Cara Menulis Surat Lamaran Kerja (Dengan Templat dan Tips Gratis)

Pasar kerja lebih ramai dari sebelumnya, sebagian karena pekerjaan jarak jauh menjadi lebih populer.

Alih-alih menunggu lowongan pekerjaan, sebagian besar pelamar menghubungi perusahaan jauh sebelum mereka mengiklankan lowongan pekerjaan.

Di sinilah surat lamaran bekerja dengan sangat baik - surat lamaran membentuk ikatan antara Anda dan perusahaan, memberi tahu mereka bagaimana Anda dapat menjadi aset bagi tim di masa depan.

Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda dalam menulis surat lamaran kerja yang menarik dan mudah dikenali.

Kami akan membahas cara menyusun surat Anda, dan alat bantu AI yang berguna, dan juga menyediakan beberapa templat gratis!

Mari kita bahas.

Perbedaan Surat Minat dengan Surat Lamaran

Meskipun surat minat dan surat lamaran berfungsi untuk memperkenalkan Anda kepada calon pemberi kerja, keduanya memiliki tujuan yang berbeda:

• A surat pengantar adalah respons normal yang diberikan kebanyakan orang pada sebuah lowongan pekerjaan, terutama dengan melampirkan resume.

• A surat pernyataan minatSebaliknya, surat lamaran kerja dikirimkan terlepas dari apakah perusahaan sedang merekrut atau tidak. Melalui surat ini, kandidat menunjukkan ketertarikan mereka untuk bekerja di perusahaan tersebut dan bagaimana pengalaman dan kualifikasi mereka berhubungan dengan misi dan visi perusahaan.

Perbedaan Utama:

Fitur	Surat Pernyataan Minat	Surat Pengantar
Tujuan	Menyatakan minat untuk bekerja di perusahaan, bahkan tanpa adanya lowongan pekerjaan.	Menanggapi lowongan pekerjaan tertentu.
Fokus	Menyoroti keterampilan, nilai, dan keselarasan secara keseluruhan dengan perusahaan.	Menyesuaikan pengalaman dan keterampilan dengan peran pekerjaan tertentu.
Pengajuan	Dikirim secara proaktif, meskipun tidak ada posisi yang terdaftar.	Dikirim sebagai bagian dari paket lamaran pekerjaan.
Hasil	Bertujuan untuk membangun koneksi dan peluang kerja di masa depan.	Berusaha mendapatkan wawancara untuk posisi tertentu.

Sederhananya, surat lamaran untuk melamar posisi yang sudah ada, namun surat minat untuk mendapatkan perhatian dan kemungkinan dipertimbangkan untuk posisi yang tidak diiklankan.

Kapan Anda Harus Menggunakan Surat Pernyataan Minat

Anda harus mengirimkan surat minat pada saat:

• Anda ingin belajar lebih banyak untuk kemungkinan posisi di masa depan karena Anda menyukai misi, nilai, dan budaya perusahaan. 
• Anda ingin menunjukkan ketertarikan sebelum perusahaan mulai mencari karyawan untuk ekspansi. 
• Anda telah mengetahui tentang lowongan tersebut melalui jalur networking, namun tampaknya perusahaan belum mengiklankannya. 
• Anda tidak ingin menunggu posisi yang tersedia, namun Anda ingin mengadopsi pendekatan yang lebih proaktif untuk mendapatkan keunggulan atas pesaing. 
• Anda sedang mencari posisi pekerjaan di perusahaan sebelum pengumuman resmi dibuat. 

Surat ini memungkinkan Anda untuk membangun kesadaran dan ketertarikan dengan manajer perekrutanmemastikan bahwa Anda menjadi yang teratas dalam pikiran segera setelah posisi tersedia.

Cara Menulis Surat Pernyataan Minat

Menulis surat lamaran melibatkan keseimbangan antara mengekspresikan keinginan untuk bekerja dengan perusahaan dan menunjukkan keahlian Anda secara memadai-bagaimana keahlian tersebut cocok untuk perusahaan.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menulis surat yang menarik.

Langkah 1: Teliti Perusahaan dan Identifikasi Peluang

Anda harus mengetahui perusahaan yang ingin Anda lamar dan kebutuhan mereka, sebelum menulis surat lamaran.

Hal ini akan membantu Anda menyelaraskan pesan Anda dengan misi mereka, menunjukkan ketertarikan yang tulus dalam perjalanan ke sana.

