이력서를 보낼 때 이메일에 작성해야 할 내용

알고 계셨나요? 75%의 이력서 초기 심사 과정을 통과하지 못했나요?

오늘날과 같이 경쟁이 치열한 구직 시장에서 이력서를 보낼 때 매력적인 이메일을 작성하는 방법을 아는 것은 면접에 합격하는 것과 디지털 셔플에서 길을 잃는 것의 차이를 만들 수 있습니다. 

이메일은 잠재적 고용주에게 첫인상을 남기는 경우가 많으므로 제대로 작성하는 것이 중요합니다.

채용 공고에 응답하든, 냉정하게 연락하든, 잘 작성된 이메일은 지원자의 마음을 열고 다른 지원자와 차별화할 수 있습니다. 

채용 담당자가 이력서에 주목하게 만드는 이메일 작성법을 살펴보고, 이력서가 주목받을 수 있도록 하는 방법을 알아보세요.

고용주에게 이력서를 이메일로 보내는 방법

이메일을 통해 이력서를 보내는 것은 간단해 보이지만 제대로 작성하는 데는 기술이 필요합니다. 다음은 고용주가 첨부 파일을 열어보고 싶어하는 이메일을 작성하는 단계별 가이드입니다:

제목 줄 지우기

이상 3,470억 개의 이메일 을 매일 주고받습니다. 꽉 찬 받은 편지함에서 제목은 가장 중요한 공간이므로 현명하게 사용하세요!

채용 관리자가 가장 먼저 보게 되므로 중요하게 생각해야 합니다. 명확하고 간결한 제목은 이메일을 열어볼지 휴지통으로 바로 보낼지를 결정짓는 중요한 요소입니다.

AI 탐지 AI 탐지

다시는 AI가 내 문자를 감지할까 걱정하지 마세요. Undetectable AI 도움을 드릴 수 있습니다:

  • AI 지원 글쓰기 표시하기 사람처럼.
  • 바이패스 클릭 한 번으로 모든 주요 AI 탐지 도구를 사용할 수 있습니다.
  • 사용 AI 안전하게 그리고 자신 있게 학교와 직장에서
무료 체험

입사 지원서 제목의 예시입니다:

  • "마케팅 관리자 직책 지원 - 제인 도"
  • "XYZ Corp에서 기회를 찾는 숙련된 영업 담당자"
  • "소프트웨어 개발자 지원 - 5년 경력 - 존 스미스"

직책과 참조 번호를 언급하는 것이 중요하나요?  지원하려는 구체적인 직책을 항상 포함하세요. 참조 번호가 있는 경우 그 번호도 입력하세요. 

이는 지원자가 세부 사항에 주의를 기울였다는 것을 보여주며 채용팀에서 지원자가 어떤 역할에 관심이 있는지 빠르게 파악하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 

"마케팅 코디네이터 지원서 - 참조: MC2023 - 사라 존슨".

적절한 인사와 인사말

"누구에게나 알려드립니다" 시대는 2010년입니다. 숙제를 하고 채용 관리자 또는 채용 담당자의 이름을 찾아보세요.

개인화된 인사말은 주도적인 자세와 세심한 주의를 보여줍니다. 마찬가지로, 맞춤형 인사말 카드 는 이러한 개인적인 감성을 표현할 수 있는 확실한 방법을 제공합니다. 이름을 찾을 수 없다면 '채용 관리자님께'가 차선책이 될 수 있습니다.

전문가 팁: LinkedIn은 적합한 연락처를 찾을 수 있는 금광이 될 수 있습니다. 약간의 탐정 활동으로 좋은 첫인상을 남기는 데 큰 도움이 될 수 있습니다!

이메일 본문 - 포함할 내용

여기서 여러분이 빛을 발할 수 있습니다. 간결하게 작성하되 모든 단어가 중요하게 느껴지도록 하세요.

글을 쓰는 이유를 설명하는 간단한 소개로 시작하세요. 채용 공고를 어디서 찾았는지 언급하고 해당 직무에 대한 열정을 표현하세요. 

교정을 꼭 확인하세요! 채용 담당자의 절반 이력서에서 가장 흔한 실수는 너무 많은 문법 오류라고 합니다.

다음으로, 지원자가 왜 완벽한 인재인지 살짝 엿볼 수 있도록 설명하세요. 직무 요구사항에 부합하는 한두 가지 주요 자격 요건을 강조하세요.

이력서를 열어보고 싶은 욕구를 자극할 수 있는 기회입니다!

