Det er enkelt å skrive brødteksten i et brev, men når det kommer til avslutningen, kan selv profesjonelle skribenter sette seg fast.
Så hva er det med avslutningen som gjør at de fleste av oss plutselig får skrivesperre?
Det er fordi det er slutten folk husker.
Uansett om du skriver et kjapt notat til sjefen eller et episk kjærlighetsbrev, er avslutningen en skriftlig ekvivalent til et mic-drop.
Innerst inne vet vi at den ikke bare må ha gjennomslagskraft, men at den også må være riktig formatert.
Så hvis du noen gang har googlet hvordan du skal avslutte et brev og blitt sittende og stirre på ti forskjellige "med vennlig hilsen"-alternativer, trenger du ikke bekymre deg. Det er langt vanligere enn du skulle tro.
Enten du skriver til en rekrutteringsansvarlig eller til noen du er glad i, vil denne guiden vise deg hvordan du avslutter et brev på en god måte.
Det viktigste å ta med seg
- Brevets avslutning må passe til tonen og formålet med meldingen: formell, vennlig eller følelsesladet.
- Det siste avsnittet er din siste sjanse til å forsterke budskapet ditt og få respons.
- Avslutningsfraser bør føles naturlige for relasjonen og konteksten.
- Formateringen er viktig, så ta med kontaktinformasjon der det er nødvendig.
- AI-verktøy gjør det mye enklere å skrive polerte og toneangivende brevavslutninger.
Hvorfor en bokstavavslutning betyr mer enn du tror
De fleste fokuserer på hovedinnholdet i brevet og behandler avslutningen som en ettertanke. Det er risikabelt.
Avslutningen er den delen som virkelig henger igjen, og som faktisk kan sette tonen for hele brevet.
Tenk på det.
Aldri bekymre deg for at AI oppdager tekstene dine igjen. Undetectable AI Kan hjelpe deg:
- Få AI-assistert skriving til å vises ...menneskelignende.
- Bypass alle de viktigste AI-deteksjonsverktøyene med bare ett klikk.
- Bruk AI trygt og selvsikkert i skole og arbeid.
Et følelsesladet budskap som avsluttes med "vi setter stor pris på", vil sannsynligvis gjøre leseren forvirret, mens et formelt brev som avsluttes med "skål!", vil ødelegge den profesjonaliteten du prøvde å formidle.
A fersk studie utført av Preply fant at de vanligste e-postsignaturene var "takk", "takk", "takk", "takk på forhånd" og "takk på forhånd".
Disse avslutningene er fine i en rask e-post, men i et brev kan de virke for brå eller til og med aggressive.
Tenk deg at du sender et oppsigelsesbrev som avsluttes med "Takk" kontra "Med takknemlighet". Samme grunntanke, men en helt annen tone.
Derfor kan det å vite hvordan du avslutter et profesjonelt brev (eller et hvilket som helst brev, for den saks skyld) endre hele budskapet.
De viktigste elementene i en brevavslutning
En sterk brevslutt består av flere deler. Hver av dem spiller en rolle for hvordan leseren føler seg når han eller hun er ferdig:
- Det siste avsnittet: Her knyttes alt sammen. Her gjentar du hovedpoenget(ene), takker for at du har lest så langt, og gir en klar oppfordring til neste skritt.
- Avsluttende setning (sign-off): Dette er broen mellom budskapet og navnet ditt.
- Signatur og kontaktinformasjon: I profesjonelle innstillinger legger du til fullt navn, tittel og kontaktinformasjon.
- (Valgfritt) P.S.: Post Script, noe ekstra eller ekstra å legge til helt til slutt i en enkelt setning. Praktisk på den tiden da alle brev var håndskrevne.
Hvis du er usikker på den generelle tonen i slutten, er det lurt å begynne med å bruke Undetectable AIs AI Humanizer.
Du kan velge mellom alternativer som "følgebrev", "forretningsbrev" eller "personlig", og den vil omformulere avslutningen slik at den blir akkurat det du trenger i den aktuelle situasjonen.
Slik skriver du det siste avsnittet
I det siste avsnittet avslutter du brevet på en smidig og naturlig måte.
Du kan se på det som ditt "siste ord". Det er nå du kan forsterke poenget ditt uten å gjenta alt du allerede har sagt.
Hvis du skriver et avsluttende avsnitt i et formelt forretningsbrev, bør dette avsnittet være fokusert og målrettet.
Hvis du er skrive et følgebrevI det siste avsnittet gjentar du at du er interessert i stillingen, og inviterer arbeidsgiveren til å ta kontakt med deg.
Her er noen tips til hvordan du kan få det siste avsnittet til å fungere for brevet ditt:
- Omformuler hensikten din i én setning. For eksempel: bekreft møtet, uttrykk interesse og takk for at de tok seg tid.
- Legg til en oppfordring til handling (CTA) slik at leseren vet hva som er neste skritt. Dette kan være å svare, oppgi et telefonnummer, avtale et møte eller klikke på en lenke.
- Etterlat alltid et positivt inntrykk ved å vise anerkjennelse eller tillit.
