Szükség van-e kísérőlevélre 2025-ben?

A digitális pályázatok és az ATS-rendszerek drasztikusan megváltoztatták az álláspiacot, és sok álláskereső szembesül azzal a kérdéssel, hogy vajon a kísérőlevél még mindig releváns-e?

Ez nem ennyire fekete-fehér; bár nem kell minden esetben alkalmazni őket, a megfelelő környezetben, stratégiai szinten alkalmazva óriási előnyökkel járhatnak.

Ebben a részben arról lesz szó, hogy mikor kell kísérőlevelet használnod az álláskeresés során, mikor kerülheted el nyugodtan a használatát, mi a valóság a toborzók megítélése mögött, és hogyan választhatod ki a legjobbat az igényeid és hosszú távú céljaid szempontjából.

---

A legfontosabb tudnivalók

• A kísérőlevélre nem mindig van szükség, de sok esetben előnyt jelenthet.

• A kísérőlevél akkor a leghasznosabb, ha karrierátmenetről, versenyképes állásokról van szó, és ha meggyőző történetekkel tudsz szolgálni.

• Egy jól megírt, célzott kísérőlevél bármikor győz egy általános kísérőlevéllel szemben.

• Vannak bizonyos szakmák és ágazatok, amelyekhez kísérőlevélre van szükség.

• A modern eszközök segítségével hatékonyan készíthet személyre szabott, professzionális leveleket.

---

Még mindig számítanak a motivációs levelek?

A kísérőlevelek halálát jósló előrejelzések ellenére még mindig döntő jelentőségűek.

A rece szerintnt felmérések, a felvételi menedzserek 83%-je olvassa el a kísérőleveleket, amikor azok jelen vannak, és 94%-ük használja a kísérőleveleket az ítéletalkotás során, vagy segít az ítélet kialakításában.

Mindazonáltal a kísérőlevelek hatása az iparágtól, a munkakör szintjétől és a vállalat kulturális alkalmazkodásától függően eltérő.

A műszaki pályákon a készségalapú felvétel és a portfólióvizsgálat irányába mutató tendencia miatt a kísérőlevelek jelentősége csökkent.

A mintakódok, a GitHub tárolók és a technikai tesztek gyakran nagyobb prioritást élveznek ezekben az ágazatokban, mint az írásbeli érdeklődési és készségnyilatkozatok.

Éppen ellenkezőleg, az olyan területeken, ahol piaci, PR, tudományos vagy tanácsadói ismeretekre van szükség; fedezd a címet. letters mindig nagy a kereslet.

Ezek az iparágak magát a kísérőlevelet is írásmintának tekintik, amely a kommunikációs készségeket mutatja be.

Az, hogy mennyire szükséges a kísérőlevél, leginkább az adott iparágtól függ. 

Mit tesz egy kísérőlevél

A kísérőlevél számos olyan célt szolgálhat, amelyet egy önéletrajz önmagában soha nem tudna kielégíteni.

Ez összefüggést biztosít a munkahelyváltáshoz, megmagyarázza a foglalkoztatási hiányosságokat, és lehetővé teszi, hogy bizonyítsa, hogy elolvasta a vállalat követelményeit és kultúráját.

Mindenekelőtt lehetővé teszi, hogy olyan elbeszélést nyújtson be, amely a tapasztalatait egy adott munkakörhöz kapcsolja.

A motivációs levelek olyan mértékben mutatják meg az Ön személyiségét és kommunikációs stílusát, amelyet a felsorolás és az állásleírások soha nem tudnak kifejezni.

Nemcsak azt mutatják meg a munkáltatóknak, hogy Ön képes ismereteket összegyűjteni és logikus érveket felsorakoztatni, hanem azt is lehetővé teszik, hogy egy adott csoport számára aktuális üzenetet közvetítsen. 

