Gli assegni possono sembrare obsoleti, ma hanno ancora una funzione importante nel nostro sistema finanziario.
Un assegno ben scritto lascia una traccia cartacea delle transazioni, può essere utilizzato se i pagamenti elettronici sono impossibili e talvolta evita l'addebito di una commissione per i pagamenti online.
Questa guida dettagliata copre tutti i dettagli della scrittura degli assegni, dalla conoscenza delle diverse parti di un assegno alla sua stesura con successo.
Vi guideremo passo dopo passo e vi forniremo esempi reali, in modo che possiate scrivere un assegno con sicurezza e non commettere gli errori più comuni.
Parti di un assegno da conoscere
Prima di spiegare come si possono scrivere gli assegni in modo corretto, dobbiamo innanzitutto esaminare alcune delle caratteristiche che compaiono di norma in un assegno.
Di seguito ne riportiamo alcuni:
- Informazioni personali: Si trova nell'angolo in alto a sinistra e contiene il vostro nome e indirizzo.
- Informazioni sulla banca: Questo include il vostro nome e il logo della vostra banca stampato chiaramente sull'assegno.
- Numero di controllo: Si trova nell'angolo in alto a destra e anche nella riga MICR in fondo all'assegno. Questo numero unico aiuta a tracciare le transazioni degli assegni.
- Linea della data: Qui si aggiunge la data, precedente o futura (assegni postdatati).
- Linea del beneficiario: Queste righe iniziano con "Pay to the Order of" e qui si inserisce il nome della persona o dell'azienda che riceverà il pagamento.
- Dollar Box: Si tratta di una piccola casella in cui si scrive l'importo del pagamento in forma numerica.
- Linea MICR: È l'abbreviazione di Caratteri leggibili dalla macchina in fondo all'assegno che consentono l'elaborazione automatica.
Passo dopo passo: come compilare un assegno
Affinché un assegno rimanga valido e leggibile durante l'elaborazione, è importante attenersi scrupolosamente ad alcune fasi fondamentali della sua stesura.
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Scomponiamo il processo in singole parti:
- Scrivere la data
Iniziare scrivendo la data attuale sull'assegno nella parte superiore destra dell'assegno, sulla riga che dice "Data". È importante perché indica la data in cui l'assegno è stato creato e la data in cui deve essere depositato.
Se si desidera ottenere i migliori risultati, utilizzare l'opzione MM/GG/AAAA formato abituale negli Stati Uniti. Ad esempio, scrivere 9 maggio 2025 o 5/9/2025.
Rendete la vostra scrittura leggibile e non usate parole che possano confondere gli altri.
Potete scrivere un assegno postdatato, ma ricordate che non tutte le banche promettono di trattenere l'assegno fino alla data designata per il pagamento.
- Scrivere il nome del beneficiario
Una volta scritta la data, aggiungete il nome completo della persona o della società che state pagando nella riga "Pay to the Order of".
Fare riferimento al titolo ufficiale completo o alla ragione sociale offerta. Scrivete in modo chiaro ed evitate le abbreviazioni.
Controllare due volte l'ortografia, poiché un nome sbagliato potrebbe non consentire al beneficiario di depositare o incassare l'assegno.
Cercate di non lasciare spazi prima o dopo il nome anche per evitare manomissioni. Ad esempio, invece di scrivere solo "John" o "Hardware Store", scrivete "John A. Smith" o "Ace Hardware Store".
- Scrivere l'importo in numeri
Nella piccola casella a destra dell'assegno, scrivere l'importo del pagamento in forma numerica.
Scrivere l'importo in dollari vicino al segno del dollaro ($) stampato sull'assegno. Includere i centesimi come punto decimale seguito da due cifre, ad esempio $125,75.
Anche senza centesimi, scrivere sempre gli zeri dopo il decimale: $125,00. Controllate che almeno le cifre siano leggibili e, quando lo spazio lo consente, usate una linea per segnare la fine dell'importo per scoraggiare qualsiasi cambiamento.
Quando si scrive un assegno con migliaia e centesimi, ricordarsi di usare le virgole per motivi di leggibilità. Per esempio, $1.250,38 è più chiaro di $1250,38.
- Scrivere l'importo in parole
Nella riga sotto "Pagare all'ordine di", scrivere l'importo in dollari in parole per confermare il valore numerico.
Iniziate dall'estrema sinistra della riga e scrivete l'importo in dollari in parole.
Seguire l'importo in dollari con la parola "e", quindi scrivere i centesimi come frazione superiore a 100. Tracciare una linea attraverso lo spazio inutilizzato fino alla parola dollari.
