Что такое копирайтинг? Процесс, советы и реальные примеры

Почему некоторые эссе или рассказы читаются гладко, а другие выглядят неуклюжими и запутанными? Потому что первые прошли через редакторскую правку, а вторые - нет.

Но что такое копирайтинг? Проще говоря, это процесс исправления ошибок автора.

В этой статье мы рассмотрим все тонкости редактирования копий, начиная с самого процесса и заканчивая инструментами, которые облегчают его.

Для начала давайте ответим на главный вопрос: что такое копирайтинг?

Что такое копирайтинг?

Копирование - это процесс доработки письменной работы, чтобы она была готова к публикации.

Это последняя проверка качества перед тем, как произведение отправится в мир.

В процессе работы устраняются ошибки в грамматике, орфографии, пунктуации, стилистике и практически все, что может повлиять на качество текста.

Приходилось ли вам писать "аффект" вместо "эффект" или случайно переключаться между "цветом" и "цветом" на полпути к черновику?

Или вставляли или не вставляли знаки препинания?

Также часто можно случайно написать настолько длинное и загроможденное предложение, что у кого-то перехватит дыхание при попытке прочитать его вслух.

Устранение этих и других подобных ошибок - это то, что входит в понятие "копирайтинг".

И не думайте, что копирайтинг распространяется только на романы или новостные статьи.

Это необходимый этап в различных областях, будь то деловые отчеты, научные статьи, посты в социальных сетях или маркетинговые материалы.

Вполне вероятно, что и вам приходилось выполнять роль редактора, например, перед презентацией или сдачей реферата.

Ключевые элементы редактирования копий

Существует 7 ключевых элементов редактирования копий, и они следующие:

• Грамматика и правописание: Это гарантирует отсутствие ошибок в тексте и соблюдение стандартных правил языка.
  
• Пунктуация: Правильное использование запятых, точек и других знаков для улучшения читабельности.
  
• Последовательность: Редактор поддерживает единство стиля, тона и форматирования во всем документе.
  
• Ясность: Ясность упрощает сложные предложения, делая содержание легко понятным.
  
• Точность: Точность проверяет факты, даты, имена и другие детали, чтобы избежать ошибок.
  
• Тон и голос: Редактор подбирает тон в соответствии с целевой аудиторией и назначением контента.
  
• Форматирование: Редактор проверяет заголовки, списки и интервалы, чтобы обеспечить чистую, профессиональную верстку.
  

Процесс редактирования копий

У каждого редактора свой стиль редактирования.

Тип текста, над которым они работают, также решает, чем будет для них копирайтинг в этот день.

Тем не менее, большинство редакторов придерживаются нескольких основных шагов. Давайте посмотрим, что это за шаги.

1. Первоначальный обзор

Прежде чем приступить к работе над мелочами, необходимо получить общее представление о рукописи.

Я, например, открываю документ и быстро подсчитываю количество слов, чтобы оценить его объем и масштаб.

Понимание объема и назначения текста помогает мне определить уровень редактирования, в котором он нуждается.

Именно на этом этапе я также быстро решаю очевидные проблемы, такие как нечеткие межстрочные интервалы или отвлекающие внимание шрифты.

Я также рекомендую пролистать текст в поисках главной мысли, чтобы понять намерения автора и тон, на который он ориентируется.

Эти вещи создают чистый лист для работы на следующем этапе.

2. Редактирование языка и стиля

Подготовив текст к детальному редактированию, начните с исправления грамматических ошибок, таких как неправильно расставленные запятые или разногласия между подлежащим и сказуемым.

Если текст написан в официальном тоне, но внезапно переходит на непринужденный, сгладьте несоответствия.

Для этого может потребоваться перефразировать целые предложения или просто заменить несколько слов или фраз.

Есть одна вещь, к которой большинство редакторов еще не приспособились.