Az egyes álláspályázatokra szabott kísérőlevelek megírása nagyon hektikus és időigényes lehet. De a mi Borítólap generátor segítségével nagyon gyorsan és hatékonyan írhat személyes, szakmai leveleket.

A pozícióra és az Ön tapasztalatára vonatkozó információk birtokában olyan személyre szabott kísérőleveleket készíthet, amelyek a munkakörrel kapcsolatos releváns igényeket közvetítik, és mégis úgy hangzik, mintha, kiküszöbölve ezzel a jelentkezési folyamattal járó sok stresszt.

Mikor van szükség kísérőlevélre

Íme néhány ok, amiért szükség lehet kísérőlevélre:

• Karrierváltás: Szüksége van egy kísérőlevélre, amely bemutatja, hogy az Ön átvihető szaktudása hogyan alkalmazható az új munkahelyen vagy iparágban. Ilyen kontextus nélkül a felvételt végző vezetők nem biztos, hogy értékelni fogják, hogy az Ön háttere mennyire jól illeszkedik az ő munkaköri követelmények. Közölheti, hogy miért érkezik a fedélzetre, és hogy korábbi tapasztalatai miért jelentenek különleges értéket a csapatuk számára.
  
• Kötelező dokumentumként: Ennek a lépésnek a kihagyása a részletekre való odafigyelés hiányát jelzi, ami a legtöbb munkáltató számára azonnali elutasítást jelent. Azok a szervezetek, amelyek kísérőlevelet kérnek, általában felhasználják azt a jelentkezési folyamat során, így ha nem csatolsz egyet, akkor a jelentkezésed hiányos lesz, és már azelőtt ronthatod az esélyeidet, hogy a szervezet megvitatná a képzettségedet.
  
• Hagyományos iparágak: A jog, a pénzügy, a kormányzat és a tanácsadás tipikusan elvárja, hogy a kísérőlevelek a szokásos gyakorlat és a szakmai protokoll részét képezzék. Ezek az iparágak gyakran hivatalos felvételi eljárásokat tartanak fenn, amelyek során a kísérőlevelek bizonyítják, hogy Ön ismeri az üzleti kommunikációs normákat. Ha ezekben az ágazatokban nem mellékel levelet, úgy tűnhet, hogy nem ismeri az iparági normákat és elvárásokat.
  
• Versenyképes pozíciók: Szükség van-e kísérőlevélre az önéletrajzhoz a versenypiacon? Feltétlenül. Amikor több tucat vagy akár több száz képzett személy jelentkezik ugyanarra az állásra, a kísérőlevél lehet a kulcs az interjú elnyeréséhez. Különösen hasznos az olyan állásokban, amelyek sok kreativitást, stratégiai megközelítést vagy az ügyféllel való munkát igényelnek, ahol a kommunikációs készségeknek kell első helyen állniuk.
  
• Foglalkoztatási hiányosságok vagy aggályok: Ez lehetőséget ad arra, hogy a pályázati anyagában szereplő esetleges problémákat még azelőtt kezelje, hogy az üzletet meghiúsító tényezővé válna. Az indokok ellenére (kapott szabadság, karrier szünetek, továbbképzés vagy elbocsátás), a kísérőlevél lehetőséget ad arra, hogy ezeket a körülményeket pozitívan átfogalmazza, és a figyelmet az Ön kompetenciáira és a munkafolyamatba való visszatérés iránti lelkesedésére irányítsa.

Amikor kihagyhatja a kísérőlevelet

Íme néhány ok, amiért nincs szükséged kísérőlevélre:

• Technológiai cégek és startupok Alkalmazások: Számos ilyen céget inkább a portfóliók, munkaminták és műszaki kompetenciák érdekelnek, mint az írásos dokumentáció. Ezek a cégek egyszerűsített jelentkezési eljárásokkal rendelkeznek, amelyek az íráskészség helyett a gyakorlati munkára összpontosítanak.
  
