Scrierea corpului unei scrisori este ușoară, dar când vine vorba de încheiere, chiar și scriitorii profesioniști se pot bloca.
Așadar, ce se întâmplă cu concluzia care, dintr-o dată, îi face pe cei mai mulți dintre noi să se confrunte cu blocajul scriitorului?
Pentru că finalul este partea pe care oamenii și-o amintesc.
Indiferent dacă scrieți un memoriu rapid pentru șef sau o scrisoare de dragoste epică, finalul este echivalentul scris al unei căderi de microfon.
În adâncul nostru, știm că nu trebuie doar să aibă impact, ci și să fie formatată corect.
Așadar, dacă ați căutat vreodată pe Google cum să încheiați o scrisoare și ați rămas în fața a zece opțiuni diferite de "cu stimă", nu vă faceți griji. Este mult mai frecvent decât ai crede.
Fie că scrieți unui manager de angajare sau unei persoane dragi, acest ghid va analiza modalitățile de a termina o scrisoare în forță.
Principalele concluzii
- Finalul scrisorii trebuie să corespundă tonului și scopului mesajului: formal, prietenos sau emoțional.
- Ultimul paragraf este ultima ta șansă de a-ți consolida mesajul și de a obține un răspuns.
- Frazele de încheiere trebuie să fie naturale pentru relație și context.
- Formatarea este importantă, deci includeți datele de contact acolo unde este necesar.
- Instrumentele de inteligență artificială fac mult mai ușoară scrierea de finaluri de scrisori îngrijite și adecvate tonului.
De ce finalul unei scrisori contează mai mult decât credeți
Cei mai mulți oameni se concentrează pe conținutul principal al scrisorii lor și apoi tratează finalul ca pe un gând ulterior. Acest lucru este riscant.
Încheierea este partea care persistă cu adevărat și poate da tonul întregii scrisori.
Gândiți-vă la asta.
Nu vă mai îngrijorați niciodată că AI vă detectează textele. Undetectable AI Vă poate ajuta:
- Faceți să apară scrisul dvs. asistat de AI asemănătoare omului.
- Bypass toate instrumentele majore de detectare AI cu un singur clic.
- Utilizați AI în siguranță și cu încredere în școală și la locul de muncă.
Un mesaj emoționant care se încheie cu "foarte apreciat" va lăsa probabil cititorul confuz, în timp ce o scrisoare formală care se încheie cu "sănătate!" va distruge orice profesionalism pe care ați încercat să îl transmiteți.
A studiu recent realizat de Preply a constatat că cele mai frecvente semnări prin e-mail au fost "Mulțumesc", "Mulțumesc", semnarea doar cu un nume și "Mulțumesc în avans".
Aceste finaluri sunt bune pentru un e-mail rapid, dar într-o scrisoare, ele par prea abrupte sau chiar agresive.
Imaginați-vă că trimiteți o scrisoare de demisie care se încheie cu "Mulțumesc" față de "Cu apreciere". Aceeași idee de bază, un ton extrem de diferit.
De aceea, a ști cum să închei o scrisoare profesională (sau orice scrisoare, de altfel) poate schimba întregul mesaj.
Elementele cheie ale încheierii unei scrisori
Un final de scrisoare puternic constă din mai multe părți. Fiecare dintre ele joacă un rol în ceea ce simte cititorul după ce a terminat:
- Paragraful final: Unde totul se leagă. Aici, vă veți reitera punctul (punctele) principal(e), veți mulțumi pentru că ați citit până aici și veți prezenta clar următorul pas.
- Fraza de încheiere (sign-off): Aceasta este puntea de legătură dintre mesajul dvs. și numele dvs.
- Semnătura și datele de contact: În setările profesionale, vă adăugați numele complet, titlul și detaliile de contact.
- (Opțional) P.S.: Post Script, ceva în plus sau suplimentar de adăugat chiar la sfârșit într-o singură propoziție. Util pe vremea când toate scrisorile erau scrise de mână.
Dacă nu sunteți sigur de tonul general al finalului dvs., un bun punct de plecare este utilizarea funcției Undetectable AI AI Humanizer.