Все больше писателей используют в своих произведениях инструменты искусственного интеллекта. И хотя это не совсем неправильно, текст, написанный роботизированным тоном, вряд ли можно назвать привлекательным.

Поэтому, когда вы копируете текст, ищите шаблоны ИИ и очеловечивайте их. Сайт ИИ-гуманизатор может стать отличным помощником.

3. Окончательная корректура

Даже после тщательного редактирования могут проскочить мелкие ошибки. Для их выявления необходима окончательная вычитка.

Она включает в себя проверку на наличие мелких ошибок, таких как лишняя точка, пробел или повторяющееся слово. слово (упс).

Кроме того, при внесении исправлений можно случайно допустить новые ошибки.

Это еще одна причина, по которой корректура необходима.

Эта финальная чистка необходима перед тем, как текст встретится со своей аудиторией.

Виды редактирования копий

Копирайтинг различается в зависимости от того, что нужно тексту, и от его автора (нерадивые писатели 😤).

Эти факторы классифицируют копирайтинг на три типа. Вот что такое копирайтинг во всех его проявлениях.

1. Легкое редактирование копий

Легкое копирование исправляет текст, не изменяя его общую структуру или стиль.

Этот вид редактирования подходит для педантичных писателей, которые проходят лишнюю милю, прежде чем сдать свою работу.

Редактирование произведений таких писателей обычно включает в себя:

• Исправление орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок.
  
• Исправление неловких или неправильных фраз без изменения интонации.
  
• Обеспечение единообразия в капитализации, написании и дефисе (например, выбор между "email" и "e-mail").
  
• Проверка списков, таблиц и перекрестных ссылок на предмет их точности и логичности.

Эти правки незначительны. Они не требуют перефразирования целых предложений.

2. Плотное редактирование копий

Если вы столкнулись с проблемой нерадивого или начинающего писателя, то вам стоит обратить внимание на тяжелую редактуру.

Возможно, вам придется переписать предложения или целые разделы, чтобы исправить слабые аргументы или неясные моменты.

Это может потребовать добавления нового контента, например, примеров или доказательств, так что засучите рукава, ведь вам предстоит еще и исследование.

Вот список типичных тяжелых редакций:

• Переработка абзацев для придания им логичности и удобочитаемости.
  
• Добавление или замена цитат и исследований для обеспечения точности.
  
• Устранение пробелов в аргументации или повествовании.
  
• Реструктуризация разделов для лучшей организации.

Не стоит забывать и о том, что плотная редактура требует сотрудничества между редактором и писателем.

3. Вычитка

Вычитка технически не является "редактированием" в том же смысле, что и предыдущие этапы.

Это последняя контрольная точка, позволяющая уловить все, что могло ускользнуть от внимания во время монтажа.

На этом этапе к работе подключается корректор:

• Исправляет мелкие ошибки, такие как опечатки, повторы слов или небольшие несоответствия в форматировании.
  
• Проверьте соответствие стилю издательства или дома (например, использование "ОК" вместо "хорошо").
  
• Проверяет точность и соответствие номеров страниц, подписей и заголовков.
  
• Обеспечивает соответствие макета и типографских элементов профессиональным стандартам.

Если обнаружены серьезные ошибки, корректор может порекомендовать еще раз отредактировать текст, прежде чем приступать к работе.

Роль копировального редактора

Копирайтеры - это связующее звено между писателем и читателем.

Они следят за тем, чтобы сообщение доносилось до читателя ясно и приятно.

Их взгляд на текст отличается от взгляда писателя, который знает каждое слово.

Но чем именно занимается редактор?

Вот список наиболее важных функций, которые выполняет копирайтер:

• Повышение ясности и потока: Иногда даже самые лучшие идеи могут затеряться в путаных предложениях или неуклюжих фразах. Копирайтер распутывает эти узлы, чтобы текст было легче читать.
  
• Ловля ошибок: Ошибки в грамматике, орфографии или пунктуации могут отвлекать внимание и заставлять читателей сомневаться в достоверности информации. Копирайтеры внимательно следят за такими ошибками.
  
