Scrivere il corpo di una lettera è facile, ma quando si tratta di concludere, anche gli scrittori professionisti possono bloccarsi.
Allora, cosa c'è nella conclusione che improvvisamente fa venire il blocco dello scrittore alla maggior parte di noi?
Perché il finale è la parte che la gente ricorda.
Indipendentemente dal fatto che stiate scrivendo un rapido promemoria al capo o un'epica lettera d'amore, il finale è l'equivalente scritto di una caduta del microfono.
In fondo, sappiamo che non solo deve essere d'impatto, ma deve anche essere formattato correttamente.
Se vi è capitato di cercare su Google come concludere una lettera e di trovarvi di fronte a dieci diverse opzioni di "cordiali saluti", non preoccupatevi. È molto più comune di quanto si possa pensare.
Sia che stiate scrivendo a un responsabile delle assunzioni o a qualcuno che amate, questa guida vi illustrerà i modi per concludere una lettera in bellezza.
Punti di forza
- Il finale della lettera deve corrispondere al tono e allo scopo del messaggio: formale, amichevole o emotivo.
- Il paragrafo finale è l'ultima occasione per rafforzare il messaggio e ottenere una risposta.
- Le frasi di chiusura devono risultare naturali per la relazione e il contesto.
- La formattazione è importante, quindi includete i dati di contatto dove necessario.
- Gli strumenti di intelligenza artificiale stanno rendendo molto più semplice la scrittura di finali di lettera raffinati e adeguati al tono.
Perché il finale di una lettera è più importante di quanto si pensi
La maggior parte delle persone si concentra sul contenuto principale della lettera e poi tratta il finale come un ripensamento. Questo è rischioso.
La chiusura è la parte che rimane più a lungo e che può dare il tono all'intera lettera.
Pensateci.
Non preoccupatevi più che l'intelligenza artificiale rilevi i vostri messaggi. Undetectable AI Può aiutarvi:
- Fate apparire la vostra scrittura assistita dall'intelligenza artificiale simile all'uomo.
- Bypass tutti i principali strumenti di rilevamento dell'intelligenza artificiale con un solo clic.
- Utilizzo AI in modo sicuro e con fiducia a scuola e al lavoro.
Un messaggio emotivo che termina con "molto apprezzato" probabilmente lascerà il lettore confuso, mentre una lettera formale che termina con "salute!" distruggerà la professionalità che stavate cercando di trasmettere.
A recente studio di Preply ha rilevato che i messaggi di posta elettronica più comuni sono: "Grazie", "Grazie", "Grazie", "Grazie" con il solo nome e "Grazie in anticipo".
Questi finali vanno bene per un'e-mail veloce, ma in una lettera risultano troppo bruschi o addirittura aggressivi.
Immaginate di inviare una lettera di dimissioni che si conclude con "Grazie" e non con "Con riconoscenza". Stessa idea di base, tono completamente diverso.
Ecco perché sapere come concludere una lettera professionale (o qualsiasi altra lettera, se è per questo) può cambiare l'intero messaggio.
Gli elementi chiave del finale di una lettera
Un finale di lettera forte è composto da più parti. Ognuna di esse gioca un ruolo nel modo in cui il lettore si sente una volta terminato:
- Il paragrafo finale: Dove tutto si lega. Qui si ribadiscono i punti principali, si ringrazia per aver letto fino a questo punto e si indica un chiaro passo successivo.
- Frase di chiusura (sign-off): È il ponte tra il vostro messaggio e il vostro nome.
- Firma e informazioni di contatto: Nelle impostazioni professionali, si aggiungono il nome completo, il titolo e i dati di contatto.
- (Opzionale) P.S.: Il Post Script, qualcosa di extra o aggiuntivo da aggiungere alla fine in una singola frase. Utile ai tempi in cui le lettere erano scritte a mano.
