Как написать письмо о заинтересованности (с бесплатным шаблоном и советами)

Рынок труда сейчас переполнен как никогда, в том числе и потому, что удаленная работа становится все более популярной.

Вместо того чтобы ждать объявления о работе, большинство соискателей связываются с компаниями задолго до того, как они размещают объявление о вакансии.

Именно в этом случае письмо о заинтересованности творит чудеса - оно формирует связь между вами и компанией, рассказывая о том, как вы можете стать полезным сотрудником в будущем.

В этом посте мы расскажем вам о том, как написать письмо о заинтересованности, которое будет выделяться и получит признание.

Мы расскажем о том, как структурировать письмо, о полезных инструментах AI, а также предоставим вам несколько бесплатных шаблонов!

Давайте разберемся.

Чем письмо о заинтересованности отличается от сопроводительного письма

Хотя письмо о заинтересованности и сопроводительное письмо призваны представить вас потенциальным работодателям, у них разные цели:

• A сопроводительное письмо это нормальный ответ, который большинство людей дают на объявление о работе, особенно с приложенным резюме.

• A письмо о заинтересованностинаоборот, подается независимо от того, набирает ли компания сотрудников или нет. В этом письме кандидаты сообщают о своей заинтересованности в работе в компании и о том, как их опыт и квалификация соотносятся с миссией и видением компании.

Ключевые отличия:

Характеристика	Письмо о заинтересованности	Сопроводительное письмо
Цель	Проявляет интерес к работе в компании, даже не имея вакансии.	Откликается на конкретное объявление о работе.
Фокус	Подчеркивает общие навыки, ценности и соответствие компании.	Подбирает опыт и навыки в соответствии с конкретной ролью.
Представление	Отправляется проактивно, даже если в списке нет ни одной позиции.	Высылается в составе пакета документов при приеме на работу.
Результат	Цель - установить связь и получить возможность трудоустройства в будущем.	Стремится пройти собеседование на определенную должность.

Проще говоря, сопроводительное письмо нужно для того, чтобы претендовать на существующие вакансии, а письмо о заинтересованности - для того, чтобы вас заметили и, возможно, рассмотрели кандидатуру на не объявленные вакансии.

Когда следует использовать письмо о заинтересованности

Вы должны прислать письмо о своей заинтересованности:

• Вы хотите узнать больше для возможной будущей работы, потому что вам нравится миссия, ценности и культура компании. 
• Вы хотите проявить интерес до того, как компания начнет искать сотрудников для расширения. 
• Вы узнали о вакансии по каналам связи, но оказалось, что компания еще не давала объявления о ней. 
• Вы не хотите ждать, пока появятся свободные вакансии, а предпочитаете использовать более активный подход, чтобы получить преимущество перед конкурентами. 
• Вы ищете работу в компании до того, как будет сделано официальное объявление. 

Это письмо позволит вам повысить осведомленность и интерес к менеджеры по персоналуЭто гарантирует, что вы окажетесь в центре внимания, как только появится вакансия.

Как написать письмо о заинтересованности

При написании письма о заинтересованности необходимо соблюсти тонкий баланс: выразить желание работать в компании и адекватно показать свои навыки - как они подходят для компании.

Следуйте этим шагам, чтобы написать убедительное письмо.

Шаг 1: Изучите компанию и определите возможности

Прежде чем писать письмо о заинтересованности, необходимо узнать компанию, в которую вы хотите устроиться, и ее потребности.

Это поможет вам согласовать свое сообщение с их миссией, продемонстрировав искренний интерес к путешествию.

Вот как провести исследование:

• Поймите миссию и ценности компании: ознакомьтесь со страницей "О нас" на сайте компании, чтобы получить четкое представление о ее целях. Вы также можете найти на их сайте информацию о последних проектах.
• Определите ключевых лиц, принимающих решения: Поищите в LinkedIn, возможно, вам удастся связаться с менеджером по найму компании. Таким образом, ваше письмо может быть хорошо направлено.
• Ищите нерекламные возможности: Постоянно следите за новостями отрасли, новыми проектами или обновлениями в социальных сетях, которые свидетельствуют о расширении команды, поскольку они могут привести к будущим вакансиям.

Соискатели, выполнившие домашнее задание, всегда выглядят привлекательно для менеджеров по персоналу, особенно если они обладают необходимыми навыками.

Шаг 2: Оформите письмо профессионально

Ваше письмо должно быть четким и профессиональным, поэтому его необходимо отформатировать.