• Проверка фактов: Точность имеет значение, особенно в нехудожественной литературе. Копирайтеры перепроверяют имена, даты и другие детали, чтобы убедиться, что все соответствует действительности.
  
• Поддержание последовательности: Хороший редактор следит за тем, чтобы в тексте соблюдался единый стиль написания (например, "цвет" против "цвет"), написания заглавными буквами (например, "CEO" против "C.E.O.") и форматирования.
  
• Соблюдение руководств по стилю: Если вы пишете для научного журнала или СМИ, стиль написания (AP Style, Chicago Manual of Style или уникальные предпочтения издателя) может сделать вашу работу успешной или неэффективной. Копирайтеры также определяют, соответствует ли текст требуемым рекомендациям.
  
• Уточнение выбора слов: Использование правильного слова может полностью изменить смысл предложения. Копирайтеры следят за тем, чтобы в тексте было использовано правильное слово, а не какое-то нестандартное образование (например, exhausted вместо very tired).
  
• Вычитка для совершенства: Многие редакторы также занимаются корректурой, хотя технически это отдельный процесс. Вычитка позволяет выявить ошибки, которые ускользнули или были случайно внесены на предыдущих этапах редактирования.

Одним словом, копирайтеры делают все, чтобы текст не оправдал ожиданий читателя.

Инструменты для редактирования копий

Мы рассказали о том, что такое редактирование в письменном виде и что включает в себя этот процесс.

Но не пугайтесь множества ролей, которые должен выполнять копирайтер.

Существует целый ряд инструментов искусственного интеллекта, которые могут сократить работу копирайтера вдвое.

1. Перефразировщик искусственного интеллекта

Вам когда-нибудь казалось, что предложение слишком многословное, но вы не знаете, как его исправить? Тогда вы обращаетесь к искусственному перефразировщику.

Этот инструмент переписывает предложения, делая их более краткими и сохраняя при этом их первоначальный смысл.

Например, если вы напишете: "Причина, по которой эта концепция является значимой, заключается в том, что она помогает более четко понять тему".

ИИ-пересказчик может упростить это до: "Эта концепция важна, потому что она проясняет тему".

Он может выполнять следующие функции:

• Сокращение избыточности
  
• Улучшение читабельности
  
• Усиление потока предложений

2. Писатель эссе по искусственному интеллекту

ИИ, пишущий эссе, может переработать ваш контент в более плотную и чистую версию.

Вы также можете поручить ему написание целых разделов. Взамен вы получите черновик, который будет легче доработать.

Вы можете оставить следующие правки в этом инструменте:

• Реорганизация неудобных абзацев
  
• Создание базового проекта для дальнейшей доработки
  
• Внесение обширных правок

3. ИИ-гуманизатор

Текст, созданный искусственным интеллектом, иногда может звучать... ну, роботизированно.

Поэтому используйте ИИ-гуманизатор превратить слишком механическое письмо (например, "Решение было выполнено эффективно") в нечто более разговорное и увлекательное ("Решение сработало действительно хорошо").

Роль ИИ-гуманизатора в редактировании копирайта:

• Обеспечьте естественность и легкость тона.
  
• Заставляет текст, написанный ИИ, звучать более человечно.
  
• Повышает вовлеченность различных аудиторий.

Если ваш автор или вы используете инструменты искусственного интеллекта для редактирования, всегда пропускайте текст через гуманизатор искусственного интеллекта перед его окончательной обработкой.

4. Счетчик слов

В большинстве текстовых редакторов, таких как Microsoft Word или Google Docs, есть встроенные счетчики слов.

Но если вы работаете на другой платформе, существуют отдельные инструменты для подсчет словПерсонажи, предложения, абзацы и многое другое.

Вы также можете прогнать через эти инструменты конкретные разделы, чтобы проверить количество слов в них.