이력서 파일 이름 지정

계속 진행하기 전에 가장 중요한 첨부 파일의 이름을 지정하는 방법에 대해 이야기해 보겠습니다. 일반적인 '이력서.pdf'는 버리고 이름과 직책이 포함된 이름을 선택하세요. 예를 들어

  • "JaneDoe_마케팅매니저_이력서.pdf"
  • "존스미스_소프트웨어개발자_CV.pdf"

이렇게 하면 고용주가 나중에 파일을 쉽게 찾을 수 있고 세부 사항에 대한 관심을 즉시 보여줄 수 있습니다.

전문적으로 이메일 닫기

이메일은 강한 어조로 마무리하세요. 기회에 대해 더 자세히 논의하고 싶다는 열의를 표현하고 수신자의 시간과 배려에 감사하는 마음을 전하세요.

이때 클릭 유도 문안이 효과적일 수 있습니다. 답장을 기다린다는 사실을 알려주세요.

닫는 줄의 예

  • "제가 어떻게 팀에 기여할 수 있을지 논의할 수 있기를 기대합니다."
  • "시간과 배려에 감사드립니다. XYZ Corp에 합류할 수 있게 되어 기대가 큽니다."
  • "귀사에 제 기술을 제공하고 싶고, 더 많은 이야기를 나눌 수 있는 기회를 환영합니다."

이메일 서명에 이름, 전화번호, 관련 링크(예: LinkedIn 프로필)를 포함하는 것을 잊지 마세요. 상대방이 쉽게 연락할 수 있도록 하세요!

감지 불가능한 AI로 이력서 이메일을 최적화하는 방법

많은 대기업 이제 AI 기반 지원자 추적 시스템(ATS)을 사용하여 이메일과 이력서를 선별할 수 있습니다.

그렇다면 사람의 시선을 사로잡을 뿐만 아니라 AI 게이트키퍼를 통과하는 이메일은 어떻게 작성할 수 있을까요? 

감지되지 않는 AI는 글을 다듬는 데 도움이 되는 도구로, 이메일을 돋보이게 할 수 있도록 도와줍니다. 이 기술을 윤리적으로 사용하여 최선을 다하는 방법을 살펴보세요.

먼저, 언디텍터블 AI란 무엇인가요? 자연스럽고 인간적인 어조를 유지하면서 텍스트를 다듬을 수 있도록 도와주는 글쓰기 도우미입니다.

구직자의 경우 이는 다음을 의미합니다. 전문적인 이메일 작성매력적이고 진정성 있는 여러분을 만나보세요.

언디텍터블 AI의 강점 중 하나는 명확성을 향상시키는 능력입니다. 취업 기회에 흥분하면 말을 더듬거나 지나치게 복잡한 언어를 사용하기 쉽습니다.

이 도구를 사용하면 메시지를 간소화하여 독자에게 부담을 주지 않으면서도 주요 자격 요건이 돋보이도록 할 수 있습니다.

또 다른 유용한 기능은 어조 분석입니다. 전문적인 이메일에서 적절한 톤을 잡는 것은 까다로울 수 있습니다.

감지할 수 없는 AI를 사용하면 딱딱함과 친근함 사이의 적절한 지점에 도달하여 연설하는 회사 문화에 맞게 언어를 조정할 수 있습니다.

문법과 맞춤법 검사는 기본이지만, 언디텍터블 AI는 한 단계 더 나아갑니다. 더 영향력 있는 단어 선택이나 문장 구조를 제안하여 목소리를 잃지 않으면서도 글의 완성도를 높일 수 있습니다.

영어가 모국어가 아니거나 글쓰기에 능숙하지 않은 경우 특히 유용합니다.

하지만 이 도구를 책임감 있게 사용하는 것이 중요합니다.

감지되지 않는 AI를 사용하여 경험이나 자격을 조작하지 마세요. 대신, 자신의 진정한 기술과 경험을 최대한 돋보이게 표현하는 데 사용하세요. 대필 작가가 아닌 글쓰기 코치라고 생각하세요.

감지할 수 없는 AI를 사용할 때는 초안부터 시작하세요.

페이지에 생각을 쏟아 부은 다음, 도구를 사용해 글을 다듬고 개선하세요. 이렇게 하면 이메일이 진정으로 나만의 것으로 유지되는 동시에 AI 기반 개선 기능의 혜택을 누릴 수 있습니다.

