Épp most fejezte be egy hosszú kutatási dolgozat elolvasását az órára, vagy éppen egy csapatmegbeszélésre készül, ahol egy sűrű ipari jelentést kell öt perc alatt elmagyaráznia.
A kihívás most az, hogy összefoglaljuk az összes összetett információt anélkül, hogy felhígítanánk és félúton elveszítenénk az eszünket.
És miközben megpróbálod ezeket a részleteket valami rövidre sűríteni, még magadat is megkérdőjelezed: Mi az az összefoglaló?
Az igazság az, hogy a legtöbb ember nem rossz az összefoglalók írásában. Csak nem tanították meg őket arra, hogyan olvassanak úgy, hogy az összegzést tartsák szem előtt.
Ez a blog megmutatja, hogyan lehet észrevenni, hogy mi a fontos, és hogyan lehet figyelmen kívül hagyni, ami nem fontos, és hogyan lehet olyan összefoglalót írni, amelynek van értelme anélkül, hogy úgy hangzana, mint egy copy-paste munka.
A legfontosabb tudnivalók
- Az összefoglaló a szöveg lényege, a saját szavaival megírva, és minden nem lényeges dologtól megfosztva.
- A jó összefoglalók abból fakadnak, hogy tudjuk, mit kell megtartani, mit kell kivágni, és hogyan kell ezt világosan elmagyarázni.
- A különböző helyzetek különböző típusú összefoglalókat igényelnek.
- Az olyan eszközökkel, mint az Undetectable AI Ask AI és a Paraphraser, nem kell egyedül kitalálnod mindent.
- Segítenek leegyszerűsíteni, átfogalmazni és tisztázni bármilyen tartalmat.
Mi az összefoglaló?
Az összefoglaló egy hosszabb szöveg rövid változata, amely csak a legfontosabb pontokat tartalmazza.
Ahelyett, hogy mindent szóról szóra lemásolna, az összefoglaló sokkal rövidebb formában, saját szavakkal magyarázza el, miről szól az eredeti.
Tekintse ezt az eredeti lényegének. Arra hivatott, hogy a szöveg lényegi üzenetét az extrák nélkül adja át.
Soha többé ne aggódj amiatt, hogy a mesterséges intelligencia felismeri a szövegeidet. Undetectable AI Segíthet:
- Tegye láthatóvá az AI-asszisztált írást ember-szerű.
- Bypass az összes főbb AI-érzékelő eszköz egyetlen kattintással.
- Használja a címet. AI biztonságosan és magabiztosan az iskolában és a munkahelyen.
Az összefoglalók mindenhol hasznosak, és ha jól csinálják, az összefoglaló időt takarít meg az olvasónak, miközben a teljes képet adja meg neki.
A jó összefoglaló fő jellemzői
A jól megírt összefoglalónak van néhány tulajdonsága:
- Röviden: Ez az eredeti szöveg rövidebb változata.
- Célkitűzés: Ragaszkodik ahhoz, amit az eredeti mond, értelmezés, elfogultság vagy elemzés nélkül.
- Tiszta: Könnyen olvasható és érthető, még akkor is, ha az eredeti anyag összetett volt.
- Eredeti szöveg: Saját szavakat használ, nem pedig közvetlen másolatot a forrásból, hogy elkerülje az összes a plágium típusai.
Az összefoglalók típusai
A fenti összefoglaló definíció nem teljesen ragadja meg az egészet, mivel nem minden összefoglaló szolgálja ugyanazt a célt.
Attól függően, hogy hol és hogyan használják, az összefoglalóknak különböző formái vannak.
Egyesek csak magyaráznak, mások elemeznek vagy meggyőznek. Az alábbiakban a főbb típusokkal találkozhat:
Leíró vs. értékelő összefoglalók
A leíró összefoglalók egyszerűen elmagyarázzák, hogy mit mond az eredeti szöveg.
Azt mondják az olvasónak mi le van fedve, anélkül, hogy bármilyen ítéletet hoznánk.
Másrészt az értékelő összefoglalók még mindig elmagyarázzák a tartalmat, de tartalmaznak egy rövid kritikát vagy véleményt is, általában azért, hogy az olvasó eldönthesse, érdemes-e elolvasni a teljes szöveget.