При редактировании копирайта использование этих инструментов в тандеме может быть наиболее эффективным.

И поскольку Использование искусственного интеллекта стремительно растет среди писателейНе забудьте прогнать текст через Гуманизатор искусственного интеллекта.

Распространенные ошибки при редактировании копирайта

Хотя мы и рассказали о том, что такое копирайтинг, не менее важно обсудить, каким он не должен быть.

Что делать редактору, когда он споткнулся? Что? Они тоже могут делать ошибки?

К сожалению, да, особенно если речь идет о сжатых сроках или сложном контенте.

Давайте рассмотрим некоторые распространенные ошибки, которые могут совершать копирайтеры, и узнаем, как их избежать.

• Переписывание авторского голоса: Внесение серьезных изменений, которые затмевают тон и замысел автора, может лишить произведение аутентичности. Сохраняйте верность авторскому голосу и спрашивайте себя: "Это все еще похоже на писателя?" после каждой серьезной правки.
  
• Игнорирование контекста или нюансов: Слишком большое внимание к грамматике и механике может привести к исправлениям, которые технически "работают", но не учитывают общую картину. Например, замена слова "shall" на "will" может быть излишней при редактировании исторической статьи. Поэтому прежде чем вносить правки, вникните в тему.
  
• Представляем ошибки: Да, такое случается. По иронии судьбы, исправляя одну проблему, редактор может создать другую. Поэтому перепроверяйте каждое свое изменение.
  
• Чрезмерное использование руководств по стилю: Строгое применение руководств по стилю может противоречить естественному течению письма или предпочтениям автора. Руководства по стилю должны быть ориентирами, а не жесткими законами. Адаптируйте их в зависимости от того, над каким произведением вы работаете.
  
• Чрезмерное редактирование: Иногда меньше - значит больше. Чрезмерное редактирование может привести к ненужным изменениям. Если предложение работает так, как есть, оставьте его в покое.
  
• Торопливая вычитка: В спешке, когда нужно уложиться в сроки, торопливая вычитка может привести к пропуску опечаток или проблем с форматированием. Поэтому всегда выделяйте время для окончательной вычитки.
  

Примеры редактирования копий

Вот пример "до и после", который показывает, что такое копирайтинг в действии.

Оригинальная версия:

"Быстрая коричневая лиса перепрыгнула через ленивую собаку". Это история о животном, которое было достаточно храбрым, чтобы столкнуться с трудностями в большом лесу.

Несмотря на множество препятствий, лиса всегда находила способ добиться успеха, благодаря своей решительности. В итоге всем оставалось только восхищаться ее сообразительностью".

Ужасно написанная статья, я признаю.

Отредактированная версия:

"tБыстрый прыжок коричневого лисареднад ленивым Dсобака. Это это История о животном, которое был достаточно храбр, чтобы мужественно справлялся с трудностями в большой Огромный лес.

Несмотря на из На пути у лисы было множество препятствий, но она всегда находила способ добиться успеха.; благодаря своей решительности.

В конце концов, у всех не осталось другого выбора, кроме как любуясь любоваться им'умный. "

Видите, как оригинальная версия была перегружена ошибками и неуклюжими фразами? Легкая правка привела все в порядок.

Завершаем!

Ошибки - это то, что делает нас людьми. Но большинство из них можно исправить, если не избежать.

В этой статье мы рассмотрели все, что касается исправления ошибок писателя.

От основ копирайтинга до распространенных ошибок, которые допускают даже копирайтеры, - мы охватили много тем.

Главный вывод: ясность и точность имеют значение.

Чтобы убедиться, что ваша работа по редактированию попала во все нужные места, Undetectable AI может стать вашим лучшим другом.

Он оснащен такими функциями, как искусственный перефразировщик для уточнения предложений, гуманизатор для поддержания естественного тона и счетчик слов для подсчета количества слов.

Так что работайте с умом и подписывайтесь на Необнаруживаемый ИИ для безупречного редактирования копий.