Le candidature digitali e i sistemi ATS hanno cambiato drasticamente il mercato del lavoro, e molte persone in cerca di lavoro si chiedono se le lettere di presentazione siano ancora rilevanti.
Non è così bianco o nero; anche se non è obbligatorio utilizzarli sempre, hanno il potenziale di fornire enormi vantaggi se usati a livello strategico nel contesto giusto.
In questa parte tratteremo quando è necessario utilizzare le lettere di presentazione nella vostra ricerca di opportunità di lavoro, quando potete tranquillamente evitarle, la realtà di come i selezionatori vedono le lettere e come fare la scelta migliore in base alle vostre esigenze e ai vostri obiettivi a lungo termine.
Punti di forza
- Le lettere di presentazione non sono sempre necessarie, ma in molti casi possono dare dei vantaggi.
- La lettera di presentazione è più utile quando si tratta di transizioni di carriera, di lavori competitivi e quando si hanno storie avvincenti da condividere.
- Una lettera di presentazione ben scritta e mirata vince sempre su una lettera di presentazione generica.
- Ci sono alcune professioni e settori che richiedono lettere di presentazione.
- Gli strumenti moderni possono aiutarvi a creare lettere personalizzate e professionali in modo efficiente.
Le lettere di presentazione fanno ancora la differenza?
Nonostante le previsioni sulla morte delle lettere di presentazione, esse fanno ancora la differenza.
Secondo la recesondaggi n.t.83% dei responsabili delle assunzioni leggono le lettere di presentazione quando sono presenti e 94% di loro utilizzano le lettere di presentazione per formulare il loro giudizio o per contribuire a formarlo.
Tuttavia, le lettere di presentazione hanno un effetto diverso, a seconda del settore, del livello del lavoro e degli adattamenti culturali dell'azienda.
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La tendenza delle carriere tecniche verso l'assunzione basata sulle competenze e l'esame del portfolio ha reso le lettere di presentazione meno significative.
Codici di esempio, repository GitHub e test tecnici hanno spesso una priorità maggiore in questi settori rispetto alle dichiarazioni scritte di interesse e competenze.
L'opposto è vero per le aree che richiedono competenze di mercato, di PR, accademiche o di consulenza; copertura letteri sono sempre molto richiesti.
Questi settori considerano la lettera di presentazione stessa come un esempio di scrittura, che dimostra le capacità di comunicazione.
La necessità di una lettera di presentazione dipende soprattutto dal settore in cui si opera.
Cosa fa una lettera di presentazione
Una lettera di presentazione può soddisfare molte esigenze che non potrebbero mai essere raggiunte con il solo curriculum.
Fornisce un contesto per gli spostamenti di lavoro, spiega i vuoti occupazionali e consente di dimostrare di aver letto i requisiti e la cultura dell'azienda.
Soprattutto, vi consentirà di presentare una narrazione in grado di mettere in relazione la vostra esperienza con un particolare lavoro.
Le lettere di presentazione mostrano anche la vostra personalità e il vostro stile di comunicazione in una misura che non può essere espressa da punti elenco e descrizioni del lavoro.
Non solo dimostrano ai datori di lavoro che siete in grado di accumulare conoscenze e di mettere insieme argomentazioni logiche, ma vi permettono anche di trasmettere un messaggio di attualità a un particolare gruppo di persone.
Scrivere lettere di presentazione specifiche per ogni domanda di lavoro può essere molto frenetico e richiedere molto tempo. Ma il nostro Generatore di lettere di presentazione vi aiuterà a scrivere lettere personali e professionali in modo rapido ed efficace.
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Quando è necessaria una lettera di presentazione
Ecco alcuni motivi per cui potrebbe essere necessaria una lettera di presentazione:
- Cambiamenti di carriera: La lettera di presentazione deve dimostrare come le vostre competenze trasferibili si applicano al nuovo impiego o al nuovo settore. Senza questo contesto, i responsabili delle assunzioni potrebbero non apprezzare quanto il vostro background possa corrispondere alle loro esigenze. requisiti del lavoro. Potete comunicare perché state entrando a far parte del team e perché la vostra esperienza precedente apporterà un valore specifico al loro team.
- Come documento obbligatorio: Saltare questo passaggio indica una mancanza di attenzione ai dettagli, che si rivela immediatamente un'offesa per la maggior parte dei datori di lavoro. Le organizzazioni che richiedono lettere di presentazione di solito le utilizzano nel loro processo di candidatura, quindi non includerne una rende la vostra candidatura incompleta e può danneggiare le vostre possibilità ancor prima che l'organizzazione discuta le vostre qualifiche.
