Sappiamo tutti quanto sia importante l'autoriflessione per la crescita personale, ma il solo pensiero di guardare un diario vuoto prima di trovare il coraggio di iniziare a scrivere fa venire i brividi alla maggior parte di noi.
Non è facile. E la maggior parte di noi finisce per saltarlo del tutto.
Quando l'intelligenza artificiale viene utilizzata per quasi tutte le attività lavorative, perché non utilizzarla anche per migliorare il proprio lavoro?
Immaginate l'impatto che avreste se le vostre attività lavorative di un mese venissero analizzate da un sistema che vi dicesse quanto siete stati bravi in ognuna di esse e come potreste migliorarle!
AI aggiunge una dimensione basata sui dati all'auto-riflessione, e lo fa rendendola anche piuttosto semplice. Basta impostare un progetto in AI Chat con un prompt personalizzato.
In questo articolo parleremo di come utilizzare l'intelligenza artificiale per l'auto-riflessione e migliorare le vostre abitudini di lavoro.
Punti di forza
- L'auto-riflessione dell'IA significa utilizzare uno strumento di IA per esaminare comodamente le proprie abitudini di lavoro e trovare il modo di migliorarle per ottenere la massima produttività.
- L'intelligenza artificiale può essere utilizzata per tracciare l'umore, per l'analisi del sentimento, per riflettere sulle proprie prestazioni durante le riunioni, per tenere traccia dei propri compiti e molto altro ancora.
- Per l'auto-riflessione non servono strumenti di intelligenza artificiale sofisticati. Un semplice progetto ChatGPT o Gemini vi consentirà di svolgere il lavoro.
- È meglio non seguire rigidamente i suggerimenti che si ricevono nell'auto-riflessione dell'intelligenza artificiale. Piuttosto, provateli per vedere se funzionano per voi. In caso contrario, cambiate l'approccio fino a trovare le soluzioni ottimali.
Che cos'è l'auto-riflessione dell'IA?
Il significato dell'auto-riflessione dell'IA è semplicemente l'uso dell'intelligenza artificiale per esaminare il proprio lavoro in modo da ottenere un feedback sulle proprie prestazioni e potenzialmente migliorarle.
L'autoriflessione è un processo naturale in cui analizziamo i nostri pensieri, comportamenti, emozioni e azioni per comprendere meglio noi stessi. Come in tutti gli altri aspetti della vita, anche in questo l'intelligenza artificiale ha trovato il suo spazio.
Prima di entrare nello specifico di come l'intelligenza artificiale aiuta l'auto-riflessione, è importante distinguere l'auto-riflessione dal pensiero eccessivo. In entrambi i casi, si pensa alle proprie azioni.
Non preoccupatevi più che l'intelligenza artificiale rilevi i vostri messaggi. Undetectable AI Può aiutarvi:
- Fate apparire la vostra scrittura assistita dall'intelligenza artificiale simile all'uomo.
- Bypass tutti i principali strumenti di rilevamento dell'intelligenza artificiale con un solo clic.
- Utilizzo AI in modo sicuro e con fiducia a scuola e al lavoro.
L'overthinking, invece, è un processo di pensiero ripetitivo e negativo, in cui si continua a rimuginare sugli errori piuttosto che muoversi verso una soluzione. L'autoriflessione, invece, ha lo scopo di cambiare il vostro comportamento futuro. È veramente costruttiva.
L'utilizzo dell'intelligenza artificiale per l'auto-riflessione richiede una distinzione, perché gli strumenti dell'intelligenza artificiale andranno solo dove voi li spingete ad andare. Se lo si usa solo per chiedersi se il modo in cui si è svolto un compito è giusto o sbagliato, c'è il 90% di probabilità che l'IA si limiti a convalidare il proprio comportamento.
Ai fini dell'auto-riflessione, la usiamo specificamente per trovare altri modi migliori per svolgere il compito in questione.
Tracciare i modelli di lavoro con l'intelligenza artificiale
Prendiamo come esempio ChatGPT, lo strumento che utilizziamo per l'auto-riflessione sull'IA. Per impostare il flusso di lavoro è sufficiente avviare un nuovo progetto.