Важнейшие компоненты хорошо оформленного письма включают:

1. Заголовок: Введите здесь свои контактные данные, данные получателя и дату.
2. Приветствие: Всегда обращайтесь напрямую к менеджеру по персоналу. 
3. Введение: В ясном и сильном вступительном слове выразите свою заинтересованность в том, чтобы стать частью компании.
4. Основные параграфы: Здесь вы можете не спеша продемонстрировать свои навыки и опыт, показав, как они могут помочь продвижению компании и выполнению ее миссии. 
5. Заключение: Завершите письмо соответствующим призывом к действию.
6. Подпись: Приложите профессиональное заключение и свою подпись.

Приличное письмо о заинтересованности всегда производит хорошее первое впечатление, и ИИ-чатбот Undetectable AI может помочь с вашим письмом о заинтересованности следующими способами:

• Предоставление профессиональных шаблонов: Наш сайт Чат с искусственным интеллектом предоставляет структурированный формат и различные шаблоны для вашего письма.
• Предложение улучшений: ИИ-чатбот Undetectable AI также может улучшить тон вашего письма и дать рекомендации по повышению его убедительности.
• Обеспечение оригинальности: Уточнения AI не снижают аутентичности вашего письма, гарантируя, что оно будет выделяться на фоне других писем о заинтересованности.

Шаг 3: Напишите сильный вступительный абзац

Будьте прямыми, первые несколько предложений вашего письма должны привлечь внимание читателя.

Начните с заявления:

• Кто вы и какова ваша профессиональная биография.
• Причина обращения и ваше восхищение компанией.
• Убедительная причина, по которой компания заинтересовала вас.

Пример открытия:

"Как профессионал в области цифрового маркетинга и страсть к инновационным кампаниям, я уже давно слежу за [Название компании] за ее стремление к устойчивому развитию и привлечению клиентов. Я с нетерпением жду возможности помочь вам реализовать вашу миссию с помощью контент-стратегии и рассказа о бренде". 

Ваши вступительные слова задают тон всему письму и побуждают менеджера по персоналу читать дальше.

Шаг 4: Подчеркните свои навыки и опыт

Тело вашего письмо о заинтересованности должны быть рассмотрены следующие вопросы:

• Ваши основные достижения и опыт.
• Как ваши навыки согласуются с целями компании.
• Конкретные примеры ваших прошлых успехов.

Пример:

"На предыдущем месте работы в [Название компании] я реализовал стратегию контент-маркетинга, которая позволила увеличить веб-трафик на 40% за шесть месяцев". "Я уверен, что мой опыт в области SEO и стратегии социальных медиа будет полезен вашей команде, поскольку ваша компания уделяет особое внимание цифровому взаимодействию". 

Недостаточно просто перечислить свою квалификацию.

Укажите, чего компания может добиться, если вы будете в команде.

Шаг 5: Выразите энтузиазм и соответствие компании

Компании предпочитают нанимать людей, которые разделяют их взгляды и увлечены своей миссией.

Вы можете показать это с помощью :

• Упоминание конкретных аспектов компании, которые вызывают у вас отклик.
• Выражение желания внести свой вклад в их будущий рост.
• Покажите, как ваши ценности совпадают с их ценностями.

Пример:

"[Название компании], которая стремится к инновациям в технологическом пространстве, особенно вдохновляет меня. Мой опыт в разработке программного обеспечения и аналитике данных хорошо сочетается с вашими недавними инициативами в области решений на основе искусственного интеллекта, и я буду рад возможности внести свой вклад в эти усилия". 

Сосредоточьтесь на персонализации этого раздела, насколько это возможно. Это сделает письмо более аутентичным.

Шаг 6: Завершите призывом к действию

Завершите свое письмо четкий и уверенный призыв к действию что побуждает к дальнейшему общению.

Выразите заинтересованность в обсуждении потенциальных возможностей и предложите встретиться для информационного интервью.

Также поблагодарите получателя за уделенное время и внимание.

Пример закрытия:

"Я буду рад возможности пообщаться и обсудить, как мой опыт поможет достижению целей вашей команды". Текущее время для быстрого электронного письма включает: Спасибо, что уделили мне время, и я надеюсь на скорый ответ". 

Приглашение к ответу повышает шанс вызвать действие.

Шаг 7: Вычитка и окончательная доработка письма

Менеджеры по подбору персонала меньше всего хотят видеть анкету с орфографическими ошибками или бессвязными предложениями.

