Ce este editarea de texte? Procesul, sfaturi și exemple reale

De ce unele eseuri sau povestiri se citesc fără probleme, în timp ce altele par greoaie și confuze? Pentru că primele au trecut prin procesul de editare, iar cele din urmă nu.

Dar pentru început, ce este editarea de texte? Mai simplu spus, este procesul de reparare a greșelilor scriitorului original.

În acest articol, vom explora elementele esențiale ale editării de texte, de la proces până la instrumentele care o fac mai ușoară.

Să începem prin a răspunde mai întâi la o întrebare de bază: ce este editarea de texte?

Ce este editarea de texte?

Editarea este procesul de rafinare a unei lucrări scrise pentru a se asigura că aceasta este gata de publicare.

Este ultima verificare a calității înainte ca o piesă scrisă să ajungă în lume.

Procesul elimină erorile de gramatică, ortografie, punctuație, stil și aproape orice compromite calitatea textului.

Ați scris vreodată "afectează" în loc de "efect" sau ați trecut accidental de la "culoare" la "culoare" la jumătatea proiectului?

Sau ați introdus sau ați omis să introduceți semne de punctuație?

De asemenea, este obișnuit să scrieți din greșeală o propoziție atât de lungă și de aglomerată încât ar putea face pe cineva să își piardă respirația încercând să o citească cu voce tare.

Corectarea acestor greșeli și a altora de acest gen este ceea ce se înțelege prin "copy edit".

Și să nu credeți că editarea de texte se referă doar la romane sau articole de știri.

Este o etapă necesară în diverse domenii, fie că este vorba de rapoarte de afaceri, lucrări academice, postări pe rețelele sociale sau materiale de marketing.

Există șanse mari ca și tu să fi jucat rolul de redactor în anumite ocazii, cum ar fi înainte de o prezentare sau la predarea unui eseu.

Elementele cheie ale editării de texte

Există 7 elemente cheie ale editării de texte, și acestea sunt următoarele:

• Gramatică și ortografie: Acest lucru asigură că textul nu conține erori și respectă regulile lingvistice standard.
  
• Punctuație: Utilizarea corectă a virgulelor, a punctelor și a altor semne pentru îmbunătățirea lizibilității.
  
• Consistență: Un editor menține uniformitatea stilului, tonului și formatării în întregul document.
  
• Claritate: Claritatea simplifică propozițiile complexe pentru a face conținutul ușor de înțeles.
  
• Precizie: Acuratețea verifică faptele, datele, numele și alte detalii pentru a evita greșelile.
  
• Ton și voce: Un editor potrivește tonul cu publicul țintă și cu scopul conținutului.
  
• Formatare: Editorul verifică titlurile, listele și spațierea pentru a asigura un aspect curat, profesional.
  

Procesul de editare a copiei

Fiecare editor are propriul stil de editare a textelor.

Tipul de text la care lucrează decide, de asemenea, ce înseamnă editarea de texte pentru ei în acea zi.

Totuși, majoritatea editorilor urmează câțiva pași esențiali. Să vedem care sunt acești pași.

1. Revizuirea inițială

Înainte de a vă ocupa de detalii, trebuie să obțineți o imagine de ansamblu a manuscrisului.

Eu, de exemplu, deschid documentul și fac o numărătoare rapidă a cuvintelor pentru a-i evalua lungimea și amploarea.

Înțelegerea dimensiunii și a scopului textului mă ajută să determin nivelul de editare de care are nevoie.

Chiar în acest stadiu rezolv rapid și problemele evidente, cum ar fi spațierea ciudată a liniilor sau fonturile care distrag atenția.

Recomand, de asemenea, parcurgerea textului în căutarea ideii principale pentru a înțelege intențiile autorului și tonul pe care îl urmărește.

Aceste lucruri creează o tabula rasa la care se poate lucra în etapa următoare.

2. Editarea pentru limbă și stil

Cu textul pregătit pentru o editare detaliată, începeți prin a corecta erorile gramaticale, cum ar fi virgulele plasate greșit sau dezacordurile subiect-verb.

Dacă textul este scris pe un ton formal, dar trece brusc la un ton informal, eliminați inconsecvențele.

Acest lucru poate necesita reformularea unor propoziții întregi sau doar înlocuirea câtorva cuvinte sau fraze.

Există un lucru la care majoritatea editorilor de texte nu s-au adaptat încă.

