Что писать в письме при отправке резюме

Знаете ли вы, что 75% резюме никогда не проходили первичный отбор?

В условиях современной конкуренции на рынке труда знание того, как составить убедительное письмо при отправке резюме, может стать разницей между тем, чтобы пройти собеседование и затеряться в цифровом потоке. 

Ваше электронное письмо - это первое впечатление, которое вы производите на потенциального работодателя, поэтому очень важно сделать его правильно.

Независимо от того, отвечаете ли вы на объявление о вакансии или обращаетесь в холодную компанию, хорошо написанное письмо может открыть двери и выделить вас из толпы. 

Давайте посмотрим, как написать письмо, которое заставит менеджеров по персоналу сесть и обратить внимание на ваше резюме и уделить ему должное внимание.

Как отправить резюме работодателю по электронной почте

Отправка резюме по электронной почте может показаться простым делом, но в том, чтобы сделать это правильно, есть свое искусство. Вот пошаговое руководство по составлению письма, которое заставит работодателей с нетерпением ждать, когда вы откроете вложение:

Четкая строка темы

Больше, чем 347 миллиардов электронных писем отправляются и получаются каждый день. В переполненном почтовом ящике ваша тема письма является основным объектом недвижимости - используйте ее с умом!

Это первое, что видит менеджер по подбору персонала, поэтому сделайте так, чтобы оно имело значение. Четкая и лаконичная тема письма может сыграть решающую роль в том, откроют ли ваше письмо или сразу отправят в папку "Корзина".

Примеры тем для заявлений о приеме на работу:

• "Заявка на должность менеджера по маркетингу - Джейн Доу"
• "Опытный торговый представитель ищет возможности в XYZ Corp"
• "Прикладной разработчик программного обеспечения - опыт работы 5 лет - Джон Смит"

Важно ли указывать название должности и референс-номер?  Всегда указывайте конкретную должность, на которую вы претендуете. Если есть справочный номер, укажите и его. 

Это покажет, что вы обратили внимание на детали, и поможет команде по найму быстро определить, какая роль вас интересует. Например: 

"Заявка на вакансию координатора по маркетингу - Ref: MC2023 - Sarah Johnson".

Правильное приветствие и обращение

Времена "Кому интересно" остались в 2010 году. Сделайте домашнее задание и постарайтесь узнать имя менеджера по найму или рекрутера.

Индивидуальное поздравление демонстрирует инициативу и внимание к деталям. Аналогично, индивидуальные поздравительные открытки дают ощутимый способ выразить это личное отношение. Если вы не можете найти имя, "Уважаемый менеджер по подбору персонала" - ваш следующий лучший вариант.

Совет профессионала: LinkedIn может стать золотой жилой для поиска нужных контактов. Немного детективной работы поможет произвести отличное первое впечатление!

Тело письма - что включить

Вот где вы можете блеснуть. Будьте лаконичны, но чтобы каждое слово имело значение.

Начните с краткого вступления, в котором объясните, почему вы пишете. Упомяните, где вы нашли объявление о вакансии, и выразите свой энтузиазм по поводу этой роли. 

Не забудьте вычитать! Половина рекрутеров говорят, что самая распространенная ошибка в резюме - это большое количество грамматических ошибок.

Затем расскажите о том, почему вы идеально подходите на эту должность. Выделите одну или две ключевые квалификации, которые соответствуют требованиям вакансии.

Это ваш шанс разжечь аппетит и заставить их открыть резюме!

Именование файла с резюме

Прежде чем двигаться дальше, давайте поговорим о том, как назвать это важное приложение. Откажитесь от стандартного "Resume.pdf" и выберите что-то, включающее ваше имя и должность. Например:

• "JaneDoe_MarketingManager_Resume.pdf"
• "JohnSmith_SoftwareDeveloper_CV.pdf"

Это облегчит работодателям поиск вашего досье и сразу покажет ваше внимание к деталям.

Завершите письмо профессионально

Завершите свое письмо на сильной ноте. Выразите готовность обсудить эту возможность и поблагодарите получателя за уделенное время и внимание.

Здесь может быть эффективен призыв к действию - дайте им понять, что вы с нетерпением ждете ответа.

Примеры заключительных строк:

• "Я с нетерпением жду возможности обсудить, какой вклад я могу внести в работу вашей команды".
• "Спасибо за уделенное время и внимание. Я в восторге от возможности присоединиться к XYZ Corp.".
• "Я очень хочу применить свои навыки в вашей организации и буду рад возможности пообщаться с вами поподробнее".

Не забудьте указать в подписи к письму свое полное имя, номер телефона и все необходимые ссылки (например, на профиль в LinkedIn). Сделайте так, чтобы им было легко связаться с вами!