Обеспечить вычитайте ваше письмо интерес, прежде чем сдавать его в архив.

Когда вы используете общие инструменты искусственного интеллекта для написания или улучшения вашего письма о заинтересованности, содержание письма может начать отображаться как сгенерированное искусственным интеллектом на детекторах искусственного интеллекта.

Наш необнаруживаемый гуманизатор ИИ поможет доработать такой контент, чтобы он выдавался за написанный человеком на детекторах ИИ.

Неразличимые Перефразировщик искусственного интеллекта дорабатывает содержание, улучшая структуру предложений, устраняя ненужные сложности и повышая ясность изложения, сохраняя при этом профессионализм.

Используйте Необнаруживаемый ИИ чтобы доработать ваше письмо о заинтересованности и произвести наилучшее впечатление.

Бесплатный шаблон письма о заинтересованности

Хорошо написанное письмо о заинтересованности - четкое, профессиональное и убедительное.

Ниже представлен шаблон, который можно использовать в разных областях для различных работ.

Шаблон общего письма о заинтересованности

[Ваше имя]
[Ваш адрес]
[город, штат, почтовый индекс]
[Ваш адрес электронной почты]
[Ваш номер телефона]
[Дата]

[Имя получателя]
[Название должности получателя]
[Название компании]
[Адрес компании]
[город, штат, почтовый индекс]

Тема: Интерес к потенциальным возможностям в [Название компании]

Уважаемый [Имя получателя],

Я хотел бы выразить свое желание работать в [Название компании]. Причина, по которой я хочу работать именно в этой компании, заключается в том, что [вставьте здесь то, что вам нравится в компании, например, ценностную миссию или достижения, которые вас привлекают]. В настоящее время я работаю в [Название компании], где у меня есть [вставьте положительный вклад или навык, который вы привносите в работу компании].

Благодаря моему опыту [конкретные жесткие или мягкие навыки] я смог достичь [конкретного результата] в [конкретной категории], и я считаю, что эти способности пригодятся мне в вашей компании.

Я хотел бы обсудить, как мои навыки и опыт могут помочь [Название компании] достичь ее целей в будущем. Если у вас есть минутка, я с удовольствием позвоню вам и обсудим это.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]

Пример письма о заинтересованности в конкретной отрасли

Например, письмо о заинтересованности в смене профессии:

"Тема: Изучение возможностей в [название компании]

Уважаемый [имя менеджера по найму],

Я хочу выразить свою заинтересованность в работе в [Название компании]. Я готов перейти из [предыдущей отрасли] в [новую отрасль], потому что хочу привнести [конкретные навыки] в вашу творческую команду, получив опыт работы в разных областях. Мне нравится, что в [Название компании] вы уделяете основное внимание [конкретным ценностям или миссии], и я хотел бы работать ради этой цели.

В [Название компании] я добился [упомянуть ключевое достижение] на своей должности, что показывает, что я могу учиться и быть успешным в различных условиях работы. Я знаю, что мои [соответствующие навыки] позволят мне принести большую пользу в [Название компании].

Я буду очень признателен за возможность обсудить, какой вклад я могу внести в работу организации. Спасибо, что нашли время прочитать мое письмо. С нетерпением жду ответа в ближайшее время.

С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]".

Образец письма о заинтересованности по электронной почте

Если вам приходится отправлять письмо о заинтересованности по электронной почте, помните, что оно должно быть простым и профессиональным, но в то же время интересным. Менеджеры по подбору персонала ежедневно просматривают тонны типовых заявок. Вот хороший пример ниже.

"Тема: Запрос о будущих возможностях в [название компании]

Уважаемый [имя менеджера по найму],

Здравствуйте, это [ваше имя], я ищу вакансию(и) в [название компании]. Я ценю то, что ваша компания делает в области [конкретная работа/достижения], и считаю, что мой опыт работы в [вашей области] дополняет амбиции вашей команды.

В [Название компании] мой предыдущий опыт работы включал в себя [конкретные достижения или навыки, которые относятся к передовой работе, выполняемой вашей компанией]. Я ценю ваше время, потраченное на рассмотрение моего запроса, и буду рад возможности провести короткую беседу. Спасибо за внимание - надеюсь на скорый ответ.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]

[Ваш e-mail]

[Ваш номер телефона]".

Эти шаблоны содержат все основы и дают представление о том, как выглядит эффективное письмо о заинтересованности.