- Tilpass tonen til brevtypen din. Varm og personlig for venner, kortfattet og formell for forretninger.
Hvis du står fast på ideer til hvordan du skal avslutte brevet ditt, kan Undetectable AIs AI-konklusjonsgenerator kan analysere det nåværende innholdet ditt og skape den perfekte avslutningen basert på tonefall, stil og tema.
Det er så enkelt som å lime inn det uferdige brevet i verktøyet og generere en konklusjon.
Vanlige avslutningsfraser i brev
Å velge riktig avslutningsfrase kan virke som en liten detalj, men det er faktisk en av de mest kraftfulle delene av hele brevet ditt.
Sign-off-setningen begynner alltid med stor forbokstav på det første ordet og avsluttes med komma.
Nedenfor finner du noen vanlige eksempler på både formelle og uformelle avslutningsfraser.
Her er de mest brukte alternativene og når du bør bruke dem:
- Med vennlig hilsen: Du finner denne i de fleste formelle brev på amerikansk engelsk, og den fungerer godt i nesten alle profesjonelle sammenhenger.
- Med vennlig hilsen: Litt varmere enn "Sincerely", en annen vanlig amerikansk-engelsk endelse.
- Vennlig hilsen: Bruk denne når du ønsker å uttrykke litt varme, men likevel beholde en formell tone.
- Varme ønsker: En varm, mild og personlig avskjed som fortsatt kan brukes i noen profesjonelle sammenhenger.
- All min kjærlighet: Bruk bare dette tegnet i nære relasjoner og med dine nærmeste. Det bør aldri brukes i et profesjonelt miljø.
- Ta vare på deg selv: Veldig tilgjengelig, varm og uformell. Passer best sammen med venner, familie eller kolleger på jobben du kjenner godt.
Det er noen subtile, men viktige forskjeller mellom Amerikansk og britisk engelsk når det gjelder å bruke de mer formelle avslutningsuttrykkene.
"Yours sincerely" brukes på britisk engelsk bare når åpningen av brevet er adressert til noen ved navn (for eksempel: Dear Alex Johnson).
På britisk engelsk er "Yours faithfully" forbeholdt brev som begynner med "Dear Sir/Madam".
Hvis du skriver korrespondanse på britisk engelsk, bør du ta hensyn til disse reglene. I USA fungerer imidlertid "Sincerely" eller "Yours Sincerely" i alle formelle brev.
Slik formaterer du signaturen
Signaturen på slutten av brevet representerer både navnet ditt og troverdigheten din.
En signatur er ditt unike personlige merke som representerer deg og din godkjenning og ditt forfatterskap av det som er skrevet.
Når du signerer noe, sier du egentlig "Jeg er enig i dette" eller "Jeg står ved dette."
I en juridisk sammenheng er det en erkjennelse av at har samme juridiske tyngde som din muntlige avtale.
Når det gjelder brev, finnes det tre vanlige formater:
- Trykt eller håndskrevet: Den mest tradisjonelle. En håndskrevet signatur føles personlig, spesielt på formelle, trykte brev.
- Maskinskrevet navn: Det fungerer for intern kommunikasjon eller uformelle utvekslinger når det ikke er behov for en fysisk signatur.
- Digitale signaturer: Disse er sikre, juridisk bindende og praktiske for ekstern eller tidssensitiv kommunikasjon. De bruker kryptering for å verifisere underskriverens identitet og forhindre manipulering.
I en tradisjonell avslutning står signaturen din under avslutningsfrasen og over navnet ditt og kontaktopplysningene dine. For eksempel
Med vennlig hilsen,
[Håndskrevet/trykt signatur]
Alex Johnson
Markedsdirektør
+1 (555) 123-4567
LinkedIn: linkedin.com/in/alexjohnsson
WhatsApp: +1 (555) 123-4567
Hvis brevet er digitalt, kan du erstatte den håndskrevne eller trykte signaturen med en digital signaturfil, men den vil fortsatt vises på samme sted.
Plattformer som DocuSign, Adobe Acrobat Sign, og HelloSign lar deg opprette, lagre og sette inn en signatur direkte i dokumentet.
Hvordan avslutte et brev på spansk
Avslutningen på et brev på spansk følger mange av de samme prinsippene som på engelsk, men valget av avslutning kan avhenge sterkt av formalitet og regionale normer.
I en profesjonell sammenheng er det vanlig å være formell. I personlige brev kan avslutningen være mye varmere.
Dette er tre vanlige spanske avslutninger for å komme i gang:
- Atentamente: Tilsvarer "Med vennlig hilsen", som brukes i formelle forretningsbrev eller offisielle brev.
- Cordialmente: Likner på "vennlig hilsen", høflig og litt varmere enn Atentamente.
- Con cariño: Oversettes til "Med hengivenhet", best for nære venner eller familie.
Som med de fleste språk som snakkes over flere regioner, er det noen forskjeller fra land til land.
I noen latinamerikanske land, Atentamente brukes nesten alltid til forretninger. I Spania, Cordialmente er mer vanlig i høflig, men ikke altfor formell korrespondanse.
For flere eksempler, SpanishDictionary har noen gode forklaringer og går mer i dybden for engelskspråklige som er interessert i korrespondanse på spansk.
