Mit tartalmazzon a kísérőlevél? Teljes útmutató

"Röviden és tömören," mondják egyesek. 

"Legyen személyes és mutasd ki a szenvedélyedet," mások esküsznek. 

Ön végiglapozta a blogokat, amelyek címei 'Hogyan írjunk egy olyan motivációs levelet, amiért felvesznek' és "Kerülje el ezeket a gyakori kísérőlevél hibákat". 

Zavaró. Ellentmondásos. Lenyűgöző.

De önmagában ezek közül egyik darab sem fogja elnyerni az állást. 

Talán elgondolkodik azon, hogy mit kell tartalmaznia a kísérőlevélnek, hogy hatékony legyen? A válasz nem arról szól, hogy kipipáljuk a dobozokat, vagy követjük a megfáradt tanácsokat.

Olyan levelet kell írni, amely világosan, magabiztosan és közvetlenül szól leendő munkaadójához.

Mit kell tehát tartalmaznia egy jó kísérőlevélnek? Ebben a blogban átvágunk a zajtól. Adunk egy okos, bevált szerkezetet, amivel a semmiből felépítheted a kísérőleveledet.

Kezdjük el!

Elérhetőségek a tetején

A kísérőlevélben az első helyen az elérhetőségének kell szerepelnie - ez alól nincs kivétel. Az ideális sorrend a következő:

1. Teljes név: Használja a hivatalos vagy szakmai nevét.

• Például: Jane A. Smith

2. Telefonszám: Használjon olyan személyes mobilszámot, amelyet aktívan ellenőriz. Ügyeljen arra, hogy hangpostája professzionális és világos legyen.
   
3. Szakmai e-mail - Maradjon a Gmailen vagy az Outlookon használt név alapú azonosítójánál. 

• Jó példa: [email protected] 
• Rossz példa: [email protected] vagy [email protected]

4. LinkedIn profil: Ezt csak akkor tüntesse fel, ha a profilja naprakész és a megpályázott munkakörökre szabott.

• Például: linkedin.com/in/janesmith

5. Portfólió link: Ez alapvető fontosságú a tervezés, az írás, a marketing, a UX stb. területén betöltött szerepek esetében.

• Példák:
  • janesmithdesign.com (személyes oldal)
  • behance.net/janesmith (tervezőknek)
  • copyfolio.me/janesmith (íróknak)

A felvételi menedzsereknek nincs idejük az Ön adatai után kutatni. Könnyítse meg. A letisztult elrendezés azt is mutatja, hogy Ön szervezett és professzionális.

Jó példa (helyes formátum):

Ez a formátum: 

✔ Szakmai

✔ Könnyen beolvasható

✔ Függőleges sávokat vagy sortöréseket használ

Rossz példa (Ne tedd ezt):

✘ Túl szószátyár
✘ Eltemeti az elérhetőséget
✘ Amatőrnek tűnik

Formázási tipp:  Balra vagy középre igazíthatod az Ön információi - mindkettő elfogadható. Csak ne a levél közepére vagy aljára tegye. 

A bérbeadó menedzser adatai

Ha a kísérőlevél elejére írja a felvételi menedzser nevét, az azt mutatja, hogy elvégezte a házi feladatát. És ez többet számít, mint azt a legtöbben gondolnák.

Mit kell tehát tartalmaznia a kísérőlevélben, hogy bizonyítsa a részletekre való odafigyelését?

Kezdje azzal, hogy a megfelelő személynek címzi.

Keresse meg a felvételi vezető nevét ezzel a két módszerrel: 

1. LinkedIn: Írja be a vállalat nevét + az osztályt.
   1. Például, "Marketing menedzser a [vállalat neve]"). 

2 - A vállalat honlapja: Ha a fenti módszer nem működik, látogasson el a vállalat weboldalára, és nézze meg a "Rólunk" vagy a "Csapat" oldalt. 

Néha még az álláshirdetéseken is találsz neveket.