Se non siete sicuri del tono generale del vostro finale, un buon punto di partenza è l'utilizzo del metodo Undetectable AI Umanizzatore AI.
È possibile scegliere tra opzioni quali "lettera di presentazione", "commerciale" o "personale", e il testo verrà riformulato in modo che sia esattamente quello di cui avete bisogno per la vostra situazione.
Come scrivere il paragrafo finale
L'ultimo paragrafo è quello in cui si chiude la lettera in modo fluido e naturale.
Si può pensare che sia la vostra "ultima parola". È il momento di rafforzare il vostro punto di vista senza ripetere tutto quello che avete già detto.
Se state scrivendo un paragrafo finale per una lettera commerciale in un contesto formale, questo paragrafo deve essere focalizzato e mirato.
Se siete scrivere una lettera di presentazioneIl paragrafo finale dovrebbe ribadire il vostro interesse per il ruolo e invitare il datore di lavoro a contattarvi.
Ecco alcuni modi per far sì che il paragrafo finale funzioni per la vostra lettera:
- Riportate il vostro intento in una sola frase. Ad esempio: confermare l'incontro, esprimere interesse e ringraziare per il tempo dedicato.
- Aggiungete un invito all'azione (CTA), in modo che il lettore sappia qual è il passo successivo da compiere. Può trattarsi di una risposta, di un numero di telefono, di fissare un incontro o di cliccare su un link.
- Lasciate sempre un'impressione positiva mostrando apprezzamento o fiducia.
- Abbinate il tono al vostro tipo di lettera. Calda e personale per gli amici, concisa e formale per gli affari.
Se non riuscite a trovare idee su come concludere la vostra lettera, l'Undetectable AI's Generatore di conclusioni AI può analizzare i vostri contenuti attuali e creare il finale perfetto in base al vostro tono di voce, stile e argomento.
È facile incollare la lettera incompiuta nello strumento e generare una conclusione.
Frasi comuni di chiusura delle lettere
La scelta della giusta frase di chiusura può sembrare un dettaglio secondario, ma in realtà è una delle parti più potenti dell'intera lettera.
La frase di chiusura inizia sempre con una lettera maiuscola nella prima parola e termina con una virgola.
Di seguito sono riportati alcuni esempi comuni di frasi di chiusura sia formali che informali.
Ecco le opzioni più comunemente utilizzate e quando usarle:
- Cordiali saluti: Questo è presente nella maggior parte delle lettere formali in inglese americano e funziona bene in quasi tutti i contesti professionali.
- Cordiali saluti: Un po' più caldo di "Sincerely", è un altro termine comune dell'inglese americano.
- Cordiali saluti: Si usa quando si vuole esprimere un po' di calore, pur mantenendo un tono di voce formale.
- Auguri di cuore: Una firma calda, gentile e personale che può essere utilizzata anche in alcuni contesti professionali.
- Tutto il mio amore: Usare questo segno di spunta solo con le relazioni più strette e con le persone care. Non deve mai essere usato in un ambiente professionale.
- Prenditi cura di te: Molto accessibile, caldo e informale. Si usa soprattutto con amici, familiari o colleghi di lavoro che si conoscono bene.
Esistono alcune sottili ma importanti differenze tra Inglese americano e britannico quando si tratta di usare le frasi finali più formali.
Il termine "Yours sincerely" viene utilizzato nell'inglese britannico solo quando l'apertura della lettera è indirizzata a qualcuno per nome (ad esempio: Dear Alex Johnson).
Nell'inglese britannico, "Yours faithfully" è riservato solo alle lettere che si aprono con "Dear Sir/Madam".
Se state scrivendo una corrispondenza in inglese britannico, queste regole devono essere prese in considerazione. Tuttavia, negli Stati Uniti, "Sincerely" o "Yours Sincerely" vanno bene per qualsiasi lettera formale.
Come formattare la firma
La firma alla fine della lettera rappresenta sia il vostro nome che la vostra credibilità.
