Cosa deve contenere una lettera di presentazione? Guida completa

"Sii breve e dolce". alcuni dicono. 

"Rendetelo personale e mostrate la vostra passione". altri giurano. 

Avete sfogliato i blog dal titolo Come scrivere una lettera di presentazione che vi faccia assumere e Evitare questi errori comuni nelle lettere di presentazione. 

È confuso. Contraddittorio. Sovrabbondante.

Ma nessuno di questi elementi da solo vi farà ottenere il lavoro. 

Vi chiederete: cosa si deve includere in una lettera di presentazione per renderla efficace? La risposta non consiste nello spuntare delle caselle o nel seguire dei consigli triti e ritriti.

Si tratta di scrivere una lettera che parli in modo chiaro, sicuro e diretto al vostro futuro datore di lavoro.

Cosa deve contenere una buona lettera di presentazione? In questo blog, daremo un taglio al rumore. Vi forniremo una struttura intelligente e comprovata per costruire la vostra lettera di presentazione da zero.

Iniziamo!

Informazioni di contatto in alto

I vostri dati di contatto devono essere la prima cosa nella vostra lettera di presentazione, senza eccezioni. Ecco la sequenza ideale:

1. Nome completo: Utilizzate il vostro nome legale o professionale.

• Ad esempio: Jane A. Smith

2. Numero di telefono: Utilizzate un numero di cellulare personale che controllate attivamente. Assicuratevi che la vostra segreteria telefonica sia professionale e chiara.
   
3. Email professionale - Attenetevi al vostro nome e cognome su Gmail o Outlook. 

• Un buon esempio: [email protected] 
• Cattivo esempio: [email protected] o [email protected]

4. Profilo LinkedIn: Inseritelo solo se il vostro profilo è aggiornato e adeguato ai ruoli per cui vi candidate.

• Ad esempio: linkedin.com/in/janesmith

5. Link al portafoglio: Questo è essenziale per i ruoli di design, scrittura, marketing, UX, ecc.

• Esempi:
  • janesmithdesign.com (sito personale)
  • behance.net/janesmith (per i designer)
  • copyfolio.me/janesmith (per gli scrittori)

I responsabili delle assunzioni non hanno tempo di cercare i vostri dati. Rendete tutto più semplice. Un layout pulito dimostra anche che siete organizzati e professionali.

Buon esempio (formato corretto):

Questo formato è: 

Professionale

Facile da scansionare

Utilizza barre verticali o interruzioni di riga

Cattivo esempio (Don't Do This):

✘ Troppo prolisso
Seppellisce le informazioni di contatto
✘ Sembra amatoriale

Suggerimento per la formattazione:  È possibile allineare a sinistra o al centro le vostre informazioni - Entrambe le cose sono accettabili. Ma non mettetelo al centro o in fondo alla lettera. 

I dettagli del responsabile delle assunzioni

Quando scrivete il nome del responsabile delle assunzioni all'inizio della vostra lettera di presentazione, dimostrate di aver fatto i compiti a casa. E questo conta più di quanto la maggior parte delle persone pensi.

Quindi, cosa includere in una lettera di presentazione per dimostrare la propria attenzione ai dettagli?

Iniziate rivolgendovi alla persona giusta.

Trovate il nome del responsabile delle assunzioni con questi due metodi: 

1. LinkedIn: Digitare il nome dell'azienda e il reparto.
   1. Ad esempio, "Marketing Manager presso [nome della società]"). 

2 - Sito web dell'azienda: Se il metodo precedente non funziona, visitate il sito web dell'azienda e controllate la pagina "Informazioni" o "Team". 

A volte, i nomi si trovano anche sull'annuncio di lavoro stesso.

Una volta trovato il nome, utilizzate il titolo giusto:

• Se si tratta di un uomo: Il signor John Smith
• Se si tratta di una donna: Ms. Jane Smith (usare "Ms." a meno che non si sappia che lei preferisce "Mrs.")
• Se sono medici o professori: Dr. Alex Lee

E se non si riesce a trovare il nome? A quel punto, si può usare un ripiego intelligente come: 

• Salve direttore delle assunzioni
• Ciao [reparto] Team (ad esempio, "Ciao Marketing Team")
• Salve [Nome della società] Team di reclutamento

Non scrivere mai "Caro" o "A chi di dovere". Sembra molto poco professionale e antiquato.

Ecco l'elenco delle 8 frasi che stanno uccidendo la vostra lettera di presentazione. 

Per quanto riguarda l'indirizzo dell'azienda, esso va posto in alto a sinistra della lettera. Formattatelo in questo modo:

[Nome del responsabile delle assunzioni]  

[Nome della società]  

[Indirizzo della società]  

[Città, Stato, CAP]

Le lettere di presentazione personalizzate ricevono molte più risposte. Secondo alcuni studi, possono aumentare le possibilità di ottenere un colloquio fino a 50%. 

Un forte paragrafo di apertura

Cosa deve contenere il primo paragrafo di una lettera di presentazione?

Le prime righe della vostra lettera di presentazione sono molto importanti. È la vostra unica possibilità di convincerli a continuare a leggere. Quindi saltate le cose noiose come: 

"Scrivo per candidarmi alla posizione di...".