Berikut adalah cara melakukan penelitian Anda:

• Memahami Misi dan Nilai-Nilai Perusahaan: periksa halaman Tentang Kami di situs web perusahaan untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang tujuan mereka. Anda juga bisa mencari di situs web mereka untuk mengetahui proyek-proyek terbaru mereka.
• Mengidentifikasi para pengambil keputusan utama: Cari di LinkedIn jika mungkin Anda bisa terhubung dengan manajer perekrutan perusahaan. Dengan cara ini, surat Anda dapat ditargetkan dengan baik.
• Carilah Peluang yang Tidak Diiklankan: Selalu perhatikan berita industri, proyek baru, atau pembaruan media sosial yang menandakan perluasan tim, karena hal tersebut dapat mengarah pada lowongan pekerjaan di masa mendatang.

Pencari kerja yang telah menyelesaikan pekerjaan rumah mereka selalu terlihat menarik di mata manajer perekrutan, terutama jika mereka memiliki keterampilan yang dibutuhkan.

Langkah 2: Memformat Surat Anda Secara Profesional

Surat Anda harus jelas dan profesional, jadi Anda perlu memformatnya.

Komponen penting dari surat yang diformat dengan baik meliputi:

1. Header: Masukkan kontak Anda, detail penerima, dan tanggal di sini.
2. Salam: Selalu pastikan untuk berbicara langsung dengan manajer perekrutan. 
3. Pendahuluan: Pimpin dengan pembukaan yang jelas dan kuat, ungkapkan ketertarikan Anda untuk menjadi bagian dari perusahaan.
4. Paragraf Tubuh: Di sini, Anda dapat meluangkan waktu untuk menunjukkan keahlian dan pengalaman Anda, menunjukkan bagaimana hal tersebut dapat membantu memajukan perusahaan dan memenuhi misinya. 
5. Kesimpulan: Akhiri surat dengan ajakan bertindak yang sesuai.
6. Tanda tangan: Tambahkan penutup profesional dan tanda tangan Anda.

Surat lamaran yang layak selalu memberikan kesan pertama yang baik dan AI Chatbot dari Undetectable AI dapat membantu surat lamaran Anda dengan cara-cara berikut:

• Menyediakan Template Profesional: Kami Obrolan AI menyediakan format terstruktur dan berbagai templat untuk surat Anda.
• Menyarankan Perbaikan: Chatbot AI yang tidak terdeteksi juga dapat meningkatkan nada surat Anda, dan memberikan saran untuk meningkatkan daya persuasifnya
• Memastikan Keaslian: Penyempurnaan AI tidak mengikis keaslian surat Anda, sehingga surat Anda akan terlihat lebih menarik dibandingkan dengan surat-surat lainnya.

Langkah 3: Tulislah Paragraf Pembuka yang Kuat

Bersikaplah langsung, beberapa kalimat pertama dari surat Anda harus menarik perhatian pembaca.

Mulailah dengan menyatakan:

• Siapa Anda dan latar belakang profesional Anda.
• Alasan Anda menjangkau dan kekaguman Anda terhadap perusahaan.
• Alasan kuat mengapa perusahaan ini menarik minat Anda.

Contoh Pembukaan:

"Sebagai seorang profesional pemasaran digital yang memiliki semangat untuk kampanye inovatif, saya telah mengikuti [Nama Perusahaan] untuk komitmennya terhadap keberlanjutan dan keterlibatan pelanggan selama beberapa waktu. Saya menantikan kesempatan di mana saya dapat membantu Anda menjalankan misi Anda melalui strategi konten dan penceritaan merek." 

Pernyataan pembuka Anda menentukan nada untuk sisa surat dan menarik manajer perekrutan untuk membaca lebih lanjut.

Langkah 4: Soroti Keterampilan dan Pengalaman Anda

Tubuh Anda surat pernyataan minat harus membahas hal-hal berikut ini:

• Prestasi dan keahlian utama Anda.
• Bagaimana keterampilan Anda selaras dengan tujuan perusahaan.
• Contoh-contoh spesifik dari kesuksesan Anda di masa lalu.

Contoh:

"Di posisi saya sebelumnya di [Nama Perusahaan], saya menerapkan strategi pemasaran konten yang meningkatkan lalu lintas web sebesar 40% dalam waktu enam bulan. "Karena perusahaan Anda berfokus pada keterlibatan digital, saya yakin pengalaman SEO dan strategi media sosial saya akan menjadi nilai tambah bagi tim Anda." 

