A levél szövegét könnyű megírni, de amikor a lezárásról van szó, még a profi írók is elakadhatnak.
Szóval, mi az, ami miatt a legtöbbünknek hirtelen írói blokkja támad?
Azért, mert a befejezés az a rész, amire az emberek emlékeznek.
Függetlenül attól, hogy egy gyors feljegyzést írsz a főnöködnek vagy egy epikus szerelmes levelet, a befejezés a mikrofonnal való leejtés írásos megfelelője.
Mélyen legbelül tudjuk, hogy nem csak hatásosnak kell lennie, hanem helyesen is kell formázni.
Ha tehát valaha is rákerestél a Google-ban, hogyan fejezz be egy levelet, és tíz különböző "tisztelettel" opciót találtál, ne aggódj. Ez sokkal gyakoribb, mint gondolnád.
Akár egy felvételi menedzsernek, akár egy szerettednek írsz, ez az útmutató bemutatja, hogyan fejezz be egy levelet erősen.
A legfontosabb tudnivalók
- A levél befejezésének meg kell felelnie az üzenet hangnemének és céljának: hivatalos, barátságos vagy érzelmes.
- Az utolsó bekezdés az utolsó esélye, hogy megerősítse az üzenetét, és választ kapjon.
- A zárómondatoknak természetesnek kell lenniük a kapcsolat és a kontextus szempontjából.
- A formázás fontos, ezért szükség esetén tüntesse fel az elérhetőségeket.
- A mesterséges intelligencia eszközei sokkal könnyebbé teszik a csiszolt és hangnemhez illő levélvégek írását.
Miért számít a levél befejezése többet, mint gondolná
A legtöbb ember a levél fő tartalmára koncentrál, majd a befejezést utólagosan kezeli. Ez kockázatos.
A zárszó az a rész, amely valóban megmarad, és valójában meghatározhatja az egész levél alaphangját.
Gondolj bele.
Soha többé ne aggódj amiatt, hogy a mesterséges intelligencia felismeri a szövegeidet. Undetectable AI Segíthet:
- Tegye láthatóvá az AI-asszisztált írást ember-szerű.
- Bypass az összes főbb AI-érzékelő eszköz egyetlen kattintással.
- Használja a címet. AI biztonságosan és magabiztosan az iskolában és a munkahelyen.
Egy érzelmes üzenet, amely a "nagyra értékelem" kifejezéssel végződik, valószínűleg zavarba fogja hozni az olvasót, míg egy hivatalos levél, amely "egészségedre!" kifejezéssel végződik, tönkretesz minden szakmaiságot, amit közvetíteni akartál.
A a Preply nemrégiben készült tanulmánya megállapította, hogy a leggyakoribb e-mail aláírások a "Köszönöm", a "Köszönöm", a csak névvel való leiratkozás és az "Előre is köszönöm".
Ezek a befejezések mind jók egy gyors e-mailben, de egy levélben túl hirtelen vagy akár agresszívnak is tűnnek.
Képzelje el, hogy olyan felmondólevelet küld, amely a "Köszönöm"-nel végződik, szemben a "Megbecsüléssel" kifejezéssel. Ugyanaz az alapgondolat, csak a hangnem teljesen más.
Ezért van az, hogy ha tudjuk, hogyan fejezzünk be egy szakmai levelet (vagy bármilyen levelet, ha már itt tartunk), az egész üzenetet megváltoztathatja.
A levél befejezésének legfontosabb elemei
Egy erős levél befejezése több részből áll. Mindegyik szerepet játszik abban, hogy az olvasó hogyan érzi magát, miután befejezte:
- Az utolsó bekezdés: Ahol minden összekapcsolódik. Itt újra megfogalmazza a fő pont(ok)at, köszönetet mond, amiért idáig elolvasták, és megadja a következő lépést.
- Záró mondat (aláírás): Ez a híd az üzenete és a neve között.
- Aláírás és elérhetőség: A szakmai beállításoknál adja meg a teljes nevét, címét és elérhetőségét.
- (Fakultatív) P.S.: A Post Script, valami extra vagy kiegészítő, amit a végén, egyetlen mondatban kell hozzátenni. Hasznos volt azokban az időkben, amikor a leveleket még kézzel írták.
Ha bizonytalan vagy a befejezésed általános hangvételét illetően, jó kiindulási pont lehet az Undetectable AI AI Humanizer.