- Industrie tradizionali: I settori legale, finanziario, governativo e della consulenza si aspettano che le lettere di presentazione siano una prassi standard e facciano parte del protocollo professionale. Questi settori hanno spesso processi di assunzione formali in cui le lettere di presentazione dimostrano la vostra comprensione degli standard di comunicazione aziendale. La mancanza di una lettera di presentazione in questi settori può farvi apparire poco avvezzi alle norme e alle aspettative del settore.
- Posizioni competitive: Nei mercati competitivi è necessaria una lettera di presentazione per un curriculum? Assolutamente sì. Quando decine o addirittura centinaia di altre persone qualificate si candidano per lo stesso lavoro, una lettera di presentazione può diventare la chiave per ottenere un colloquio. È particolarmente utile nei lavori che implicano molta creatività, un approccio strategico o il lavoro con il cliente, dove le capacità di comunicazione devono essere al primo posto.
- Lacune o preoccupazioni in materia di occupazione: In questo modo avrete la possibilità di risolvere eventuali problemi nel vostro dossier di candidatura prima che diventino un ostacolo. Nonostante le vostre ragioni (ottenute congedandovi, interruzioni di carrieraUna lettera di presentazione vi dà la possibilità di ridefinire queste circostanze in modo positivo e di spostare l'attenzione sulle vostre competenze e sulla vostra voglia di tornare al lavoro.
Quando si può saltare la lettera di presentazione
Ecco alcuni motivi per cui potrebbe non essere necessaria una lettera di presentazione:
- Applicazioni di aziende tecnologiche e startup: Molte di queste aziende sono più interessate a portfolio, campioni di lavoro e competenze tecniche piuttosto che alla documentazione scritta. Queste aziende hanno procedure di candidatura semplificate che si concentrano sul lavoro pratico piuttosto che sulla capacità di scrivere.
Il vostro repository o portfolio di progetti su GitHub è di solito più significativo di una lettera di presentazione quando vi candidate a lavori di ingegneria, sviluppo o scienza dei dati.
- Piattaforme di lavoro ad applicazione rapida: LinkedIn e Indeed hanno applicazioni one-click che non sono focalizzate su materiale esaustivo. Questi siti sono veloci e offrono un volume che consente ai reclutatori di cercare rapidamente tra i volumi di candidati. Le lettere di presentazione sono inadeguate o inefficienti nel sistema perché si basa sulla corrispondenza tra curriculum e requisiti nudi e non sulle storie individuali.
- Nessuna opzione di caricamento disponibile: Quando non c'è un'opzione per la lettera di presentazione nel portale o nel campo di candidatura, significa che l'azienda ha progettato di proposito il processo per escluderla. Cercare di forzare l'inserimento di una lettera di presentazione in questi sistemi includendola in altri campi può apparire invadente o dimostrare l'incapacità di seguire le istruzioni.
- Applicazioni interne: Le lettere di presentazione potrebbero essere superflue se vi candidate in un posto in cui i responsabili delle assunzioni conoscono già il vostro lavoro e le vostre competenze. La vostra storia lavorativa, le relazioni sulle prestazioni lavorative e le attuali interazioni con i colleghi vi forniscono un contesto aggiuntivo che i candidati esterni all'azienda devono costruire attraverso una lettera di presentazione. La vostra reputazione e la qualità del vostro lavoro parlano più di una lettera.
- Referral: L'approvazione personale di colleghi o clienti può essere più importante di una lettera di presentazione, soprattutto se a darla sono colleghi o clienti credibili. La lettera di presentazione può essere meno importante se il responsabile delle decisioni ha già discusso le vostre credenziali con il responsabile delle assunzioni e ha stabilito che siete qualificati e interessati, appoggiandovi.
Cosa dicono i responsabili delle assunzioni
Le conversazioni con i responsabili delle assunzioni rivelano prospettive contrastanti sul valore della lettera di presentazione.
Molti riferiscono di leggere le lettere di presentazione quando sono disponibili, ma non squalificano automaticamente i candidati che non le forniscono. La qualità della lettera di presentazione conta più della sua semplice presenza.
Il responsabile dell'acquisizione di talenti di un'agenzia di marketing ama ricevere lettere di presentazione che dimostrino una ricerca sull'azienda e una comprensione specifica del ruolo.
Le lettere generiche inviate a una qualsiasi di queste agenzie danneggiano i candidati perché dimostrano una mancanza di impegno.
