O que é o trabalho remoto? Como funciona e as melhores carreiras

Lembra-se de como o trabalho tradicional costumava controlar o nosso tempo para além das 9 às 17 horas? 

"Trabalhar no escritório" destinado Acordar antes do nascer do sol, passar as manhãs a correr e ficar sentado no trânsito durante horas.

Mas essa não foi a única forma de o trabalho nos afastar.

Longos dias no escritório, viagens de negócios que mantinham as pessoas longe de casa e momentos com a família que nunca mais poderiam ser recuperados. trabalho tradicional roubou tudo isso. 

Foi difícil. Foi desgastante. Era apenas como as coisas eram.

Até que deixou de o ser.

Atualmente, a natureza tradicional mudou e o trabalho vem até nós.

A mesa da cozinha, o quarto de hóspedes ou mesmo o quintal podem ser o seu escritório. 

Claro que não é perfeito. A tecnologia falha, as crianças interrompem as reuniões e a linha entre o trabalho e a casa nem sempre é clara.

Mas trabalho remoto redefiniu a vida e o trabalho nos seus termos para milhões de pessoas.

Então, o que é? Como é que funciona? Quais são as vantagens e as desvantagens? Como encontrar um emprego à distância? 

Abordaremos tudo isto e muito mais neste blogue. Vamos lá!

O que é o trabalho remoto?

Trabalho à distância significa fazer o trabalho fora de um escritório normal.

As pessoas utilizam a Internet e as ferramentas digitais com a sua equipa e completam as suas tarefas. 

Por exemplo,

Pode fazer um trabalho remoto acordando, pegando no café e começando imediatamente o seu dia de trabalho. 

Não se trata de escritórios cheios de gente com luzes fluorescentes, mas sim da sua própria casa, de um café tranquilo ou até de um Airbnb à beira-mar. 

Como é que chegámos aqui?

Em janeiro de 2019, apenas 4,7% de trabalho foram realizados em casa. O trabalho à distância era raro e um luxo. 

Mas depois veio 2020, e o número saltou para 61% de 4,7% devido à pandemia. 

O mundo fechou-se, os escritórios esvaziaram-se e, de repente, as empresas não tiveram outra opção senão oferecer oportunidades à distância. 

Muitas pessoas tiveram dificuldades no processo porque se tratava de uma mudança enorme para elas.

Mas muitos prosperaram e as empresas perceberam que as pessoas não precisavam de estar num cubículo para serem produtivas. 

Hoje em dia, cerca de 35,1 milhões de pessoas nos EUA trabalham remotamente pelo menos uma parte do seu tempo.

Trata-se de 22,8% da população ativa - um número impensável há apenas uma década. 

Mas nada disto seria possível sem a tecnologia.

Pensem nisso... 

Neste momento, um programador em Espanha está a desenvolver software para uma empresa americana, conversando com colegas de equipa através do Slack, participando em chamadas Zoom e enviando actualizações para a nuvem.

A distância já não importa. 

Como é que o trabalho remoto difere dos empregos tradicionais no escritório

Existem cinco diferenças principais entre o trabalho à distância e o trabalho no escritório.

Uma pessoa em Toronto, outra em Austin e outra em Bangalore podem nunca se encontrar pessoalmente, mas podem fazer o trabalho em conjunto. 

Tipos de trabalho remoto (a tempo inteiro, híbrido, freelance)

Existem três tipos diferentes de empregos à distância e nem todos são iguais.

Na sua essência, o emprego à distância significa fazer o seu trabalho fora de um escritório tradicional, utilizando a Internet ou ferramentas digitais.

Cada tipo enquadra-se nesta definição de forma diferente.

1. Trabalho remoto a tempo inteiro (sem escritório)

• É um trabalhador regular com um salário fixo, benefícios de saúde e tempo livre pago. 
• Trabalha para uma empresa mas nunca precisa de ir ao escritório. 
• Continua a ter reuniões, prazos e regras da empresa a cumprir. 

