyaltuk, ugyanilyen fontos annak megvitatása, hogy mit nem szabadna tennünk.

Mit tesz egy szövegszerkesztő, ha megbotlik? Mit csinál? Ők is hibázhatnak?

Sajnos igen, különösen, ha szoros határidőkkel vagy összetett tartalommal kell zsonglőrködni.

Vizsgáljunk meg néhány gyakori hibát, amit a szövegszerkesztők elkövethetnek, és hogyan kerülhetjük el őket.

  • A szerző hangjának felülírása: Az eredeti szerző hangnemét és szándékát háttérbe szorító, súlyos változtatások megfoszthatják a művet a hitelességétől. Maradjon hű a szerző hangjához, és minden erős szerkesztés után tegye fel magának a kérdést: "Még mindig úgy hangzik, mint az író?".
  • A kontextus vagy az árnyalat figyelmen kívül hagyása: Ha túlságosan a nyelvtanra és a mechanikára összpontosítunk, az olyan javításokat eredményezhet, amelyek technikailag "működnek", de nem veszik észre a nagyobb képet. Például a "kell" szó "lesz"-re való cseréje szükségtelen lehet egy történelmi cikk szerkesztése során. Ezért a szerkesztés előtt értse meg a témát.
  • Hibák bevezetése: Igen, előfordul. Ironikus módon, miközben egy szerkesztő az egyik problémát kijavítja, egy másikat hozhat létre. Ezért minden változtatást kétszer is ellenőrizzen.
  • A stílusiratok túlzott használata: A stílusirányelvek szigorú alkalmazása ellentétes lehet az írás természetes folyásával vagy a szerző preferenciáival. A stílusirányzatokat iránymutatásként kell használni, nem pedig merev törvényként. Alkalmazza őket az adott műhöz, amelyen éppen dolgozik.
  • Túlszerkesztés: Néha a kevesebb több. A túlzott szerkesztés felesleges változtatásokhoz vezethet. Ha egy mondat úgy működik, ahogy van, hagyja békén.
  • Sietős lektorálás: A határidők betartásának rohanásában az elhamarkodott lektorálás során elnézett gépelési hibák vagy formázási hibák csúszhatnak át. Ezért mindig szánjon időt a végső korrektúrára.

Példák a szövegszerkesztésre

Íme egy előtte-utána példa, amely megmutatja, hogy mit jelent a szövegszerkesztés a gyakorlatban.

Eredeti változat:

"A fürge barna róka átugrotta a lusta kutyát. Ez a történet egy állatról szól, aki elég bátor volt ahhoz, hogy szembenézzen a kihívásokkal egy nagy erdőben.

A sok akadály ellenére a róka mindig megtalálta a módját, hogy sikerrel járjon; az elszántsága miatt. A végén mindenki csak csodálni tudta az okosságát."

Bevallom, szörnyen megírt darab.

Másolt szerkesztett változat:

"tA gyors barna róka ugrikeds a lusta Dkutya. Ez a egy A történet egy állatról szól, aki elég bátor volt ahhoz, hogy bátran szembenézett a kihívásokkal egy nagy hatalmas erdő.

A ellenére a sok akadályba ütközött, a róka mindig megtalálta a módját, hogy sikerrel járjon.; az elszántsága miatt.

Végül mindenkinek nem volt más választása, mint csodáló hogy megcsodálhassuk'okossága. "

Látod, hogy az eredeti változat tele volt hibákkal és esetlen megfogalmazásokkal? Egy könnyed szövegszerkesztés megtisztította az egészet.

Mindent összepakolva!

A hibák tesznek minket emberré. De a legtöbbjük javítható, ha nem is elkerülhető.

Ebben a cikkben mindent feltártunk az írói hibák kijavításáról.

A szövegszerkesztés alapjaitól kezdve a szövegszerkesztők által is elkövetett gyakori hibákig sok mindent lefedtünk.

A legfontosabb tanulság a következő: az egyértelműség és a pontosság mindent megváltoztat.

Ahhoz, hogy szerkesztési munkája mindenhol a megfelelő helyre kerüljön, az Undetectable AI lehet a legjobb barátja.

Tele van olyan funkciókkal, mint az AI Paraphraser a mondatok finomításához, a Humanizer a természetes hangnem megőrzéséhez, és a Word Counter a szavak számolásához.

Dolgozz okosan, és iratkozz fel a Kimutathatatlan AI a hibátlan szövegszerkesztéshez.

Undetectable AI (TM)