Ce trebuie să conțină o scrisoare de intenție? Ghid complet

"Păstrați-l scurt și dulce," spun unii. 

"Fă-o personal și arată-ți pasiunea," de care alții jură. 

Ați răsfoit bloguri intitulate "Cum să scrii o scrisoare de intenție care să te angajeze și "Evitați aceste greșeli frecvente în scrisorile de intenție". 

Este confuz. Contradictoriu. Copleșitor.

Dar niciunul dintre aceste elemente nu vă va aduce postul. 

Poate vă întrebați ce ar trebui să includeți într-o scrisoare de intenție pentru a o face eficientă? Răspunsul nu constă în a bifa căsuțe sau a urma sfaturi desuete.

Este vorba despre scrierea unei scrisori care să se adreseze clar, cu încredere și direct viitorului angajator.

Deci, ce ar trebui să includă o scrisoare de intenție bună? În acest blog, vom tăia prin zgomot. Vă vom oferi o structură inteligentă, dovedită, pentru a vă construi scrisoarea de intenție de la zero.

Să începem!

Informații de contact în partea de sus

Datele dvs. de contact trebuie să fie primul lucru din scrisoarea de intenție - fără excepții. Iată secvența ideală:

1. Nume complet: Utilizați numele dvs. legal sau profesional.

• De exemplu: Jane A. Smith

2. Număr de telefon: Folosiți un număr personal de mobil pe care îl verificați în mod activ. Asigurați-vă că mesageria vocală este profesională și clară.
   
3. E-mail profesional - Rămâneți la numele dvs. de utilizator pe Gmail sau Outlook. 

• Exemplu bun: [email protected] 
• Exemplu negativ: [email protected] sau [email protected]

4. Profil LinkedIn: Includeți acest lucru numai dacă profilul dvs. este actualizat și adaptat rolurilor pentru care candidați.

• De exemplu: linkedin.com/in/janesmith

5. Link portofoliu: Acest lucru este esențial pentru rolurile din design, scriere, marketing, UX etc.

• Exemple:
  • janesmithdesign.com (site personal)
  • behance.net/janesmith (pentru designeri)
  • copyfolio.me/janesmith (pentru scriitori)

Managerii de recrutare nu au timp să vă caute detaliile. Simplificați-le. Un aspect curat arată, de asemenea, că sunteți organizat și profesionist.

Exemplu bun (format corect):

Acest format este: 

✔ Profesional

✔ Ușor de scanat

✔ Folosește bare verticale sau întreruperi de linie

Bad Example (Don't Do This):

✘ Prea multe cuvinte
✘ Îngroapă informațiile de contact
✘ Arată amatoristic

Sfat de formatare:  Puteți alinia la stânga sau centra informațiile dumneavoastră - ambele sunt acceptabile. Pur și simplu nu o plasați în mijlocul sau în partea de jos a scrisorii. 

Detaliile managerului de recrutare

Atunci când scrieți numele managerului de recrutare în partea de sus a scrisorii dvs. de intenție, arătați că v-ați făcut temele. Iar acest lucru contează mai mult decât cred majoritatea oamenilor.

Așadar, ce ar trebui să includeți într-o scrisoare de intenție pentru a vă demonstra atenția la detalii?

Începeți prin a o adresa persoanei potrivite.

Găsiți numele managerului de angajare cu aceste două metode: 

1. LinkedIn: Introduceți numele companiei + departamentul.
   1. De exemplu, "Director de marketing la [Numele companiei]"). 

2 - Site-ul companiei: Dacă metoda de mai sus nu funcționează, accesați site-ul web al companiei și verificați pagina "Despre" sau "Echipa". 

Uneori, veți găsi nume chiar și pe anunțul de angajare.