Olyan lehetőségek közül választhat, mint "kísérőlevél", "üzleti" vagy "személyes", és a program úgy fogalmazza át a befejezést, hogy az pontosan megfeleljen az adott helyzetnek.
Hogyan írjuk meg a záró bekezdést
Az utolsó bekezdés az, ahol a levelet zökkenőmentesen és természetesen zárja le.
Gondolhatsz rá úgy is, mint az "utolsó szavadra". Ez az a pillanat, amikor megerősítheted a mondanivalódat anélkül, hogy felelevenítenéd mindazt, amit már elmondtál.
Ha hivatalos környezetben írja az üzleti levél utolsó bekezdését, ennek a bekezdésnek célzottnak és céltudatosnak kell lennie.
Ha te kísérőlevél írása, az utolsó bekezdésben újra kifejtené a szerep iránti érdeklődését, majd felkérné a munkáltatót, hogy vegye fel Önnel a kapcsolatot.
Íme néhány módszer arra, hogy a záró bekezdés a leveledhez illeszkedjen:
- Fogalmazza meg a szándékát egy mondatban. Például: erősítse meg a találkozót, fejezze ki érdeklődését, és köszönje meg az idejét.
- Adjon hozzá cselekvésre való felhívást (CTA), hogy az olvasó tudja, mi a következő lépés. Ez lehet egy válasz, egy telefonszám, egy találkozó összehozása vagy egy linkre való kattintás.
- Mindig hagyjon pozitív benyomást azáltal, hogy elismerést vagy bizalmat mutat.
- A hangszínt igazítsa a levél típusához. Baráti leveleknél meleg és személyes, üzleti leveleknél tömör és hivatalos.
Ha mégis elakadnál az ötletektől, hogyan fejezd be a leveled, a Leleplezhetetlen mesterséges intelligencia AI következtetés generátor elemezni tudja a jelenlegi tartalmát, és a hangnem, a stílus és a téma alapján megalkotja a tökéletes befejezést.
Ez olyan egyszerű, mint a befejezetlen leveled beillesztése az eszközbe, és a következtetés elkészítése.
Közös levélzáró mondatok
A megfelelő zárómondat kiválasztása apróságnak tűnhet, de valójában ez az egész levél egyik legerősebb része.
Az aláíró mondat mindig nagybetűvel kezdődik az első szó, és vesszővel végződik.
Az alábbiakban néhány gyakori példát találunk mind a hivatalos, mind az alkalmi zárómondatokra.
Az alábbiakban a leggyakrabban használt opciókat és azok használatát ismertetjük:
- Őszintén: A legtöbb amerikai angol hivatalos levélben találkozhat ezzel a formulával, és szinte minden szakmai környezetben jól működik.
- Tisztelettel: Egy kicsit melegebb, mint a "Sincerely", ez egy másik gyakori amerikai angol végződés.
- Üdvözlettel: Ezt akkor használja, ha egy kis melegséget szeretne kifejezni, de mégis meg akarja őrizni a hivatalos hangnemet.
- Meleg kívánságok: Meleg, gyengéd és személyes lemondás, amely bizonyos szakmai kontextusokban még mindig használható.
- Minden szeretetem: Csak közeli kapcsolatok és szerettei esetében használja ezt a jelzést. Soha nem szabad használni szakmai környezetben.
- Vigyázz magadra!: Nagyon megközelíthető, melegszívű és laza. Legjobban barátokkal, családtagokkal vagy jól ismert munkatársakkal használható.
Van néhány finom, de fontos különbség a következők között Amerikai és brit angol amikor a hivatalosabb befejező mondatok használatára kerül sor.
A "Yours sincerely" a brit angolban csak akkor használatos, ha a levél elején név szerint szólítanak meg valakit (például: Dear Alex Johnson).
A brit angolban a "Yours faithfully" csak a "Dear Sir/Madam" kezdetű levelek esetében használatos.
Ha brit angol nyelven ír levelet, ezeket a szabályokat figyelembe kell venni. Az Egyesült Államokban azonban az "Őszintén" vagy az "Üdvözlettel" bármilyen hivatalos levélben megfelel.
Az aláírás formázása
A levél végén lévő aláírás az Ön nevét és hitelességét is jelzi.
Az aláírás az Ön egyedi, személyes jele, amely Önt, valamint az Ön jóváhagyását és szerzőségét jelképezi.