Összefoglalók vs. összefoglalók
Az absztraktokat leggyakrabban tudományos és tudományos írásokban használják.
Rövid áttekintést adnak a teljes tanulmányról vagy tanulmányról, beleértve a célt, a módszert, az eredményeket és a következtetéseket. Az absztraktok általában nagyon strukturáltak.
Az összefoglalók viszont az általános üzenetre vagy a fő érvre összpontosíthatnak, anélkül, hogy mélyen belemennének a szerkezetbe vagy a módszerbe.
Az összefoglaló nem korlátozódhat a tudományos munkára, hiszen vonatkozhat könyvekre, e-mailekre vagy megbeszélésekre is.
Vezetői összefoglalók az üzleti életben
A vezetői összefoglaló olyan döntéshozók számára készült, akiknek nincs idejük a teljes jelentés elolvasására.
Tartalmazza a jelentés célját, a legfontosabb megállapításokat és az esetleges ajánlásokat.
Ez a dokumentum első (és gyakran egyetlen) része, amelyet néhányan elolvasnak.
Tudományos összefoglalók a kutatásban és esszékben
Az iskolákban és az egyetemeken az összefoglalókkal bizonyítják, hogy megértettél egy forrást.
Ezek általában objektívek, semlegesek, és a saját szavaival írva, a saját véleménye beillesztése nélkül.
A tudományos összefoglalók gyakoriak a szakirodalmi áttekintésekben és a házi feladatokban.
Irodalmi és könyvösszefoglalók
Az irodalmi összefoglalók egy regény, novella vagy színdarab cselekményének, szereplőinek és témáinak magyarázatára szolgálnak.
Hasznosak az irodalmat tanuló diákok, a könyvkritikák, vagy akár az olvasók számára, akik eldöntik, hogy kézbe vegyenek-e egy könyvet.
Műszaki összefoglalók és jelentések
Műszaki összefoglalókkal olyan iparágakban találkozhatunk, mint a mérnöki, szoftver- és termékfejlesztés.
Az összetett információkat az ügyfelek, csapatok vagy érdekelt felek számára világos, emészthető betekintést nyújtanak.
A hatékony összefoglaló elemei
Egy gyenge összefoglaló lehet, hogy csak az eredeti feldarabolt változata.
Hogyan lehet elkerülni egy ilyen összefoglaló megírását?
Mielőtt megtanítanám, hogyan kell összefoglalót írni, beszéljük meg azt az öt elemet, amely egy összefoglalót hatékonnyá tesz:
1. Fő gondolatok
A jó összefoglaló csak a lényegi üzenetet, azaz a fő érvet, célt vagy tanulságot tartalmazza.
Minden más erre épül.
Ha az olvasó csak egy dologra emlékszik, akkor annak ennek kell lennie.
2. Támogató részletek
Ha már megvan a fő gondolat, csak a legfontosabb alátámasztó pontokat írja bele.
Nem kell minden példa vagy statisztika, csak néhány kulcsfontosságú részlet, amely segít megmagyarázni vagy alátámasztani a fő üzenetet.
3. Függetlenség
Az összefoglalónak önmagában is értelmesnek kell lennie, még akkor is, ha az olvasó soha nem látta az eredetit.
Kerülje az olyan homályos kifejezéseket, mint "ezen a ponton" vagy "ahogy korábban említettük".
Írja úgy, mintha egy a témában teljesen új embernek magyarázná el.
4. Tömörség
Az összefoglalóknak rövidnek kell lenniük, de ez nem jelenti azt, hogy sietősek.
Ez azt jelenti, hogy gondosan kell megválasztani a szavakat, és kihagyni mindent, ami nem lényeges. Mondj többet kevesebbel.
5. Szerkezet
Az összefoglalónak szervezettnek és logikusnak kell lennie. Nem szabad, hogy úgy nézzen ki, mint egy véletlenszerű ötletlista.
Kezdje a fő gondolattal, kövesse az alátámasztó pontokkal, és fejezze be megfelelően.
Még ha az összefoglaló csak néhány sorból áll is, a jó szerkezet megkönnyíti az olvasást.