Compensação: Obtém-se estabilidade, mas podem faltar as interações diárias cara a cara. 

2. Trabalho híbrido 

• Divide o seu tempo entre o escritório e o trabalho à distância.
• Algumas pessoas podem ir ao escritório três dias por semana e trabalhar em casa dois.
• Outros só entram para reuniões importantes.

Compensação: A flexibilidade é garantida, mas é necessário deslocar-se e adaptar-se a diferentes ambientes de trabalho. 

3. Trabalho remoto freelance

• É o seu próprio patrão. Escolhe os seus projectos, define o seu horário e trabalha a partir de qualquer lugar.
• Não tem direito a benefícios da empresa, como seguro de saúde ou férias pagas.
• O seu rendimento pode aumentar ou diminuir consoante o trabalho que recebe. 

Compensação: Tem total liberdade, mas tem de encontrar clientes, enviar facturas e tratar dos seus próprios impostos.

E depois há os nómadas digitais... 

Algumas pessoas trabalham enquanto viajam pelo mundo. Estes trabalhadores são chamados Nómadas digitais.

Por exemplo,

Num mês, podem trabalhar a partir de uma praia em Bali. No mês seguinte, a partir de um café em Portugal. 

Os nómadas digitais trabalham em linha sem estarem vinculados a um local.

Não têm casa ou escritório permanente - apenas o seu computador portátil e uma ligação à Internet.

O termo "nómada digital" tornou-se popular depois de um livro chamado Digital Nomad (1997) de Tsugio Makimoto e David Manners. 

Mas a ideia ganhou força quando a Internet facilitou o trabalho remoto após 2020. 

Enquanto o trabalho remoto liberta as pessoas dos escritórios, os nómadas digitais vão mais longe, trabalhando a partir de diferentes países. 

Muitos nómadas digitais de sucesso, como Matt Kepnes (Matt Nómada), Mike e Anne Howard (HoneyTrek), e Cydny Vo (The Sweetest Way) ganha a vida através de blogues de viagens, parcerias com marcas e ensino à distância.

Como funciona o trabalho remoto?

Há quem pense que o trabalho remoto é apenas trabalhar a partir do sofá com um computador portátil, mas não é bem assim.

Trata-se de um sistema estruturado com regras claras, as ferramentas corretas e uma configuração adequada. 

# 1 - A configuração

É necessário ter o equipamento correto para trabalhar à distância. Isto inclui, no mínimo, todos os elementos indicados.

• Internet rápida (mais de 25 Mbps) para que as videochamadas não congelem a meio de uma frase.
• A computador portátil/desktop fiável para realizar as tarefas quotidianas.
• Qualidade auscultadores com um microfone.
• A segundo monitor (opcional)

Muitas empresas oferecem fins de tipo para ajudar os empregados a criar um escritório em casa adequado.

# 2 - As regras de comunicação

Os funcionários precisam de mais diretrizes e de um sistema sistematizado para uma comunicação eficaz.

Por exemplo,

• Slack para actualizações rápidas e discussões de projectos.
• Correio eletrónico para mensagens formais ou anúncios importantes.
• Chamadas com zoom para conversas aprofundadas quando a dactilografia não é suficiente.

E como não se pode simplesmente tocar no ombro de um colega de trabalho, tudo deve ser documentado. 

As equipas remotas seguem a regra de ouro: "Se não está escrito, não existe". 

Criam wikis, SOPs e bases de conhecimento partilhadas para que ninguém tenha de esperar horas por respostas.

# 3 - Organizar-se com ferramentas digitais

Num escritório, existem ferramentas físicas como secretárias, quadros brancos e salas de reuniões.

Num ambiente remoto, dispomos de ferramentas digitais:

Por exemplo,

• Asana ou Trello para gestão de projectos.
• Slack para comunicação
• Google Drive ou Dropbox para armazenamento de ficheiros.
• Figma para trabalho de equipa em tempo real. 