목표는 여러분의 진정한 모습을 더 설득력 있게 보여주는 것임을 기억하세요. 감지되지 않는 AI를 사용하여 글쓰기에 대한 자신감과 창의력를 사용하여 허위 페르소나를 만들지 않도록 합니다.

채용 관리자는 진정성을 중요하게 생각하며, 지원자의 역할에 대한 진정한 열정이 항상 빛을 발해야 합니다.

마지막으로, 항상 AI 강화 버전을 신중하게 검토하세요. 이 도구는 정교하지만 특정 상황이나 업계의 미묘한 차이를 알지 못합니다.

자신의 판단을 믿고 모든 단어가 지원 의도와 지원 직무에 부합하는지 확인하세요.

아래의 감지할 수 없는 AI 위젯을 빠르고 쉽게 사용해 보세요. 텍스트를 입력하기만 하면 글쓰기가 어떻게 달라지는지 확인해 보세요!

포브스에서 #1 AI 탐지기 평가

이력서 전송을 위한 3가지 이메일 템플릿

자, 이제 본론으로 들어가 보겠습니다. 이력서가 빛날 때까지 다듬었다면 이제 이력서를 올바른 사람에게 전달해야 하는 까다로운 부분이 남았습니다.

냉정하게 연락을 취하든, 지원서에 대한 후속 조치를 취하든, 감사 편지를 보내든, 저희가 도와드릴 수 있습니다.

다음은 중요한 첫인상을 남기는 데 도움이 되는 세 가지 템플릿입니다.

콜드 이메일 템플릿

제목: 혁신적인 마케팅 전문가가 기회를 찾고 있습니다. [회사 이름]

Dear [채용 관리자 이름],

이 이메일이 잘 전달되길 바랍니다. 제 이름은 [귀하의 이름]이며, 디지털 마케팅 분야의 혁신적인 기업을 조사하던 중 [회사 이름]을 알게 되었습니다. 최근 [특정 프로젝트]에 대한 귀사의 캠페인이 제 눈길을 사로잡았고, 귀사의 팀에 그런 창의성을 불어넣고 싶다는 생각이 들었습니다.

[X] 다년간의 디지털 마케팅 경험과 다음을 통해 참여도를 높인 실적을 보유하고 있습니다. [특정 비율] 다음과 같은 고객을 위해 [이전 회사]저는 귀사의 마케팅 부서에 귀중한 자산이 될 수 있다고 생각합니다.

검토를 위해 제 이력서를 첨부했습니다. 주요 내용은 다음과 같습니다:

  • 48시간 만에 100만 뷰를 달성한 바이럴 소셜 미디어 캠페인 주도
  • 타겟 이메일 마케팅 전략을 통해 고객 ROI 251% 증가
  • 다음을 포함한 최신 MarTech 도구에 능숙합니다. [특정 도구]

제 기술과 경험이 [회사 이름]의 지속적인 성공에 어떻게 기여할 수 있는지 논의할 수 있는 기회를 환영합니다. 이번 주에 15분만 시간을 내어 간단히 통화할 수 있을까요?

시간을 내어 배려해 주셔서 감사합니다.

감사합니다, [이름] [전화번호] [LinkedIn 프로필]

내 이력서 이메일 템플릿을 검토해 주셔서 감사합니다.

제목: 지원서를 검토해 주셔서 감사합니다. [사용자 이름], [직위]

Dear [면접관 이름],

시간을 내어 제 지원서를 검토해 주셔서 진심으로 감사하다는 말씀을 드리고 싶었습니다. [위치] 에서의 역할 [회사 이름]. 어제 대화를 나누고 나니 팀에 합류할 수 있다는 사실에 더욱 기대가 생겼습니다.

다음에 대한 인사이트 [특정 주제 논의] 특히 다음과 같이 언급했을 때 큰 공감을 얻었습니다. [세부 정보]. 이는 제 경험과 완벽하게 일치합니다. [관련 기술 또는 프로젝트]에서 [관련 업적에 대한 간략한 예시].

저는 특히 [특정 회사 이니셔티브 또는 논의 중인 프로젝트]에 기여할 수 있는 기회에 큰 기대를 걸고 있습니다. 관련 기술]에 대한 저의 배경은 이 도전에 새로운 관점을 제공할 수 있습니다.

추가 정보가 필요하거나 궁금한 점이 있으면 주저하지 마시고 언제든지 문의해 주세요. 다음 단계에 대한 소식을 기다리고 있겠습니다.

