Il modo migliore per pensare all'e-mail di autopresentazione è come a una stretta di mano digitale. Deve essere breve, sicura e soprattutto deve dare una buona prima impressione.
Tuttavia, sapere che cos'è una buona email di presentazione e in realtà essere in grado di scriverne uno sono due cose completamente diverse.
Ecco perché, in questa guida, condividiamo tutto quello che c'è da sapere su come presentarsi in un'e-mail... in modo da ottenere effettivamente la risposta che state cercando.
Punti di forza
- Pensate prima di scrivere! È possibile scrivere un'e-mail migliore quando si ha una chiara comprensione di ciò che si sta scrivendo e di chi si sta scrivendo.
- Trattate l'oggetto come l'intestazione principale. Deve essere breve, chiaro e interessante.
- Non parlate troppo di voi stessi. Le migliori e-mail di presentazione sono scritte per entrare in contatto con il destinatario, non per promuovere se stessi.
- Le e-mail generiche e copia-incolla sono facili da individuare, per non dire che vengono ignorate. È bene utilizzare un modello, ma assicuratevi di personalizzare l'e-mail per il vostro pubblico.
Quando serve un'e-mail di auto-introduzione
Nella vita ci sono molte occasioni in cui è necessario presentarsi via e-mail.
No, scrivere e-mail di presentazione non è divertente. E no, potreste non ricevere risposta.
Ma dovete comunque farlo se volete creare connessioni e aprirvi a nuove opportunità.
Non preoccupatevi più che l'intelligenza artificiale rilevi i vostri messaggi. Undetectable AI Può aiutarvi:
- Fate apparire la vostra scrittura assistita dall'intelligenza artificiale simile all'uomo.
- Bypass tutti i principali strumenti di rilevamento dell'intelligenza artificiale con un solo clic.
- Utilizzo AI in modo sicuro e con fiducia a scuola e al lavoro.
Ecco alcuni scenari in cui una solida e-mail di autopresentazione si rivela utile:
- Candidatura per un lavoro
- Chiedere qualcosa
- Connettersi con un potenziale cliente
- Seguire un evento dopo un evento
- Proporre un'idea
In tutte queste situazioni, l'e-mail di presentazione è un punto di partenza per una connessione significativa.
Per questo è importante che sia davvero impeccabile!
Prima di scrivere: Conoscere lo scopo e il pubblico
Se vi sentite un po' intimiditi e non sapete come presentarvi in un'e-mail a qualcuno che non avete mai incontrato, questo è il posto giusto per iniziare.
Per prima cosa, chiaritevi le idee:
- A chi state scrivendo
- Cosa si vuole ottenere dalla connessione
Se non fate uno sforzo consapevole per pensare a questi due punti, è più probabile che scriviate un'e-mail che viene completamente ignorata.
Iniziate chiedendovi: Cosa sto cercando di ottenere con questa email?
La risposta a questa domanda guiderà il tono, il livello di dettaglio dell'e-mail e il modo in cui vi posizionerete.
Poi, fate qualche ricerca sui destinatari delle vostre e-mail.
Capire il loro ruolo, il loro stile di comunicazione e persino le loro attuali priorità può aiutarvi a creare un'e-mail a cui presteranno effettivamente attenzione.
Durante questa fase di riflessione e ricerca, vale la pena di utilizzare un chatbot di intelligenza artificiale (come il nostro Chat AI) per fare un brainstorming di idee.
Questo può farvi risparmiare tempo e fornirvi angolazioni diverse a cui forse non avevate mai pensato.
Ad esempio, ecco alcune idee (e buone pratiche) per proporre un'idea a un giornalista tecnologico via e-mail.
Una rapida ricerca come questa può aiutarvi a inviare un'e-mail più personale e rilevante per il vostro destinatario.
Suggerimenti per l'oggetto
L'oggetto è la prima cosa che il destinatario vede. E in molti casi determina l'apertura di un'e-mail.
Ecco alcuni esempi di obiettivi da raggiungere.
| Esempi di oggetto | |
| Invece di questo... | Provate questo! |
| Domanda di lavoro | [Il tuo nome] / Candidatura per [Ruolo lavorativo] |
| Su di me | Un saluto veloce da parte di [Nome] di [Azienda]. |
| Seguito | Seguito dopo [nome dell'evento] / [Nome] |
Cercate di pensare all'oggetto come a un titolo per la vostra e-mail. Deve catturare l'attenzione. Ma dovrebbe anche dare una piccola anticipazione del motivo per cui vi state mettendo in contatto.
Come iniziare l'e-mail
Se non sapete come presentarvi formalmente in un'e-mail, questa sezione fa al caso vostro.
Esperti di Infatti raccomandate un saluto personalizzato, assicurandovi di corrispondere al livello di formalità appropriato per il vostro destinatario.
I saluti più comuni per i contatti professionali o sconosciuti includono:
- Caro [Nome] [Cognome]
- Gentile Signor/Signora/Signora [Cognome]
- Salve [Nome]
- Saluti
- Buon giorno/pomeriggio
Questi saluti vanno bene anche per contatti più occasionali o familiari:
- Ciao [Nome]
- Ehi [Nome]
- Ciao [Nome], spero che tu stia passando una bella settimana o un bel fine settimana!
