Hogyan kell visszautasítani egy állásajánlatot: E-mail, levél és telefonos szkriptek

Kaptál egy állásajánlatot!

De várj... A gyomrod furcsán érzi magát. A fejed azt mondja. "Vedd el de a megérzésed azt súgja. "Fuss el! 

Ez az érzés azért lehet, mert a fizetés $15,000 alacsonyabb mint a jelenlegi pozíciója, a felvételi menedzser egy helytelen megjegyzés a második interjú során a 90 perces ingázás minden út három órát emésztene fel a napodból, a meghirdetett szerepe "stratégiai vezetés', de a tényleges feladatok tisztán adminisztratív jellegűek.

Bármi legyen is az oka, ez mindig megtörténik. 

A vállalatok rendszeresen foglalkoznak visszautasított ajánlatokkal. 

Amikor rájössz, hogy nem te vagy az első, aki visszautasít egy ajánlatot, és biztosan nem is te leszel az utolsó, a szégyenérzet, hogy azt mondod. "nem" jelentősen csökken.

Ebben a blogban foglalkozunk az állásajánlatok professzionális visszautasításának fontosságával, azzal, hogyan kell visszautasítani az ajánlatokat e-mailben, telefonon és még az elfogadásuk után is, hogyan segíthet a mesterséges intelligencia a tökéletes válasz megírásában, és még sok minden mással.

Gyerünk! 

Miért kell esetleg visszautasítania egy állásajánlatot?

Az ajánlat elutasításának okai általában két kategóriába sorolhatók.

# 1 - Logikai okok

Tényeken alapulnak. Tudod, hogy nem neked dolgoznak.

Például, 

• A fizetés túl alacsony.
• A szerep nem az, amire számítottál.
• A vállalati kultúrát nem érzem megfelelőnek. 

Vannak más típusú okok is... 

# 2 - Érzelmi okok

Ezek az okok jogosak, de nem szabad, hogy ezek miatt mondjon igent egy olyan állásra, amely nem illik önhöz.

Például,

• A felvételi vezető nagyon kedvesnek tűnt.
• Nem akarsz csalódást okozni nekik.
• Bűntudatod van, mert téged választottak valaki más helyett. 

A döntést a logika alapján kell meghozni, és nem más érzelmek alapján. 

Néha azonban teljesen megtépázottnak érezzük magunkat, miután visszautasítottunk egy munkát - ami teljesen normális.

A félelem lehet, hogy lemaradunk - más néven FOMO.

• Mi van, ha ez a legjobb ajánlat, amit kaphat? 
• Mi van, ha nem jön semmi jobb?

A kimaradástól való félelem valós, és arra késztethet, hogy igent mondj, még akkor is, ha valami nem tűnik helyesnek.

A másik félelem a rossz döntéstől. 

• Mi van, ha elvállalod ezt a munkát, és utálod? 
• Mi van, ha ez tönkreteszi a karriered? 

Ezek az aggodalmak is normálisak. 

Mindkét félelem ellentétes irányba húz. Értse meg, hogy egy ajánlat elutasítása döntés, nem pedig hiba. 

A legtöbb ember nem fogadja el az első ajánlatot, amit kap. 

Az emberek többet váltanak munkahelyet, mint valaha. A vállalatok megértik ezt.

De jobb most visszautasítani, mint elvállalni egy olyan munkát, amit hamarosan felmondasz.

Ez mindenki idejét pazarolja. Most őszintének lenni valóban a tiszteletteljes dolog.  

Az állásajánlat elutasításának gyakori okai

Egy ajánlat visszautasítása nem azt jelenti, hogy válogatós vagy - azt jelenti, hogy tudod, mi a megfelelő számodra.

Íme, miért mondanak nemet az emberek, és miért nem baj, ha te is ezt teszed.

1. A fizetés nem felel meg a piacnak (logikus + gyakorlatias)

Megcsináltad a kutatásodat. 

Tudod, hogy a te képességeiddel és tapasztalatoddal mennyit kellene keresned. De az ajánlat még csak meg sem közelíti.

A vállalatoknak van költségvetése, de Önnek is. 

Ha a fizetés nem felel meg az iparági normáknak - és nem hajlandóak tárgyalni -, néha a legokosabb lépés az, ha elsétálsz.

2. Jön egy jobb ajánlat (logikus + stratégiai) 

Nem a munka és a munka nélküliség között kell választania. 

Választani kell ez és más lehetőségek között. 

Ha egy másik vállalat jobb fizetést, juttatásokat vagy karrierlehetőségeket kínál, érdemes összehasonlítani, mielőtt elkötelezné magát.

Itt egy összehasonlító elemzési keret... 

• Javadalmazás - fizetés, bónuszok, részvényopciók
• Juttatások - Egészségügyi ellátás, nyugdíj, PTO
• Növekedés - Karrierút, mentorálás, képzés
• Kultúra és munkakörnyezet - Vezetési stílus, csapatdinamika
• Munka és magánélet egyensúlya - Rugalmasság, munkaidő, távoli lehetőségek

Ha az egyik ajánlat jelentősen felülmúlja a másikat, a döntés egyértelművé válik.

