Apa yang Harus Ditulis dalam Email Saat Mengirim Resume

Tahukah Anda bahwa 75% resume tidak pernah berhasil melewati proses penyaringan awal?

Di pasar kerja yang kompetitif saat ini, mengetahui cara membuat email yang menarik saat mengirim resume bisa menjadi pembeda antara mendapatkan wawancara atau tersesat dalam kocokan digital. 

Email Anda sering kali menjadi kesan pertama yang Anda berikan kepada calon pemberi kerja, jadi sangat penting untuk membuatnya dengan benar.

Baik saat Anda merespons lowongan pekerjaan atau menghubungi orang lain, email yang ditulis dengan baik dapat membuka peluang dan membedakan Anda dari yang lain. 

Mari kita intip seni menulis email yang akan membuat manajer perekrutan duduk dan memperhatikan-memberi resume Anda perhatian yang layak.

Cara Mengirim Resume Melalui Email ke Perusahaan

Mengirim resume melalui email mungkin terlihat mudah, namun ada seni untuk melakukannya dengan benar. Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat email yang akan membuat pemberi kerja tertarik untuk membuka lampiran Anda:

Hapus Baris Subjek

Lebih dari 347 miliar email dikirim dan diterima setiap hari. Dalam kotak masuk yang penuh sesak, baris subjek Anda adalah real estat utama-gunakanlah dengan bijak!

Ini adalah hal pertama yang dilihat oleh manajer perekrutan, jadi buatlah itu berarti. Baris subjek yang jelas dan ringkas dapat membuat perbedaan antara email Anda dibuka atau langsung dikirim ke folder sampah.

Contoh baris subjek untuk lamaran pekerjaan:

• "Lamaran untuk Posisi Manajer Pemasaran - Jane Doe"
• "Perwakilan Penjualan Berpengalaman Mencari Peluang di Perusahaan XYZ"
• "Aplikasi Pengembang Perangkat Lunak - Pengalaman 5 Tahun - John Smith"

Apakah penting untuk menyebutkan jabatan dan nomor referensi?  Selalu sertakan jabatan spesifik yang Anda lamar. Jika ada nomor referensi, cantumkan juga nomor tersebut. 

Hal ini menunjukkan bahwa Anda telah memperhatikan detailnya dan membantu tim perekrutan dengan cepat mengidentifikasi peran yang Anda minati. Sebagai contoh: 

"Lamaran Koordinator Pemasaran - Ref: MC2023 - Sarah Johnson".

Sapaan dan Salam yang Tepat

Masa-masa "Kepada Siapa Saja" adalah masa-masa tahun 2010. Kerjakan pekerjaan rumah Anda dan cobalah untuk menemukan nama manajer perekrutan atau perekrut.

Sapaan yang dipersonalisasi menunjukkan inisiatif dan perhatian terhadap detail. Demikian pula, kartu ucapan khusus memberikan cara yang nyata untuk mengekspresikan sentuhan pribadi ini. Jika Anda tidak dapat menemukan nama, "Manajer Perekrutan yang Terhormat" adalah pilihan terbaik berikutnya.

Kiat pro: LinkedIn bisa menjadi tambang emas untuk menemukan kontak yang tepat. Sedikit kerja detektif bisa sangat membantu dalam memberikan kesan pertama yang baik!

Isi email - Apa yang harus disertakan

Di sinilah Anda bisa bersinar. Buatlah tulisan yang ringkas, tetapi buatlah setiap kata bermakna.

Mulailah dengan pengantar singkat yang menjelaskan mengapa Anda menulis. Sebutkan di mana Anda menemukan lowongan pekerjaan tersebut dan ungkapkan antusiasme Anda terhadap peran tersebut. 

Pastikan untuk mengoreksi! Setengah dari perekrut mengatakan bahwa kesalahan yang paling umum terjadi pada resume adalah terlalu banyak kesalahan tata bahasa.

Selanjutnya, berikan sedikit gambaran mengapa Anda adalah orang yang tepat. Soroti satu atau dua kualifikasi utama yang selaras dengan persyaratan pekerjaan.

Ini adalah kesempatan Anda untuk membangkitkan selera mereka dan membuat mereka ingin membuka resume itu!