Din ce în ce mai mulți scriitori folosesc instrumente de inteligență artificială în lucrările lor. Deși acest lucru nu este complet greșit, textul scris pe un ton robotizat nu este deloc atrăgător.

Așadar, atunci când faceți copy-paste, căutați modelele AI și umanizați-le. O AI umanizator poate fi de mare ajutor aici.

3. Corectura finală

Chiar și după o editare extensivă, se pot strecura mici greșeli. Acest lucru necesită o corectare finală pentru a prinde aceste greșeli.

Aceasta implică verificarea erorilor minuscule, cum ar fi un punct în plus, un spațiu rătăcit sau un cuvânt repetat cuvânt (oops).

De asemenea, este foarte posibil să introduceți din greșeală noi erori în timp ce faceți corecturi.

Acesta este un alt motiv pentru care corectarea este necesară.

Această curățare finală este necesară înainte ca textul să se întâlnească cu publicul său.

Tipuri de editare de texte

Editarea textului diferă în funcție de nevoile textului și de scriitorul acestuia (scriitori imprudenți 😤).

Acești factori clasifică copy editing-ul în trei tipuri. Iată ce este copy editing în toate formele sale.

1. Editare ușoară a copiilor

Editarea ușoară corectează un text fără a-i altera structura generală sau stilul.

Acest tip de editare este potrivit pentru scriitorii pedanți care fac eforturi suplimentare înainte de a-și preda munca.

Editarea lucrărilor unor astfel de scriitori implică de obicei:

• Corectarea greșelilor de ortografie, punctuație și gramatică.
  
• Corectarea frazelor incomode sau nepotrivite fără a modifica tonul.
  
• Asigurarea coerenței în ceea ce privește majusculele, ortografia și cratima (de exemplu, decizia între "e-mail" sau "e-mail").
  
• Verificarea listelor, tabelelor și referințelor încrucișate pentru a se asigura că sunt corecte și logice.

Aceste modificări sunt minore. Ele nu necesită reformularea unor propoziții întregi.

2. Editare de texte grele

Dacă sunteți blocat cu un scriitor eruptiv sau nou, editarea copiei grele ar trebui să fie tipul dvs. de soluție.

Este posibil să trebuiască să rescrieți propoziții sau secțiuni întregi pentru a corecta argumentele slabe sau punctele neclare.

Acest lucru ar putea necesita adăugarea de conținut nou, cum ar fi exemple sau dovezi, așa că suflecă-ți mânecile, pentru că și tu ești implicat în cercetare.

Iată o listă a editărilor grele tipice:

• Reformularea paragrafelor pentru o curgere logică și lizibilitate.
  
• Adăugarea sau înlocuirea citatelor și a cercetărilor pentru acuratețe.
  
• Abordarea lacunelor din argument sau narațiune.
  
• Restructurarea secțiunilor pentru o mai bună organizare.

Să nu uităm că editarea unui text necesită, de asemenea, colaborarea dintre editor și scriitor.

3. Corectarea probelor

Corectarea nu este, din punct de vedere tehnic, "editare" în același mod ca etapele anterioare.

Este punctul de control final pentru a depista orice ar fi putut scăpa în timpul editării.

În această etapă, un corector:

• Corectează erori minore, cum ar fi greșeli de scriere, cuvinte repetate sau mici neconcordanțe de formatare.
  
• Verifică alinierea la stilul editurii sau al casei (de exemplu, utilizarea "OK" în loc de "ok").
  
• Verifică dacă numerele de pagină, legendele și titlurile sunt corecte și coerente.
  
• Se asigură că aspectul și elementele tipografice respectă standardele profesionale.

În cazul în care sunt găsite erori grave, corectorul poate recomanda o altă rundă de editare a textului înainte de a continua.

Rolul unui redactor

Corectorii sunt puntea de legătură între scriitor și cititor.

Ei se asigură că mesajul este clar și plăcut de citit.

Privirea lor asupra unui text este diferită de cea a scriitorului, care cunoaște fiecare cuvânt.

Dar ce face, mai exact, un copy editor?

Iată o listă a unora dintre cele mai importante roluri pe care le joacă un redactor:

• Sporirea clarității și a fluxului: Uneori, chiar și cele mai bune idei se pot pierde în propoziții dezordonate sau fraze incomode. Un editor de texte descâlcește aceste noduri pentru a face textul mai ușor de citit.
  