Dopo il saluto, assicuratevi di dire il vostro nome e di indicare subito il motivo per cui vi state rivolgendo a voi.
Questo aiuta il lettore a capire rapidamente il contesto e fa sembrare l'email intenzionale.
Un consiglio da professionista: Non si tratta solo di voi. Assicuratevi di fare riferimento a qualcosa di specifico per il lavoro o il progetto del vostro destinatario. Questo dimostra che avete fatto i compiti a casa. E un po' di adulazione (purché genuina) non guasta mai.
Il paragrafo di auto-introduzione
Dopo il saluto, è il momento di presentarsi davvero.
Per questa sezione è importante essere chiari e concisi. Sì, potete parlare un po' di voi stessi (è è un'introduzione, dopotutto).
Ma nessuno vuole nemmeno leggere la storia della vostra vita.
Iniziate dalle basi: il vostro ruolo attuale (o quello che state studiando), cosa fate e come questo si collega direttamente agli interessi del vostro destinatario.
L'attenzione dovrebbe spostarsi da "ecco chi sono" a "ecco perché questo è importante per voi".
Cercate di ridurre questa sezione a circa tre o quattro frasi al massimo.
Dovete fornire un contesto sufficiente a far capire al destinatario chi siete, ma le informazioni non devono essere eccessive.
Se avete le basi di ciò che volete dire, ma avete bisogno di racchiuderlo in 3-4 frasi piacevoli, vale la pena di usare l'IA.
Ad esempio, il nostro Chat AI Lo strumento può generare un paragrafo introduttivo personalizzato in base alla vostra situazione/ruolo, a ciò che state cercando di ottenere con la vostra e-mail e a chi la state inviando.
Corpo dell'e-mail
Il corpo dell'e-mail è il punto in cui si va oltre l'introduzione di base e si fornisce un contesto. È anche il momento in cui chiedete ciò che volete.
È una riunione? Un colloquio? Un consiglio? Qualunque cosa sia, assicuratevi che si trovi da qualche parte nel corpo, preferibilmente verso la fine.
Gli esperti di carriera di Harvard raccomandano anche evitare il sovraccarico questa sezione con troppe informazioni. Lasciate tutti i dettagli più minuti per una conversazione successiva.
L'obiettivo è quello di suscitare nel destinatario un interesse tale da indurlo a rispondere.
Concludere l'e-mail in modo professionale
Infine, ma non per questo meno importante, dovreste concludere l'e-mail con una firma. Questa deve essere chiara e cortese, ma deve anche guidare il destinatario verso il passo successivo.
Ad esempio, se state chiedendo un incontro, suggerite un calendario. Se state richiedendo informazioni, fategli sapere qual è il modo migliore per condividerle con voi (o offrite un orario per parlare al telefono).
È molto importante evitare finali vaghi come "fammi sapere cosa ne pensi" o "non vedo l'ora di sentirti".
Infine, includete sempre i vostri recapiti e una genuina espressione di apprezzamento per il loro tempo. È anche una buona idea concludere con una nota amichevole come "buon pomeriggio", seguita da "cordiali saluti, [Nome]".
La firma deve essere professionale, ma anche personale e amichevole, in modo che il destinatario si senta a proprio agio nel rispondere.
Se avete l'impressione di inciampare nelle parole (ehi, succede!), prendete in considerazione l'uso di un Umanizzatore AI strumento.
Questo può aiutarvi a perfezionare il tono della vostra e-mail, in modo da sembrare naturali e sicuri di voi stessi senza risultare robotici.
Esempi di presentazioni via e-mail
Quando si impara come presentarsi in un'e-mail, gli esempi aiutano. Ecco alcuni esempi a cui ispirarsi.
Candidatura per un lavoro
Oggetto: Candidatura per [Titolo del lavoro] / [Suo nome]
Corpo:
Salve [Nome del responsabile delle assunzioni],
Mi rivolgo a voi per comunicarvi che mi sono candidato per la posizione aperta di [Nome del ruolo] presso [Nome dell'azienda] tramite [Piattaforma di candidatura]. Sono un [ruolo attuale o area di studio] e ho [azione specifica o esperienza rilevante].
Sono davvero entusiasta di questa opportunità, perché di recente [fare riferimento a un progetto, a un collegamento o a una notizia aziendale rilevante] e penso che sarei perfetto per [team, progetto o obiettivi aziendali specifici].
Ho allegato il mio curriculum a questa e-mail. Fatemi sapere se avete domande o se avete bisogno di ulteriori informazioni. Sono anche felice di fissare una telefonata. La mia disponibilità è [orari specifici di disponibilità].
Vi ringrazio per aver preso in considerazione la mia candidatura e spero di potervi parlare presto!
Cordiali saluti,
[Nome]
[I vostri dati di contatto]
Seguire un evento dopo un evento
Oggetto: È stato un piacere collegarsi a [Nome dell'evento] / [Il vostro nome].