Tidaklah cukup hanya dengan mencantumkan kualifikasi Anda.

Sebutkan apa yang dapat dicapai perusahaan dengan Anda di dalam tim.

Langkah 5: Ekspresikan Antusiasme dan Keselarasan dengan Perusahaan

Perusahaan lebih suka mempekerjakan orang-orang yang percaya pada visi mereka dan bersemangat dengan misi mereka.

Anda dapat menunjukkan ini dengan :

• Menyebutkan aspek-aspek spesifik dari perusahaan yang sesuai dengan Anda.
• Mengekspresikan keinginan untuk berkontribusi pada pertumbuhan mereka di masa depan.
• Menunjukkan bagaimana nilai-nilai Anda selaras dengan nilai-nilai mereka.

Contoh:

"[Nama Perusahaan] berkomitmen terhadap inovasi di bidang teknologi yang sangat menginspirasi saya. Latar belakang saya dalam pengembangan perangkat lunak dan analitik data selaras dengan inisiatif Anda baru-baru ini dalam solusi bertenaga AI, dan saya menyambut baik kesempatan untuk berkontribusi dalam upaya ini." 

Fokuslah untuk mempersonalisasi bagian ini sebanyak yang Anda bisa. Hal ini akan membuat surat yang lebih otentik.

Langkah 6: Tutup dengan Ajakan Bertindak

Akhiri surat Anda dengan ajakan bertindak yang jelas dan meyakinkan yang mendorong komunikasi lebih lanjut.

Ungkapkan minat Anda untuk mendiskusikan peluang potensial dan tawarkan untuk bertemu guna melakukan wawancara informasi.

Selain itu, ucapkan terima kasih kepada penerima atas waktu dan pertimbangannya.

Contoh Penutup:

"Saya akan menyambut baik kesempatan untuk terhubung dan mendiskusikan bagaimana pengalaman saya dapat mendukung tujuan tim Anda. Saat ini saya akan mengirimkan email singkat: Terima kasih atas waktu Anda, dan saya berharap dapat mendengar kabar dari Anda segera." 

Mengundang tanggapan akan meningkatkan peluang untuk memunculkan tindakan.

Langkah 7: Koreksi dan Selesaikan Surat Anda

Hal terakhir yang ingin dilihat oleh manajer perekrutan adalah lamaran dengan kesalahan ejaan atau kalimat yang tidak jelas.

Pastikan untuk mengoreksi surat Anda yang menarik sebelum menyerahkannya.

Ketika Anda menggunakan alat bantu AI generik untuk menulis atau memperbaiki surat lamaran Anda, konten surat tersebut dapat mulai ditampilkan sebagai AI yang dihasilkan pada detektor AI.

Humanizer AI kami yang tidak terdeteksi dapat membantu menyempurnakan konten tersebut agar dianggap sebagai tulisan manusia pada detektor AI.

Tidak terdeteksi Parafrase AI menyempurnakan konten dengan memperbaiki struktur kalimat, menghilangkan kerumitan yang tidak perlu, dan meningkatkan kejelasan dengan tetap mempertahankan profesionalisme.

Gunakan AI yang tidak terdeteksi untuk menyempurnakan surat lamaran Anda untuk mendapatkan kesan terbaik.

Templat Surat Pernyataan Minat Gratis

Surat minat yang ditulis dengan baik akan terlihat jelas, profesional, dan persuasif.

Di bawah ini adalah templat yang dapat digunakan di berbagai bidang untuk berbagai pekerjaan.

Templat Surat Pernyataan Minat Umum

[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]
[Alamat Email Anda]
[Nomor Telepon Anda]
[Tanggal]

[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]

Subjek: Ketertarikan terhadap Peluang Potensial di [Nama Perusahaan]

Kepada Yth. [Nama Penerima],

Saya ingin menyampaikan keinginan saya untuk bekerja di [Nama Perusahaan]. Alasan saya ingin bekerja di perusahaan ini secara khusus adalah [masukkan di sini sesuatu yang Anda sukai dari perusahaan, seperti misi atau pencapaian yang menarik bagi Anda]. Saat ini, saya bekerja di [Nama Perusahaan], di mana saya memiliki [masukkan kontribusi positif atau keahlian yang Anda berikan kepada perusahaan].