Memberi Nama File Resume Anda

Sebelum kita lanjutkan, mari kita bahas tentang cara menamai lampiran yang sangat penting itu. Buanglah nama umum "Resume.pdf" dan pilihlah nama yang menyertakan nama Anda dan posisi Anda. Sebagai contoh:

• "JaneDoe_MarketingManager_Resume.pdf"
• "JohnSmith_SoftwareDeveloper_CV.pdf"

Hal ini memudahkan pemberi kerja untuk menemukan berkas Anda nantinya dan menunjukkan perhatian Anda terhadap detail dengan segera.

Menutup Email Secara Profesional

Akhiri email Anda dengan catatan yang kuat. Ungkapkan keinginan Anda untuk mendiskusikan kesempatan tersebut lebih lanjut dan ucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangannya.

Ajakan untuk bertindak bisa efektif di sini-biarkan mereka tahu bahwa Anda menantikan kabar dari mereka.

Contoh-contoh kalimat penutup:

• "Saya menantikan untuk mendiskusikan bagaimana saya dapat berkontribusi pada tim Anda."
• "Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya sangat senang dengan kemungkinan untuk bergabung dengan XYZ Corp."
• "Saya ingin sekali membawa keahlian saya ke organisasi Anda dan akan menyambut baik kesempatan untuk berbicara lebih lanjut dengan Anda."

Jangan lupa untuk menyertakan nama lengkap, nomor telepon, dan tautan yang relevan (seperti profil LinkedIn Anda) dalam tanda tangan email. Permudah mereka untuk menghubungi Anda!

Cara Mengoptimalkan Email Resume Anda dengan AI yang Tidak Terdeteksi

Banyak perusahaan besar kini menggunakan sistem pelacakan pelamar (ATS) bertenaga AI untuk menyaring email dan resume.

Jadi, bagaimana cara membuat email yang tidak hanya menarik perhatian manusia tetapi juga lolos dari penjaga gerbang AI? 

AI yang tidak terdeteksi adalah alat yang dapat membantu Anda menyempurnakan tulisan Anda, memastikan email Anda menonjol karena alasan yang tepat. Mari kita jelajahi cara menggunakan teknologi ini secara etis untuk menampilkan yang terbaik.

Pertama, apa itu Undetectable AI? Ini adalah asisten penulisan yang membantu menyempurnakan teks Anda sambil mempertahankan nada yang alami dan seperti manusia.

Bagi para pencari kerja, ini berarti membuat email yang profesionalmenarik, dan sesuai dengan diri Anda.

Salah satu kekuatan AI yang tidak terdeteksi adalah kemampuannya untuk meningkatkan kejelasan. Saat Anda bersemangat tentang peluang kerja, mudah sekali untuk bertele-tele atau menggunakan bahasa yang terlalu rumit.

Alat ini dapat membantu Anda menyederhanakan pesan Anda, memastikan kualifikasi utama Anda bersinar tanpa membebani pembaca.

Fitur lain yang berguna adalah analisis nada. Menggunakan nada yang tepat dalam email profesional bisa jadi rumit.

AI yang tidak terdeteksi dapat membantu Anda mencapai titik tengah antara formal dan ramah, menyesuaikan bahasa Anda dengan budaya perusahaan yang Anda tuju.

Pemeriksaan tata bahasa dan ejaan adalah hal yang biasa, tetapi AI yang tidak terdeteksi melangkah lebih jauh. Ini dapat menyarankan pilihan kata atau struktur kalimat yang lebih berdampak, meningkatkan tulisan Anda tanpa kehilangan suara Anda.

Hal ini sangat membantu jika bahasa Inggris bukan bahasa pertama Anda atau menulis bukan keahlian Anda.

Namun demikian, sangat penting untuk menggunakan alat ini secara bertanggung jawab.

Jangan pernah menggunakan AI yang tidak terdeteksi untuk memalsukan pengalaman atau kualifikasi. Sebaliknya, gunakanlah untuk menampilkan keahlian dan pengalaman asli Anda dengan cara yang terbaik. Anggap saja sebagai pelatih menulis, bukan sebagai penulis bayangan.

Apabila menggunakan Undetectable AI, mulailah dengan draf Anda sendiri.

Tuangkan pemikiran Anda ke dalam halaman, lalu gunakan alat ini untuk menyempurnakan dan meningkatkan tulisan Anda. Hal ini memastikan email tetap menjadi milik Anda secara autentik sekaligus memanfaatkan peningkatan yang didukung oleh AI.

