Cum să refuzi o ofertă de muncă: Scenarii de e-mail, scrisoare și telefon

Ai primit o ofertă de muncă!

Dar așteaptă... Stomacul tău se simte ciudat. Capul îți spune "Ia-o dar instinctul îți spune "Fugiți! 

Acest sentiment s-ar putea datora faptului că salariul este $15,000 inferior decât poziția dvs. actuală, managerul de angajare a făcut o comentariu nepotrivit în timpul celui de-al doilea interviu, Naveta de 90 de minute fiecare drum ar consuma trei ore din ziua ta, rolul anunțat "leadership strategic', dar responsabilitățile reale sunt pur administrative.

Indiferent de motiv, acest lucru se întâmplă tot timpul. 

Companiile se confruntă în mod regulat cu oferte refuzate. 

Când vă dați seama că nu sunteți prima persoană care refuză o ofertă și cu siguranță nu veți fi ultima, rușinea de a spune "nu" scade considerabil.

În acest blog, vom vorbi despre importanța refuzului profesional al unei oferte de angajare, cum să refuzați ofertele prin e-mail, telefon și chiar după ce le-ați acceptat, cum AI vă poate ajuta să scrieți răspunsul perfect și multe altele.

Să mergem! 

De ce ar putea fi necesar să refuzați o ofertă de muncă

Motivele pentru refuzul unei oferte se împart, de obicei, în două categorii.

# 1 - Motive logice

Sunt bazate pe fapte. Știi că nu funcționează pentru tine.

De exemplu, 

• Salariul este prea mic.
• Rolul nu este ceea ce vă așteptați.
• Cultura companiei nu se simte. 

Apoi, există alte tipuri de motive... 

# 2 - Motive emoționale

Aceste motive sunt valabile, dar nu ar trebui să fie motivul pentru care acceptați un loc de muncă care nu vi se potrivește.

De exemplu,

• Managerul de angajare părea atât de drăguț.
• Nu vreți să îi dezamăgiți.
• Te simți vinovat pentru că te-au ales pe tine în locul altcuiva. 

Decizia ar trebui să fie luată pe baza logicii, și nu a altor emoții. 

Dar, uneori, ne simțim complet distruși după ce refuzăm un loc de muncă - ceea ce este complet normal.

Teama poate fi de a pierde ceva - aka FOMO.

• Dacă aceasta este cea mai bună ofertă pe care o veți primi? 
• Ce se întâmplă dacă nu apare nimic mai bun?

Această teamă de a nu pierde ceva este reală și te poate face să vrei să spui da chiar și atunci când ceva nu ți se pare în regulă.

Celălalt este teama de a face o alegere greșită. 

• Ce se întâmplă dacă accepți această slujbă și o urăști? 
• Ce se întâmplă dacă vă distruge cariera? 

Și aceste îngrijorări sunt normale. 

Ambele temeri te trag în direcții opuse. Înțelegeți că refuzul unei oferte este o decizie, nu o greșeală. 

Majoritatea oamenilor nu acceptă prima ofertă pe care o primesc. 

Oamenii își schimbă locul de muncă mai mult ca niciodată. Companiile înțeleg acest lucru.

Dar este mai bine să refuzi acum decât să accepți un loc de muncă pe care îl vei părăsi în curând.

Asta face ca toată lumea să piardă timpul. A fi sincer acum este de fapt cel mai respectuos lucru de făcut.  

Motive comune pentru refuzul unei oferte de muncă

Refuzarea unei oferte nu înseamnă că ești pretențios, ci că știi ce este mai bine pentru tine.

Iată de ce oamenii spun nu și de ce este în regulă dacă o faci și tu.

1. Salariul nu corespunde pieței (logic + practic)

Ai făcut cercetări. 

Știți cât ar trebui să câștige cineva cu abilitățile și experiența dumneavoastră. Dar oferta nu este nici măcar pe aproape.

Companiile au bugete, dar și tu ai. 

Dacă salariul nu se aliniază la standardele din industrie - și nu vor negocia - plecarea este uneori cea mai inteligentă mișcare.

2. Apare o ofertă mai bună (Logic + Strategic) 

Nu alegeți între o slujbă și nicio slujbă. 

Ai de ales între acest loc de muncă și alte opțiuni. 

Dacă o altă companie oferă un salariu mai bun, beneficii sau o creștere în carieră, are sens să comparați înainte de a vă angaja.

Iată un cadru de analiză comparativă... 