Corpo:
Ciao [Nome della nuova connessione],
È stato un piacere incontrarla a [Nome dell'evento] il [Data dell'evento]. Mi è piaciuta molto la nostra conversazione su [argomento specifico che avete trattato].
So che abbiamo parlato anche di [altri argomenti], quindi volevo continuare la conversazione e inviare i miei dati di contatto completi:
- [Nome] [Cognome]
- [Email]
- [Numero di telefono]
- [Maniglie dei social media]
- [Sito web]
Sentitevi liberi di contattarmi ogni volta che avete bisogno di [elencare le cose pertinenti che fate]. Sono sempre felice di aiutare!
Vi auguro un buon pomeriggio/sera/weekend e spero di parlare di nuovo presto!
[Nome]
Collegamento con un nuovo cliente
Oggetto: Non vedo l'ora di lavorare insieme / [Il suo nome] presso [La sua azienda]
Corpo:
Salve [nome del nuovo cliente],
Sono entusiasta di entrare ufficialmente in contatto con voi via e-mail per dare il via al nostro progetto su [Nome del progetto].
Prima di iniziare a lavorare insieme, volevo presentarmi rapidamente.
Mi chiamo [Nome] e mi occupo di tutto ciò che riguarda [elencare compiti e responsabilità specifiche]. Se avete bisogno di aiuto per [elencare alcuni problemi], sono qui per aiutarvi!
Se avete domande, non esitate a contattarci in qualsiasi momento via telefono al [numero di telefono] o via e-mail al [indirizzo e-mail].
Non vedo l'ora di lavorare insieme!
Parlate presto,
[Nome]
Proporre un'idea
Oggetto: Idea di collaborazione per [Nome della vostra azienda] e [Nome dell'azienda del destinatario]
Corpo:
Ciao [Nome del potenziale collaboratore],
Mi chiamo [Il vostro nome] e lavoro con [La vostra azienda] e ho seguito il lavoro di [Nome dell'azienda beneficiaria] su [progetto o iniziative specifiche].
Mi piacerebbe esplorare un modo in cui potremmo lavorare insieme per [obiettivo o beneficio specifico], dato che anche noi siamo stati impegnati con [progetti pertinenti e simili] presso [nome della vostra azienda], e penso che ci sia un potenziale per collaborare.
Ecco la versione breve di ciò che penso:
- Obiettivo: [Cosa si potrebbe ottenere]
- Approccio: [Come funzionerebbe la collaborazione]
Naturalmente sono aperto a qualsiasi idea che possiate avere in merito. Sarebbe disponibile a prendere un caffè o a fissare una telefonata veloce per discuterne?
Sono libera [condividi la tua disponibilità] e mi piacerebbe sentire i tuoi pensieri! Puoi prenotare un orario nel mio calendario qui [condividi il calendario] o farmi sapere qual è la soluzione migliore.
Grazie e spero di parlare presto!
Il migliore,
[Nome]
Mantenete la credibilità e la chiarezza, sfruttando i nostri AI Detector e Humanizer.
Domande frequenti sulle e-mail di auto-introduzione
Quanto deve essere lunga un'e-mail di presentazione?
Le e-mail introduttive devono essere brevi e puntuali. Puntate a circa 200-300 parole al massimo.
Il destinatario deve essere in grado di leggere e comprendere il messaggio in pochi minuti.
E se non ricevo una risposta?
Se non ricevete risposta entro una o due settimane, potete inviare un'e-mail di follow-up con cortesia. Mantenete il follow-up breve, fate riferimento al messaggio originale e ribadite la vostra richiesta principale.
A volte i messaggi si perdono nelle caselle di posta affollate, quindi è bene inviare un leggero promemoria.
Posso riutilizzare la stessa introduzione per altri?
È possibile riutilizzare la stessa struttura di base, ma è sempre bene personalizzare il messaggio principale per ogni destinatario.
Le e-mail generiche sono molto facili da individuare (e, siamo onesti, anche un po' pigre). Quindi, se volete ottenere una risposta, assicuratevi di impegnarvi.
Quali sono le migliori pratiche per presentarsi in un'e-mail come nuovo dipendente?
Se siete un nuovo dipendente, mantenete la vostra e-mail di presentazione calda, concisa e incentrata sulla creazione di legami.
Assicuratevi di indicare chiaramente il vostro nome, il vostro ruolo e il vostro reparto, e condividete i vostri recapiti in modo che il vostro team sappia come contattarvi.
Pensieri finali
Le e-mail di presentazione possono far rabbrividire quando le si scrive.
Ma se si dedica loro il tempo e l'attenzione necessari, le buone e-mail di presentazione possono aprire molte porte.
Basta un po' di ricerca, un messaggio chiaro sul motivo per cui ci si rivolge e un tono amichevole (ma professionale).
Aggiungete un chiaro passo successivo e avrete dato al vostro destinatario ogni motivo per rispondervi. Chat AI e Umanizzatore AIIn questo modo è possibile affinare il tono, lucidare il messaggio e fare in modo che ogni presentazione sia importante.
Iniziate a creare e-mail d'impatto con sicurezza utilizzando AI non rilevabile.