Ha megtaláltad a nevet, használd a megfelelő címet:

• Ha férfi: Mr. John Smith
• Ha nő: Ms. Jane Smith (használja a "Ms." szót, hacsak nem tudja, hogy ő inkább a "Mrs." szót kedveli).
• Ha orvos vagy professzor: Dr. Alex Lee

Mi van akkor, ha egyáltalán nem találja a nevet? Ekkor használhatsz egy intelligens tartalékot, mint például: 

• Üdvözlöm Hiring Manager
• Hi [osztály] csapat (pl. "Hi marketing csapat")
• Üdvözlöm [Cégnév] Toborzási csapat

Soha ne írj "Kedves" vagy "Akit érdekel." Nagyon szakszerűtlenül és elavultan hangzik.

Íme a 8 olyan mondat, amely megöli a motivációs leveledet. 

Ami a cég címét illeti, az a levél bal felső sarkában található. Formázza így:

[A felvételi vezető neve]  

[Cégnév]  

[Cég utcai címe]  

[Város, állam, irányítószám]

A személyre szabott kísérőlevelekre sokkal több válasz érkezik. Tanulmányok szerint akár 50%-tel is javíthatják az interjú elnyerésének esélyét. 

Erős nyitó bekezdés

Mit tartalmazzon a motivációs levél első bekezdése?

A motivációs levél első néhány sora sokat számít. Ez az egyetlen esélyed, hogy rávegye őket, hogy tovább olvassák. Tehát hagyd ki az olyan unalmas dolgokat, mint: 

"Azért írok, hogy jelentkezzem a..."

Már tudják, hogy melyik pozícióra jelentkeztél. Ehelyett kezdjen valami olyasmivel, ami azonnal megragadja őket, és arra készteti őket, hogy többet tudjanak meg Önről.

Ezeket a horgokat kipróbálhatja: 

• Vállalati hírek: Például, Láttam, hogy a csapata most indított egy új alkalmazást, és a design lenyűgöző. 
• Egy beutaló: Például, korábbi munkatársam, Alex Torres, elismerően beszélt a csapatuk munkájáról. 
• Egy szenvedélyes nyilatkozat: Például, Mivel középiskolás korom óta készítek weboldalakat, ez a szerep azonnal felkeltette a figyelmemet. 

Ezután említse meg a munkakör megnevezését (és azonosítóját, ha szerepel), például így:

"Izgatottan várom, hogy jelentkezhessek a Junior webfejlesztő - Állás azonosító 98321 állásra a [vállalat neve] vállalatnál."

Ezután mondja meg, hogy hol találta meg az állást: 

"A LinkedInen találtam rá az álláslehetőségre, és tudtam, hogy ez egy nagyszerű lehetőség." 

A bevezetőt tartsa 3-5 mondatban. Nem több.

Íme néhány gyors példák különböző helyzetekben:

1 - Karrierváltás

5 év kiskereskedelemben eltöltött idő után rájöttem, hogy az igazi erősségem az ügyfélkapcsolatok kiépítése - különösen a gyorsan változó technológiai területeken. Ezért vagyok izgatott a BrightTech értékesítési munkatársa (állásazonosító: #2445) miatt.

2 - Friss diplomások

Nemrég diplomáztam informatikából, három szakmai gyakorlatot végeztem, és alig várom, hogy csatlakozhassak egy olyan csapathoz, mint az önöké, amely értékeli a friss ötleteket és a gyakorlati tanulást.

3 - Belső szerep

Két év ügyfélszolgálati ügyfélszolgálat után készen állok arra, hogy új kihívást keressek, és a csapatunkban betöltött IT Support Lead pozíció tökéletes következő lépésnek tűnik.

Ne feledd, ha az első soraid úgy hangzanak, mint bárki másé, akkor téged is kihagynak, mint bárki mást. Legyen személyes. Legyen valódi. Legyen rövid.

Mutassa be értékeit és eredményeit

Most itt az ideje megmutatni, hogy értékes vagy., valódi győzelmekkel. 

Kezdje a következő kérdéssel: 

• Mit tettem akadémiai és szakmai szempontból, ami megkülönböztető volt? 

Ha már van egy világos kép a fejedben, itt egy egyszerű módja annak, hogy ezt megírd:
👉 Cselekvési ige + Feladat + Mérhető eredmény

Például, Az ügyfélmegtartás növelése 25%-vel egy havi e-mail sorozat elindításával.