Sanno già per quale posizione vi siete candidati. Invece, iniziate con qualcosa che li attiri immediatamente e che li spinga a saperne di più su di voi.

Potete provare questi ganci: 

• Notizie sulla società: Ad esempio, Ho visto che il vostro team ha appena lanciato una nuova app e il design è straordinario. 
• Un rinvio: Ad esempio, Il mio ex collega, Alex Torres, mi ha parlato molto bene del lavoro del vostro team. 
• Una dichiarazione di passione: Ad esempio, Essendo una persona che costruisce siti web fin dalle scuole medie, questo ruolo ha immediatamente attirato la mia attenzione. 

Poi, menzionate il titolo del lavoro (e l'ID, se è presente nell'elenco), in questo modo:

"Sono entusiasta di candidarmi per la posizione di Junior Web Developer - Job ID 98321 presso [nome della società]".

Poi dite dove avete trovato il lavoro: 

"Mi sono imbattuto nell'offerta di lavoro su LinkedIn e ho capito che si trattava di un ottimo abbinamento". 

Mantenete l'introduzione a 3-5 frasi al massimo. Non di più.

Eccone alcuni esempi rapidi per situazioni diverse:

1 - Cambio di carriera

Dopo 5 anni nel settore della vendita al dettaglio, ho scoperto che il mio vero punto di forza è la creazione di relazioni con i clienti, soprattutto in spazi tecnologici in rapida evoluzione. Ecco perché sono entusiasta dell'apertura di un posto da Sales Associate (Job ID #2445) presso BrightTech.

2 - Neolaureati

In qualità di neolaureato in Informatica con tre stage all'attivo, sono desideroso di entrare a far parte di un team come il vostro che valorizza le idee fresche e l'apprendimento pratico.

3 - Ruolo interno

Dopo due anni di assistenza ai clienti presso l'help desk, sono pronto ad affrontare una nuova sfida e il ruolo di IT Support Lead aperto nel nostro team mi sembra il passo successivo perfetto.

Ricordate che se le vostre prime righe suonano come quelle di tutti gli altri, verrete scartati come tutti gli altri. Rendetelo personale. Rendetelo reale. Siate brevi.

Mostrate il vostro valore e i vostri risultati

Ora è il momento di dimostrare che sei prezioso, con vittorie reali. 

Iniziate pensando a questa domanda: 

• Che cosa ho fatto di particolare a livello accademico e professionale? 

Una volta che avete in mente un'immagine chiara, ecco un modo semplice per scriverla:
👉 Verbo d'azione + Compito + Risultato misurabile

Ad esempio, Aumento della fidelizzazione dei clienti del 25% grazie al lancio di una serie di e-mail mensili.

In questo modo si capisce cosa avete fatto e cosa è cambiato grazie ad esso. È questo che interessa ai responsabili delle assunzioni. 

Se non siete ancora sicuri di cosa dire, usate questo Metodo STAR:

• Situazione - Che cosa stava succedendo?
• Compito - Cosa bisognava fare?
• Azione - Che cosa hai fatto?
• Risultato - Cosa è successo per questo?

Ad esempio, Il nostro team di vendita era in ritardo (S). Mi è stato chiesto di migliorare il nostro processo di follow-up (T). Ho creato un sistema di e-mail automatizzato (A), che ha incrementato le risposte di 40% in due mesi (R).

Ora, tornare alla descrizione del lavoro. Vedete queste parole chiave? Parole come "collaborazione", "analisi dei dati" e "responsabilità del progetto"? Usatele nella vostra lettera di presentazione, naturalmente. Dimostra che parli la loro lingua.

Inoltre, bilanciare le vostre abilità difficili (come codifica, scrittura, Excel) con competenze trasversali (come la comunicazione, la risoluzione dei problemi, la leadership). Sono necessarie entrambe.

Se state cambiando carriera, concentratevi su competenze trasferibili - che si applicano ancora nel nuovo ruolo.

Ad esempio, Nel settore della vendita al dettaglio ho imparato a gestire i problemi dei clienti, e la stessa calma e chiarezza di pensiero è ciò che porterò in questo ruolo di assistenza ai clienti.

In conclusione, non limitatevi a dire che siete dei "grandi lavoratori".

Dimostratelo con numeri, prove e risultati reali. È questo che attira l'attenzione.

Spiegate perché volete questo lavoro in questa azienda

Prima di scrivere la lettera di presentazione, prendetevi qualche minuto per informarvi sull'azienda. 

Vai al loro sito web. Leggi il loro missione. Eseguire la scansione dei loro valori fondamentali.

Verificare la presenza di notizie recenti - Forse hanno lanciato un nuovo prodotto, hanno ricevuto un premio importante o hanno fatto un'assunzione importante. 

Questi dettagli dimostrano che non vi state semplicemente applicando ovunque, ma che li state scegliendo.

Ora chiedetevi:

• Questa azienda mi sembra un posto a cui appartengo?

 Se sì, spiegare perché.