Как искусственный интеллект может помочь вам написать выигрышное письмо о заинтересованности

Написание письма о заинтересованности требует сильного повествования и безупречной грамматики. ИИ может помочь в этом следующим образом:

1. Гуманизатор искусственного интеллекта для придания естественного тона: Это гарантирует, что ваше письмо будет звучать естественно и увлекательно. Это также поможет вам усовершенствовать письмо, чтобы оно не казалось слишком роботизированным или шаблонным.

Посмотрите на Humanizer прямо в виджете ниже!

2. Перефразировщик искусственного интеллекта для ясности и потока:  Перефразирование улучшает читабельность, сохраняя при этом ваш первоначальный замысел. Перефразирование улучшает читабельность, но при этом сохраняет ваш оригинальный замысел.

3. ИИ бот для поиска работы для писем по индивидуальному заказу: ИИ генерирует индивидуальные письма о заинтересованности на основе лучших отраслевых практик и оптимизирует форматирование, структуру и формулировки в соответствии с ожиданиями работодателей.
   

Эти незаметные инструменты искусственного интеллекта - ваше конкурентное преимущество. Используйте их.

Последние советы по отправке письма о заинтересованности

Неважно, кто вы - новичок в поиске работы или бывший сотрудник.

Эти советы помогут любому написать отличное письмо о заинтересованности. 

1. Подберите письма для отдельных компаний: Ваше письмо не должно быть типовым; настройте свое послание так, чтобы оно соответствовало приоритетам и видению компании.
2. Будьте лаконичны и уместны: Менеджеры по найму очень заняты, поэтому ваше письмо должно занимать одну страницу и концентрироваться только на самых важных навыках и достижениях.
3. Следуйте профессиональной структуре: Обеспечьте правильное форматирование с четким введением, темой и заключением.
4. Используйте четкую и увлекательную строку темы (для отправки по электронной почте): Например: "Запрос о будущих возможностях в [название компании]"
5. Приложите резюме, чтобы получить дополнительную информацию: Даже если вы не претендуете на конкретную роль, предоставление резюме дает менеджерам по найму представление о вашем опыте.
6. Используйте искусственный интеллект для усовершенствования: Кроме того, вы можете использовать нашего бота для поиска работы Undetectable AI, чтобы автоматизировать весь процесс поиска работы.

Когда речь идет о написании письма заинтересованности, все стремятся к тому, чтобы обеспечить возможность карьерного роста в будущем.

Поэтому не торопитесь писать и персонализируйте свое письмо.

Когда и как следует действовать после отправки письма

После отправки письма о заинтересованности необходимо продолжить работу, чтобы не упустить вас из поля зрения работодателя, но делать это нужно с умом.

Когда следует выполнять последующие действия

Правило заключается в том, чтобы подождать около 2 недель, прежде чем отправка последующего письма.

Это даст менеджерам по найму достаточно места для изучения вашего письма.

Как выполнять последующие действия

Чтобы продолжить работу после отправки письма о заинтересованности, отправьте вежливое и профессиональное электронное письмо.

Не забудьте подтвердить свою заинтересованность в компании и энтузиазм в отношении будущих возможностей.

Упомяните о своем предыдущем письме и поинтересуйтесь, есть ли у вас потенциальные вакансии или возможности для налаживания контактов. Кроме того, предложите соединиться для быстрого звонка или встречи.

Шаблон письма для последующих действий

Тема: Последующие действия в связи с моим письмом о заинтересованности

Уважаемый [имя менеджера по найму],

Я верю, что у вас все отлично! Это продолжение письма о заинтересованности, которое я отправил [дата] по поводу имеющихся возможностей в [Название компании]. Я хотел бы обсудить возможность сотрудничества с вашей компанией и внесения вклада в ее работу в качестве члена команды, поэтому, пожалуйста, сообщите мне, какие позиции доступны в настоящее время! Я с радостью организую встречу с вами в удобное для вас время. 

Еще раз благодарю вас за ваши усилия и с нетерпением жду вашего ответа.

С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]
[Ваш e-mail]
[Ваш номер телефона]

Заключение

Убедительное письмо о заинтересованности может сотворить чудеса с точки зрения позиционирования вас на скрытых вакансиях.

Независимо от того, меняете ли вы отрасль или ищете новую работу, письмо о заинтересованности может стать важным элементом вашей стратегии поиска работы.

Воспользуйтесь нашими инструментами искусственного интеллекта для написания победных писем, которые покорят потенциальных работодателей.

Попробуйте наш Необнаруживаемый бот для поиска работы сегодня и автоматизируйте весь процесс подачи заявки на работу.