• Captarea erorilor: Greșelile de gramatică, ortografie sau punctuație pot distrage atenția cititorilor și îi pot face să se îndoiască de credibilitate. Editorii de texte sunt atenți la aceste greșeli.
  
• Fact-Checking: Acuratețea contează, mai ales în scrierile nonficționale. Editorii de copii verifică de două ori numele, datele și alte detalii pentru a se asigura că totul corespunde realității.
  
• Menținerea consecvenței: Un bun redactor se asigură că textul dvs. respectă același stil în ceea ce privește ortografia (de exemplu, "color" vs. "culoare"), majusculele (de exemplu, "CEO" vs. "C.E.O.") și formatarea.
  
• Aderarea la ghidurile de stil: Dacă scrieți pentru o revistă academică sau pentru o publicație media, stilul de scriere (AP Style, Chicago Manual of Style sau preferințele unice ale editorului) vă poate face sau vă poate distruge prezentarea. De asemenea, editorii de corectură detectează dacă scrierea se aliniază sau nu la liniile directoare necesare.
  
• Rafinarea alegerii cuvintelor: Folosirea cuvântului potrivit poate face diferența în modul în care se simte o propoziție. Editorii de texte se asigură că a fost folosit cuvântul corect în locul unei formațiuni improvizate (de exemplu, epuizat în loc de foarte obosit).
  
• Corectarea pentru perfecțiune: Mulți redactori se ocupă și de corectura de text, deși aceasta este, din punct de vedere tehnic, un proces separat. Corectarea prinde erorile care au scăpat sau au fost introduse accidental în rundele anterioare de editare.

Pe scurt, editorii de texte fac totul pentru a se asigura că scrisul nu se află sub așteptările cititorului.

Instrumente pentru editarea textelor

Am explicat ce este editarea în scris și tot ce implică acest proces.

Dar nu vă speriați de multitudinea de roluri pe care trebuie să le îndeplinească un copy editor.

Există o serie de instrumente AI care pot reduce la jumătate munca unui redactor.

1. Parafrazator AI

Ați simțit vreodată că o propoziție este pur și simplu prea lungă, dar nu sunteți sigur cum să o rezolvați? Atunci apelezi la un parafrazător AI.

Acest instrument rescrie propozițiile pentru a le face mai concise, păstrând în același timp sensul original.

De exemplu, dacă scrieți: "Motivul pentru care acest concept este semnificativ este acela că ajută la înțelegerea mai clară a subiectului,"

Un parafrazător AI ar putea simplifica la: "Acest concept este semnificativ deoarece clarifică subiectul".

Acesta poate îndeplini următoarele roluri:

• Reducerea redundanței
  
• Îmbunătățirea lizibilității
  
• Îmbunătățirea fluxului frazei

2. AI Essay Writer

Un redactor de eseuri cu inteligență artificială vă poate reface conținutul într-o versiune mai compactă și mai curată.

De asemenea, îi puteți atribui secțiuni întregi de scris. În schimb, veți obține un proiect care este mai ușor de rafinat în continuare.

Puteți lăsa următoarele modificări la acest instrument:

• Restructurarea paragrafelor incomode
  
• Crearea unui proiect de bază pentru rafinare ulterioară
  
• Efectuarea de editări ample

3. AI Humanizer

Textul generat de AI poate suna uneori... ei bine, robotic.

Deci, utilizați un AI umanizator pentru a transforma scrierea prea mecanică (de exemplu, "Soluția a fost executată eficient") în ceva mai conversațional și mai atractiv ("Soluția a funcționat foarte bine.").

Rolul unui umanizator AI în editarea de texte:

• Asigură-te că tonul este natural și relatabil.
  
• Face ca textul scris de AI să sune mai uman.
  
• Îmbunătățește implicarea pentru audiențe diverse.

Dacă redactorul dvs. sau dvs. folosiți instrumente AI pentru a vă ajuta la editare, treceți întotdeauna textul printr-un umanizator AI înainte de a-l finaliza.

4. Contor de cuvinte

Majoritatea editorilor de text, precum Microsoft Word sau Google Docs, au contoare de cuvinte încorporate.

Dar dacă lucrați pe o platformă diferită, există instrumente independente pentru numărarea cuvintelor, caractere, propoziții, paragrafe și multe altele.

De asemenea, puteți rula doar anumite secțiuni prin aceste instrumente pentru a verifica numărul de cuvinte.

