Un'abilità che molti spesso sottovalutano fino a quando non è necessaria è la scrittura di un documento formale. lettera.
Sia che dobbiate scriverla per una domanda di lavoro, per un reclamo o per una richiesta ufficiale, una lettera formale, se fatta bene, potrebbe essere l'elemento che vi distingue dagli altri.
È paragonabile al vestirsi bene per una riunione importante, dove il vostro impatto si sente prima ancora di fare la prima dichiarazione.
La buona notizia è che non è poi così difficile scrivere una lettera formale una volta che si è appresa la formula. Con una struttura ben definita, è possibile scrivere una lettera per qualsiasi situazione.
La forma lettera commerciale Il formato può servire a rappresentarvi sempre in modo affidabile per iscritto.
Con i moderni strumenti di scrittura, in particolare i generatori guidati dall'intelligenza artificiale, la formattazione e la scrittura di lettere formali sono molto semplici.
Questa guida contiene tutto ciò che desiderate sapere sulle lettere formali.
Vi forniremo istruzioni passo-passo, esempi reali e discuteremo i modi per automatizzare l'intero processo di scrittura utilizzando l'IA.
Punti di forza
- Le lettere formali seguono una struttura standard-L'indirizzo del mittente, la data, l'indirizzo del destinatario, il saluto, il corpo e la chiusura, che garantiscono professionalità e chiarezza.
- Sono essenziali per la comunicazione ufficialeCome domande di lavoro, reclami, richieste accademiche o richieste commerciali, soprattutto quando non esiste un rapporto personale con il destinatario.
- Strumenti moderni di intelligenza artificiale come Cover Letter Generator e AI Humanizer semplificare il processo di scrittura, garantendo una formattazione corretta, un tono naturale e una comunicazione efficace.
- Gli errori più comuni da evitare sono frasi troppo prolisse, formattazione incoerente e tono inappropriato; è fondamentale mantenere la lettera concisa e ben allineata.
- La suite di strumenti di Undetectable AI aiuta gli utenti a creare lettere dall'aspetto gradevole e umano che soddisfano i requisiti formali senza sembrare robotiche o generiche.
Che cos'è una lettera formale?
In un mondo di messaggistica istantanea: e-mail, DM e note vocali, le lettere formali rimangono rilevanti.
Quando una cosa è davvero importante per voi e volete che la gente vi prenda sul serio, dovete sedervi e scrivere una lettera decente.
È qui che il formato corretto di una lettera formale fa la differenza.
Non preoccupatevi più che l'intelligenza artificiale rilevi i vostri messaggi. Undetectable AI Può aiutarvi:
- Fate apparire la vostra scrittura assistita dall'intelligenza artificiale simile all'uomo.
- Bypass tutti i principali strumenti di rilevamento dell'intelligenza artificiale con un solo clic.
- Utilizzo AI in modo sicuro e con fiducia a scuola e al lavoro.
Che si tratti di una nuova domanda di lavoro, di un reclamo o di una richiesta, la formalità della lettera indica che fate sul serio.
In fondo, una lettera formale è solo un messaggio; il tipo di messaggio che si invia a qualcuno in un ambiente di lavoro, soprattutto se non si ha un rapporto personale con la persona.
Potreste scrivere a un responsabile delle assunzioni, a un ufficio governativo, all'amministratore di una scuola o a un'azienda con cui intendete collaborare.
La struttura formale della lettera è ciò che la differenzia da tutti gli altri tipi di lettera.
Ha un flusso speciale che mantiene le cose al punto e organizzate, in modo che possiate essere presi sul serio.
La struttura è rimasta invariata nelle varie epoche per un motivo: funziona.
Questo non significa che scriverne uno debba sembrare una fatica. Onestamente, è solo una formula da seguire. Iniziate con l'indirizzo, la data, la persona a cui vi rivolgete, il saluto e poi arrivate al punto.
Infine, chiudete con cortesia. È come presentarsi a una riunione con un abito pulito e stirato: dimostra che siete preparati.
Potete risparmiarvi lo stress di scrivere da zero con i nostri Generatore di lettere di presentazione.
Si occupa del formato per voi, della spaziatura, delle sezioni e di tutto il resto, voi dovete solo aggiungere le vostre parole.
Nel corso di questa guida, vi mostrerò esattamente come formattare una lettera formale, passo dopo passo, senza fare congetture.
Formato di lettera commerciale standard (passo dopo passo)
La corretta formattazione di una lettera formale non solo è piacevole per gli occhi del lettore, ma riduce anche le possibilità che il destinatario non recepisca il vostro messaggio.
Il popolare formato di lettera formale esiste da sempre perché è utile.
Una volta acquisita una certa dimestichezza, è possibile utilizzarla per qualsiasi cosa, che si tratti di una domanda di lavoro, di una richiesta, di una lettera di reclamo o di una corrispondenza accademica. L'elenco continua.