Ebből megtudhatják, hogy mit tettél, és mi változott emiatt. Ez az, ami a felvételi menedzsereket érdekli. 

Ha még mindig nem tudod, mit mondj, használd a következőt STAR módszer:

• Helyzet - Mi történt?
• Feladat - Mit kellett tenni?
• Akció - Mit csináltál?
• Eredmény - Mi történt emiatt?

Például, Értékesítési csapatunk lemaradásban volt (S). Megkértek, hogy javítsam a nyomon követési folyamatunkat (T). Készítettem egy automatizált e-mail rendszert (A), amely két hónap alatt 40%-tel növelte a válaszokat (R).

Most, térjünk vissza a munkaköri leíráshoz. Látod azokat a kulcsszavakat? Olyan szavakat, mint "együttműködés", "adatelemzés" és "projektfelelősség"? Használja ezeket a kísérőlevelében - természetesen. Ez azt mutatja, hogy beszéli az ő nyelvüket.

Szintén, egyensúlyt teremteni a kemény készségek között (például kódolás, írás, Excel) puha készségekkel (például kommunikáció, problémamegoldás, vezetés). Mindkettőre szükséged van.

Ha pályamódosításra készül, összpontosítson a következőkre átadható készségek - olyan dolgok, amelyek az új szerepkörben is érvényesek.

Például, A kiskereskedelemben megtanultam, hogyan kell kezelni a nehéz ügyfélproblémákat - ugyanezt a nyugodt, tiszta gondolkodást fogom hozni ebbe az ügyfélszolgálati szerepkörbe.

A lényeg az, hogy ne csak azt mondd, hogy "keményen dolgozol".

Mutassa meg számokkal, bizonyítékokkal és valós eredményekkel. Ez az, ami felkelti a figyelmet.

Magyarázza el, miért szeretné ezt a munkát ennél a vállalatnál

Mielőtt megírná a motivációs levelét, szánjon néhány percet arra, hogy utánanézzen a vállalatnak. 

Menjen a weboldal. Olvassa el a küldetés. Szkennelje be a alapvető értékek.

Ellenőrizze a legújabb hírek - Talán új terméket dobtak piacra, nagy díjat kaptak, vagy egy nagyszerű munkatársat vettek fel. 

Ezek a részletek azt mutatják, hogy nem csak jelentkezel mindenhová - hanem választod is őket.

Most kérdezd meg magadtól:

• Úgy érzem, hogy ez a cég olyan hely, ahová tartozom?

 Ha igen, magyarázza meg, hogy miért.

Példa: Csodálom, hogy a csapata az őszinteséget és az ügyfélszolgálatot helyezi előtérbe - ez ritka, és ez olyasmi, amit a saját munkámban is nagyra értékelek.

Tudassa velük, hogy ez a szerep hogyan illeszkedik az Ön pályájához. Ez az első lépése ezen a területen? Egy növekedési lépés? Esély egy olyan csapattól tanulni, amelyet tisztelsz?

Példa: Ez a szerep természetes következő lépésnek tűnik számomra - egy olyan hely, ahol az írói képességeimre építhetek, miközben stratégiai tartalmi szerepkörbe kerülhetek.

Tartsa a hangnemet meleg, de professzionális. Legyen izgatott - de ne túl laza.

Rossz hangnem: Ez a cég nyugodtnak és szórakoztatónak tűnik. Szeretnék jó fej emberekkel dolgozni.
Jobb hangszín: A kreativitásra és az együttműködésre való összpontosítása pontosan az, amit a következő csapatomban kerestem.

Kerülje az olyan gyakori csapdákat, mint például:

• Munkára van szükségem.
• Izgatottan várom a karrierem fejlődését. (Mindenki ezt mondja.)
• Ez egy nagyszerű lehetőség lesz számomra. (Nem csak rólad van szó.)

Ehelyett mutassa meg, hogy az Ön értékei és képességei hogyan illeszkednek ahhoz, amire szükségük van. Ebből tudják, hogy komolyan gondolod.

Végezzük cselekvésre való felhívással

Elmondtad nekik, hogy ki vagy. Megosztottad velük, hogy mit tudsz.

Ne csak búcsúzzon el - mutassa meg, hogy készen áll a következő lépésre.