Amikor aláírsz valamit, lényegében azt mondod. "Egyetértek ezzel" vagy "Ehhez tartom magam."
Jogi értelemben ez annak elismerése. ugyanolyan jogi súlya van mint az Ön szóbeli beleegyezése.
A levelek esetében három gyakori formátum létezik:
- Nyomtatott vagy kézzel írt: A leghagyományosabb. A kézzel írt aláírás személyesnek hat, különösen a hivatalos nyomtatott leveleken.
- Gépelt név: Belső kommunikációhoz vagy informális levélváltásokhoz, amikor nincs szükség fizikai aláírásra.
- Digitális aláírások: Ezek biztonságosak, jogilag kötelező érvényűek és kényelmesek a távoli vagy időérzékeny kommunikációhoz. Titkosítást használnak az aláíró személyazonosságának ellenőrzésére és a hamisítás megakadályozására.
A hagyományos zárásnál az Ön aláírása a zárómondat alatt, a nyomtatott neve és elérhetőségei felett helyezkedik el. Például:
Tisztelettel,
[Kézzel/nyomtatott aláírással]
Alex Johnson
Marketing igazgató
+1 (555) 123-4567
LinkedIn: linkedin.com/in/alexjohnsson
WhatsApp: +1 (555) 123-4567
Ha a levél digitális, akkor a kézzel írott vagy nyomtatott aláírást helyettesítheti egy digitális aláírási fájllal, de az továbbra is ugyanott fog megjelenni.
Az olyan platformok, mint a DocuSign, Adobe Acrobat Sign, és HelloSign lehetővé teszi az aláírás létrehozását, tárolását és beszúrását közvetlenül a dokumentumba.
Hogyan fejezzünk be egy levelet spanyolul
A spanyol nyelvű levél befejezése sok tekintetben ugyanazokat az elveket követi, mint az angol, de a lezárás megválasztása nagyban függhet a formalitástól és a regionális normáktól.
Szakmai környezetben a formalitást jellemzően fenntartják. A személyes levelekben a befejezés sokkal melegebb lehet.
Ez a három gyakori spanyol zárás, hogy elkezdhesse:
- Atentamente: Az "Őszintén" kifejezéssel egyenértékű, hivatalos üzleti vagy hivatalos levelekben használatos.
- Cordialmente: Hasonló a "Kedves Üdvözlettel" kifejezéshez, udvarias és kissé melegebb, mint a "Kedves Üdvözlettel". Atentamente.
- Con cariño: A legjobb a közeli barátok vagy családtagok számára.
Mint a legtöbb, több régióban beszélt nyelv esetében, itt is vannak országonként különbségek.
Néhány latin-amerikai országban, Atentamente szinte mindig üzleti célokra használják. Spanyolországban, Cordialmente inkább az udvarias, de nem túl hivatalos levelezésben használatos.
További példákért, SpanishDictionary van néhány nagyszerű magyarázat, és mélyebbre megy a spanyol nyelvű levelezés iránt érdeklődő angolul beszélők számára.
Minta levél lezárások
Néha könnyebb látni a szabályokat működés közben.
Az alábbiakban adunk néhány példát a különböző betűtípusok végződésére. Mindegyik rövid, világos, és illeszkedik az üzenet hangneméhez és céljához.
Használja ezeket bátran sablonként, majd igazítsa őket a saját hangjához és helyzetéhez.
Hogyan fejezzünk be egy kísérőlevelet vagy álláspályázati levelet?
Nagyra értékelem, hogy időt szánt a pályázatom áttekintésére. Várom a lehetőséget, hogy megbeszéljük, hogyan tudnék hozzájárulni a csapatukhoz.
Tisztelettel,
[Aláírás]
Jordan Smith
555-123-4567
Portfólió: jordansmithcontentcreator.com
Hogyan fejezzünk be egy hivatalos üzleti levelet
Kérem, ne habozzon kapcsolatba lépni velem, ha további felvilágosításra van szüksége ebben a kérdésben.
Üdvözlettel,
[Aláírás]
Michael Brown
Műveleti igazgató
Hogyan fejezzünk be egy személyes köszönőlevelet
Kedvességetek nagyon sokat jelent nekem, és őszintén hálás vagyok mind a nagylelkűségetekért, mind a támogatásotokért.
Szívélyes jókívánságokat,
[Aláírás]
Mayal Patel
Facebook: facebook.com/mayascharity
Hogyan fejezzünk be egy levelet egy tanárnak vagy mentornak?