시간을 내어 배려해 주셔서 다시 한 번 감사드립니다.

감사합니다, [이름] [전화번호] [LinkedIn 프로필]

후속 이메일 템플릿

제목: 후속 조치 [위치] 애플리케이션 - [사용자 이름]

안녕하세요 [채용 관리자 이름],

이 이메일이 잘 전달되기를 바랍니다. 제 지원서에 대한 후속 조치를 취하기 위해 연락을 드립니다. [위치] 에서의 역할 [회사 이름]에 제출한 [날짜].

저의 [핵심 기술]과 [또 다른 핵심 기술]을 팀에 제공할 수 있는 기회에 대해 여전히 매우 흥분됩니다. 지원서를 제출한 이후 저는 다음과 같은 일을 했습니다. [역할과 관련된 최근의 성과 또는 새로 습득한 기술을 언급합니다.]

많은 지원서를 검토하고 계시겠지만, 저는 이 직책에 대한 저의 강한 관심과 다음과 같은 기여에 대해 다시 한 번 말씀드리고 싶습니다. [회사 이름]의 사명 [회사 목표 또는 가치].

추가 정보가 필요하거나 통화 일정을 잡고 싶으시면 언제든지 연락주세요. 배려해 주셔서 다시 한 번 감사드리며 여러분의 연락을 기다리겠습니다.

감사합니다, [이름] [전화번호] [LinkedIn 프로필]

이러한 템플릿은 시작점일 뿐이라는 점을 기억하세요. 각자의 개성과 지원하려는 특정 직무에 맞게 맞춤 설정하세요.

약간의 개인적 감각을 더하면 수많은 애플리케이션 속에서 이메일을 돋보이게 하는 데 큰 도움이 됩니다.

그러나 너무 많은 미사여구나 유행어를 사용하지 않도록 주의하세요. 가장 큰 실수 중 하나로 알려진 를 입력하세요. 

이메일로 이력서를 보내기 위한 마지막 팁

보내기 버튼을 누르기 전에 이 간단한 체크리스트를 통해 이메일이 최상의 상태인지 확인하세요:

  1. 교정, 교정, 교정! 오타는 거래를 망칠 수 있습니다.
  2. 첨부 파일을 확인하세요. 이력서가 실제로 첨부되어 있나요?
  3. 전문 이메일 주소를 사용하세요. "[email protected]"으로는 충분하지 않습니다.
  4. 서식을 단순하게 유지하세요. 화려한 글꼴이나 색상을 사용하면 제대로 표시되지 않을 수 있습니다.
  5. 본인 또는 친구에게 테스트 전송합니다. 다른 기기에서 어떻게 보이는지 확인하세요.
  6. LinkedIn 프로필을 연결한 경우 프로필이 최신 상태인지 확인하세요.
  7. 받는 사람의 이름과 이메일 주소를 다시 한 번 확인합니다.
  8. 서명에 연락처 정보가 포함되어 있는지 확인하세요.
  9. 특정 날짜나 사실을 언급했다면 그 정확성을 확인하세요.
  10. 이모티콘이나 비전문적인 언어를 제거하세요.

답장을 받지 못한 경우 후속 조치를 취하는 것이 중요합니다. 일주일 정도 기다린 다음 정중하게 문의를 보내세요. 짧게 작성하고 관심을 다시 한 번 강조하며 추가 정보가 필요한지 물어보세요.

끈기는 주도성을 보여주지만 무리하지 말고 보통 한두 번의 후속 조치로 충분하다는 점을 기억하세요.

결론

완벽한 이력서 이메일을 작성하는 것은 예술이지만, 이러한 팁과 도구를 활용하면 멋진 첫인상을 남기는 데 성공할 수 있습니다. 

다음과 같은 경우 부업 신청하기 또는 정규직 채용 시 이메일은 자신의 기술, 개성, 역할에 대한 열정을 보여줄 수 있는 기회라는 점을 잊지 마세요.

지원서를 더욱 세련되게 다듬고 싶다면 언디텍터블 AI를 사용해 글을 다듬어 보세요. 적절한 어조로 자신의 자격을 명확하고 효과적으로 표현하는 데 도움이 될 수 있습니다.

다음으로 이동합니다. 감지할 수 없는 AI 지금 바로 이력서 이메일을 작성하여 복잡한 받은 편지함에서 눈에 띄는 이력서를 작성하세요. 꿈의 직장이 기다리고 있습니다!

Undetectable AI (TM)