D'altra parte, i responsabili delle assunzioni in ambito tecnico spesso esprimono priorità diverse. Potrebbero dedicare 30 secondi alle lettere di presentazione prima di passare al curriculum e al portfolio.
Per quanto riguarda i ruoli tecnici, si tiene conto molto di più della loro attività su GitHub e del loro approccio alla risoluzione dei problemi.
Tuttavia, i selezionatori di tutti questi settori affermano che una lettera di presentazione spettacolare può fare la differenza.
I partecipanti apprezzano il fatto che possa aiutare a sciogliere le loro potenziali riserve (come i periodi di disoccupazione), a dimostrare la convinzione di un entusiasmo sincero e a offrire chiari esempi di successo in campi appropriati.
Pro e contro dell'invio di una lettera di presentazione
Di seguito sono riportati diversi motivi per cui l'invio di una lettera di presentazione può rafforzare o indebolire la vostra candidatura:
Pro
Ecco i pro dell'invio di una lettera di presentazione:
- Distinguersi in piscine competitive: Le lettere di presentazione permettono di distinguersi dagli altri candidati perché forniscono un bagaglio di conoscenze e di personalità che non è possibile esprimere con il curriculum. Essere in grado di produrre una lettera di presentazione ben scritta fa la differenza.
- Aiuta a risolvere i punti deboli dell'applicazione: Prima che si trasformi in un problema, una lettera di presentazione può evidenziare in modo favorevole le lacune occupazionali, i cambiamenti di carriera o anche le qualifiche leggermente deboli. Questa strategia di difesa aggressiva vi consente di recuperare la narrazione delle possibili bandiere rosse e di spostare l'accento sui vostri punti di forza, sulla vostra passione e sulle competenze trasferibili di valore che potrebbero non essere evidenti dal vostro CV.
- Personalità e adattamento culturale in vetrina: Dimostra lo stile di comunicazione, i valori e l'entusiasmo al di là dei punti elenco e dei titoli di lavoro. L'adattamento alla cultura e la capacità di lavorare bene con i dipendenti assunti rimangono parametri molto importanti quando si considera l'assunzione per ruoli di collaborazione.
- Fornire un contesto e una storia: Le lettere di presentazione contestualizzano le vostre esperienze rispetto a ciò che è richiesto per il posto di lavoro, rivelando non solo ciò che sapete fare, ma anche come lo sapete fare. Gli aneddoti sono più facili da ricordare rispetto a un elenco di successi e permetteranno al responsabile delle assunzioni di capire come prendete le decisioni, perché risolvete i problemi nel modo in cui lo fate e cosa siete in grado di fare nella loro azienda.
- Dimostra impegno e attenzione ai dettagli: Una lettera di presentazione dimostra che non vi siete affrettati a inviare una candidatura di massa con modelli generici. Al contrario, vi siete informati sulla posizione, avete fatto ricerche sull'azienda, vi siete seduti e avete creato una candidatura ponderata. Un tale passo in avanti riflette l'interesse e il tipo di accuratezza che la maggior parte dei datori di lavoro vuole che i propri dipendenti abbiano.
Contro
Ecco i contro dell'invio di una lettera di presentazione:
- Alto rischio di scarsa esecuzione: Le lettere contenenti errori, informazioni generiche o un tono poco efficace possono addirittura danneggiare la vostra candidatura più della mancata presentazione di una lettera di presentazione. Una cattiva grammatica, errori di ortografia o l'uso di nomi di aziende non corretti vi escluderanno automaticamente. Un linguaggio eccessivamente informale o formale, non attinente alla cultura dell'azienda, indicherà che non avete buon senso e non avete fatto le vostre ricerche.
- Processo ad alta intensità di tempo: Per scrivere lettere di qualità, dovrete fare ricerche sull'azienda, conoscere la posizione e adattare ogni lettera all'azienda, il che rallenterà notevolmente la vostra ricerca di lavoro. Questo costo in termini di tempo significa che finirete per candidarvi a un numero ridotto di posizioni.
- Lettere generiche: Le lettere con un'apertura blanda e un testo standard vi faranno sembrare pigri e poco impegnati e, in alcuni casi, vi faranno perdere più opportunità di quante ne avreste avute se non aveste inviato nulla. I responsabili delle assunzioni sono in grado di riconoscere facilmente una lettera formale e si presuppone che non vi siate preoccupati di esaminare i loro interessi specifici o la cultura aziendale, il che lascia una cattiva impressione iniziale.