3. Ez egyszerűen nem jó érzés (pszichológiai + érzelmi) 

Az interjúk jól mentek, de valami mégis... nem stimmelt. 

Lehet, hogy a vállalatnak fontosabb a hustle-kultúra, mint az alkalmazottak jóléte. 

Talán a csapat dinamikája tűnt feszültnek. Talán a felvételi vezető vezetői stílusa nem egyezik az Önével.

A rossz kulturális illeszkedés még egy jól fizető állást is elviselhetetlenné tehet. Ha most vörös zászlókat érez, bízzon az ösztöneiben.

4. Az ingázás (vagy az áttelepülés) problémája (Gyakorlati + Életmód) 

Ha a helyszín kimeríti Önt, átgondolhatja az ajánlatot.

A hosszú ingázás hatással van az energiára, az egészségre és az általános boldogságra.

A Nyugat-Angliai Egyetem tanulmánya szerint minden napi 20 perc plusz ingázás ugyanolyan negatív hatással van a munkahelyi elégedettségre, mint egy 191 TP6T-os fizetéscsökkentés.

5. A munka és a magánélet egyensúlya fontosabb, mint valaha (érzelmi + pszichológiai)

Ha nem akarja ezt a "mindig be van kapcsolva" modellt, amelyet a legtöbb vállalat dicsőít, akkor nemet mondhat.

Egy olyan munka, ami jól fizet, de kiéget, nem éri meg. Válasszon olyan munkát, amely lehetővé teszi, hogy élvezze a karrierjét és az életét is.

6. Korlátozott karrierépítés (logikus + hosszú távú gondolkodás)

Ha a szerepkörben nincs egyértelmű előrelépési lehetőség, az lelassíthatja az Ön hosszú távú karrierépítés. 

Tegye fel magának a következő kérdéseket. Ha a válasz "igen" - vágjon bele.

• Új és értékes készségeket fogok tanulni?
• Van egyértelmű előléptetési pálya?
• Ez a pozíció 2-3 év múlva értékesebbé tesz majd?

Ha a válasz nem, akkor lehet, hogy inkább megállapodsz, mint növekedsz.

Az állásajánlatok professzionális visszautasításának fontossága

Ha visszautasítasz egy állásajánlatot, akkor vagy:

1. Hídépítés - Az ajtók nyitva tartása, a jóindulat fenntartása és pozitív hangvételű távozás. 
2. Egy híd felégetése - Károsítja a hírnevét, és elzárja a jövőbeni szerepektől.

Az állásajánlat visszautasítása az Ön joga, de ugyanilyen fontos, hogy ezt szakszerűen tegye. 

Ez nem csak nyitva tartja az ajtókat az Ön előtt a jövőben, de biztosítja a kölcsönös tiszteletet Ön és a felvételi vezető között. 

A professzionalizmus megmutatása jót tesz Önnek és a vállalatnak is.

Miért jobb ez Önnek - Csak azért, mert ez a szerep most nem megfelelő, nem jelenti azt, hogy a vállalat később nem lesz jó választás.

Lehet, hogy a fizetés nem volt ideális, de mi van, ha a későbbiekben egy jobb szerep miatt újra átgondolják? 

Miért jó ez a vállalatnak - Mindenki megérdemli az egyértelmű kommunikációt és a tiszteletet.

A világ gyorsan változik - a felvételi menedzserek vállalatot váltanak, a toborzók pedig iparágak között dolgoznak.

Egy ma felégetett híd holnap egy nagy lehetőségedbe kerülhet. 

Például, Egy szoftvermérnök egyszer durván visszautasított egy ajánlatot, és úgy utasította el a céget, hogy "nem éri meg az idejét". Egy évvel később egy másik vállalatnál jelentkezett - ahol ugyanaz a felvételi vezető éppen új pozíciót töltött be. Még az első interjúra sem jutott el. 

Ön mindenáron szeretné elkerülni ezt a helyzetet. 

Hogyan kell udvariasan visszautasítani egy állásajánlatot (lépésről lépésre útmutató)

Íme egy egyszerű és strukturált módja annak, hogy nemet mondjon anélkül, hogy felégetné a hidakat. 

Lépés # 1 - A döntés meghozatalát követő 24-48 órán belül válaszoljon. Minél hamarabb, annál jobb. 

Lépés # 2 - Köszönje meg a munkáltatónak az időt, az erőfeszítést és a lehetőséget. 

Lépés # 3 - Ne magyarázza el döntésének okát, mert a túl sok információ felesleges vitákat indíthat el. 

Lépés # 4 - Végezze egy újabb elismerő megjegyzéssel. 

Lépés # 5 - Ha a vállalat vagy a szerep vonzó volt, de most nem megfelelő, az ajtó nyitva hagyása jövőbeli lehetőségekhez vezethet.