Ecco una descrizione più dettagliata, passo dopo passo, di come scrivere una lettera commerciale formale dall'inizio alla fine. Fate così e non avrete più dubbi sulla struttura della vostra lettera.
Indirizzo del mittente
Ogni lettera commerciale inizia con il vostro indirizzo in cima o in un punto facilmente accessibile.
Non includerà il vostro nome se non nella riga della firma. Di solito include il nome e il numero della via, la città, lo stato o la provincia e il codice postale.
Se scrivete in qualità di rappresentanti di un'azienda, indicate l'indirizzo ufficiale della società.
L'indirizzo aiuta il destinatario a sapere esattamente dove rispondere.
Anche se la lettera viene inviata per e-mail, è comunque buona norma includere un indirizzo postale fisico all'inizio, soprattutto per il formato della lettera commerciale.
Esempio:
123 Elm Street
Brooklyn, NY 11215
Data
Saltare una riga sotto l'indirizzo, quindi digitare la data. La data che compare deve essere quella del momento in cui si scrive e non quella in cui si prevede di inviare la lettera. Inoltre, se lavorate a livello internazionale, scrivete la data in questo modo: "7 luglio 2025". È la soluzione preferita. Si tratta di un piccolo accorgimento che alcuni possono trovare utile in situazioni di tracciamento della data (ad esempio, quando si tratta di scuole o di corrispondenza legale).
Esempio:
17 giugno 2025
Indirizzo del destinatario
Dopo la data, lasciare un altro spazio. Quindi iniziare a digitare l'indirizzo postale completo del destinatario. Digitare prima il nome e la qualifica, poi il nome dell'organizzazione. Infine. Digitare l'indirizzo stradale. Assicuratevi di inserire sempre le informazioni corrette e complete. Questo dimostra che avete rispetto per il destinatario.
Esempio:
Signora Olivia Daniels
Responsabile delle risorse umane
Soluzioni BrightStart
456 Market Avenue
Chicago, IL 60611
Saluto
Ora siete pronti a salutare la persona a cui state scrivendo. Se utilizzate un formato formale, scrivete "Caro", il titolo e il nome completo della persona. Se non conoscete il nome, scegliete "Egregio signore o signora", ma cercate di ottenere il nome se potete. Dopo il saluto va messa una virgola. Per quanto possibile, evitate i saluti informali come "Ciao" e "Ciao" in una lettera commerciale.
Esempio:
Cara signora Daniels,
Corpo della lettera
Esponete con coraggio il vostro punto di vista nel paragrafo iniziale della lettera. Cominciate a spiegare il motivo per cui state scrivendo, senza mezzi termini, nella prima riga. Non c'è bisogno di menare il can per l'aia con lunghissime introduzioni o convenevoli. Andate al sodo.
I paragrafi centrali devono spiegare meglio le vostre intenzioni. Raggruppate le idee in paragrafi separati per rendere la lettera chiara e facile da leggere. Concludete il corpo della lettera riassumendo il vostro punto principale. Se c'è bisogno di una risposta o di un'azione, bisogna dirlo chiaramente.
Esempio:
Mi candido per la posizione di Coordinatore Marketing, come si vede sul vostro sito web. Ho più di 3 anni di esperienza nella creazione di contenuti e nel marketing digitale, quindi non avrò difficoltà ad adattarmi a BrightStart Solutions.
Nella mia posizione attuale, ho aumentato l'esposizione del marchio di 40% attraverso annunci sui social media mirati a gruppi di nicchia, combinati con piani di marketing via e-mail. Una cosa che mi attrae di BrightStart è il suo impegno nei confronti della comunità e dei programmi educativi.
Sarei lieto di avere l'opportunità di discutere di come le mie competenze possano essere utili alla vostra azienda. Grazie per aver accettato!
Potreste dire a voi stessi: "È fantastico, ma non riesco a scrivere così". Ecco la buona notizia.
Con il nostro Chat AIÈ possibile costruire la propria lettera formale da inviare insieme al CV.
Basta scrivere le informazioni di base nella chatbox: a chi è indirizzata la lettera, di cosa si tratta e qualche riga su di sé, e lo strumento produrrà una bozza di lettera completa, correttamente spaziata e strutturata.
Per rendere il tutto ancora più semplice, abbiamo integrato questa funzione nella nostra chat AI.
Basta avviare una chat, fornire i propri dati e vedere la bozza apparire istantaneamente sullo schermo, pronta per essere copiata, incollata o scaricata.
Chiusura e firma
Alla fine della lettera, scrivete il vostro nome e cognome e il titolo. Chiudere con "Cordiali saluti" o "Con rispetto" e firmare con nome e cognome.
