Du har nettopp lest en lang forskningsrapport, eller kanskje du forbereder deg til et teammøte der det forventes at du skal forklare en omfattende bransjerapport på fem minutter.
Utfordringen nå er å oppsummere all den komplekse informasjonen uten å vanne den ut og miste hodet halvveis.
Og når du prøver å destillere alle disse detaljene til noe kort, kommer du til og med til å stille spørsmål ved deg selv: Hva er et sammendrag?
Sannheten er at de fleste ikke er dårlige til å skrive sammendrag. De har bare ikke lært å lese med tanke på å oppsummere.
Denne bloggen viser deg hvordan du kan se hva som er viktig, ignorere det som ikke er det, og skrive et sammendrag som gir mening uten å høres ut som en copy-paste-jobb.
Det viktigste å ta med seg
- Et sammendrag er essensen av en tekst, skrevet med dine egne ord og renset for alt uvesentlig.
- Gode sammendrag kommer av at man vet hva man skal beholde, hva man skal kutte ut, og hvordan man forklarer det på en tydelig måte.
- Ulike situasjoner krever ulike typer sammendrag.
- Med verktøy som Undetectable AIs Ask AI og Paraphraser trenger du ikke å finne ut av alt alene.
- De hjelper deg med å forenkle, omformulere og tydeliggjøre innholdet.
Hva er et sammendrag?
Et sammendrag er en kortversjon av en lengre tekst som kun tar med de viktigste poengene.
I stedet for å kopiere alt ord for ord, forklarer et sammendrag hva originalen handler om i en mye kortere form ved hjelp av dine egne ord.
Se på det som essensen av originalen. Den er ment å formidle tekstens kjernebudskap uten ekstramateriale.
Aldri bekymre deg for at AI oppdager tekstene dine igjen. Undetectable AI Kan hjelpe deg:
- Få AI-assistert skriving til å vises ...menneskelignende.
- Bypass alle de viktigste AI-deteksjonsverktøyene med bare ett klikk.
- Bruk AI trygt og selvsikkert i skole og arbeid.
Sammendrag er nyttige overalt, og når de gjøres riktig, sparer leseren tid samtidig som de gir dem hele bildet.
Viktige kjennetegn ved en god oppsummering
Et velskrevet sammendrag har noen kvaliteter:
- Kort: Det er en forkortet versjon av originalteksten.
- Målsetting: Den holder seg til det som står i originalen, uten tolkninger, fordommer eller analyser.
- Klart: Det er lett å lese og forstå, selv om det opprinnelige materialet var komplisert.
- Opprinnelig ordlyd: Den bruker dine egne ord, ikke direkte kopier fra kilden, for å unngå alle typer plagiat.
Typer sammendrag
Definisjonen av sammendrag ovenfor fanger ikke helt opp alt, for ikke alle sammendrag tjener samme formål.
Sammendrag har ulike former, avhengig av hvor og hvordan de brukes.
Noen forklarer bare, mens andre analyserer eller overtaler. Her er de viktigste typene du vil støte på:
Beskrivende kontra evaluerende sammendrag
Deskriptive sammendrag forklarer ganske enkelt hva som står i originalteksten.
De forteller leseren hva er dekket, uten å gjøre noen vurderinger.
Evaluerende sammendrag forklarer fortsatt innholdet, men inneholder også en kort kritikk eller en mening, vanligvis for å hjelpe leseren med å avgjøre om det er verdt å lese hele teksten.
Sammendrag vs. sammendrag
Sammendrag brukes oftest i akademisk og vitenskapelig skriving.
De gir en kort oversikt over hele studien eller artikkelen, inkludert formål, metode, resultater og konklusjon. Sammendrag er vanligvis svært strukturerte.
Sammendrag, derimot, kan fokusere på det overordnede budskapet eller hovedargumentet, uten å gå i dybden på struktur eller metode.
Et sammendrag trenger ikke å være begrenset til akademisk arbeid, det kan også gjelde bøker, e-poster eller møter.
Sammendrag i forretningsverdenen
Et sammendrag er skrevet for beslutningstakere som ikke har tid til å lese en fullstendig rapport.
Den inneholder formålet med rapporten, de viktigste funnene og eventuelle anbefalinger.
Det er handlingsrettet og ofte den første (og eneste) delen av dokumentet som noen vil lese.
Akademiske sammendrag i forskning og essays
På skoler og universiteter brukes sammendrag for å vise at du har forstått en kilde.
Disse er vanligvis objektive og nøytrale, og skrevet med dine egne ord, uten å legge inn din egen mening.
Akademiske sammendrag er vanlige i litteraturgjennomganger og hjemmeoppgaver.