Ez az a pont, amikor kérd az interjút, de úgy, hogy magabiztosnak tűnjön, ne pedig tolakodónak.

Mondj valami ilyesmit:

Örülnék, ha többet beszélhetnénk arról, hogyan tudnék segíteni a csapatának. A lehető legkorábbi időpontban állok rendelkezésre egy interjúra.

Ez világos, udvarias és cselekvésközpontú.

Ez a megközelítés azt mutatja, hogy komolyan gondolja. Nem csak "reméled", hogy felhívnak. Megkönnyíted számukra, hogy megtegyék ezt a lépést. Megnyitod az ajtót.

Kerülje az olyan gyenge sorokat, mint:

• Remélem, hamarosan hallok felőled.
• Köszönöm, hogy időt szakított ránk.

Ezek passzívnak hangzanak - mintha csak várakoznál. Ehelyett csomagolja be a levelét egy kis energiával és céllal. Éreztesd velük, hogy készen állsz az indulásra és izgatottan várod az indulást.

Bónusz: Formázási és testreszabási tippek

Mielőtt elküldi a motivációs levelét, győződjön meg róla, hogy az néz olyan jó, mint amilyennek olvasható.

Győződjön meg róla, hogy mindent kipipált ezen az ellenőrző listán:

• Könnyen olvasható a betűtípusa?
• A betűméret 10,5 és 12 pt között van beállítva?
• A margók minden oldalon 1 hüvelykre vannak beállítva?
• PDF-ben mentette el a motivációs levelét?
• 1 oldalra szorítkoztál?
• A tartalmat 3-4 rövid bekezdésre bontotta?
• Közvetlenül a munkaköri leírásból származó kulcsszavakat használ?

A rendetlen kísérőleveleket nem olvassák el. A tiszta, professzionális formázás éles megjelenést biztosít.

Plusz, ATS rendszerek a vállalatok önéletrajzok átvizsgálására használják.

Szeretik rendben tartani.

Ha mindez soknak tűnik, van egy okosabb módja is a kezelésnek.

Próbálja ki a kimutathatatlan AI-t Cover Letter Generator.
Csak dobja be az önéletrajzát és az álláshirdetést - a AI elvégzi a nehéz munkát.

Elolvassa, hogy mit szeretne a vállalat, összeveti azt az Ön képességeivel, és másodpercek alatt megír egy erős, személyes levelet.

Miért szeretik az emberek:

• Időt takarít meg (mindössze 3 perc egy teljes levél elkészítéséhez).
• Az 100% minden munkához testre szabottan
• Ezreket segített interjúkhoz jutni
• Egy lépéssel közelebb kerülsz a kívánt álláshoz.

Ahelyett, hogy minden egyes szót megkérdőjelezne, vagy a formázással küszködne, hagyja, hogy a mesterséges intelligencia lendületet adjon Önnek. Az irányítás továbbra is az Ön kezében marad, csak a fejfájás nélkül.

Tapasztald meg az AI Detector és Humanizer erejét az alábbi widgetben!

Következtetés

Mindent hallottál már. Menj biztosra, légy merész, fogalmazz röviden, áraszd a szenvedélyt.

Miután tippről tippre elolvastad, még mindig azon tűnődsz - mi az, ami tényleg működik?

Nincs varázslatos vagy egyformán alkalmazható formula. De van egy bevált struktúra a motivációs levél megírására - egy módja annak, hogy tisztán, magabiztosan és éppen elég személyiséggel jelenjen meg, hogy emlékezetes legyen.

Ebben a blogban pontosan erről van szó. 

A siker nem arról szól, hogy mindent megteszünk - hanem arról, hogy azt tesszük, ami számít.

Tehát ha már nem gondolkodsz tovább, és készen állsz arra, hogy kitűnj, hagyd, hogy az eszközök támogassanak téged.

Ebben három mesterséges intelligencia eszköz segíthet. Borítólap generátor, Önéletrajz-építő, és Smart Applier úgy terveztük, hogy segítsen gyorsabban haladni, okosabban írni és kevesebb fejfájással alkalmazni.

A következő lehetőség vár rád. Most pedig gondoskodj róla, hogy észrevegyenek téged.