Berkat pengalaman saya dengan [hard skill atau soft skill tertentu], saya telah mampu mencapai [hasil tertentu] dalam [kategori tertentu], dan saya yakin kemampuan tersebut akan membantu saya dengan baik di perusahaan Anda.

Saya ingin mendiskusikan bagaimana keahlian dan pengalaman saya dapat membantu [Nama Perusahaan] mencapai tujuan-tujuannya di masa depan. Jika Anda memiliki waktu, saya ingin sekali menelepon Anda untuk membicarakan hal ini.

Salam hormat,

[Nama Anda]

Contoh Surat Minat untuk Industri Tertentu

Misalnya surat Pernyataan Minat untuk Perubahan Karier:

"Subjek: Menjelajahi Peluang di [Nama Perusahaan]

Yth. [Nama Manajer Perekrutan],

Saya ingin menunjukkan ketertarikan saya untuk bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya siap untuk berpindah dari [industri sebelumnya] ke [industri baru] karena saya ingin memberikan kontribusi [keahlian khusus] kepada tim kreatif Anda setelah mendapatkan pengalaman di bidang yang berbeda. Saya suka bahwa di [Nama Perusahaan] fokus utama Anda adalah pada [nilai atau misi tertentu] dan saya ingin bekerja untuk tujuan tersebut.

Di [Nama Perusahaan], saya telah mencapai [sebutkan pencapaian utama] di posisi saya yang menunjukkan bahwa saya dapat belajar dan sukses di lingkungan kerja yang berbeda. Saya tahu bahwa [keterampilan yang relevan] saya akan memungkinkan saya untuk menawarkan banyak nilai di [Nama Perusahaan].

Saya sangat menghargai kesempatan untuk mendiskusikan bagaimana saya dapat berkontribusi pada organisasi. Terima kasih telah meluangkan waktu untuk membaca surat saya. Saya menantikan kabar dari Anda segera.

Salam hormat,
[Nama Anda]"

Contoh Surat Minat Melalui Email

Kapan pun Anda harus mengirimkan surat lamaran melalui email, ingatlah untuk membuatnya tetap sederhana dan profesional, namun tetap menarik. Manajer perekrutan cenderung membaca banyak sekali lamaran umum setiap hari. Berikut ini adalah contoh yang bagus.

"Subjek: Pertanyaan Tentang Peluang Masa Depan di [Nama Perusahaan]

Yth. [Nama Manajer Perekrutan],

Hai, Ini adalah [Nama Anda], saya sedang mencari lowongan pekerjaan di [Nama Perusahaan]. Saya menghargai apa yang perusahaan Anda lakukan dengan [pekerjaan/pencapaian tertentu] dan merasa bahwa latar belakang saya di [bidang Anda] melengkapi ambisi tim Anda.

Di [Nama Perusahaan], pengalaman saya sebelumnya mencakup [pencapaian atau keterampilan spesifik yang berhubungan dengan pekerjaan mutakhir yang dilakukan perusahaan Anda]. Saya menghargai waktu Anda dalam meninjau permintaan saya dan akan menyambut baik kesempatan untuk melakukan percakapan singkat. Terima kasih atas pertimbangan Anda-saya berharap dapat mendengar kabar dari Anda segera.

Salam hormat,

[Nama Anda]

[Email Anda]

[Nomor Telepon Anda]"

Templat ini menyediakan semua dasar-dasar dan memberikan gambaran mental tentang seperti apa surat minat yang efektif.

Bagaimana AI Dapat Membantu Anda Menulis Surat Lamaran Kerja

Menulis surat lamaran membutuhkan penceritaan yang kuat dan tata bahasa yang sempurna. AI dapat membantu dengan beberapa cara berikut:

1. AI Humanizer untuk Nada Alami: Hal ini memastikan bahwa tulisan Anda terdengar alami dan menarik. Hal ini juga membantu Anda menyempurnakan surat Anda sehingga tidak terasa terlalu robotik atau umum.

Lihat Humanizer tepat di widget di bawah ini!

2. Parafrase AI untuk Kejelasan dan Aliran:  Parafrase meningkatkan keterbacaan sekaligus mempertahankan maksud asli Anda. Hal ini menyempurnakan kalimat Anda untuk memberikan dampak yang lebih baik dan profesionalisme.

3. Bot Aplikasi Pekerjaan AI untuk Surat yang Disesuaikan: AI menghasilkan penyesuaian surat-surat yang menarik berdasarkan praktik terbaik industri dan mengoptimalkan format, struktur, dan frasa untuk menyelaraskan dengan ekspektasi pemberi kerja.
   