Odată ce ați găsit numele, folosiți titlul potrivit:

• Dacă este un bărbat: Dl John Smith
• Dacă este o femeie: Dna Jane Smith (folosiți "dna" dacă nu știți că ea preferă "dna")
• Dacă sunt medici sau profesori: Dr. Alex Lee

Acum, ce se întâmplă dacă nu puteți găsi numele deloc? În acel moment, puteți utiliza o soluție de rezervă inteligentă, cum ar fi: 

• Bună ziua Hiring Manager
• Salut echipa [departamentului] (de exemplu, "Salut echipa de marketing")
• Bună ziua [Numele companiei] Echipa de recrutare

Nu scrieți niciodată "Dragă" sau "Către cine poate fi interesat." Sună foarte neprofesionist și învechit.

Iată lista celor 8 fraze care îți ucid scrisoarea de intenție. 

În ceea ce privește adresa companiei, aceasta se află în partea stângă sus a scrisorii. Formatați-o astfel:

[Numele managerului de recrutare]  

[Numele companiei]  

[Adresa companiei]  

[Oraș, stat, cod poștal]

Scrisorile de intenție personalizate primesc mult mai multe răspunsuri. Conform studiilor, acestea vă pot crește șansele de a obține un interviu cu până la 50%. 

Un paragraf de deschidere puternic

Ce ar trebui să conțină primul paragraf al unei scrisori de intenție?

Primele câteva rânduri ale scrisorii de intenție contează foarte mult. Este singura ta șansă de a-i determina să continue să citească. Așa că săriți peste lucrurile plictisitoare de genul: 

"Vă scriu pentru a aplica pentru postul de..."

Ei știu deja pentru ce post ați aplicat. În schimb, începeți ceva care îi atrage instantaneu și îi face să dorească să afle mai multe despre dumneavoastră.

Puteți încerca aceste cârlige: 

• Știri despre companie: De exemplu, Am văzut că echipa dvs. tocmai a lansat o nouă aplicație, iar designul este uimitor. 
• O sesizare: De exemplu, fostul meu coleg de muncă, Alex Torres, a vorbit foarte frumos despre munca echipei dvs. 
• O declarație de pasiune: De exemplu, Ca persoană care construiește site-uri web încă din școala generală, acest rol mi-a atras imediat atenția. 

Apoi, menționați titlul postului (și ID-ul, dacă este menționat), astfel:

"Sunt încântat să aplic pentru postul de Junior Web Developer - Job ID 98321 la [Numele companiei]."

Apoi spuneți unde ați găsit locul de muncă: 

"Am găsit postul vacant pe LinkedIn și am știut că se potrivește perfect." 

Păstrați această introducere la maximum 3-5 fraze. Nu mai mult.

Iată câteva exemple rapide pentru diferite situații:

1 - Schimbarea carierei

După 5 ani în comerțul cu amănuntul, am descoperit că adevăratul meu punct forte este construirea de relații cu clienții - în special în spațiile tehnologice în mișcare rapidă. De aceea sunt încântat de deschiderea Sales Associate (Job ID #2445) la BrightTech.

2 - Absolvent recent

Ca proaspăt absolvent de informatică, cu trei stagii de practică la activ, sunt nerăbdător să mă alătur unei echipe ca a dumneavoastră, care pune preț pe ideile noi și pe învățarea practică.

3 - Rolul intern

După doi ani în care am sprijinit clienții la biroul de asistență, sunt pregătită să trec la o nouă provocare, iar rolul vacant de lider de asistență IT din echipa noastră mi se pare următorul pas perfect.

Țineți minte, dacă primele dvs. rânduri sună ca ale tuturor celorlalți, veți fi ignorați ca toți ceilalți. Fă-l personal. Fă-o reală. Fă-o scurtă.

Prezentați-vă valoarea și realizările

Acum este timpul să arătăm că ești valoros, cu câștiguri reale. 

Începeți prin a vă gândi la această întrebare: 

• Ce am făcut din punct de vedere academic și profesional care a fost distinctiv? 

Odată ce aveți o imagine clară în minte, iată un mod simplu de a scrie acest lucru:
👉 Verb de acțiune + Sarcină + Rezultat măsurabil

De exemplu, A crescut retenția clienților cu 25% prin lansarea unei serii lunare de e-mailuri.