Esempio: Ammiro il modo in cui il vostro team mette al primo posto l'onestà e l'attenzione al cliente: è raro, ed è qualcosa che apprezzo profondamente nel mio lavoro.

Fate sapere in che modo questo ruolo si adatta al vostro percorso. È il vostro primo passo in questo campo? Un'opportunità di crescita? Un'occasione per imparare da un team che rispettate?

Esempio: Questo ruolo mi sembra un passo successivo naturale, un luogo in cui posso sviluppare le mie capacità di scrittura e allo stesso tempo crescere in un ruolo di contenuto più strategico.

Mantenete un tono caldo ma professionale. Siate entusiasti, ma non troppo disinvolti.

Tono sbagliato: Questa azienda sembra tranquilla e divertente. Mi piacerebbe lavorare con persone in gamba.
Tono migliore: La vostra attenzione alla creatività e alla collaborazione è esattamente ciò che stavo cercando nel mio prossimo team.

Evitate le trappole più comuni, come quella di dire:

• Ho bisogno di un lavoro.
• Sono entusiasta di crescere nella mia carriera. (Lo dicono tutti).
• Questa sarà una grande opportunità per me. (Non si tratta solo di te).

Mostrate invece come i vostri valori e le vostre competenze corrispondano a ciò di cui hanno bisogno. In questo modo capiranno che fate sul serio.

Concludere con un invito all'azione

Avete detto loro chi siete. Avete condiviso ciò che potete fare.

Non limitatevi a dire addio, ma dimostrate loro che siete pronti a fare il passo successivo.

In questa fase si chiede il colloquio, ma lo si fa in modo da sembrare sicuri di sé, non invadenti.

Dite qualcosa come:

Sarei lieto di poter parlare di come posso aiutare il vostro team. Sono disponibile per un colloquio al più presto.

È chiaro, educato e focalizzato sull'azione.

Questo approccio dimostra che siete seri. Non state solo "sperando" che chiamino. State rendendo facile per loro fare quel passo. State aprendo la porta.

Evitare linee deboli come:

• Spero di sentirvi presto.
• Grazie per il suo tempo.

Sembrano passivi, come se steste solo aspettando. Invece, avvolgete la vostra lettera con un po' di energia e di scopo. Fate in modo che sentano che siete pronti a partire ed entusiasti di iniziare.

Bonus: Suggerimenti per la formattazione e la personalizzazione

Prima di inviare la lettera di presentazione, assicuriamoci che essa sguardi come si legge.

Assicuratevi di aver spuntato tutto da questa lista di controllo:

• Il vostro font è facile da leggere?
• La dimensione dei caratteri è impostata tra 10,5 e 12 pt?
• I margini sono impostati su 1 pollice su tutti i lati?
• Avete salvato la vostra lettera di presentazione in formato PDF?
• Avete mantenuto la lunghezza di una pagina?
• Avete suddiviso il contenuto in 3-4 brevi paragrafi?
• State utilizzando parole chiave direttamente dalla descrizione del lavoro?

Le lettere di presentazione disordinate non vengono lette. Una formattazione pulita e professionale vi fa apparire più precisi.

Inoltre, Sistemi ATS sono utilizzati dalle aziende per scansionare i curriculum.

A loro piace l'ordine.

Se tutto questo vi sembra troppo, c'è un modo più intelligente per gestirlo.

Provate gli AI non rilevabili Generatore di lettere di presentazione.
È sufficiente inserire il proprio curriculum e l'annuncio di lavoro - il AI fa il lavoro pesante.

Legge ciò che l'azienda desidera, lo abbina alle vostre competenze e scrive una lettera forte e personale in pochi secondi.

Perché la gente lo ama:

• Risparmia tempo (solo 3 minuti per costruire una lettera completa)
• È 100% personalizzato per ogni lavoro
• Ha aiutato migliaia di persone a ottenere colloqui
• Un passo avanti verso il lavoro che desiderate.

Invece di controllare ogni parola o di lottare con la formattazione, lasciate che sia l'intelligenza artificiale a darvi una spinta. Il controllo è sempre vostro, ma senza il mal di testa.

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Conclusione

Le avete sentite tutte. Andate sul sicuro, osate, siate brevi e metteteci la passione.

Dopo aver letto un consiglio dopo l'altro, vi state ancora chiedendo: cosa funziona davvero?

Non esiste una formula magica o unica per tutti. Ma esiste una struttura collaudata per scrivere una lettera di presentazione: un modo per presentarsi con chiarezza, sicurezza e quel tanto di personalità che basta per essere memorabili.

È esattamente ciò che abbiamo trattato in questo blog. 

Il successo non consiste nel fare tutto, ma nel fare ciò che conta.

Quindi, se non avete più dubbi e siete pronti a distinguervi, lasciate che gli strumenti vi sostengano.

Tre strumenti di intelligenza artificiale possono aiutarvi in questo senso. Generatore di lettere di presentazione, Generatore di curriculum, e Applicatore intelligente sono progettati per aiutarvi a muovervi più velocemente, a scrivere in modo più intelligente e ad applicare con meno problemi.

La vostra prossima opportunità vi aspetta. Ora fate in modo che vi notino.