Alat-alat AI yang tidak terdeteksi ini adalah keunggulan kompetitif Anda. Manfaatkan mereka.

Tips Terakhir untuk Mengirimkan Surat Minat Anda

Tidak masalah apakah Anda seorang pencari kerja pemula atau mantan karyawan.

Kiat-kiat ini bisa membantu siapa saja untuk menulis surat lamaran yang bagus. 

1. Sesuaikan surat Anda untuk Perusahaan Perorangan: Surat Anda tidak boleh bersifat umum; sesuaikan pesan Anda agar sesuai dengan prioritas dan visi perusahaan.
2. Ringkas dan Relevan: Manajer perekrutan sangat sibuk, jadi surat Anda harus terdiri dari satu halaman dan hanya berfokus pada keterampilan dan pencapaian yang paling relevan.
3. Ikuti Struktur Profesional: Pastikan format yang tepat dengan pendahuluan, isi, dan kesimpulan yang jelas.
4. Gunakan Baris Subjek yang Jelas dan Menarik (untuk pengiriman melalui email): Sebagai contoh: "Pertanyaan Tentang Peluang Masa Depan di [Nama Perusahaan]"
5. Lampirkan Resume untuk Konteks Tambahan: Meskipun Anda tidak melamar untuk posisi tertentu, memberikan resume Anda akan memberikan manajer perekrutan wawasan tentang pengalaman Anda.
6. Memanfaatkan AI untuk Penyempurnaan: Atau, Anda bisa menggunakan bot lamaran kerja AI kami yang tidak terdeteksi untuk mengotomatiskan seluruh proses lamaran kerja.

Tujuan setiap orang dalam menulis surat lamaran adalah untuk mengamankan peluang karier di masa depan.

Jadi, luangkan waktu Anda untuk menulis dan mempersonalisasi tulisan Anda.

Kapan dan Bagaimana Menindaklanjuti Setelah Mengirim Surat

Menindaklanjuti setelah mengirimkan surat lamaran memang penting agar Anda tetap berada dalam radar pemberi kerja, namun harus dilakukan dengan bijak.

Kapan harus menindaklanjuti

Aturan praktisnya adalah menunggu sekitar 2 minggu sebelum mengirim email tindak lanjut.

Hal ini memberikan ruang yang cukup bagi manajer perekrutan untuk meninjau surat Anda.

Bagaimana cara menindaklanjuti

Untuk menindaklanjuti setelah mengirimkan surat minat, kirimkan email yang sopan dan profesional.

Pastikan untuk menegaskan kembali minat Anda terhadap perusahaan dan antusiasme Anda terhadap peluang di masa depan.

Sebutkan surat Anda sebelumnya dan tanyakan apakah ada lowongan potensial atau kesempatan berjejaring. Tawarkan juga untuk melakukan panggilan telepon atau pertemuan.

Templat Email Tindak Lanjut

Subjek: Menindaklanjuti Surat Minat Saya

Yth. [Nama Manajer Perekrutan],

Saya percaya Anda hebat! Ini adalah tindak lanjut dari surat lamaran kerja yang saya kirimkan pada tanggal [tanggal] mengenai peluang yang tersedia di [Nama Perusahaan]. Saya ingin mendiskusikan kemungkinan untuk berkolaborasi dan berkontribusi pada perusahaan Anda sebagai bagian dari tim, jadi tolong beritahu saya posisi apa saja yang tersedia saat ini! Saya akan dengan senang hati mengatur waktu untuk menelepon Anda pada waktu yang sesuai dengan jadwal Anda. 

Sekali lagi, saya menghargai upaya Anda dan saya menantikan tanggapan Anda.

Salam hormat,
[Nama Anda]
[Email Anda]
[Nomor Telepon Anda]

Kesimpulan

Surat lamaran yang menarik dapat memberikan keajaiban dalam memposisikan Anda untuk mendapatkan kesempatan kerja yang tersembunyi.

Baik Anda sedang berganti industri atau mencari pekerjaan baru, surat lamaran dapat menjadi bagian penting dari strategi pencarian kerja Anda.

Manfaatkan alat bantu AI kami yang tidak terdeteksi untuk menulis surat lamaran kerja yang memikat calon pemberi kerja.

Coba kami Bot Lamaran Pekerjaan yang Tidak Terdeteksi hari ini dan mengotomatiskan seluruh proses lamaran kerja.