Ad esempio, $125,75 sarebbe scritto "centoventicinque e 75/100 dollari", mentre $1.250,38 sarebbe scritto "milleduecentocinquanta e 38/100 dollari".
È molto importante sapere come scrivere correttamente i centesimi su un assegno. Esprimere sempre i centesimi come frazione di 100, ad esempio 75/100 o 38/100.
- Aggiungere un promemoria (facoltativo)
La posizione della riga memo è la parte inferiore sinistra dell'assegno e serve a indicare lo scopo del pagamento.
Accompagnare l'assegno con una breve nota che indichi l'importo dell'assegno, ad esempio "Affitto di maggio", "Fattura n. 12345" o "Conto n. 987454321".
Assicurarsi di includere i numeri di riferimento se si paga una fattura o di annotare i numeri di conto se si effettua un pagamento su un conto.
Sebbene sia facoltativa, la compilazione della riga di promemoria è utile per la tenuta dei registri e può essere richiesta da alcuni beneficiari per l'elaborazione.
- Firmare l'assegno
L'ultima e più importante fase consiste nel firmare l'assegno sull'apposita riga in basso a destra.
Usate la stessa firma che avete in banca e firmate solo dopo aver compilato tutti gli altri campi. Inoltre, non firmate mai un assegno in bianco.
Senza la vostra firma, il non è valido. La vostra firma autorizza la banca a rilasciare i fondi dal vostro conto al beneficiario.
Esempio di assegno scritto correttamente
Ecco un esempio di come emettere un assegno di $1.275,50 a favore di Jane B. Smith per le riparazioni della casa:
- Data: 9 maggio 2025
- Pagare all'ordine di: Jane B. Smith
- Importo in numeri: $1,275.50
- Importo in parole: Milleduecentosettantacinque e 50/100 Dollari
- Memo: Riparazioni domestiche
- Firma: [La tua firma]
Questo assegno contiene tutte le informazioni necessarie. I numeri e gli importi scritti sono gli stessi e quindi è pronto per essere depositato o incassato dal beneficiario.
Errori comuni da evitare
Anche in compiti apparentemente semplici come la compilazione di un assegno, possono verificarsi degli errori.
Ecco gli errori più comuni da evitare:
- Importi non corrispondenti: Scrivere un importo sbagliato è forse l'errore più critico. Quando la cifra numerica è diversa da quella scritta, le banche preferiscono pagare l'importo scritto. Questo disallineamento tende a creare discrepanze nei pagamenti che richiedono ulteriori aggiustamenti contabili. Controllate sempre due volte che i due formati di importo corrispondano esattamente per evitare confusione e potenziali problemi finanziari.
- Firma mancante: Un assegno non firmato non è valido e sarà disapprovato da qualsiasi istituto finanziario. La vostra firma è ciò che, secondo la legge, consente alla banca di trasferire fondi dal vostro conto. Pertanto, quest'ultimo passo è insostituibile. Molti se ne dimenticano quando hanno fretta e questo può portare a ritardi nei pagamenti.
- Problemi di post-appuntamenti: Sebbene sia possibile scrivere una data futura su un assegno (post-datazione), molte persone non si rendono conto che le banche possono comunque elaborarlo quando viene presentato, indipendentemente dalla data scritta. Questo può causare problemi se si conta sulla disponibilità di fondi in una data successiva. Informatevi presso la vostra banca sulle loro politiche specifiche in materia di assegni postdatati.
- Nome del beneficiario sbagliato: Un'errata scrittura del nome del beneficiario o l'uso ingiustificato di un soprannome al posto del suo nome legale possono causare numerosi problemi con i depositi. Se il nome non corrisponde al conto o ai dati identificativi, il versamento dell'assegno può bloccarsi per il beneficiario. Le istituzioni finanziarie sono rigorose nella verifica del beneficiario per prevenire le frodi.
- Scrittura illeggibile: La calligrafia illeggibile è un problema sorprendentemente comune che porta a errori di elaborazione o ad assegni respinti. I dipendenti della banca e i sistemi automatici devono leggere chiaramente ciò che avete scritto. Prendetevi il tempo necessario per scrivere in modo ordinato, soprattutto quando scrivete gli importi in dollari e il nome del beneficiario.
- Fondi insufficienti: L'emissione di un assegno di importo superiore a quello disponibile sul conto corrente comporta la perdita dell'assegno e l'addebito di notevoli spese da parte della vostra banca e, eventualmente, della banca del destinatario. Alcuni istituti finanziari segnalano inoltre gli assegni scoperti agli istituti di credito, danneggiando potenzialmente il vostro punteggio creditizio.