Litteratur- og boksammendrag
Litterære sammendrag brukes til å forklare handlingen, karakterene og temaene i en roman, en novelle eller et skuespill.
De er nyttige for studenter som studerer litteratur, for bokanmeldelser eller til og med for lesere som skal bestemme seg for om de vil kjøpe en bok.
Tekniske sammendrag og rapporter
Tekniske sammendrag finnes i bransjer som ingeniørfag, programvare og produktutvikling.
De kondenserer kompleks informasjon til klar og lettfattelig innsikt for kunder, team eller interessenter.
Elementer i et effektivt sammendrag
Et svakt sammendrag kan bare være en oppstykket versjon av originalen.
Hvordan unngå å skrive et slikt sammendrag?
Før jeg lærer deg hvordan du skriver et sammendrag, skal vi først diskutere de fem elementene som gjør et sammendrag effektivt:
1. Hovedideer
Et godt sammendrag fanger kun opp kjernebudskapet, det vil si hovedargumentet, formålet eller det du kan ta med deg videre.
Alt annet bygger rundt dette.
Hvis en leser skal gå herfra og huske bare én ting, bør det være dette.
2. Støttende detaljer
Når du har fått ned hovedideen, tar du bare med de viktigste støttepunktene.
Du trenger ikke alle eksemplene eller statistikkene, bare noen få nøkkeldetaljer som bidrar til å forklare eller underbygge hovedbudskapet.
3. Uavhengighet
Sammendraget skal gi mening i seg selv, selv om leseren aldri har sett originalen.
Unngå vage formuleringer som "dette punktet" eller "som nevnt tidligere".
Skriv det som om du skal forklare det til noen som er helt ukjent med emnet.
4. Kortfattethet
Oppsummeringer skal være korte, men det betyr ikke at de skal være forhastede.
Det betyr at du må velge ordene dine med omhu og droppe alt som ikke er viktig. Si mer med mindre.
5. Struktur
Et sammendrag skal være organisert og logisk. Det må ikke se ut som en tilfeldig liste over ideer.
Begynn med hovedideen, fortsett med støttepunktene, og avslutt på riktig måte.
Selv om sammendraget bare består av noen få linjer, vil en god struktur gjøre det lett å lese.
Jeg har sett studenter slite med å oppsummere akademiske tekster. Nå er det slutt på det. Du kan hoppe over den manuelle innsatsen og prøve Undetectable AIs Spør AI.
Dette verktøyet hjelper elevene med å generere menneskelignende svar og sammendrag til skoleprosjekter.
Hvordan skrive et sammendrag
Nå som du vet hva et sammendrag er og hvilke elementer det består av, skal vi vise deg hvordan du skriver et.
Et godt sammendrag blir ikke til ved å trimme bort noen få linjer fra toppen.
Det krever litt tankevirksomhet, men hvis du deler det opp i trinn, er det mye mer gjennomførbart enn det ser ut til.
Trinn 1: Les og forstå det du oppsummerer
Det høres opplagt ut, men de fleste prøver å oppsummere før de har forstått stoffet fullt ut. Les det én gang.
Så les det igjen, saktere.
Hvis det er sjargong eller komplekse ideer, kan du prøve å forklare dem høyt, eller enda bedre, legg teksten inn i AI-chat verktøyet fra Undetectable AI og be det forklare ting på et enkelt språk.
Jeg ba den om å forenkle følgende for noen utenfor markedsføringsverdenen:
"Innholdsstrategien vår tar utgangspunkt i en omnikanaltilnærming for å maksimere konsistensen i berøringspunktene og skape merkevareresonans på tvers av segmenterte målgrupper.
Dette er hva jeg fikk:
Strålende, ikke sant?
Trinn 2: Finn hovedpoenget
Hva handler dette egentlig om?
Hva er poenget?
Når du har det, kan du se etter hovedideer som støtter det. Ikke tenk for mye på det. Hvis det stadig dukker opp, er det sannsynligvis viktig.
Trinn 3: Kutt ut ekstramaterialet
Nå som du har funnet kjernen, må du kvitte deg med resten. Eksempler, sidebemerkninger, gjentatte poenger, statistikk du ikke trenger. Alt dette kan du kvitte deg med. Sammendraget er ikke stedet for detaljer.
Trinn 4: Si det med dine egne ord
Denne delen er ikke forhandlingsbar. Ikke kopier eller omformuler linje for linje.
Bare si hva du har forstått, og hvordan du ville forklart det til noen andre. Hold det naturlig og rett på sak.