Láttam, hogy a diákok küszködnek a tudományos szövegek összefoglalásával. Többé már nem. Kihagyhatja a kézi munkát, és kipróbálhatja az Undetectable AI Kérdezd meg az AI-t.
Ez az eszköz segít a diákoknak emberhez hasonló válaszokat és összefoglalókat készíteni az iskolai projektekhez.
Hogyan írjunk összefoglalót
Miután megtudtuk, mi az összefoglaló és annak elemei, most megmutatjuk, hogyan kell írni egyet.
Egy jó összefoglaló nem úgy jön létre, hogy egyszerűen levágunk néhány sort a tetejéről.
Egy kis gondolkodásra van szükség, de ha lépésekre bontod, sokkal könnyebben megvalósítható, mint amilyennek tűnik.
1. lépés: Olvassa el és valóban értse meg, amit összefoglal, amit összefoglal.
Nyilvánvalónak hangzik, de a legtöbb ember megpróbálja összefoglalni, mielőtt teljesen átvenné az anyagot. Olvassa el egyszer.
Aztán olvassa el újra, lassabban.
Ha szakzsargonról vagy összetett gondolatokról van szó, próbáld meg hangosan elmagyarázni őket, vagy még jobb, ha a szöveget beledobod a AI Chat eszközt az Undetectable AI-tól, és kérje meg, hogy egyszerű nyelven magyarázza el a dolgokat.
Arra kértem, hogy egyszerűsítse le a következőket egy, a marketing világán kívül álló személy számára:
"Tartalmi stratégiánk az omnichannel megközelítést használja ki, hogy maximalizálja az érintkezési pontok konzisztenciáját és a márka rezonanciáját a szegmentált célközönség körében.
Ezt kaptam:
Zseniális, igaz?
2. lépés: Keresse meg a fő pontot
Miről szól ez a dolog valójában?
Mi a tanulság?
Ha ez megvan, keressen olyan fő gondolatokat, amelyek ezt alátámasztják. Ne gondolja túl. Ha folyamatosan felmerül, akkor valószínűleg számít.
3. lépés: Vágja ki az extrákat
Most, hogy megtaláltad a magot, szabadulj meg a többitől. Példák, mellékes megjegyzések, ismétlődő pontok, statisztikák, amelyekre nincs szükséged. Ezek mind mehetnek. Az összefoglaló nem a részletek helye.
4. lépés: Mondd el a saját szavaiddal
Ez a rész nem tárgyalható. Ne másolja vagy fogalmazza át soronként.
Csak mondd el, mit értettél meg, és hogyan magyaráznád el másnak. Legyen természetes és lényegre törő.
Tudom, mire gondolsz. Ezek a lépések hasznosak, persze, de nem igazán adnak választ a nagy kérdésre:
Hogyan kezdjünk egy összefoglalót?
Igazad van.
Hogy ebben segítsek, olyan összefoglalókat kerestem, amelyeket az emberek ténylegesen írtak. Íme néhány népszerű, online találtam, amelyek megmutatják, hogyan kezdődnek a különböző összefoglalók, attól függően, hogy miről szólnak.
- Film összefoglaló példa - Kezdet (2010)
- Regény összefoglaló példa - Büszkeség és balítélet Jane Austentől
- TED Talk összefoglaló példa - Egyetlen történet veszélye by Chimamanda Ngozi Adichie
Ha elakad, használja a AI Paraphraser hogy segítsen átfogalmazni a dolgokat anélkül, hogy úgy hangzana, mint egy bot.
Ezt a parafrázist használtam a következő szöveg átírásához:
5. lépés: Olvassa vissza, és javítsa ki, amit rosszul érez
Ha kész vagy, olvasd el az összefoglalódat. Van értelme? Átfolyik? Vágjon ki mindent, ami nehézkesnek vagy nem egyértelműnek tűnik. Szorosítson addig, amíg gördülékenyen nem olvasható.
Ennyi. Ez egy egyszerű megközelítés, és akár arra is használhatja, hogy összefoglalni egy cikket.
Példák az összefoglalókra
Néha a legegyszerűbb módja annak, hogy megértsük, hogyan kell kinéznie egy összefoglalónak, ha látunk egyet.