Quando spedite una copia cartacea, includete uno spazio per scrivere il vostro nome sopra il nome dattiloscritto alla fine della lettera. Nel caso in cui si comunichi via e-mail, è accettabile anche il nome scritto a macchina.
Esempio:
Cordiali saluti,
Jordan Perez
Quando scrivete per conto di un'azienda, potete anche aggiungere il vostro titolo di lavoro sotto il vostro nome.
Se preferite lasciare che sia qualcun altro a occuparsi dell'intero processo di scrittura e formattazione, potete utilizzare il nostro sito web Generatore di lettere di presentazione per creare rapidamente e formattare con competenza la vostra lettera dall'inizio alla fine.
È stato creato per farvi risparmiare tempo e per darvi il massimo controllo sui vostri contenuti.
Suggerimenti per la formattazione di una lettera formale
Anche se avete capito il formato, potreste commettere un piccolo errore che fa suonare la lettera in modo strano.
La verità è che i lettori notano anche i più piccoli dettagli, dalla spaziatura all'allineamento, fino alla verbosità.
L'errore più comune è quello di riempire la lettera di parole. Si potrebbe pensare che l'aggiunta di frasi supplementari faccia sembrare la lettera più fantasiosa, ma nella maggior parte dei casi si ottiene l'effetto opposto.
Anche se avete seguito la corretta formattazione della lettera commerciale, ci possono essere errori impercettibili che fanno sembrare la vostra scrittura poco professionale.
La verità è che le persone notano le piccole cose, e ce ne sono parecchie a cui prestare attenzione: spaziatura, allineamento e verbosità.
Forse l'errore più comune è quello di usare troppe parole. Sebbene possa sembrare più ovvio rendere la lettera altisonante, molto spesso meno è meglio.
Un ottimo formato di lettera commerciale è pulito, chiaro e non fa perdere tempo a chi lo legge.
Se possibile, cercate di fare una pagina sola, soprattutto per le scuole o per i documenti formali.
Supponiamo che vi stiate chiedendo se la vostra lettera sia troppo lunga o troppo corta. Contatore di parole può essere d'aiuto.
Utilizzatelo per controllare immediatamente il vostro conteggio delle parole, assicurandovi che la vostra lettera formale sia della lunghezza giusta per la situazione.
Che si tratti di una lettera dettagliata o di una breve richiesta di informazioni, questo strumento consente di scrivere in modo preciso, preciso e di dimensioni adeguate.
L'uso di font diversi o non uniformi è un altro errore.
I candidati devono utilizzare caratteri professionali ma leggibili come Times New Roman, Arial e Calibri, e avere il testo allineato a sinistra con margini di un pollice ciascuno, formattato in modo ragionevole, soprattutto nel corpo della lettera stessa.
Prima di premere invio o stampa, rileggete la vostra lettera ancora una volta! Il formato è una dichiarazione tanto quanto le parole stesse.
Esempi di lettere formali
Ora che sapete come scrivere una lettera formale, vi mostriamo come scegliere il formato di lettera formale più adatto alle vostre esigenze.
I diversi formati hanno i loro usi, ma condividono una struttura comune. Indipendentemente dal tipo di scrittura, è utile avere in mente alcuni esempi.
- Lettera di candidatura: Un lettera di candidatura è uno dei tipi più comuni di lettere di lavoro. È l'occasione per presentarsi a un potenziale datore di lavoro, spiegare perché si è interessati alla posizione e dimostrare come le proprie competenze corrispondano alle esigenze dell'organizzazione. Grazie a strumenti come il nostro Generatore di lettere di presentazione, il processo di creazione di queste lettere con il giusto formato di lettera commerciale formale è rapido e indolore.
- Lettera di richiesta di informazioni commerciali: La lettera di richiesta di informazioni commerciali è un altro tipo di lettera commerciale. Forse state contattando un'azienda per chiedere informazioni su un prodotto o un servizio o per presentare una proposta. L'adozione di un formato di lettera commerciale quando si scrive un messaggio d'affari trasmette che si tratta di affari veri e propri.
- Lettera di reclamo: C'è la lettera di reclamo, che ha una struttura molto articolata. Avete voglia di mettere le cose in chiaro su un prodotto o un servizio? Una lettera di reclamo scritta in modo scorrevole e cortese ha maggiori possibilità di portare alla risoluzione desiderata. Mantiene la chiarezza e la professionalità della vostra argomentazione, cosa che, per qualche motivo, spesso produce risposte più rapide e ricche.
- Lettera di richiesta accademica: La lettera di richiesta accademica viene utilizzata per prendere contatto con le scuole o le università, in genere per richiedere una trascrizioneraccomandare uno studente a un'università o appellarsi a una decisione presa dall'organo di ammissione di una scuola.
Che si tratti di una lettera a un potenziale datore di lavoro, di una lettera di presentazione per una domanda di lavoro o di una lettera a un funzionario governativo o a una rete televisiva.