  A GitHubon található projekttárad vagy portfóliód általában nagyobb jelentőséggel bír, mint a kísérőlevél, ha mérnöki, fejlesztési vagy adattudományos állásokra pályázol.

• Gyorsan alkalmazható állásplatformok: A LinkedIn és az Indeed egykattintásos alkalmazásokkal rendelkezik, amelyek nem a következőkre összpontosítanak terjedelmes anyag. Ezek az oldalak gyorsak és nagy mennyiséget kínálnak, így a toborzók gyorsan kereshetnek a jelentkezők mennyisége között. A kísérőlevelek nem megfelelőek vagy nem hatékonyak a rendszerben, mert az egyéni történetek helyett az önéletrajzok egyezésén és a puszta követelményeken alapul.
  
• Nincs feltöltési lehetőség: Ha a jelentkezési portálon vagy a mezőben nincs kísérőlevél opció, az azt jelenti, hogy a vállalat szándékosan úgy tervezte meg a folyamatot, hogy kizárja azt. Ha a kísérőlevelet más mezőkbe való beillesztéssel próbálják meg belekényszeríteni ezekbe a rendszerekbe, az tolakodónak tűnhet, vagy az utasítások követésére való képtelenségről árulkodhat.
  
• Belső alkalmazások: A kísérőlevél szükségtelen lehet, ha olyan helyre jelentkezik, ahol a felvételi menedzserek már ismerik az Ön munkáját és készségeit. A munkatörténete, a munkateljesítményről szóló jelentések és a munkatársakkal való jelenlegi interakciók további kontextust adnak, amelyet a vállalaton kívüli jelölteknek kísérőlevélben kell felépíteniük. Az Ön hírneve és ismert munkaminősége hangosabban beszél, mint egy levél.
  
• Ajánlások: A kollégák vagy ügyfelek személyes jóváhagyása többet érhet, mint egy kísérőlevél, különösen, ha hiteles kollégák vagy ügyfelek adják azt. A kísérőlevél kevésbé fontos lehet, ha a döntéshozó már megbeszélte a felvételi vezetővel az Ön referenciáit, és a támogatásával megállapította, hogy Ön alkalmas és érdeklődő.

Mit mondanak a felvételi menedzserek

A felvételi menedzserekkel folytatott beszélgetések vegyes nézőpontokat mutatnak a kísérőlevél értékével kapcsolatban.

Sokan jelzik, hogy ha van kísérőlevél, akkor azt elolvassák, de nem zárják ki automatikusan azokat a jelölteket, akik nem adnak be kísérőlevelet. A kísérőlevél minősége többet számít, mint a puszta megléte.

Egy marketingügynökség tehetségkutató menedzsere szívesen fogad olyan motivációs leveleket, amelyek a céggel kapcsolatos kutatásról és a szerepkör konkrét megértéséről tanúskodnak.

Az ilyen ügynökségeknek küldött általános levelek ártanak a jelölteknek, mert ez az erőfeszítés hiányát mutatja.

Másrészt a műszaki felvételi menedzserek gyakran más prioritásokat fogalmaznak meg. Ők talán 30 másodpercet töltenek a kísérőlevéllel, mielőtt rátérnének az önéletrajzra és a portfólióra.

A technikai szerepek esetében sokkal inkább a GitHub-aktivitásuk és a problémamegoldó megközelítésük érdekli őket.

Mindazonáltal a toborzók mindezen területeken megerősítik, hogy egy látványos kísérőlevél jelentheti a különbséget.

Élvezik, hogy ez segíthet az esetleges fenntartásaik (például a munkanélküliségi időszakok) kezelésében, a komoly lelkesedés meggyőződésének bizonyításában, valamint egyértelmű példákat kínál a megfelelő területeken elért sikerekre.