Acest lucru le spune ce ați făcut și ce s-a schimbat datorită acestui lucru. Asta este ceea ce le pasă managerilor care angajează. 

Dacă încă nu sunteți sigur ce să spuneți, folosiți acest lucru Metoda STAR:

• Situația - Ce se întâmpla?
• Sarcina - Ce trebuia făcut?
• Acțiune - Ce ați făcut?
• Rezultat - Ce s-a întâmplat din această cauză?

De exemplu, Echipa noastră de vânzări rămăsese în urmă (S). Mi s-a cerut să îmbunătățesc procesul nostru de urmărire (T). Am creat un sistem automatizat de e-mail (A), care a sporit răspunsurile cu 40% în două luni (R).

Acum, reveniți la descrierea postului. Vedeți aceste cuvinte-cheie? Cuvinte precum "colaborare", "analiză de date" și "proprietate asupra proiectului"? Folosiți-le în scrisoarea dvs. de intenție - în mod natural. Acest lucru arată că vorbiți limba lor.

De asemenea, echilibrează-ți abilitățile dificile (cum ar fi codarea, scrierea, Excel) cu competențe transversale (cum ar fi comunicarea, rezolvarea problemelor, conducerea). Aveți nevoie de amândouă.

Dacă vă schimbați cariera, concentrați-vă pe competențe transferabile - lucruri care se aplică în continuare în noul rol.

De exemplu, În comerțul cu amănuntul, am învățat cum să rezolv problemele dificile ale clienților - aceeași gândire calmă și clară este ceea ce voi aduce în acest rol de asistență pentru clienți.

Concluzia este că nu trebuie doar să spuneți că sunteți un "muncitor".

Arătați-o cu cifre, dovezi și rezultate reale. Asta este ceea ce atrage atenția.

Explicați de ce doriți acest post la această companie

Înainte de a scrie scrisoarea de intenție, acordați câteva minute cercetării companiei. 

Mergeți la site-ul web. Citiți-le misiune. Scanarea lor valori fundamentale.

Verificați dacă știri recente - poate au lansat un produs nou, au primit un premiu important sau au făcut o angajare importantă. 

Aceste detalii arată că nu doar aplici peste tot - ci le și alegi.

Acum întreabă-te:

• Această companie mi se pare un loc de care aș aparține?

 Dacă da, explicați de ce.

Exemplu: Admir modul în care echipa dvs. pune pe primul loc onestitatea și grija față de clienți - este un lucru rar și pe care îl apreciez profund în propria mea activitate.

Spuneți-le cum se potrivește acest rol cu parcursul dumneavoastră. Este primul dvs. pas în acest domeniu? O mișcare de creștere? O șansă de a învăța de la o echipă pe care o respectați?

Exemplu: Acest rol mi se pare un pas natural pentru mine - un loc în care îmi pot dezvolta abilitățile de scriere în timp ce mă dezvolt într-un rol de conținut mai strategic.

Păstrați-vă tonul cald, dar profesionist. Fiți entuziasmat - dar nu prea casual.

Ton greșit: Această companie pare relaxată și distractivă. Mi-ar plăcea să lucrez cu oameni cool.
Ton mai bun: Accentul pe creativitate și colaborare este exact ceea ce căutam în următoarea mea echipă.

Evitați capcanele comune, cum ar fi să spuneți:

• Am nevoie de o slujbă.
• Sunt încântat să îmi dezvolt cariera. (Toată lumea spune asta.)
• Aceasta va fi o mare oportunitate pentru mine. (Nu este vorba doar despre tine.)

În schimb, arătați cum valorile și abilitățile dvs. se potrivesc cu ceea ce au ei nevoie. Așa vor ști că sunteți serios.

Încheiați cu un apel la acțiune

Le-ai spus cine ești. Le-ai spus ce poți face.