Atunci când editați copii, utilizarea acestor instrumente în tandem poate fi cea mai eficientă.

Și din moment ce Utilizarea IA crește vertiginos în rândul scriitorilor, nu uitați să treceți textul prin AI Humanizer.

Greșeli frecvente în editarea de texte

Deși am explicat ce este editarea de texte, este la fel de important să discutăm despre ceea ce nu ar trebui să fie.

Ce face un copy editor când se împiedică? Ce? Și ei pot face greșeli?

Din păcate, da, mai ales atunci când jonglezi cu termene limită strânse sau conținut complex.

Să explorăm câteva greșeli frecvente pe care le pot face editorii de texte și cum să le evităm.

• Suprascrierea vocii autorului: Efectuarea unor modificări majore care eclipsează tonul și intenția autorului original poate lipsi piesa de autenticitatea sa. Rămâneți fideli vocii autorului și întrebați-vă: "Încă mai sună ca scriitorul?" după fiecare modificare majoră.
  
• Ignorarea contextului sau a nuanțelor: Prea multă atenție acordată gramaticii și mecanicii poate duce la corecții care "funcționează" din punct de vedere tehnic, dar care nu au în vedere imaginea de ansamblu. De exemplu, schimbarea cuvântului "shall" în "will" ar putea fi inutilă în timpul editării unui articol istoric. Așadar, înțelegeți subiectul înainte de a face editări.
  
• Introducerea erorilor: Da, se întâmplă. În mod ironic, în timp ce rezolvă o problemă, un editor poate crea alta. Deci, verificați de două ori fiecare modificare pe care o faceți.
  
• Utilizarea excesivă a ghidurilor de stil: Aplicarea strictă a ghidurilor de stil poate intra în conflict cu fluxul natural al textului sau cu preferințele autorului. Trebuie să utilizați ghidurile de stil ca linii directoare, nu ca legi rigide. Adaptați-le în funcție de lucrarea la care lucrați.
  
• Editarea excesivă: Uneori, mai puțin înseamnă mai mult. Editarea excesivă poate duce la modificări inutile. Dacă o propoziție funcționează așa cum este, lăsați-o în pace.
  
• Corectarea în grabă: În graba de a respecta termenele limită, corectarea pripită poate lăsa să treacă neobservate greșeli de scriere sau probleme de formatare. Așadar, rezervați întotdeauna timp pentru o ultimă corectare.
  

Exemple de editare de texte

Iată un exemplu "înainte și după" care arată ce înseamnă editarea de texte în acțiune.

Versiunea originală:

"Vulpea brună și iute a sărit peste câinele leneș. Aceasta este o poveste despre un animal care a fost suficient de curajos pentru a face față provocărilor într-o pădure mare.

În ciuda multor obstacole, vulpea a găsit întotdeauna o cale de a reuși, datorită determinării sale. În cele din urmă, toată lumea nu a avut de ales decât să-i admire istețimea."

O piesă teribil de scrisă, recunosc.

Versiune editată:

"tVulpea maro rapidă sareeds peste leneș Dcâine. Aceasta este un povestea este despre un animal care a fost suficient de curajos să a făcut față cu curaj provocărilor într-un mare pădure vastă.

În ciuda de multe obstacole, vulpea a găsit întotdeauna o cale de a reuși; datorită determinării sale.

În cele din urmă, toată lumea nu a avut de ales decât admirativ pentru a o admira's istețime. "

Vedeți cum versiunea originală era plină de erori și formulări ciudate? O editare ușoară a curățat totul.

Încheiem totul!

Greșelile sunt ceea ce ne face umani. Dar cele mai multe dintre ele sunt reparabile, dacă nu chiar evitabile.

În acest articol am explorat totul despre repararea greșelilor unui scriitor.

De la elementele de bază ale editării de texte până la greșelile frecvente chiar și ale editorului de texte, am acoperit o mulțime de terenuri.

Principala concluzie este următoarea: claritatea și precizia fac toată diferența.

Pentru a vă asigura că munca dvs. de editare atinge toate punctele corecte, AI nedetectabil poate fi cel mai bun prieten al dvs.

Este dotat cu funcții precum AI Paraphraser pentru rafinarea propozițiilor, Humanizer pentru a vă menține tonul natural și Word Counter pentru a vă număra cuvintele.

Așa că lucrați inteligent și înscrieți-vă pentru AI nedetectabil pentru o editare impecabilă a copiilor.