• Remunerație - salariu, bonusuri, opțiuni pe acțiuni
• Beneficii - asistență medicală, pensie, PTO
• Creștere - parcurs profesional, mentorat, formare
• Cultura și mediul de lucru - Stilul de conducere, dinamica echipei
• Echilibru între viața profesională și cea privată - Flexibilitate, ore, opțiuni la distanță

Dacă o ofertă o depășește semnificativ pe cealaltă, decizia devine clară.

3. Pur și simplu nu mă simt bine (psihologic + emoțional) 

Interviurile au decurs bine, dar ceva părea... ciudat. 

Poate că societatea pune mai mult preț pe cultura agitației decât pe bunăstarea angajaților. 

Poate că dinamica echipei părea tensionată. Poate că stilul de conducere al managerului de recrutare nu se potrivește cu al tău.

O potrivire culturală proastă poate face insuportabilă chiar și o slujbă bine plătită. Dacă simți acum semnale de alarmă, ai încredere în instinctul tău.

4. Problema navetei (sau a relocării) (Practical + Lifestyle) 

Dacă locația vă epuizează, puteți reconsidera oferta.

O navetă lungă vă afectează energia, sănătatea și fericirea generală.

Un studiu realizat de Universitatea din vestul Angliei a constatat că fiecare 20 de minute suplimentare de navetă pe zi are același impact negativ asupra satisfacției la locul de muncă ca o reducere salarială de 19%.

5. Echilibrul dintre viața profesională și cea privată contează mai mult ca niciodată (emoțional + psihologic)

Dacă nu doriți acel model de "a fi mereu conectat" pe care majoritatea companiilor îl glorifică, puteți spune nu.

Un loc de muncă care plătește bine, dar te consumă nu merită. Alegeți un loc de muncă care să vă permită să vă bucurați atât de carieră, cât și de viață.

6. Creștere limitată a carierei (gândire logică + pe termen lung)

Dacă rolul nu are o cale clară de avansare, ar putea să vă încetinească progresul pe termen lung în carieră. 

Puneți-vă aceste întrebări. Dacă răspunsul este "da" - faceți-o.

• Voi dobândi abilități noi și valoroase?
• Există o cale clară de promovare?
• Acest post mă va face mai valoros peste 2-3 ani?

Dacă răspunsul este nu, este posibil să vă așezați în loc să creșteți.

Importanța de a refuza o ofertă de muncă în mod profesional

Atunci când refuzi o ofertă de muncă, ești fie:

1. Construirea unei punți - Păstrarea ușilor deschise, menținerea bunăvoinței și plecarea pe o notă pozitivă. 
2. Arderea unei punți - Deteriorarea reputației și excluderea din viitoarele roluri.

Să refuzi o ofertă de muncă este dreptul tău, dar să faci acest lucru în mod profesionist este la fel de important. 

Nu numai că vă menține ușile deschise în viitor, dar asigură și respectul reciproc între dvs. și managerul care vă angajează. 

Să dai dovadă de profesionalism este bine pentru tine și pentru companie.

De ce este mai bine pentru tine - Doar pentru că acest rol nu ți se potrivește acum, nu înseamnă că compania nu va fi o opțiune bună mai târziu.

Poate că salariul nu a fost ideal, dar ce se întâmplă dacă se răzgândesc pentru un rol mai bun în viitor? 

De ce este bine pentru companie - Toată lumea merită comunicare clară și respect.

Lumea se mișcă rapid - managerii de recrutare își schimbă companiile, iar recrutorii lucrează în diverse industrii.

O punte arsă astăzi vă poate costa o oportunitate majoră mâine. 

De exemplu, Un inginer software a refuzat odată o ofertă în mod nepoliticos și a respins compania ca fiind "care nu merita timpul său". Un an mai târziu, a aplicat la o altă companie - unde același director de angajări tocmai preluase un nou rol. Nu a ajuns nici măcar la primul interviu. 

Doriți să evitați această situație cu orice preț. 

Cum să refuzi politicos o ofertă de muncă (Ghid pas cu pas)

Iată o modalitate simplă și structurată de a spune "nu" fără a arde podurile. 

Pasul # 1 - Răspundeți în termen de 24-48 de ore de la luarea deciziei. Cu cât mai repede, cu atât mai bine. 

Pasul # 2 - Mulțumiți angajatorului pentru timpul, efortul și oportunitatea oferite. 

Pasul # 3 - Nu explica motivul deciziei tale, deoarece prea multe informații pot deschide dezbateri inutile. 

Pasul # 4 - Încheiați cu o altă notă de apreciere. 

Pasul # 5 - În cazul în care compania sau rolul a fost atrăgător, dar nu se potrivește acum, lăsând ușa deschisă ar putea duce la oportunități viitoare.