La firma è il vostro marchio personale e unico che vi rappresenta e rappresenta la vostra approvazione e paternità di ciò che è stato scritto.
Quando si firma qualcosa, si dice essenzialmente che "Sono d'accordo con questo" o "Confermo quanto detto".
In un contesto legale, si tratta di un riconoscimento che ha lo stesso peso legale come accordo verbale.
Per quanto riguarda le lettere, esistono tre formati comuni:
- Stampato o scritto a mano: La più tradizionale. La firma autografa ha un sapore personale, soprattutto nelle lettere formali stampate.
- Nome digitato: Funziona per le comunicazioni interne o per gli scambi informali quando non è necessaria una firma fisica.
- Firme digitali: Sono sicure, legalmente vincolanti e convenienti per le comunicazioni a distanza o sensibili ai tempi. Utilizzano la crittografia per verificare l'identità del firmatario e impedirne la manomissione.
In una chiusura tradizionale, la firma si trova sotto la frase di chiusura e sopra il nome stampato e i dati di contatto. Ad esempio:
Cordiali saluti,
[Firma autografa/stampata]
Alex Johnson
Direttore marketing
+1 (555) 123-4567
LinkedIn: linkedin.com/in/alexjohnsson
WhatsApp: +1 (555) 123-4567
Se la lettera è digitale, è possibile sostituire la firma autografa o stampata con un file di firma digitale, ma la firma apparirà comunque nello stesso punto.
Piattaforme come DocuSign, Firma Adobe Acrobat, e CiaoSegno consentono di creare, memorizzare e inserire una firma direttamente nel documento.
Come concludere una lettera in spagnolo
La chiusura di una lettera in spagnolo segue molti degli stessi principi dell'inglese, ma la scelta della chiusura può dipendere molto dalla formalità e dalle norme regionali.
In un contesto professionale, la formalità è tipicamente mantenuta. Nelle lettere personali, il finale può essere molto più caldo.
Ecco tre chiusure spagnole comuni per iniziare:
- Atentamente: Equivalente a "Cordiali saluti", usato nelle lettere commerciali o ufficiali.
- Cordialmente: Simile a "Cordiali saluti", educato e un po' più caldo rispetto a "Cordiali saluti". Atentamente.
- Con cariño: Si traduce in "Con affetto", più adatto agli amici intimi o alla famiglia.
Come per la maggior parte delle lingue parlate in diverse regioni, ci sono alcune differenze da paese a paese.
In alcuni paesi dell'America Latina, Atentamente è quasi sempre utilizzato per lavoro. In Spagna, Cordialmente è più comune nella corrispondenza educata ma non troppo formale.
Per ulteriori esempi, Dizionario spagnolo contiene alcune ottime spiegazioni e approfondisce la questione per gli anglofoni interessati alla corrispondenza in lingua spagnola.
Esempio di lettera di chiusura
A volte è più facile vedere le regole in azione.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di come si concludono i diversi tipi di lettera. Ognuno di essi è breve, chiaro e adatto al tono e allo scopo del messaggio.
Sentitevi liberi di usare questi modelli e di adattarli alla vostra voce e alla vostra situazione.
Come terminare una lettera di presentazione o una lettera di richiesta di lavoro
Vi ringrazio per il tempo che mi avete dedicato per esaminare la mia candidatura. Non vedo l'ora di avere l'opportunità di discutere il mio contributo al vostro team.
Cordiali saluti,
[Firma]
Jordan Smith
555-123-4567
Portafoglio: jordansmithcontentcreator.com
Come concludere una lettera commerciale formale
Non esitate a contattarmi se avete bisogno di ulteriori chiarimenti in merito.
Cordiali saluti,
[Firma]
Michael Brown
Direttore delle operazioni
Come concludere una lettera di ringraziamento personale
La vostra gentilezza significa molto per me e vi sono veramente grata per la vostra generosità e il vostro sostegno.