Un problema comune alla maggior parte delle persone in cerca di lavoro è come scrivere una lettera di presentazione che non sia robotica o troppo formale.
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Cosa fare se non si è sicuri
Ecco alcuni suggerimenti che potete utilizzare se non siete sicuri se inviare o meno una lettera di presentazione:
- Ricerca sulla cultura aziendale e sulle norme del settore: Leggete le informazioni sull'azienda, fate ricerche sui siti web aziendali, sulle opportunità di lavoro disponibili, sui profili LinkedIn e sulle sezioni aziendali per capire come preferiscono comunicare e cosa preferiscono utilizzare.
Le aziende che hanno pubblicato frasi come "parlaci di te" o "spiegaci perché sei appassionato di noi" sono probabilmente aziende che attribuiscono maggiore importanza alle lettere di presentazione rispetto a quelle che chiedono solo i dettagli tecnici e le qualifiche. - Considerare attentamente i requisiti del ruolo: Le lettere di presentazione sono particolarmente utili per i candidati le cui posizioni prevedono la scrittura, la comunicazione con i clienti, il marketing, le vendite o il pensiero strategico piuttosto che lavori puramente tecnici, operativi o pratici.
Quando un annuncio di lavoro si concentra sul lavoro di squadra, sulla gestione o sugli utenti, la lettera di presentazione può mostrare queste soft skills. Allo stesso modo, i posti di lavoro di alto livello richiedono spesso documenti di candidatura esaustivi per dimostrare le capacità comunicative dei dirigenti. - Prepararsi in modo strategico: Create un modello di lettera di presentazione solido e flessibile, che possiate personalizzare rapidamente per le diverse opportunità, in modo da poterlo includere quando è utile senza dovervi arrovellare sotto la pressione del tempo.
Questo approccio vi permette di essere opportunisti nel decidere quando utilizzare le lettere di presentazione, assicurandovi di avere sempre pronti dei contenuti professionali. Concentratevi su 2-3 storie avvincenti sui vostri successi che possono essere adattate a diversi ruoli e settori. - Errore dalla parte dell'inclusione: Quando si è incerti sull'opportunità di includere una lettera di presentazione, è generalmente più sicuro inviarne una piuttosto che ometterla, poiché il risultato peggiore è che la lettera non venga letta piuttosto che danneggiare la candidatura.
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Domande frequenti sulle lettere di presentazione
Le lettere di presentazione vengono lette dagli ATS?
La maggior parte dei sistemi di tracciamento dei candidati è in grado di scansionare e memorizzare il contenuto delle lettere di presentazione, ma non può filtrare inizialmente come fa con i curriculum.
I sistemi ATS si occupano principalmente di far coincidere le parole chiave del curriculum con i requisiti del lavoro. In molti casi, però, gli esseri umani visualizzeranno la lettera di presentazione, se fornita.
Posso ripetere il mio curriculum nella lettera?
No, non dovreste. Ripetere i contenuti del curriculum nella lettera di presentazione significa sprecare spazio prezioso e perdere i vantaggi unici del formato.
Utilizzate invece la lettera di presentazione per fornire un contesto, raccontare storie e spiegare connessioni che il vostro curriculum non può trasmettere solo attraverso i punti elenco.
Concentratevi su esempi specifici che dimostrino come le vostre esperienze si adattino ai requisiti del ruolo target.
È necessaria una lettera di presentazione per uno stage o per un ruolo da freelance?
Sì, è necessario. Infatti, le domande di stage spesso traggono un notevole beneficio dalle lettere di presentazione, poiché i candidati hanno un'esperienza professionale limitata da presentare nel curriculum.
Una lettera di presentazione consente di dimostrare entusiasmo, di spiegare i corsi o i progetti pertinenti e di mostrare la comprensione dell'azienda e del ruolo.
E se non so a chi rivolgermi?
Quando non è possibile identificare uno specifico responsabile delle assunzioni, evitate saluti obsoleti come "A chi di dovere". Utilizzate invece alternative moderne come "Caro responsabile delle assunzioni", "Caro team [dipartimento]" o "Caro team [nome della società]".
Prendetevi il tempo di fare ricerche sul sito web dell'azienda, sui profili LinkedIn o sui dettagli dell'annuncio di lavoro per trovare indizi sull'identità del responsabile delle assunzioni.
Pensieri finali
Le lettere di presentazione nel 2025 non sono universalmente necessarie, ma restano strumenti preziosi se usati in modo strategico.
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Prova AI non rilevabile ora di scrivere lettere di presentazione professionali e curate che suonano come voi-non un bot.