Indipendentemente dal tipo di lettera che si sta scrivendo, la regola è la stessa: struttura uguale chiarezza uguale risultati.
Quando utilizzare un formato di lettera formale
Un tono e un'impaginazione formali non sono sempre necessari per ogni scritto.
A volte un breve testo o un'e-mail informale sono sufficienti.
Tuttavia, se si ritiene importante comunicare con qualcuno in veste ufficiale, è necessario utilizzare un formato di lettera formale.
State facendo domanda per un lavoro o una borsa di studio?
Chiedere informazioni a un'azienda che non conoscete personalmente? Presentare un reclamo ufficiale o richiedere informazioni a un ente scolastico o governativo?
Per quanto riguarda le lettere, ci si aspetta che siano "formali". Una strutturazione professionale delle frasi dimostra che si tiene conto del loro tempo e che si conosce l'aspetto professionale della comunicazione.
Non sapete se essere formali o casual?
Fate un test molto semplice: Parlerei con questa persona come se fosse una buona amica? Nel caso in cui la risposta sia negativa, è meglio ricorrere a una lettera formale.
Come possono aiutare gli strumenti di intelligenza artificiale non rilevabili
Scrivere una lettera formale non deve essere un'impresa solitaria. In realtà, con gli strumenti giusti, è possibile rendere l'intero processo facile e privo di dubbi, e forse anche divertente.
Che si tratti di una domanda di lavoro, di una lettera di reclamo o di una richiesta formale, gli strumenti di scrittura basati sull'intelligenza artificiale possono semplificare la vostra vita e migliorare le vostre lettere.
Il problema in cui molti si imbattono è quello di sembrare troppo robotici o goffi, soprattutto quando si segue un rigido formato di lettera formale. È qui che entrano in gioco gli strumenti di intelligenza artificiale non rilevabili.
Questi strumenti aiutano a modellare la scrittura in modo che si legga con naturalezza, sia professionale e si adatti perfettamente alla situazione.
Meglio ancora, vi aiutano a non sembrare un modello copia-incolla. Tutto suona ancora come voi, solo più nitida, più chiara e meglio organizzata.
Ecco una panoramica di ciò che questi strumenti possono fare e di come si inseriscono nella stesura di una lettera commerciale formale:
| Scopo | Strumento | Cosa fa |
| Scrivere lettere professionali | Generatore di lettere di presentazione | Crea automaticamente una lettera completa e formattata con tutte le sezioni richieste. |
| Garantire un tono naturale e umano | Umanizzatore AI | Fa sembrare i contenuti generati dall'IA come se fossero stati scritti da una persona reale. |
| Semplificare o riformulare i contenuti | Parafrasatore AI | Riscrive frasi lunghe o complicate per renderle più chiare e scorrevoli. |
| Regolazione del tono per la formalità | Umanizzatore AI | Affina la formulazione per adattarla al tono che ci si aspetta da una comunicazione formale. |
| Controllo della formattazione e del numero di parole | Contatore di parole | Vi aiuta a trovare il giusto numero di parole, in modo che la vostra lettera non sia né troppo lunga né troppo corta. |
| Generazione di esempi di lettere personalizzate | Chiedi all'intelligenza artificiale | Fornisce esempi adatti alla situazione o al pubblico specifico. |
Non si tratta solo di strumenti per risparmiare tempo: aiutano a garantire che le lettere trasmettano sempre il tono giusto.
Che si tratti di una scuola lettera formale o un'indagine commerciale approfondita che dovete scrivere, non stressatevi con la struttura.
Tutti questi strumenti si completano a vicenda. È possibile scrivere la lettera, modificare il linguaggio, controllare tre volte il tono e persino assicurarsi di avere il giusto numero di parole.
Nessun salto da una scheda all'altra, nessun ripensamento.
Volete vedere i nostri AI Detector e Humanizer in azione? Guardateli nel widget qui sotto!
Conclusione
Scrivere una lettera formale d'affari non dovrebbe essere un rompicapo.
Una volta compresa la struttura, scriverne uno è facile.
Grazie a sezioni ben organizzate, a un tono rispettoso e a una struttura appropriata, potrete facilmente destreggiarvi tra domande di lavoro, reclami formali, richieste accademiche e domande commerciali.
Con strumenti come il nostro Generatore di lettere di presentazioneCon l'aiuto di AI Chatbot, AI Humanizer, AI Paraphraser e Word Counter, sarete aiutati in ogni fase, dalla prima frase alla fine.
Non dovrete più pensare se la spaziatura è giusta o il tono è innaturale. I nostri strumenti lo risolvono per voi, assicurandovi che la vostra scrittura sia al meglio e che la vostra storia vi appartenga.
Prova AI non rilevabile oggi e scrivere con fiducia.