Auguri di cuore,
[Firma]
Mayal Patel
Facebook: facebook.com/mayascharity
Come concludere una lettera a un insegnante o a un mentore
Vi ringrazio per la vostra guida e per le preziose lezioni che avete condiviso nel corso degli anni.
Con apprezzamento,
[Firma]
Emma Wilson
Come concludere una lettera d'amore
Amore mio, conto i giorni, le ore e i minuti che mi separano dal poterti riabbracciare. Sei il mio posto sicuro, la mia gioia e ti amo con tutto il mio cuore.
Tutto il mio amore,
[Firma]
💖Isabella
Usare la suite Undetectable AI per ottenere il finale perfetto
Se avete bisogno di aiuto per la formulazione della vostra lettera finale, il programma di Undetectable AI Chatbot AI è uno strumento interattivo progettato per aiutare in questo compito e non solo.
In base alle vostre indicazioni, creerà in pochi secondi un finale lucido e pronto all'uso per le vostre lettere, indipendentemente dall'argomento e dallo stile.
Di seguito, vi illustriamo come utilizzarlo per migliorare il vostro paragrafo finale e la vostra firma.
1. Andare al Chatbot dell'intelligenza artificiale non individuabile e inserire la domanda
Nel Chatbot di Undetectable AI, digitate una richiesta dettagliata di ciò che vi serve. Quanto più specifica è la richiesta, tanto migliori e più precisi saranno i risultati.
Ecco il prompt che abbiamo utilizzato:
Specificare dettagli come la necessità di una versione drop-in del finale della lettera aiuterà a formattarla correttamente.
2. Esaminare più versioni
L'AI Chatbot restituirà diversi paragrafi finali e combinazioni di firme.
Leggeteli con attenzione e scegliete quello che meglio si adatta al tono e allo stile che desiderate.
Se è necessario perfezionarlo, si può chiedere all'assistente di apportare modifiche.
Ad esempio, se volete sembrare più sicuri di voi stessi, chiedete al Chatbot di modificare e adattare il linguaggio in modo che risulti più professionale.
Se avete bisogno di una risposta più creativa, fate in modo che il Chatbot crei uno stile e un tono più naturale e creativo.
3. Umanizzare la risposta per renderla ancora più naturale
Il testo generato direttamente dall'intelligenza artificiale può sembrare a volte piuttosto rigido o eccessivamente formale.
Per generare finali di lettera più umani e naturali, utilizzare la funzionalità Undetectable AI Humanizer all'interno del Chatbot o la funzione Umanizzatore AI strumento.
È possibile selezionare il livello di leggibilità in base a quello del pubblico e regolare l'output in modo da renderlo più professionale, creativo o addirittura specifico per la lettera di presentazione.
È sufficiente incollare il testo in Humanizer per vedere lo strumento creare un paragrafo finale più umano e naturale, pur rimanendo professionale.
Prova il nostro AI Detector e Humanizer nel widget qui sotto!
Chiudere il cerchio nel modo giusto
Se volete che la vostra lettera abbia l'impatto che volevate, deve concludersi con una nota forte.
In definitiva, l'ultimo paragrafo e le parole che scegliete per chiudere il testo danno forma alla percezione che il lettore ha del contenuto che lo ha preceduto.
Il modo migliore per lasciare la giusta impressione è usare il vostro tono autentico combinato con una struttura chiara.
Come concludere la vostra lettera? L'IA non rilevabile Umanizzatore AI e Conclusione Generatore può guidarvi nella giusta direzione, creando finali per le lettere che risultino sempre appropriati, naturali e autentici per il vostro messaggio e stile unico.
La nostra suite di strumenti di intelligenza artificiale può aiutarvi a perfezionare e a correggere le espressioni scomode che altrimenti farebbero cadere le vostre lettere nel vuoto.
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