Per obiettivi diversi, si possono avere diverse chat nello stesso progetto. Importare alcuni file di dati che si desidera che l'intelligenza artificiale analizzi per voi, se ce ne sono, e dargli una richiesta specifica (più avanti).
Esistono diversi meccanismi attraverso i quali l'intelligenza artificiale può tracciare i vostri modelli di lavoro. Eccone alcuni.
Analisi del sentimento
Se lavorate nel settore commerciale, probabilmente conoscete la sentiment analysis, ossia il processo che consente di capire quanto un cliente sia soddisfatto in base al tono della sua comunicazione.
Diversi strumenti di intelligenza artificiale consentono di analizzare e-mail, messaggi, commenti, sondaggi di feedback e altri strumenti di comunicazione.
Se lo fate per i vostri clienti, perché non farlo per voi stessi o per i vostri dipendenti?
Utilizzate gli stessi strumenti di intelligenza artificiale per un'analisi del sentiment delle vostre e-mail di lavoro e delle comunicazioni interne all'azienda. Cercate di capire quali sono i modelli di comunicazione che causano incomprensioni.
Prendete nota delle cose che hanno prodotto un buon feedback. Un controllo approfondito vi aiuterà a restringere le competenze specifiche da apprendere per migliorare le prestazioni lavorative.
Monitoraggio dell'umore
Non è assolutamente possibile per un essere umano rimanere nello stesso stato d'animo per le 8 ore in cui è al lavoro. Si potrebbe impostare un sistema di tracciamento dell'umore per alcune settimane, in cui si registra il proprio stato emotivo in diversi momenti specifici della giornata.
Analizzate i dati sull'umore tracciati per 2-3 settimane per capire in quale momento della giornata vi sentite meglio.
È il tempo da dedicare alle attività lavorative più impegnative, in modo da poter dare il meglio di sé. Un cervello stanco e svuotato emotivamente è destinato a commettere errori.
Riflettere sul proprio comportamento durante le riunioni
Esistono app per riunioni di intelligenza artificiale che registrano la partecipazione alle riunioni e analizzano le registrazioni. Ora, è possibile trarre vantaggio dall'analisi in vari modi.
Naturalmente, vi aiutano a riassumere le note chiave delle riunioni e a recuperare le informazioni importanti che vi siete persi.
Ma quando si usa per l'auto-riflessione, si può tenere traccia di come si è parlato durante la riunione, se si è riusciti ad articolare i ragionamenti che si intendevano fare nel modo desiderato, se si è stati sufficientemente udibili e chiari, se le pause sono state fatte nel modo giusto, se si è risposto bene alle domande, ecc.
Tutti questi sono ottimi punti su cui concentrarsi per migliorare le prestazioni delle riunioni nel tempo.
Riflessione sulle tendenze della produttività
Check-in giornalieri o settimanali
Un'app di produttività alimentata dall'intelligenza artificiale può essere utilizzata per effettuare il check-in digitale:
- Le attività principali programmate per la giornata
- I compiti che siete riusciti a portare a termine e quelli che non siete riusciti a portare a termine.
- Qualsiasi motivo specifico per cui non siete riusciti a portare a termine i vostri compiti quotidiani.
- Eventuali sfide impreviste incontrate durante la giornata
- Come li avete gestiti
Non voglio certo che registriate in modo ossessivo ogni piccola cosa che fate. Tenete solo una panoramica dei compiti che richiedono una grande quantità di tempo.
Con il tempo, sarete in grado di identificare quali sono i progetti che vi prosciugano più velocemente e quelli che vi piace di più fare. In pratica, state costruendo un circuito di feedback specifico per le vostre abitudini.
Questi controlli possono essere quotidiani o settimanali, a seconda di come vi sentite a vostro agio.
Confrontare i risultati con gli obiettivi
Lo scopo dell'autoriflessione è produrre un miglioramento tangibile. Si può fare un monitoraggio di se stessi quanto si vuole, ma se a questi momenti di monitoraggio non seguono miglioramenti specifici e basati sull'azione, non ha senso.
Pertanto, quando si utilizza l'IA per l'auto-riflessione, bisogna sempre avere in mente un obiettivo generale (ad esempio, migliorare la comunicazione).