# 4 - Questões de segurança

A cibersegurança é mais importante para os empregados que trabalham com WiFi em casa.

• VPNs (Redes Privadas Virtuais) para manter os dados da empresa seguros.
• Autenticação de dois factores.
• Algumas empresas instalam mesmo software de monitorização nos dispositivos de trabalho (embora isto suscite problemas de privacidade).

Benefícios do trabalho remoto

O trabalho à distância oferece muito mais do que a comodidade de não termos de nos vestir diariamente e de nos apresentarmos ao trânsito. Os cinco principais benefícios do trabalho remoto são:

# 1 - Poupa tempo 

Se não se deslocar diariamente para o escritório, poupa-se quase 72 minutos por dia.

Isto equivale a cerca de 6 horas por semana.

Pode utilizar este tempo extra para brincar com os seus filhos, fazer exercício, melhorar as suas competências, ver Netflix ou simplesmente

# 2 - Você poupa o dinheiro

Trabalhar a partir de casa permite poupar dinheiro de várias formas. Deixa de comprar café a caminho do trabalho.

Deixar de almoçar fora. Deixar de lavar a seco a roupa de trabalho. Deixar de abastecer o carro duas vezes por semana.

Muitos trabalhadores à distância poupam entre $2.000 e $6.000 por ano só pelo facto de trabalharem a partir de casa.

# 3 - Trabalha a partir de onde quiser

Uma das vantagens mais significativas é o facto de quebrar as barreiras de localização. 

Por exemplo, 

Se vive numa pequena cidade do Nebraska, pode trabalhar numa grande empresa de tecnologia em São Francisco.

Se precisar de cuidar dos seus pais idosos no Maine, não tem de escolher entre a sua família e o seu trabalho.

Pode procurar empregos em todo o país ou mesmo no mundo, e não apenas perto da sua casa.

# 4 - As empresas encontram melhores trabalhadores

Porquê limitar a sua procura do empregado perfeito às pessoas que vivem perto do seu escritório? O trabalho remoto permite que as empresas contratem a partir de um conjunto global de talentos.

Muitas empresas encontram melhores empregados mais rapidamente quando não se limitam à sua localização.

# 5 - As empresas poupam dinheiro

O espaço de escritório custa entre $5.000 e $15.000 por empregado, por ano, nas grandes cidades. O trabalho à distância permite reduzir estes custos, uma vez que as empresas podem utilizar escritórios mais pequenos ou espaços de trabalho partilhados para reuniões ocasionais.

Desafios do trabalho à distância e como superá-los

Sim, há muitas vantagens do trabalho à distância que não se podem contar ao calhas. Mas cada vantagem tem os seus próprios desafios.

Eis alguns dos desafios que os trabalhadores à distância enfrentam:

# 1 - Solidão

Trabalhar a partir de casa é fantástico para as pessoas que não gostam de se deslocar e de se vestir diariamente. Porque este é um tipo de trabalho em que o seu computador pode ser a única companhia que tem durante todo o dia.

Se calhar, a única conversa a sós é com Chatbot de IA.

# 2 - Confusões de comunicação

A comunicação em linha é muito diferente da comunicação física. Não é possível ir até à secretária de um colega de trabalho para fazer uma pergunta rápida. É muito importante estabelecer regras de comunicação claras.

Recorra ao chat para perguntas rápidas, mas terá de preferir as videochamadas para compreender um tema complexo.

# 3 - Desfocagem trabalho-vida

Está a responder a e-mails de trabalho à meia-noite sem dar por isso, porque a casa é a sua casa e o seu escritório. Terá de fazer um esforço extra para estabelecer limites claros.

Vista roupas verdadeiras todas as manhãs, tenha um local especial só para o trabalho e desligue completamente o computador quando o tempo de trabalho terminar.