- Scrivere a matita: Non utilizzare in nessun caso una matita o un inchiostro cancellabile per scrivere gli assegni. Utilizzate sempre inchiostro permanente blu o nero per evitare manomissioni o alterazioni dei dettagli dell'assegno. Si tratta di un controllo di sicurezza di basso profilo ma fondamentale, che molti tendono a ignorare.
- Errori matematici: Gli errori matematici nella registrazione dell'assegno nel registro possono compromettere il saldo del conto. Sottraete sempre l'importo corretto subito dopo aver scritto l'assegno per mantenere una registrazione accurata dei fondi disponibili. Molte commissioni di scoperto derivano da semplici errori matematici.
In caso di ulteriori domande su come compilare un assegno, potete utilizzare il nostro sito Undetectable Chat AI per ricevere risposte immediate a domande specifiche, come ad esempio come scrivere correttamente un assegno con i centesimi.
Potete anche dare un'occhiata alle altre offerte di Undetectable per verificare le altre caratteristiche che fanno al caso vostro.
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Come annullare o rendere nullo un assegno
A volte può essere necessario revocare un assegno già emesso o annullare un assegno in bianco per impostare depositi diretti o pagamenti automatici.
Per annullare un assegno in bianco, scrivete "VOID" a grandi lettere sul fronte dell'assegno con inchiostro indelebile (preferibilmente nero o blu).
Apponete la dicitura sulla fattura o sull'assegno, ma non in modo da oscurare i numeri di routing e di conto.
È importante annotare il numero dell'assegno annullato nel registro e annotare il motivo dell'annullamento.
Se avete bisogno di bloccare il pagamento di un assegno già emesso, contattate la vostra banca il prima possibile e fornite il numero dell'assegno, l'importo e i dati del beneficiario.
Siate pronti a pagare una tassa di arresto del pagamento (in genere $20-$35).
Ricordate che la maggior parte degli ordini di stop ai pagamenti ha una durata di sei mesi, quindi è necessario inserire questo dato nel registro degli assegni.
Tenete presente che non è possibile interrompere il pagamento di un assegno circolare o di un vaglia; una volta che l'assegno è stato incassato o depositato, non è possibile interrompere il pagamento.
Domande frequenti sulla compilazione degli assegni
Come scrivere un assegno con migliaia di euro e centesimi?
Quando si scrive un assegno per un importo di migliaia di centesimi, la precisione è essenziale.
Nella casella dei numeri, scrivere l'intero importo con le virgole che separano le migliaia e il punto decimale per i centesimi.
In parole povere, scrivere "Milleduecentosettantacinque e 50/100 dollari". Per evitare problemi di elaborazione, verificare sempre che le due rappresentazioni corrispondano esattamente.
Come scrivere i centesimi su un assegno?
I centesimi devono sempre essere scritti come frazione superiore a 100. Per $10,25, scrivere "Dieci e 25/100 dollari"; per $ 150,01 "Centocinquanta e 01/100 dollari".
Se non ci sono centesimi, scrivere "e 00/100" o tracciare una linea: "Centocinquanta e XX/100 dollari". Questa forma standard garantisce chiarezza ed evita le manomissioni.
Per quanto tempo è valido un assegno?
Gli assegni personali sono generalmente validi per 6 mesi (180 giorni) dalla data in cui sono scritti.
Alcune banche possono onorare gli assegni più vecchi a loro discrezione, mentre gli assegni emessi dallo Stato e gli assegni certificati possono essere validi fino a un anno.
Se un assegno è più vecchio di sei mesi, è meglio richiederne uno nuovo all'emittente per evitare un potenziale rifiuto.
Come compilare un assegno con errori?
Se si commette un piccolo errore durante la compilazione di un assegno, come ad esempio un lieve errore di battitura nel nome del beneficiario, tracciare una linea singola attraverso l'errore, scrivere la correzione sopra di essa e siglare vicino alla correzione.
In caso di errori più significativi, scrivete "VOID" sull'assegno, annotatelo come nullo nel vostro registro e iniziate con un nuovo assegno per garantire un'elaborazione corretta.
Pensieri finali
Saper compilare correttamente un assegno è un'abilità finanziaria fondamentale che rimane attuale.
Grazie a questa guida, potrete essere certi che i vostri pagamenti saranno elaborati in modo fluido e sicuro.
Una corretta compilazione degli assegni protegge dalle frodi e dagli errori di elaborazione, mantenendo al contempo registrazioni accurate che aiutano a gestire efficacemente le proprie finanze.
Se avete domande sull'emissione di assegni, il nostro Funzione AI Chat fornisce una guida personalizzata per tutte le vostre esigenze di scrittura di assegni.