Ingat, tujuannya adalah untuk menampilkan diri Anda yang sebenarnya, hanya saja dengan lebih fasih. Gunakan AI yang tidak terdeteksi untuk meningkatkan kepercayaan diri dan kreativitas dalam tulisan Andabukan untuk menciptakan persona palsu.

Manajer perekrutan menghargai keaslian, dan antusiasme Anda yang tulus untuk peran tersebut harus selalu terpancar.

Terakhir, selalu tinjau versi yang disempurnakan dengan AI dengan hati-hati. Meskipun alat ini canggih, alat ini tidak mengetahui situasi spesifik Anda atau nuansa industri Anda.

Percayai penilaian Anda dan pastikan setiap kata selaras dengan maksud dan pekerjaan yang Anda lamar.

Cobalah widget AI yang tidak terdeteksi di bawah ini dengan cepat dan mudah. Cukup masukkan teks Anda dan lihat bagaimana ia dapat mengubah tulisan Anda!

Dinilai #1 AI Detector oleh Forbes

3 Templat Email untuk Mengirim Resume

Baiklah, mari kita mulai dengan paku payung. Anda telah memoles resume Anda hingga bersinar, namun sekarang tiba pada bagian yang sulit - memberikannya ke tangan yang tepat.

Baik Anda sedang menghubungi, menindaklanjuti lamaran, atau mengirim ucapan terima kasih, kami siap membantu Anda.

Berikut ini ada tiga templat untuk membantu Anda menciptakan kesan pertama yang penting.

Templat Email Dingin

Subjek: Spesialis Pemasaran Inovatif Mencari Peluang di [Nama Perusahaan]

Yang terhormat [Nama Manajer Perekrutan],

Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik. Nama saya [Nama Anda], dan saya menemukan [Nama Perusahaan] saat meneliti perusahaan-perusahaan inovatif di bidang pemasaran digital. Kampanye Anda baru-baru ini untuk [Proyek Spesifik] menarik perhatian saya dan membuat saya berpikir - saya ingin sekali membawa kreativitas semacam itu ke tim Anda.

Dengan [X] pengalaman bertahun-tahun dalam pemasaran digital dan rekam jejak dalam meningkatkan keterlibatan dengan [persentase tertentu] untuk klien seperti [Perusahaan Sebelumnya]Saya yakin saya bisa menjadi aset berharga bagi departemen pemasaran Anda.

Saya telah melampirkan resume saya untuk Anda tinjau. Beberapa hal yang menarik termasuk:

• Memelopori kampanye media sosial viral yang mencapai 1 juta penayangan dalam 48 jam
• Meningkatkan ROI klien sebesar 25% melalui strategi pemasaran email yang ditargetkan
• Mahir dalam alat MarTech terbaru, termasuk [Alat Khusus]

Saya menyambut baik kesempatan untuk mendiskusikan bagaimana keahlian dan pengalaman saya dapat berkontribusi pada kesuksesan [Nama Perusahaan] yang berkelanjutan. Bisakah Anda memiliki waktu 15 menit minggu ini untuk menelepon sebentar?

Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.

Salam hormat, [Nama Anda] [Nomor Telepon] [Profil LinkedIn]

Terima kasih telah Mempertimbangkan Template Email Resume Saya

Subjek: Terima kasih telah Mempertimbangkan Lamaran Saya - [Nama Anda], [Posisi]

Yang terhormat [Nama Pewawancara],

Saya ingin menjangkau dan mengucapkan terima kasih yang tulus karena telah meluangkan waktu untuk meninjau aplikasi saya untuk [Posisi] peran di [Nama Perusahaan]. Percakapan kita kemarin membuat saya semakin bersemangat untuk bergabung dengan tim Anda.

Wawasan Anda tentang [topik khusus yang dibahas] benar-benar beresonansi dengan saya, terutama ketika Anda menyebutkan [detail spesifik]. Hal ini selaras dengan pengalaman saya dalam [keahlian atau proyek yang relevan], di mana saya [contoh singkat pencapaian yang relevan].

Saya sangat antusias dengan kesempatan untuk berkontribusi pada [inisiatif atau proyek spesifik perusahaan yang dibahas]. Latar belakang saya di bidang [keterampilan yang relevan] dapat membawa perspektif baru untuk tantangan ini.

Jika Anda memerlukan informasi tambahan atau memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami. Saya menantikan untuk mendengar tentang langkah selanjutnya dalam proses ini.

Sekali lagi terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.