Poi, pensate alle azioni specifiche da intraprendere per realizzarlo. Le azioni devono essere in qualche modo misurabili, in modo da poter quantificare il miglioramento.
Ad esempio, ridurre il numero di parole riempitive nella comunicazione è un cambiamento misurabile che si può confrontare nel tempo. Vi rende più attenti alla vostra articolazione.
Integrare il feedback dell'intelligenza artificiale nelle abitudini
Il feedback ottenuto attraverso l'auto-riflessione dell'AI deve essere messo in pratica per generare risultati.
Tuttavia, ci sono due strade che si possono percorrere:
- Trattare il feedback come un'intuizione
- Prendetele come istruzioni rigide
Consiglio di seguire la prima strada perché non vi priva del potere di controllo.
Se, ad esempio, vi dice che funzionate meglio di notte piuttosto che al mattino presto, potrebbe essere vero, oppure potrebbe essere perché il giorno in cui avete ottenuto buoni risultati lavorando di notte è stato il giorno in cui avete assunto una forte dose di caffeina prima di andare al lavoro.
Il risultato potrebbe non essere accurato nel determinare che siete nottambuli. Potrebbe essere falsato da altri comportamenti che l'intelligenza artificiale non prende mai in considerazione.
Quindi, è meglio integrare il feedback nelle vostre abitudini di lavoro solo quando ha senso. Inoltre, potreste provare a seguirlo e vedere se avete notato miglioramenti misurabili in poche settimane.
In caso contrario, è meglio modificare il proprio approccio piuttosto che rimanere ancorati ai suggerimenti ricevuti tramite l'IA.
È inoltre necessario impartire all'IA dei suggerimenti specifici per far sì che funzioni come allenatore di lavoro. Le IA non rilevabili Generatore di prompt genera i migliori prompt personalizzati sulla base di alcune domande sul tipo di attività che si desidera far svolgere all'intelligenza artificiale.
Questi suggerimenti sono perfetti per ChatGPT, Gemini, Claude o qualsiasi altro bot AI che vogliate utilizzare per l'auto-riflessione.
Evitare l'eccessivo affidamento all'IA
Naturalmente, l'uso dell'IA nell'auto-riflessione ha un limite.
Non si può usare come sostituto della terapia, ad esempio.
Se i vostri comportamenti sono preoccupanti, se pensate di aver bisogno di un coach di comunicazione, se avete difficoltà a capire le vostre emozioni, avete sicuramente bisogno di un terapeuta umano per dare un senso a tutto questo.
Gli strumenti di IA sono inoltre intrinsecamente limitati ai dati su cui sono stati programmati.
Quindi, è probabile che a volte non siate soddisfatti della risposta che ricevete, il che non è un problema perché è auto-riflessione Alla fine della giornata, siete voi a decidere cosa volete prendere dall'output dell'IA e integrare nel vostro flusso di lavoro.
Invece di utilizzare un'intelligenza artificiale generica per la vostra recensione, potreste optare per uno strumento con risposte più umane.
L'IA non rilevabile, ad esempio, ha un sistema integrato di Umanizzatore AI strumento strutturato sulle conversazioni che abbiamo come esseri umani, con una spruzzata di strutture di frase imprevedibili, lunghezze e alcune frasi di senso compiuto qui invece di un approccio prevedibile nello stesso identico schema.
Questo strumento vi aiuterà a svolgere compiti come la comunicazione.
Fate un giro con il nostro AI Detector e Humanizer nel widget qui sotto!
Pensieri finali
L'auto-riflessione da soli è ottima, ma quando ci si blocca su qualcosa che non si riesce a risolvere, si può usare l'intelligenza artificiale come partner di pensiero.
Vi aiuterà a dare un senso alle decisioni che avete preso e a capire se hanno contribuito o meno ai vostri progressi sul lavoro.
Qualsiasi strumento di IA può funzionare per l'auto-riflessione di base, a patto che si abbia il giusto stimolo per farlo.
Utilizzate il generatore di prompt di Undetectable AI per arrivarci o, meglio ancora, utilizzate semplicemente la suite Undetectable AI per avere un partner di auto-riflessione dell'AI intrinsecamente umanizzato.
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