Az alábbiakban néhány példát mutatunk arra, hogyan lehet egy hosszú szöveget rövidre tömöríteni anélkül, hogy a szöveg értelmét elveszítené.
1. Cikk összefoglalása
Eredeti (részlet egy újságcikkből):
A kormány új tervet vezetett be a műanyaghulladék csökkentésére.
Jövő évtől a nagyvárosokban betiltják az egyszer használatos műanyagokat. A vállalkozásoknak is át kell állniuk a biológiailag lebomló lehetőségekre.
Ez egy nagyobb terv része, amely az éghajlatváltozás és a környezetszennyezés kezelésére irányul.
Összefoglaló:
A kormány azt tervezi, hogy jövőre betiltja az egyszer használatos műanyagokat a nagyvárosokban a műanyaghulladék csökkentésére és a környezetszennyezés elleni küzdelemre irányuló stratégiája részeként.
2. A könyv összefoglalása
Eredeti (regény):
To Kill a Mockingbird Harper Lee egy fiatal lány, Scout történetét követi, aki egy fajilag megosztott déli városban nő fel.
Apja, Atticus, egy ügyvéd révén, aki egy tévesen megvádolt fekete férfit véd, Scout kezdi megérteni az igazságszolgáltatás, az előítélet és az erkölcsi bátorság összetettségét.
Összefoglaló:
To Kill a Mockingbird egy lány történetét meséli el, aki az amerikai Dél igazságosságáról és a rasszizmusról tanul az apja harcán keresztül, aki egy ártatlan ember védelmében küzd.
3. Tudományos dolgozat összefoglalása
Eredeti (kutatási összefoglaló):
A tanulmány azt vizsgálta, hogy a COVID-19 világjárvány idején a távmunka hogyan befolyásolta a termelékenységet. A kutatók több mint 500 különböző területen dolgozó szakembertől gyűjtöttek információkat.
Megállapították, hogy az otthonról dolgozók valamivel termelékenyebbek voltak, különösen azok, akiknek rugalmas munkaidejük és megfelelő munkahelyük volt otthon.
Összefoglaló:
Egy 500 szakember bevonásával készült tanulmány arra a következtetésre jutott, hogy a távmunka némileg növeli a termelékenységet, különösen azok esetében, akik rugalmas munkaidőben és megfelelő munkaszervezéssel dolgoznak.
4. Vezetői összefoglaló (üzleti jelentés)
Eredeti:
20 oldalas jelentés a negyedéves értékesítési teljesítményről, a piaci trendekről és a csapat termelékenységéről.
Összefoglaló:
Az értékesítés ebben a hónapban 8%-tal nőtt. A piaci trendek növekvő keresletet mutatnak az egészségügyi ágazatban.
Az értékesítési csapat túlteljesítette a kitűzött célokat, bár a támogató személyzet a munkafolyamatok szűk keresztmetszetéről számolt be.
Az alábbi widget segítségével hozzáférhet a megbízható AI Detector és Humanizer programunkhoz.
Végső gondolatok
Ennyi volt minden. Megtanultad, hogy mi az az összefoglaló és hogyan kell írni.
Az összefoglalók furcsán alulértékeltek. Úgy kezeljük őket, mint a házi feladatot, pedig valójában az egyik leghasznosabb készség, amivel rendelkezhetsz, különösen a tartalomtól fuldokló világban.
Ha egy 3000 szavas cikket, egy 400 oldalas könyvet vagy egy kétórás megbeszélést képes vagy valami világos és hasznos dologra leegyszerűsíteni, akkor olyan készséggel rendelkezel, amelyet nem csak az iskolában vagy a munkahelyen, hanem az életben is érdemes elsajátítanod.
Mert őszintén szólva, ha nem tudod összefoglalni, akkor valószínűleg nem értetted meg.
De ne aggódjon, ha kezdetben gondot okoz egy jó összefoglaló megírása.
Az Undetectable AI mesterséges intelligencia-eszközcsomagja segít ebben.
Regisztráljon most és segítséget kaphatsz egy összefoglaló megírásához vagy bármihez.