Как оптимизировать рассылку резюме с помощью искусственного интеллекта

Многие крупные компании теперь используют системы отслеживания кандидатов (ATS) с искусственным интеллектом для проверки электронных писем и резюме.

Как же составить письмо, которое не только привлечет внимание человека, но и проскользнет мимо привратников ИИ? 

Необнаруживаемый искусственный интеллект - это инструмент, который поможет вам усовершенствовать свои письма, чтобы ваше письмо выделялось по всем причинам. Давайте разберемся, как использовать эту технологию с этической точки зрения, чтобы показать себя с лучшей стороны.

Прежде всего, что такое Undetectable AI? Это помощник в написании текстов, который помогает отшлифовать их, сохраняя естественный, похожий на человеческий, тон.

Для тех, кто ищет работу, это означает составление профессиональных электронных писемВы - это вы, увлекательный и аутентичный.

Одно из достоинств Undetectable AI - его способность повышать ясность изложения. Когда вы взволнованы возможностью получить работу, легко запутаться в словах или использовать слишком сложный язык.

Этот инструмент поможет вам рационализировать ваше сообщение, чтобы ваши ключевые характеристики были заметны и не перегружали читателя.

Еще одна полезная функция - анализ тональности. Выбрать правильный тон в профессиональном электронном письме бывает непросто.

Необнаруживаемый искусственный интеллект поможет вам найти золотую середину между официальностью и дружелюбием, адаптируя ваш язык к культуре компании, к которой вы обращаетесь.

Проверка грамматики и орфографии - это само собой разумеющееся, но Undetectable AI идет дальше. Он может предложить более удачные варианты слов или структуры предложений, повышая качество вашего письма без потери голоса.

Это особенно полезно, если английский не является вашим родным языком или вы не умеете писать.

Однако очень важно использовать этот инструмент ответственно.

Никогда не используйте Undetectable AI для фабрикации опыта или квалификации. Вместо этого используйте его, чтобы представить свои подлинные навыки и опыт в наилучшем свете. Думайте о нем как о тренере по написанию текстов, а не как о писателе-призраке.

При использовании Undetectable AI начните с собственного черновика.

Изложите свои мысли на странице, а затем используйте инструмент для доработки и улучшения письма. Таким образом, письмо останется подлинно вашим и при этом получит преимущества от улучшений с помощью искусственного интеллекта.

Помните, что цель - продемонстрировать свое истинное "я", только более красноречиво. Используйте "Незаметный ИИ", чтобы повысить свой уверенность и творческий подход к написанию текстовНо не для того, чтобы создать ложную личность.

Менеджеры по подбору персонала ценят подлинность, и ваш неподдельный энтузиазм по отношению к роли должен быть всегда на виду.

И наконец, всегда внимательно изучайте версию, дополненную искусственным интеллектом. Несмотря на то, что инструмент является сложным, он не знает ни вашей конкретной ситуации, ни нюансов вашей отрасли.

Доверяйте своим суждениям и следите за тем, чтобы каждое слово соответствовало вашим намерениям и должности, на которую вы претендуете.

Попробуйте быстро и легко воспользоваться виджетом Undetectable AI, представленным ниже. Просто введите свой текст и посмотрите, как он может преобразить ваше письмо!

Детектор искусственного интеллекта #1 по версии Forbes

3 шаблона электронных писем для отправки резюме

Итак, приступим к делу. Вы отполировали свое резюме до блеска, но теперь начинается самое сложное - передача его в нужные руки.

Неважно, обращаетесь ли вы к холодному партнеру, выполняете ли вы его просьбу или отправляете благодарственное письмо, мы все предусмотрели.

Вот три шаблона, которые помогут вам произвести решающее первое впечатление.

Шаблон холодной электронной почты

Тема: Специалист по инновационному маркетингу ищет возможности в [Название компании]

Уважаемый [Имя менеджера по найму],

Надеюсь, это письмо поможет вам найти себя. Меня зовут [Ваше имя], и я наткнулся на [Название компании], изучая инновационные фирмы в сфере цифрового маркетинга. Ваша недавняя кампания для [конкретного проекта] привлекла мое внимание и заставила меня задуматься - я бы хотел привнести в вашу команду подобный креатив.

С [X] лет опыта в области цифрового маркетинга и опыта повышения вовлеченности за счет [определенный процент] для таких клиентов, как [Предыдущая компания]Я считаю, что могу стать ценным сотрудником вашего отдела маркетинга.

Я приложил свое резюме для ознакомления. Некоторые основные моменты включают:

• Возглавил вирусную кампанию в социальных сетях, которая достигла 1 миллиона просмотров за 48 часов
• Повышение рентабельности инвестиций клиентов на 25% благодаря целевым стратегиям маркетинга по электронной почте
• Знание новейших инструментов MarTech, включая [Специфические инструменты]

Я буду рад возможности обсудить, как мои навыки и опыт могут способствовать дальнейшему успеху [Название компании]. Не найдется ли у вас 15 минут на этой неделе для быстрого звонка?