Puteți selecta din opțiuni precum "scrisoare de intenție", "de afaceri" sau "personală", iar aplicația vă va reformula finalul astfel încât să fie exact ceea ce aveți nevoie pentru situația dată.
Cum să scrieți paragraful final
Ultimul paragraf este cel în care vă încheiați scrisoarea în mod natural și fără probleme.
Vă puteți gândi la el ca la "ultimul cuvânt". Este momentul în care vă puteți consolida punctul de vedere fără a relua tot ceea ce ați spus deja.
Dacă scrieți un paragraf final pentru o scrisoare de afaceri într-un cadru formal, acest paragraf ar trebui să fie concentrat și intenționat.
Dacă sunteți redactarea unei scrisori de intenție, ultimul paragraf ar trebui să vă reafirme interesul pentru rol și apoi să invite angajatorul să vă contacteze.
Iată câteva modalități de a face ca paragraful final să fie util scrisorii tale:
- Reafirmați-vă intenția într-o singură propoziție. De exemplu: confirmați întâlnirea, exprimați-vă interesul și mulțumiți-le pentru timpul acordat.
- Adăugați un apel la acțiune (CTA), astfel încât cititorul să știe care este următorul pas pe care trebuie să îl facă. Acesta ar putea fi un răspuns, un număr de telefon, stabilirea unei întâlniri sau un clic pe un link.
- Lăsați întotdeauna o impresie pozitivă arătând apreciere sau încredere.
- Adaptați tonul la tipul de scrisoare. Cald și personal pentru prieteni, concis și formal pentru afaceri.
Dacă vă aflați în pană de idei cu privire la modul de încheiere a scrisorii dvs. Generator de concluzii AI poate analiza conținutul dvs. actual și poate crea finalul perfect în funcție de tonul vocii, stilul și subiectul dvs.
Este la fel de ușor ca lipirea scrisorii neterminate în instrument și generarea unei concluzii.
Fraze comune de încheiere a scrisorilor
Alegerea frazei de încheiere potrivite poate părea un detaliu minor, dar este de fapt una dintre cele mai puternice părți ale întregii scrisori.
Fraza de încheiere începe întotdeauna cu o majusculă la primul cuvânt și se termină cu virgulă.
Mai jos sunt prezentate câteva exemple comune de fraze de încheiere formale și ocazionale.
Iată care sunt cele mai frecvent utilizate opțiuni și când să le folosiți:
- Cu sinceritate: O veți vedea în majoritatea scrisorilor oficiale în engleză americană și funcționează bine în aproape orice context profesional.
- Cu respect: Puțin mai cald decât "Sincerely", este o altă terminație comună în engleza americană.
- Cu stimă: Folosiți această variantă atunci când doriți să exprimați o anumită căldură, dar să păstrați un ton formal al vocii.
- Urări calde: O semnătură caldă, blândă și personală, care poate fi încă utilizată în anumite contexte profesionale.
- Toată dragostea mea: Utilizați acest semn numai în relațiile apropiate și cu cei dragi. Nu ar trebui să fie folosit niciodată într-un mediu profesional.
- Aveți grijă: Foarte abordabil, cald și casual. Se folosește cel mai bine cu prietenii, familia sau colegii de muncă pe care îi cunoașteți bine.
Există câteva diferențe subtile, dar importante între Engleză americană și britanică atunci când vine vorba de utilizarea frazelor finale mai formale.
"Yours sincerely" se folosește în engleza britanică numai atunci când deschiderea scrisorii este adresată cuiva pe nume (de exemplu: Dear Alex Johnson).
În engleza britanică, "Yours faithfully" este rezervat doar scrisorilor care încep cu "Dear Sir/Madam".
Dacă scrieți corespondență în engleza britanică, trebuie să țineți cont de aceste reguli. Cu toate acestea, în SUA, "Sincerely" sau "Yours Sincerely" funcționează pentru orice scrisoare oficială.
Cum să formatați semnătura
Semnătura de la sfârșitul scrisorii reprezintă atât numele dvs., cât și credibilitatea dvs.
O semnătură este semnul dvs. personal unic care vă reprezintă pe dvs., precum și aprobarea și paternitatea dvs. a ceea ce a fost scris.