A kísérőlevél küldésének előnyei és hátrányai

Az alábbiakban több okot is felsorolunk, amiért a kísérőlevél elküldése erősítheti vagy gyengítheti a jelentkezését:

Előnyök

Íme a kísérőlevél küldésének előnyei:

• Tűnjön ki a versenyző medencékből: A motivációs levelek kiemelik Önt a többi pályázó közül, mert több olyan hátteret és személyiséget adnak meg, amelyet az önéletrajzok segítségével nem tud kifejezni. A jól megírt kísérőlevél készítése nagyban befolyásolja a helyzetet.
  
• Segít az alkalmazás gyengeségeinek kezelésében: Mielőtt aggodalomra adna okot, a kísérőlevél kedvezően megvilágíthatja a foglalkoztatási hiányosságokat, a karrier változást vagy akár a kissé gyenge képzettséget. Ez az agresszív védekezési stratégia lehetővé teszi, hogy visszaszerezze a lehetséges piros zászlókról szóló narratívát, és a hangsúlyt az Ön erősségeire, szenvedélyére és azokra az értéket képviselő, átvihető készségekre helyezze át, amelyek az önéletrajzából esetleg nem nyilvánvalóak.
  
• Személyiség és kulturális illeszkedés bemutatása: A kommunikációs stílust, az értékeket és a lelkesedést mutatja be a felsoroláson és a munkakörökön túl. A kultúrába való illeszkedés és a felvett alkalmazottakkal való jó együttműködésre való képesség továbbra is nagyon fontos paraméterek maradnak, amikor együttműködési szerepkörökre történő felvételt fontolgatunk.
  
• Kontextus és történetmesélés: A kísérőlevelek az Ön tapasztalatait az adott munkakörben elvártakkal összefüggésben helyezik el, és nemcsak azt mutatják meg, hogy mit tud, hanem azt is, hogy hogyan tudja ezeket elvégezni. Az anekdotákat könnyebb felidézni, mint az eredmények felsorolását, és lehetővé teszik a felvételi menedzser számára, hogy megértse, hogyan hoz döntéseket, miért oldja meg a problémákat úgy, ahogyan teszi, és mire képes a vállalatnál.
  
• Erőfeszítést és részletekre való odafigyelést tanúsít: A kísérőlevél azt mutatja, hogy nem rohantál el, és nem egy általános sablonokból álló tömeges jelentkezést küldtél el. Ehelyett tájékozódott az állásról, utánanézett a vállalatnak, leült, és egy átgondolt pályázatot készített. Az ilyen extra mérföld az érdeklődést és azt a fajta alaposságot tükrözi, amit a legtöbb munkáltató elvár a munkavállalóitól.

Hátrányok

Íme a kísérőlevél küldésének hátrányai:

• A gyenge végrehajtás magas kockázata: A hibás, általános információkat tartalmazó vagy hatástalan hangvételű levelek még jobban árthatnak a jelentkezésnek, mintha nem nyújtanának be kísérőlevelet. A rossz nyelvtani, helyesírási hibák vagy a helytelen cégnevek használata automatikusan kizárja Önt. A túlságosan informális vagy formális, a vállalati kultúrához nem kapcsolódó nyelvezet azt jelzi, hogy nincs jó ítélőképessége, és nem végezte el a kutatását.
  
• Időigényes folyamat: Ahhoz, hogy minőségi leveleket írhasson, fel kell kutatnia a vállalatot, meg kell ismernie a pozíciót, és minden egyes levelet a vállalatra kell szabnia, ami jelentősen lelassítja az álláskeresést. Ez az időköltség azt jelenti, hogy végül kevesebb pozícióra fog jelentkezni.
  
• Általános levelek: Az unalmas nyitószöveggel és sablonos szöveggel ellátott levelek lusta és nem elkötelezettnek tűnnek, és bizonyos esetekben több lehetőségbe kerülnek, mintha egyáltalán nem küldött volna semmit. A felvételi menedzserek könnyen felismerik a formanyomtatványleveleket, és azt feltételezik, hogy nem vetted a fáradságot, hogy utánanézz az egyedi érdeklődési körüknek vagy a vállalati kultúrának, ami rossz első benyomást kelt.