Egyszerűen megkérdezheti az AI Chatbotot:  "Hogyan utasítsunk vissza egy állásajánlatot professzionálisan" 

Kimenet:

Hogyan kell visszautasítani egy állásajánlatot e-mailben (minta e-mailekkel)

Az e-mail a legjobb módja a kommunikációnak - a zavarodottságodat nem emelik ki, és nem látszik a szégyenkező arcod. 

Az e-mail hossza ne legyen több 2-3 bekezdésnél, és győződjön meg róla, hogy az összes fenti elemet tartalmazza: 

1. Tárgysor
2. Értékelés
3. Döntés
4. Indoklás
5. Jövőbeli kapcsolat
6. Tone Megfontoltság (professzionális, mégis meleg)

1 - Más ajánlat miatt visszautasítás

2 - Kompenzáció miatt csökkenő

3 - Visszalépés a szerepek össze nem illése miatt

4 - Személyes okokból történő visszautasítás

5 - Az ajánlat elutasítása a jövőbeli lehetőségek iránt érdeklődve

Hogyan kell visszautasítani egy állásajánlatot telefonon keresztül

Egy gyors hívás, egy kis hála és egy világos (de kedves) "nem köszönöm" megteszi a hatását.

Nézze meg ezeket az egyszerű forgatókönyveket, hogy a beszélgetés zökkenőmentes és stresszmentes legyen!

1. forgatókönyv - Őszintének lenni egy másik ajánlatról

2. forgatókönyv - Másik ajánlat miatt elutasítás

Hogyan kell visszautasítani egy állásajánlatot az elfogadás után (példával)

Az "igen" kimondása utáni visszalépésnek jelentős érzelmi súlya van. Bűntudatot érez, szorong, és aggódik, hogy felégeti a hidakat - ezek az érzések normálisak, de nem szabad, hogy megakadályozzák a helyes karrierdöntés meghozatalában.

A helyes megközelítés

1. Hívjon először
2. Kövesse nyomon e-mailben
3. Legyen közvetlen, de rövid
4. Fejezze ki őszinte sajnálatát
5. Maradjon szakszerű

Nézze meg ezeket a mintákat.

Kövesse nyomon Email minta

Hogyan segíthet a mesterséges intelligencia a tökéletes állásajánlatot elutasító e-mail elkészítésében?

Az állásajánlatot elutasító e-mail megírása stresszes. 

Lehet, hogy aggódsz, hogy hálátlannak tűnsz, felégeted a hidakat, vagy szakszerűtlennek tűnsz.

De ne aggódjon, a mesterséges intelligencia segíthet leegyszerűsíteni a folyamatot. 

1. Írjon a megfelelő hangnemben

Hagyja, hogy az AI értékelje az e-mail hangnemét, és biztosítsa, hogy az professzionális, tiszteletteljes és elismerő legyen.

Ez megakadályozza, hogy az e-mailek túl nyersnek, ridegnek vagy túlságosan bocsánatkérőnek tűnjenek. 

2. Írjon személyre szabottan

Ahelyett, hogy általános elutasítási sablonokat használna, kérdezze meg a AI Chatbot hogy személyre szabott e-mailt hozzon létre az Ön forgatókönyve alapján.

Hozzáadhatod az interjún szerzett tapasztalataidat, valamint a felvételi csapattal folytatott megbeszéléseidet és konkrét pillanataidat.

3. Szakmai megfogalmazás hozzáadása

AI Paraphraser segít megtalálni a tökéletes mondattípust, amely udvarias és professzionális személynek mutatja Önt. 

Például,

Helyette: Visszautasítom az ajánlatot, mert kaptam egy jobbat. 

Jobb: Elfogadtam egy másik lehetőséget, amely jobban illeszkedik a céljaimhoz.

4. Érzelmi intelligencia elemek hozzáadása

A mesterséges intelligencia segíthet enyhíteni az üzenetet a hála, a jövőbeli kapcsolat és a szakmaiság, biztosítva, hogy az elutasítás ne égesse fel a hidakat.

Fedezze fel az AI Detector és a Humanizer szolgáltatásainkat is kényelmesen az alábbi widgetben!

GYIK az állásajánlat visszautasításáról

Következtetés

A nemet mondani egy munkára a munka útjának része. A karriered hosszú, és azok az emberek, akikkel ma találkozol, holnap talán segíteni fognak neked. 

Esetleg egy gyors köszönőlevél. 

Vagy esetleg firkálj egy mosolygós arcot? (Oké, ezt nem.) De tartsd őket tájékoztatva, és ne hagyd, hogy elfelejtsenek téged. 

Kérdezd meg magadtól: 

• Azért döntöttem így, mert valami másra vágyom, vagy csak félek az új dolgoktól? 
• Milyen klassz dolgokat tanultam ezektől az emberektől? 
• Hogyan tarthatom őket barátoknak anélkül, hogy furcsa lenne? 

És a legnagyobb kérdés: 

• Milyen munka az, ami miatt reggelente kiugranék az ágyból? 

Az álommunkád a bújócskázás. Keress tovább! Ez a "nem" csak azt jelenti, hogy egy lépéssel közelebb kerültél a nagy "IGEN"-hez!