Acum, nu spune doar la revedere - arată-le că ești pregătit să faci pasul următor.

Acesta este momentul în care solicitați interviul, dar o faceți într-un mod care să pară încrezător, nu insistent.

Spuneți ceva de genul:

Mi-ar plăcea să avem ocazia să discutăm mai multe despre modul în care vă pot ajuta echipa. Sunt disponibil pentru un interviu cât mai curând posibil.

Este clar, politicos și axat pe acțiune.

Această abordare arată că sunteți serios. Nu doar "sperați" că vor suna. Le ușurați sarcina de a face acest pas. Le deschideți ușa.

Evitați replicile slabe precum:

• Sper să primesc vești de la dvs. în curând.
• Vă mulțumim pentru timpul acordat.

Acestea sună pasiv - ca și cum ai aștepta. În schimb, împachetează-ți scrisoarea cu puțină energie și scop. Fă-i să simtă că ești gata de plecare și încântat să începi.

Bonus: Sfaturi de formatare și personalizare

Înainte de a trimite scrisoarea de intenție, să ne asigurăm că aceasta priviri la fel de bună precum se citește.

Asigurați-vă că ați bifat totul de pe această listă de verificare:

• Fontul dvs. este ușor de citit?
• Dimensiunea fontului dvs. este setată între 10,5 și 12 pt?
• Marginile sunt setate la 1 inch pe toate laturile?
• Ți-ai salvat scrisoarea de intenție în format PDF?
• Te-ai limitat la o pagină?
• Ați împărțit conținutul în 3-4 paragrafe scurte?
• Folosiți cuvinte cheie direct din descrierea postului?

Scrisorile de intenție dezordonate nu sunt citite. Formatarea curată și profesională vă face să păreți mai bine.

Plus, Sisteme ATS sunt utilizate de companii pentru scanarea CV-urilor.

Le place să fie curat.

Dacă toate acestea vi se par prea multe, există o modalitate mai inteligentă de a le gestiona.

Încercați AI nedetectabile Generator de scrisori de intenție.
Trebuie doar să introduceți CV-ul dvs. și anunțul de angajare - AI face munca grea.

Acesta citește ceea ce dorește compania, se potrivește cu abilitățile tale și scrie o scrisoare puternică și personală în câteva secunde.

De ce o iubesc oamenii:

• Economisește timp (doar 3 minute pentru a construi o scrisoare completă)
• Este 100% personalizat pentru fiecare lucrare
• A ajutat mii de persoane să obțină interviuri
• Ești cu un pas mai aproape de locul de muncă pe care ți-l dorești

În loc să vă gândiți la fiecare cuvânt sau să vă luptați cu formatarea, lăsați AI-ul să vă dea un impuls. Tu rămâi în continuare în control, doar că fără dureri de cap.

Experimentați puterea AI Detector și Humanizer în widgetul de mai jos!

Concluzie

Le-ați auzit pe toate. Mergi la sigur, fii îndrăzneț, fii scurt, pune pasiune.

După ce ați citit sfat după sfat, încă vă întrebați - ce funcționează cu adevărat?

Nu există o formulă magică sau unică. Dar există o structură dovedită pentru a scrie o scrisoare de intenție - o modalitate de a te prezenta cu claritate, încredere și suficientă personalitate pentru a fi memorabil.

Este exact ceea ce am abordat în acest blog. 

Succesul nu constă în a face totul - ci în a face ceea ce contează.

Deci, dacă ați terminat cu îndoielile și sunteți gata să ieșiți în evidență, lăsați instrumentele să vă susțină.

Trei instrumente AI vă pot ajuta în acest sens. Generator de scrisori de intenție, Constructor de CV-uri, și Aplicator inteligent sunt concepute pentru a vă ajuta să vă mișcați mai repede, să scrieți mai inteligent și să aplicați cu mai puține bătăi de cap.

Următoarea ta oportunitate te așteaptă. Acum, asigurați-vă că vă observă.