A legtöbb álláskereső közös problémája, hogy hogyan írjon olyan kísérőlevelet, amely nem robotikus vagy túl hivatalos.

A AI Humanizer segíthet Önnek abban, hogy a robotikusan hangzó általános levelekből olyan személyes kapcsolatot alakítson ki, amely az Ön hangszínére és személyiségére jellemző, és amely a felvételi menedzserek számára a valódi Önt mutatja be.

Mit tegyen, ha nem biztos benne?

Íme néhány tipp, amit akkor is felhasználhat, ha nem biztos benne, hogy érdemes-e kísérőlevelet küldeni:

• Vállalati kultúra és iparági normák kutatása: Olvasson a vállalatról, kutassa fel a vállalati honlapjukat, az elérhető álláslehetőségeket, a LinkedIn-profiljukat és a vállalati részeket, hogy tisztában legyen azzal, hogyan kommunikálnak és mit használnak legszívesebben.
  
  Azok a cégek, amelyek olyan mondatokat tettek közzé, mint például "meséljen magáról" vagy "magyarázza el, miért rajong értünk", valószínűleg olyan cégek, amelyek nagyobb jelentőséget tulajdonítanak a kísérőlevélnek, mint azok, amelyek csak a technikai részletekre és a képzettségre kérdeznek rá.
  
• Gondosan fontolja meg a szerepkör követelményeit: A kísérőlevelek különösen hasznosak azon pályázók számára, akiknek a pozíciója inkább írással, ügyfelekkel való kommunikációval, marketinggel, értékesítéssel vagy stratégiai gondolkodással, mint tisztán műszaki, operatív vagy gyakorlati munkával jár.
  
  Ha egy álláshirdetés a csapatmunkára, a vezetésre vagy a felhasználókra összpontosít, a kísérőlevélben megmutathatja ezeket a puha készségeket. Hasonlóképpen, a magas rangú állások gyakran megkövetelik a vezetői kommunikációs készségek bizonyításának részeként a terjedelmes pályázati dokumentumokat.
  
• Stratégiai felkészülés: Készítsen egy erős, rugalmas kísérőlevélsablont, amelyet gyorsan testre tud szabni a különböző lehetőségekhez, így akkor tudja beilleszteni, amikor az hasznos, anélkül, hogy időhiányban kapkodná a fejét.
  
  Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy alkalomszerűen döntse el, mikor használja a kísérőleveleket, miközben biztosítja, hogy mindig készen álljon a professzionális tartalom. Koncentráljon arra, hogy 2-3 meggyőző történetet tudjon mesélni az eredményeiről, amelyek különböző szerepkörökhöz és iparágakhoz igazíthatók.
  
• Err a befogadás oldalán: Ha bizonytalan, hogy csatoljon-e kísérőlevelet, általában biztonságosabb, ha benyújtja, mint ha kihagyja, mivel a legrosszabb eredmény jellemzően az, hogy a levél inkább olvasatlanul marad, minthogy ártana a jelentkezésnek. 

Nézze meg az AI Detector és a Humanizer-t működés közben - csak használja az alábbi widgetet!

GYIK a kísérőlevelekről

Végső gondolatok

A 2025-ös kísérőlevelek nem minden esetben szükségesek, de stratégiai alkalmazás esetén értékes eszközök maradnak.

Ha azonban olyan kísérőleveleket szeretne készíteni, amelyek valóban kiemelkednek a többi közül, az Undetectable AI Borítólap generátor és AI Humanizer segíthet személyre szabott, természetes hangzású jelentkezéseket készíteni, amelyek hitelesnek tűnnek a felvételi menedzserek számára.

Próbálja ki a címet. Kimutathatatlan AI most, hogy professzionális, csiszolt kísérőleveleket írjunk, amelyek úgy hangzanak. te-nem egy bot.