Köszönöm az útmutatásodat és az értékes leckéket, amelyeket az évek során megosztottál velem.
Nagyrabecsüléssel,
[Aláírás]
Emma Wilson
Hogyan fejezzünk be egy szerelmes levelet
Szerelmem, számolom a napokat, órákat és perceket, amíg újra a karjaimban tarthatlak. Te vagy az én biztonságom, az én örömöm, és teljes szívemből szeretlek.
Minden szeretetem,
[Aláírás]
💖Isabella
Az észrevehetetlen AI Suite használatával a tökéletes végkifejlethez
Ha segítségre van szüksége a végső levél aláírásának megfogalmazásához, a Felfedhetetlen AI AI Chatbot egy olyan interaktív eszköz, amelyet úgy terveztek, hogy segítsen ebben a feladatban és még sok másban is.
A program az Ön felkérései alapján másodpercek alatt létrehoz egy csiszolt és azonnal használható befejezést a leveleihez, függetlenül a témától és a stílustól.
Az alábbiakban felvázoltuk, hogyan használhatod a befejező bekezdés és az aláírás javítására.
1. Menj a felderíthetetlen AI Chatbothoz, és add meg a kérésedet.
Az Észrevehetetlen AI Chatbotban írja be a részletes kérést, hogy mire van szüksége. Minél pontosabb, annál jobb és pontosabb eredményeket kap.
Itt van az általunk használt felszólítás:
A részletek megadása, mint például a levélvégződés cseppentős változatának igénye, segít a helyes formázásban.
2. Több verzió áttekintése
Az AI Chatbot több végső bekezdést és aláírási kombinációt küld vissza.
Olvassa el őket figyelmesen, és válassza ki azt, amelyik a legjobban megfelel a kívánt hangzásnak és stílusnak.
Ha finomítani kell rajta, megkérheti az asszisztenst, hogy végezze el a változtatásokat.
Ha például magabiztosabbnak szeretne tűnni, kérje meg a chatbotot, hogy alakítsa át és igazítsa a nyelvet, hogy professzionálisabbnak tűnjön.
Ha kreatívabb válaszra van szükséged, kérd meg a Chatbotot, hogy természetesebb és kreatívabb stílust és hangnemet hozzon létre.
3. Humanizálja a választ, hogy még természetesebben hangozzon
A mesterséges intelligencia által generált szöveg néha elég merevnek vagy túlságosan hivatalosnak tűnhet.
Az emberibb hangzású és természetesebb betűvégződések generálásához használja a Chatboton belül az Észrevehetetlen AI Humanizer funkciót vagy a AI Humanizer eszköz.
Kiválaszthatja az olvashatósági szintet, hogy megfeleljen a célközönségének, és beállíthatja a kimenetet, hogy professzionálisabb, kreatívabb vagy akár kísérőlevél-specifikusabb legyen.
Egyszerűen illessze be a szöveget a Humanizerbe, és nézze meg, ahogy az eszköz egy emberibb befejező bekezdést hoz létre, amely természetesnek hat, miközben professzionális marad.
Próbáld ki az AI Detector és Humanizer programunkat az alábbi widgetben!
A megfelelő módon csomagolva
Ha azt szeretné, hogy a levélnek az Ön szándékainak megfelelő hatása legyen, akkor a levelet határozottan kell befejeznie.
Végső soron ez az utolsó bekezdés és az Ön által választott zárószavak alakítják az olvasónak az előtte lévő tartalomról alkotott képét.
A legjobb módja annak, hogy megfelelő benyomást keltsen, az, ha hiteles hangnemet használ, világos struktúrával kombinálva.
Elakadt, hogyan zárja le a levelét? the Undetectable AI AI Humanizer és Következtetés generátor segíthet a helyes irányba terelni Önt, és olyan befejezéseket készíthet a leveleknek, amelyek mindig megfelelőnek, természetesnek és hitelesnek tűnnek az Ön egyedi üzenetéhez és stílusához.
A mesterséges intelligencia eszköztárunk segíthet finomítani és kijavítani a nehézkes megfogalmazásokat, amelyek miatt egyébként a levelei nem lennének eléggé egyszerűek.
Fedezze fel az íróeszközök mai választéka hogy olyan leveleket, cikkeket és blogokat hozzon létre, amelyek mindig magabiztosak és teljesen a sajátjainak érzik magukat.