Jeg vet hva du tenker. Disse trinnene er nyttige, men de svarer ikke på det store spørsmålet:
Slik starter du et sammendrag?
Godt poeng.
For å hjelpe deg med det, har jeg lett etter sammendrag som folk faktisk har skrevet. Her er noen populære oppsummeringer jeg fant på nettet, som viser hvordan ulike oppsummeringer starter, basert på hva de handler om.
- Eksempel på filmsammendrag - Inception (2010)
- Eksempel på sammendrag av roman - Stolthet og fordom av Jane Austen
- Eksempel på sammendrag av TED Talk - Faren ved en enkelt historie av Chimamanda Ngozi Adichie
Hvis du står fast, kan du bruke vår AI Paraphraser for å omformulere ting uten å høres ut som en bot.
Jeg brukte denne parafraseren til å omskrive følgende tekst:
Trinn 5: Les det gjennom og fiks det som føles feil
Når du er ferdig, kan du lese sammendraget ditt. Gir det mening? Flyter det? Kutt ut alt som føles klumpete eller uklart. Fortsett å stramme inn til det flyter.
Sånn er det bare. Det er en enkel tilnærming, og du kan til og med bruke den til å oppsummere en artikkel.
Eksempler på sammendrag
Noen ganger er det lettest å forstå hvordan et sammendrag bør se ut ved å se det.
Nedenfor følger noen eksempler på hvordan en lang tekst kan komprimeres til en kortversjon uten at den mister sin mening.
1. Sammendrag av artikkelen
Original (utdrag fra en nyhetsartikkel):
Regjeringen har innført en ny plan for å redusere plastavfallet.
Fra neste år vil engangsplast bli forbudt i større byer. Virksomheter må også gå over til biologisk nedbrytbare alternativer.
Dette er en del av en større plan for å håndtere klimaendringer og forurensning.
Oppsummering:
Regjeringen planlegger å forby engangsplast i større byer neste år som en del av sin strategi for å redusere plastavfall og bekjempe miljøforurensning.
2. Sammendrag av boken
Original (roman):
Å drepe en sangfugl av Harper Lee følger historien om den unge jenta Scout som vokser opp i en rasedelt sørstatsby.
Gjennom faren Atticus, en advokat som forsvarer en svart mann som er feilaktig anklaget for en forbrytelse, begynner Scout å forstå kompleksiteten i rettferdighet, fordommer og moralsk mot.
Oppsummering:
Å drepe en sangfugl forteller historien om en jente som lærer om rettferdighet og rasisme i de amerikanske sørstatene gjennom farens kamp for å forsvare en uskyldig mann.
3. Sammendrag av akademisk artikkel
Original (forskningsabstrakt):
Studien så på hvordan fjernarbeid påvirket produktiviteten under covid-19-pandemien. Forskerne samlet innspill fra over 500 fagpersoner innen ulike felt.
De fant ut at folk som jobbet hjemmefra, var litt mer produktive, spesielt de som hadde fleksible arbeidstider og en ordentlig arbeidsplass hjemme.
Oppsummering:
En studie av 500 fagpersoner konkluderte med at fjernarbeid økte produktiviteten noe, spesielt for dem som hadde fleksible arbeidstider og et godt arbeidsoppsett.
4. Sammendrag (forretningsrapport)
Original:
En 20-siders rapport om kvartalsvise salgsresultater, markedstrender og teamets produktivitet.
Oppsummering:
Salget økte med 8% denne måneden. Markedstrendene viser økende etterspørsel innen helsesektoren.
Salgsteamet overgikk målene, selv om supportpersonalet rapporterte om flaskehalser i arbeidsflyten.
Få tilgang til vår pålitelige AI Detector og Humanizer ved hjelp av widgeten nedenfor.
Avsluttende tanker
Det var alt. Du lærte både hva et sammendrag er og hvordan du skriver et.
Oppsummeringer er underlig undervurdert. Vi behandler dem som lekser, men i virkeligheten er de en av de mest nyttige ferdighetene du kan ha, spesielt i en verden som drukner i innhold.
Hvis du kan ta en artikkel på 3000 ord, en bok på 400 sider eller et to timer langt møte og koke det ned til noe klart og nyttig, har du en ferdighet som er verdt å ha, ikke bare for skole eller jobb, men for livet.
For ærlig talt, hvis du ikke kan oppsummere det, har du sannsynligvis ikke forstått det.
Men ikke bekymre deg hvis du har problemer med å skrive ned et godt sammendrag til å begynne med.
Undetectable AI har utviklet en rekke AI-verktøy for å hjelpe deg.
Registrer deg nå og få hjelp til å skrive et sammendrag eller hva som helst.