Când semnați ceva, spuneți în esență "Sunt de acord cu acest lucru" sau "Rămân la asta."
Într-un context juridic, este o recunoaștere a faptului că are aceeași greutate juridică ca acord verbal.
Când vine vorba de scrisori, există trei formate comune:
- Tipărit sau scris de mână: Cea mai tradițională. O semnătură scrisă de mână are un aer personal, în special pe scrisorile tipărite oficiale.
- Nume dactilografiat: Funcționează pentru comunicările interne sau schimburile informale atunci când nu este necesară o semnătură fizică.
- Semnături digitale: Acestea sunt sigure, obligatorii din punct de vedere juridic și convenabile pentru comunicațiile la distanță sau în timp util. Acestea utilizează criptarea pentru a verifica identitatea semnatarului și pentru a preveni falsificarea.
Într-o încheiere tradițională, semnătura dvs. se află sub fraza de încheiere și deasupra numelui dvs. tipărit și a datelor de contact. De exemplu:
Cu sinceritate,
[Semnătură manuscrisă/imprimată]
Alex Johnson
Director de marketing
+1 (555) 123-4567
LinkedIn: linkedin.com/in/alexjohnsson
WhatsApp: +1 (555) 123-4567
Dacă scrisoarea este digitală, puteți înlocui semnătura manuscrisă sau tipărită cu un fișier de semnătură digitală, dar aceasta va apărea în același loc.
Platforme precum DocuSign, Adobe Acrobat Semnează, și HelloSign vă permit să creați, să stocați și să introduceți o semnătură direct în documentul dvs.
Cum să închei o scrisoare în spaniolă
Încheierea unei scrisori în spaniolă urmează multe dintre aceleași principii ca în engleză, dar alegerea încheierii poate depinde în mare măsură de formalitate și de normele regionale.
Într-un cadru profesional, formalitatea este de obicei menținută. În scrisorile personale, finalul poate fi mult mai cald.
Acestea sunt trei încheieri uzuale în spaniolă pentru a vă ajuta să începeți:
- Atentamente: Echivalent cu "Sincerely", folosit în scrisori oficiale sau de afaceri.
- Cordialmente: Similar cu "Kind regards", politicos și ușor mai cald decât Atentamente.
- Con cariño: Se traduce prin "Cu afecțiune", cel mai bine pentru prieteni apropiați sau familie.
Ca în cazul majorității limbilor vorbite în mai multe regiuni, există unele diferențe de la o țară la alta.
În unele țări din America Latină, Atentamente este folosit aproape întotdeauna pentru afaceri. În Spania, Cordialmente este mai frecventă în corespondența politicoasă, dar nu prea formală.
Pentru mai multe exemple, Dicționar spaniol are câteva explicații excelente și merge mai în profunzime pentru vorbitorii de engleză interesați de corespondența în limba spaniolă.
Exemplu de scrisoare de închidere
Uneori este mai ușor să vedeți regulile în acțiune.
Mai jos, am dat câteva exemple de cum se încheie diferite tipuri de scrisori. Fiecare dintre ele este scurt, clar și se potrivește tonului și scopului mesajului.
Nu ezitați să le folosiți ca șabloane, apoi adaptați-le la vocea și situația dumneavoastră.
Cum să închei o scrisoare de intenție sau o scrisoare de solicitare a unui loc de muncă
Apreciez timpul pe care vi l-ați luat pentru a-mi analiza candidatura. Aștept cu nerăbdare oportunitatea de a discuta despre modul în care pot contribui la echipa dumneavoastră.
Cu sinceritate,
[Semnătură]
Jordan Smith
555-123-4567
Portofoliu: jordansmithcontentcreator.com
Cum să închei o scrisoare de afaceri formală
Vă rog să nu ezitați să mă contactați dacă aveți nevoie de clarificări suplimentare cu privire la această chestiune.
Cu stimă,
[Semnătură]
Michael Brown
Director de operațiuni
Cum să închei o scrisoare personală de mulțumire
Bunătatea voastră înseamnă atât de mult pentru mine și vă sunt cu adevărat recunoscătoare pentru generozitatea și sprijinul vostru.