Desta forma, pode mudar de "modo de trabalho" para "modo casa".

# 4 - Problemas técnicos

As falhas de Internet ou de computador podem arruinar o seu dia de trabalho.

Tenha sempre um plano de reserva! Saiba como utilizar o seu telemóvel como ponto de acesso e guarde as informações de contacto importantes noutro local para além do seu computador.

# 5 - Lutas de autodisciplina

Trabalhar a partir de casa exige muita auto-disciplina.

Crie rotinas úteis - tenha um ritual matinal para começar o dia, faça verdadeiras pausas e, se possível, crie um espaço só para o trabalho.

Melhores empregos e carreiras de trabalho remoto

As oportunidades de trabalho à distância estão a aumentar em muitos domínios.

Eis as principais áreas profissionais que oferecem um forte potencial de trabalho: 

• Funções tecnológicas: Os empregos no sector da tecnologia enquadram-se naturalmente no trabalho remoto, uma vez que a maioria das tarefas é efectuada em computadores. 

• Fie criativolds: A indústria criativa aderiu ao trabalho remoto.

• Trabalho de conhecimento: A análise de dados, os investigadores e os consultores efectuam frequentemente o seu trabalho em qualquer local. 

• Serviço ao cliente: Os profissionais de vendas, os representantes do apoio ao cliente e os gestores ligam-se em linha e executam as suas tarefas. 

• Educação: Os criadores de cursos em linha, os tutores remotos e os professores virtuais alcançam e ensinam os seus alunos a partir de qualquer parte do mundo. 

Como encontrar um emprego à distância

Passo 1: Criar uma presença profissional em linha

1. Crie e optimize o seu perfil no LinkedIn - este perfil apresenta o seu historial profissional, as suas competências, a sua natureza e a sua personalidade.

2. Criar um sítio Web de portefólio simples - utilizar Wix, Squarespace ou Canva

Passo 2: Encontrar empresas que aceitem o trabalho à distância

Procure por "remote-first" ou "distributed" nas descrições das empresas.

As empresas que mencionam estes termos têm normalmente melhores políticas de trabalho remoto.

Passo 3: Utilizar plataformas de trabalho à distância

1. Existem dezenas de plataformas de emprego generalizadas e específicas para cada função onde pode encontrar oportunidades.
   1. FlexJobs, Trabalhamos à distância, Remoto.co, AngelListe Remotivo.

2. Também é possível definir alertas de emprego com "remoto" em plataformas como o LinkedIn ou o Indeed. Desta forma, os empregos à distância chegam diretamente à sua caixa de entrada.

Passo 4: Otimizar os materiais de candidatura

1. Analise cuidadosamente a descrição do cargo. Que competências são exigidas? Que palavras estão a ser utilizadas? 

2. Personalize o seu currículo com Criador de currículos com IA - Melhora o seu currículo:

• Correspondência entre as palavras-chave da descrição do emprego e a sua experiência
• Reorganizar as suas competências com base no que é mais importante para cada trabalho
• Criar uma formatação simples que funcione com os sistemas de aplicação

Passo 5: Aplicar estrategicamente

Candidatar-se a muitos empregos requer horas de trabalho repetitivo.

O nosso Aplicador automático de IA pode apresentar candidaturas a mais de 50 cargos relevantes em apenas 30 minutos.

Esta ferramenta personaliza cada candidatura enquanto se concentra na preparação para as entrevistas.

Ferramentas e tecnologias para o sucesso do trabalho remoto

O trabalho à distância depende muito das ferramentas e da tecnologia. 

Precisa de apresentar um trabalho? Utilize o Google Docs ou o Figma. 

Precisa de conversar? Utilize o Slack. 

Precisa de agendar uma reunião? Utilize o Google Meet. 

Precisa de fazer o acompanhamento? Utilize o Slack ou o correio eletrónico.