Eksempel på avslutningsbrev
Noen ganger er det lettere å se reglene i praksis.
Nedenfor har vi gitt noen eksempler på hvordan ulike brevtyper avsluttes. Alle er korte, tydelige og passer til tonen og formålet med budskapet.
Bruk gjerne disse som maler, og tilpass dem deretter til din egen stemme og situasjon.
Hvordan avslutte et følgebrev eller en jobbsøknad
Jeg setter pris på at dere har tatt dere tid til å gå gjennom søknaden min. Jeg ser frem til å diskutere hvordan jeg kan bidra til teamet deres.
Med vennlig hilsen,
[Signatur]
Jordan Smith
555-123-4567
Portefølje: jordansmithcontentcreator.com
Hvordan avslutte et formelt forretningsbrev
Ikke nøl med å kontakte meg hvis du trenger ytterligere avklaringer i denne saken.
Med vennlig hilsen,
[Signatur]
Michael Brown
Driftsdirektør
Hvordan avslutte et personlig takkebrev
Deres vennlighet betyr så mye for meg, og jeg er virkelig takknemlig for både deres generøsitet og støtte.
Varme ønsker,
[Signatur]
Mayal Patel
Facebook: facebook.com/mayascharity
Hvordan avslutte et brev til en lærer eller mentor
Jeg takker deg for all veiledning og verdifull lærdom du har delt med oss gjennom årene.
Med takknemlighet,
[Signatur]
Emma Wilson
Hvordan avslutte et kjærlighetsbrev
Min elskede, jeg teller dagene, timene og minuttene til jeg kan holde deg igjen. Du er mitt trygge sted, min glede, og jeg elsker deg av hele mitt hjerte.
All min kjærlighet,
[Signatur]
💖Isabella
Bruk Undetectable AI's Suite for å få den perfekte avslutningen
Hvis du trenger hjelp til å formulere det endelige brevet, kan Undetectable AIs AI Chatbot er et interaktivt verktøy som er utviklet for å hjelpe deg med denne oppgaven og mye mer.
Basert på instruksjonene dine lager den en polert og klar til bruk avslutning på brevene dine på få sekunder, uansett tema og stil.
Nedenfor har vi beskrevet hvordan du kan bruke den til å forbedre avslutningsavsnittet og sign-off.
1. Gå til Undetectable AI Chatbot og skriv inn ledeteksten din
I Undetectable AI Chatbot skriver du inn en detaljert forespørsel om hva du trenger. Jo mer spesifikk du er, desto bedre og mer nøyaktige blir resultatene dine.
Her er ledeteksten vi brukte:
Hvis du spesifiserer detaljer, for eksempel at du trenger en drop-in-versjon av brevavslutningen, blir det lettere å formatere den riktig.
2. Gjennomgå flere versjoner
AI Chatbot vil returnere flere avsluttende avsnitt og signaturkombinasjoner.
Les dem nøye, og velg den som passer best til den tonen og stilen du ønsker.
Hvis du trenger å finpusse den, kan du be assistenten om å gjøre endringer.
Hvis du for eksempel vil høres mer selvsikker ut, kan du be chatboten om å endre stilen og justere språket slik at det føles mer profesjonelt.
Hvis du trenger et mer kreativt svar, kan du få chatboten til å skape en mer naturlig og kreativ stil og tone.
3. Gjør responsen menneskelig for å få den til å høres enda mer naturlig ut
Ren AI-generert tekst kan noen ganger føles ganske stiv eller altfor formell.
For å generere mer menneskelig klingende og naturlige bokstavavslutninger kan du bruke Undetectable AI Humanizer-funksjonen i Chatbot eller AI Humanizer verktøy.
Du kan velge lesbarhetsnivået slik at det passer til målgruppen din, og du kan justere resultatet slik at det blir mer profesjonelt, kreativt eller til og med spesifikt for følgebrevet.
Lim teksten inn i Humanizer, og se hvordan verktøyet skaper en mer menneskelig avslutning som føles naturlig og samtidig profesjonell.
Prøv vår AI Detector og Humanizer i widgeten nedenfor!
Pakk det inn på riktig måte
Hvis du vil at brevet skal ha den virkningen du hadde tenkt deg, må det avsluttes med en sterk tone.
Til syvende og sist er det det siste avsnittet og de ordene du velger å avslutte med, som former leserens oppfatning av innholdet som kom før det.
Den beste måten å gi et godt inntrykk på, er å bruke en autentisk tone kombinert med en tydelig struktur.
Vet du ikke hvordan du skal avslutte brevet ditt? the Undetectable AI AI Humanizer og Konklusjon Generator kan hjelpe deg i riktig retning og skape avslutninger på brev som alltid føles passende, naturlige og autentiske i forhold til ditt unike budskap og din stil.
Våre AI-verktøy kan hjelpe deg med å finpusse og rette opp vanskelige formuleringer som ellers ville fått brevene dine til å falle flatt.
Utforsk våre utvalg av skriveverktøy i dag til å lage brev, artikler og blogger som alltid føles trygge og helt dine egne.