Salam hormat, [Nama Anda] [Nomor Telepon] [Profil LinkedIn]

Templat Email Tindak Lanjut

Subjek: Menindaklanjuti [Posisi] Aplikasi - [Nama Anda]

Halo. [Nama Manajer Perekrutan],

Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya ingin menindaklanjuti aplikasi saya untuk [Posisi] peran di [Nama Perusahaan]yang saya kirimkan pada [tanggal]].

Saya masih sangat bersemangat dengan kesempatan untuk membawa [keahlian utama] saya dan [keahlian utama lainnya] ke tim Anda. Sejak mengirimkan lamaran saya, saya telah [sebutkan pencapaian terbaru atau keterampilan baru yang Anda peroleh yang relevan dengan peran tersebut].

Saya mengerti bahwa Anda mungkin sedang meninjau banyak lamaran, namun saya ingin menegaskan kembali ketertarikan saya yang kuat terhadap posisi ini dan berkontribusi untuk [Nama Perusahaan]'s misi dari [tujuan atau nilai perusahaan].

Jika Anda memerlukan informasi tambahan atau ingin menjadwalkan panggilan, saya siap membantu Anda. Sekali lagi terima kasih atas pertimbangan Anda, dan saya tunggu kabar dari Anda.

Salam hormat, [Nama Anda] [Nomor Telepon] [Profil LinkedIn]

Ingat, templat ini hanyalah titik awal. Sesuaikan agar sesuai dengan kepribadian Anda dan peran spesifik yang Anda lamar.

Sedikit sentuhan pribadi akan sangat membantu dalam membuat email Anda menonjol dalam lautan aplikasi.

Namun, berhati-hatilah untuk tidak menggunakan terlalu banyak bulu atau kata kunci, karena hal ini dikenal sebagai salah satu kesalahan terbesar saat mengirim aplikasi. 

Tips Terakhir untuk Mengirimkan Resume Anda melalui Email

Sebelum Anda menekan tombol kirim, jalankan daftar periksa singkat ini untuk memastikan email Anda dalam kondisi prima:

1. Koreksi, koreksi, koreksi! Kesalahan ketik bisa menjadi penghalang kesepakatan.
2. Periksa lampiran Anda. Apakah resume Anda benar-benar terlampir?
3. Gunakan alamat email profesional. "[email protected]" tidak akan cukup.
4. Jaga agar pemformatan Anda tetap sederhana. Font atau warna yang mewah mungkin tidak dapat ditampilkan dengan benar.
5. Uji kirim ke diri Anda sendiri atau teman. Lihat tampilannya pada perangkat yang berbeda.
6. Pastikan profil LinkedIn Anda sudah diperbarui jika Anda telah menautkannya.
7. Periksa kembali nama dan alamat email penerima.
8. Pastikan tanda tangan Anda berisi informasi kontak.
9. Jika Anda telah menyebutkan tanggal atau fakta tertentu, verifikasi keakuratannya.
10. Hapus emoji atau bahasa yang tidak profesional.

Menindaklanjuti adalah kuncinya jika Anda tidak mendapat kabar. Tunggu sekitar satu minggu, lalu kirimkan pertanyaan yang sopan. Buatlah pertanyaan yang singkat, ulangi minat Anda, dan tanyakan apakah mereka membutuhkan informasi tambahan.

Ingat, kegigihan menunjukkan inisiatif, tetapi jangan berlebihan - satu atau dua kali tindak lanjut biasanya sudah cukup.

Kesimpulan

Membuat email resume yang sempurna adalah sebuah seni, namun dengan tips dan alat bantu berikut ini, Anda sudah siap untuk membuat kesan pertama yang luar biasa. 

Apakah Anda melamar pekerjaan sampingan atau posisi penuh waktu, ingatlah-email Anda adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan keahlian, kepribadian, dan antusiasme Anda terhadap peran tersebut.

Untuk benar-benar menyempurnakan lamaran Anda, pertimbangkan untuk menggunakan Undetectable AI untuk menyempurnakan tulisan Anda. Ini dapat membantu Anda menemukan nada yang tepat dan menyajikan kualifikasi Anda dengan jelas dan efektif.

Kunjungi AI yang tidak terdeteksi sekarang dan berikan email resume Anda keunggulan ekstra yang dibutuhkan untuk tampil beda di kotak masuk yang penuh sesak. Pekerjaan impian Anda menanti!