Mas para além destas ferramentas essenciais, existem outras concebidas para aumentar a produtividade e a eficiência.

# 1 - Para se manter ligado

• Chatbot de IA: Um colega de trabalho inteligente que está sempre por perto para responder às suas "Como é que eu resolvo isto?" perguntas.

• Perguntar à IA: O seu apoio quando o chefe lhe atribui algo que nunca fez e tem demasiada vergonha de perguntar.

• Tradutor: Quebra as barreiras linguísticas quando se trabalha com colegas de equipa de todo o mundo.

# 2 - Para conseguir aquele emprego de sonho

• Aplicador automático de empregos AI: Faz o trabalho enfadonho de apresentar candidaturas enquanto se concentra na preparação para as entrevistas.

• Gerador de cartas de apresentação: Cria cartas personalizadas que soam a si - mas no seu melhor dia de escrita.

• Gerador de currículos: Transforma o seu historial de trabalho num currículo impressionante que é realmente notado.

# 3 - Para criar um conteúdo de arrasar

• Reescrita de ensaios com IA: Dá uma nova vida a conteúdos antigos quando se está a olhar para os mesmos parágrafos.

• Parafraseador de IA: Ajuda-nos a dizer a mesma coisa de forma diferente quando já usámos "além disso" demasiadas vezes.

• Escritor de conteúdos de IA SEO: Cria material que se classifica bem sem parecer que foi escrito apenas para o Google.

• Escritor furtivo de IA: Faz com que o seu conteúdo escrito por IA pareça caloroso e humano, e não frio e robótico.

# 4 - Para ter a certeza de que está tudo bem

• Detetor de IA e Humanizador: Detecta texto escrito à máquina e ajuda-o a soar mais como se tivesse sido escrito por si.

• Verificador de plágio de IA: Evita que copie acidentalmente o trabalho de outra pessoa (e o embaraço que se segue).

• Dactilógrafo humano: Acrescenta aquelas pequenas peculiaridades que fazem com que o texto pareça genuinamente dactilografado por alguém com um café na mão.

• Removedor de marcas de água de texto AI: Elimina as impressões digitais que gritam "Foi a IA que fez isto!"

• Detetor de imagens AI: Diz-lhe se aquela fotografia de arquivo perfeita é realmente gerada por IA antes de a utilizar.
  
• Contador de palavras: Permite-lhe saber quando deve parar de divagar ou quando precisa de melhorar aquele relatório demasiado curto.

Experimente o nosso Detetor de IA e o Humanizador através do widget abaixo!

Conclusão

O trabalho à distância é o que a maioria das pessoas sempre quis mas nunca conseguiu obter: liberdade, flexibilidade e um melhor equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. 

Mas será que é mesmo o futuro do trabalho? Os números dizem que sim.

Com 59% dos trabalhadores a escolherem empregos que oferecem opções remotas, as empresas que resistem à mudança podem perder grandes talentos. 

Com o passar do tempo, novas ferramentas e tecnologias estão a tornar o trabalho remoto mais fácil do que nunca.

Controle o tempo com o relógio Pomodoro, a secretária virtual para um espaço de trabalho digital e o Task Manager pro para projectos organizados. 

Existem ferramentas diferentes para cada tipo de tarefa.

Se está a tentar descobrir como tornar o trabalho remoto mais fácil, as nossas ferramentas podem ajudá-lo a manter-se produtivo e ligado. 

No final, o trabalho remoto não é apenas uma questão de onde se senta com o seu portátil - é uma questão de encontrar uma forma de trabalhar que se adapte à sua vida.

Então, como é que o vai aproveitar ao máximo? 

Mantenha-se aberto a novas possibilidades, continue a melhorar e faça com que o trabalho à distância seja vantajoso para si.

Porque se é mais fácil, é também mais competitivo. 

Mantenha-se à frente com IA indetetável - experimentar!