Puteți întreba pur și simplu AI Chatbot:  "Cum să refuzi profesional o ofertă de muncă" 

Ieșire:

Cum să refuzați o ofertă de muncă prin e-mail (cu exemple de e-mailuri)

E-mail-urile sunt cel mai bun mod de comunicare - jena ta nu este evidențiată, iar fața ta rușinată nu este vizibilă. 

Lungimea e-mailului nu ar trebui să fie mai mare de 2-3 paragrafe și asigurați-vă că ați inclus toate aceste componente: 

1. Linia subiectului
2. Apreciere
3. Decizie
4. Motivul
5. Conexiunea viitoare
6. Considerarea tonului (profesional, dar cald)

1 - Refuz din cauza unei alte oferte

2 - În scădere din cauza compensațiilor

3 - Declin din cauza nepotrivirii rolurilor

4 - Declinare din motive personale

5 - Declinarea ofertei cu interes pentru oportunități viitoare

Cum să refuzi o ofertă de muncă la telefon

Un apel rapid, puțină recunoștință și un "nu mulțumesc" clar (dar amabil) vor fi de ajuns.

Aruncați o privire la aceste scenarii simple pentru a face conversația lină și fără stres!

Scenariul 1 - Să fii sincer cu privire la o altă ofertă

Scenariul 2 - Refuzul din cauza unei alte oferte

Cum să refuzi o ofertă de muncă după ce ai acceptat-o (cu exemplu)

Retragerea după ce ați spus "da" are o încărcătură emoțională semnificativă. Vă simțiți vinovați, anxioși și îngrijorați de faptul că ați ars punți - aceste sentimente sunt normale, dar nu ar trebui să vă împiedice să luați decizia corectă în carieră.

Abordarea corectă

1. Sunați mai întâi
2. Urmăriți cu un e-mail
3. Fiți direct, dar scurt
4. Exprimați un regret sincer
5. Rămâneți profesioniști

Aruncați o privire la aceste mostre.

Exemplu de e-mail de urmărire

Cum vă poate ajuta inteligența artificială să creați e-mailul perfect de refuz al ofertei de muncă

Scrierea unui e-mail de respingere a unei oferte de muncă este stresantă. 

S-ar putea să vă temeți să nu păreți nerecunoscător, să nu ardeți punți sau să păreți neprofesionist.

Dar nu vă faceți griji, AI vă poate ajuta să simplificați procesul. 

1. Scrieți pe tonul potrivit

Permiteți AI să evalueze tonul e-mailului dvs. și să se asigure că este profesional, respectuos și apreciativ.

Acest lucru previne ca e-mailurile să pară prea tranșante, reci sau excesiv de apologetice. 

2. Scrieți într-un mod personalizat

În loc să folosiți modele generice de respingere, solicitați AI Chatbot pentru a crea un e-mail personalizat bazat pe scenariul dvs.

Puteți adăuga fragmente din experiența dvs. de interviu, precum și momentele și discuțiile specifice pe care le-ați avut cu echipa de recrutare.

3. Adăugați fraze profesionale

Parafrazator AI vă va ajuta să găsiți tipul perfect de propoziție care vă va prezenta ca o persoană politicoasă și profesionistă. 

De exemplu,

În loc de: Resping oferta pentru că am primit una mai bună. 

Mai bine: Am acceptat o altă oportunitate care se aliniază mai bine cu obiectivele mele.

4. Adăugați elemente de inteligență emoțională

AI poate ajuta la atenuarea mesajului prin adăugarea de elemente de recunoștință, conexiune viitoare și profesionalism, asigurându-vă că respingerea dvs. nu arde podurile.

Explorați, de asemenea, Detectorul AI și Humanizer convenabil în widgetul de mai jos!

Întrebări frecvente privind refuzul unei oferte de muncă

Concluzie

Să refuzi un loc de muncă face parte din călătoria ta profesională. Cariera dumneavoastră este lungă, iar oamenii pe care îi întâlniți astăzi s-ar putea să vă ajute mâine. 

Poate adăugați un scurt mesaj de mulțumire. 

Sau poate mâzgăliți o față zâmbitoare? (Bine, nu asta.) Dar țineți-i la curent și nu-i faceți să vă uite. 

Întrebați-vă: 

• Am făcut această alegere pentru că vreau ceva diferit sau sunt doar speriat de lucrurile noi? 
• Ce lucruri interesante am învățat de la acești oameni? 
• Cum pot să le păstrez prietenia fără să fac ceva ciudat? 

Și cea mai mare întrebare: 

• Ce fel de job m-ar face să sar din pat dimineața? 

Slujba ta de vis se joacă de-a v-ați ascunselea. Continuă să cauți! Acest "nu" înseamnă doar că sunteți cu un pas mai aproape de marele "DA!"