Urări calde,
[Semnătură]
Mayal Patel
Facebook: facebook.com/mayascharity
Cum să închei o scrisoare către un profesor sau mentor
Vă mulțumesc pentru toate îndrumările și lecțiile valoroase pe care le-ați împărtășit de-a lungul anilor.
Cu apreciere,
[Semnătură]
Emma Wilson
Cum să închei o scrisoare de dragoste
Iubirea mea, număr zilele, orele și minutele până când te voi putea îmbrățișa din nou. Tu ești locul meu sigur, bucuria mea și te iubesc din toată inima.
Toată dragostea mea,
[Semnătură]
💖Isabella
Utilizarea suitei AI nedetectabile pentru a obține finalul perfect
Dacă aveți nevoie de ajutor în formularea scrisorii finale de acceptare, puteți consulta pagina de internet a AI-ului nedetectabil AI Chatbot este un instrument interactiv conceput pentru a vă ajuta cu această sarcină și nu numai.
Pe baza indicațiilor dvs., va crea un final lustruit și gata de utilizare pentru scrisorile dvs. în câteva secunde, indiferent de subiect și stil.
Mai jos, am prezentat modul în care îl puteți utiliza pentru a vă îmbunătăți paragraful final și semnătura de încheiere.
1. Mergeți la chatbotul AI nedetectabil și introduceți solicitarea dvs.
În chatbotul AI nedetectabil, introduceți o cerere detaliată pentru ceea ce aveți nevoie. Cu cât sunteți mai specific, cu atât rezultatele vor fi mai bune și mai exacte.
Aici este promptul pe care l-am folosit:
Specificarea detaliilor, cum ar fi necesitatea unei versiuni de încheiere a scrisorii, va ajuta la formatarea corectă a acesteia.
2. Revizuirea mai multor versiuni
AI Chatbot va returna mai multe paragrafe finale și combinații de semnare.
Citiți-le cu atenție și alegeți-o pe cea care se potrivește cel mai bine cu tonul și stilul dorit.
Dacă trebuie să o perfecționați, puteți solicita asistentului să facă modificări.
De exemplu, dacă doriți să păreți mai încrezător, solicitați Chatbot-ului să restyleze și să ajusteze limbajul astfel încât să pară mai profesionist.
Dacă aveți nevoie de un răspuns mai creativ, cereți Chatbot-ului să creeze un stil și un ton mai natural și mai creativ.
3. Umanizați răspunsul pentru a-l face să sune și mai natural
Textul generat direct de AI poate părea uneori destul de rigid sau prea formal.
Pentru a genera terminații de litere care sună mai uman și mai natural, utilizați funcționalitatea Undetectable AI Humanizer din cadrul Chatbot sau AI Humanizer instrument.
Puteți selecta nivelul de lizibilitate pentru a se potrivi cu cel al publicului dvs. și puteți ajusta rezultatul pentru a fi mai profesional, creativ sau chiar specific scrisorii de intenție.
Pur și simplu lipiți textul în Humanizer și vedeți cum instrumentul creează un paragraf final mai uman, care pare natural, rămânând în același timp profesional.
Încercați AI Detector și Humanizer în widget-ul de mai jos!
Încheierea în modul corect
Dacă doriți ca scrisoarea dvs. să aibă impactul dorit, trebuie să se încheie într-o notă puternică.
În cele din urmă, ultimul paragraf și cuvintele pe care le alegeți pentru a încheia conturează percepția cititorului asupra conținutului care l-a precedat.
Cel mai bun mod de a lăsa impresia corectă este de a folosi tonul tău autentic combinat cu o structură clară.
Nu știți cum să vă încheiați scrisoarea? IA nedetectabilă AI Humanizer și Generator de concluzii vă poate ghida în direcția potrivită, creând finaluri de scrisori care să fie întotdeauna adecvate, naturale și autentice pentru mesajul și stilul dumneavoastră unic.
Suita noastră de instrumente de inteligență artificială vă poate ajuta să rafinați și să corectați frazele incomode care, altfel, ar face ca scrisorile dvs. să cadă la pământ.
Explorați site-ul nostru gamă de instrumente de scris astăzi pentru a crea scrisori, articole și bloguri care se simt întotdeauna încrezătoare și complet proprii.