Спасибо за уделенное время и внимание.

С наилучшими пожеланиями, [Ваше имя] [Номер телефона] [Профиль LinkedIn]

Спасибо за рассмотрение моего резюме Шаблон электронной почты

Тема: Спасибо, что рассмотрели мое заявление - [Ваше имя], [должность]

Уважаемый [Имя интервьюера],

Я хотел бы обратиться к вам и выразить искреннюю благодарность за то, что вы нашли время, чтобы рассмотреть мою заявку на участие в программе [Позиция] роль в [Название компании]. Наш вчерашний разговор привел меня в еще больший восторг от возможности присоединиться к вашей команде.

Ваше понимание [обсуждается конкретная тема] действительно нашла отклик во мне, особенно когда вы упомянули [конкретные детали]. Это прекрасно согласуется с моим опытом в [соответствующий навык или проект], где I [краткий пример соответствующего достижения]..

Меня особенно вдохновляет возможность внести свой вклад в [конкретную инициативу или проект компании, о котором идет речь]. Мой опыт в [соответствующие навыки] может привнести свежий взгляд на эту задачу.

Если вам понадобится дополнительная информация или возникнут вопросы, пожалуйста, обращайтесь. Я с нетерпением жду следующих шагов в этом процессе.

Еще раз спасибо за ваше время и внимание.

С наилучшими пожеланиями, [Ваше имя] [Номер телефона] [Профиль LinkedIn]

Шаблон письма для последующих действий

Тема: В продолжение [Позиция] Применение - [Ваше имя]

Здравствуйте [Имя менеджера по найму],

Надеюсь, это письмо застанет вас в добром здравии. Я обращаюсь к вам, чтобы проследить за ходом рассмотрения моей заявки на участие в программе [Позиция] роль в [Название компании], который я представил на [дата].

Я по-прежнему очень рад возможности привнести в вашу команду свои [ключевые навыки] и [еще один ключевой навык]. С момента подачи заявки я [укажите недавнее достижение или новый навык, который вы приобрели и который имеет отношение к данной роли].

Я понимаю, что вы, скорее всего, рассматриваете множество заявок, но я хотел бы еще раз подчеркнуть свою заинтересованность в этой должности и в том, чтобы внести свой вклад в [Название компании]миссия [цель или ценность компании].

Если вам нужна дополнительная информация или вы хотите договориться о встрече, я готов ответить на все ваши вопросы. Еще раз спасибо за внимание, и я с нетерпением жду вашего звонка.

С наилучшими пожеланиями, [Ваше имя] [Номер телефона] [Профиль LinkedIn]

Помните, что эти шаблоны - лишь отправная точка. Настройте их так, чтобы они соответствовали вашей личности и конкретной роли, на которую вы претендуете.

Немного личного стиля поможет вам выделиться в море приложений.

Но будьте осторожны и не используйте слишком много пустых слов, так как это Известно, что это одна из самых больших ошибок. при отправке приложений. 

Последние советы по отправке резюме по электронной почте

Прежде чем нажать кнопку "Отправить", просмотрите этот краткий список, чтобы убедиться, что ваша электронная почта находится в идеальном состоянии:

1. Вычитывайте, вычитывайте, вычитывайте! Опечатки могут стать решающим фактором.
2. Проверьте вложения. Действительно ли ваше резюме прикреплено?
3. Используйте профессиональный адрес электронной почты. "[email protected]" не подойдет.
4. Сохраняйте простоту форматирования. Вычурные шрифты или цвета могут отображаться некорректно.
5. Протестируйте отправку себе или другу. Посмотрите, как оно выглядит на разных устройствах.
6. Убедитесь, что ваш профиль LinkedIn актуален, если вы его связали.
7. Дважды проверьте имя и адрес электронной почты получателя.
8. Убедитесь, что ваша подпись содержит контактную информацию.
9. Если вы упомянули конкретные даты или факты, проверьте их точность.
10. Удалите все эмодзи и непрофессиональные выражения.

Если вы не получаете ответа, важно продолжить работу. Подождите около недели, а затем отправьте вежливый запрос. Будьте кратки, подтвердите свою заинтересованность и спросите, не нужна ли им дополнительная информация.

Помните, что настойчивость свидетельствует об инициативе, но не переусердствуйте - одного-двух повторных обращений обычно бывает достаточно.

Заключение

Составить идеальное письмо с резюме - целое искусство, но с помощью этих советов и инструментов вы сможете произвести потрясающее первое впечатление. 

Независимо от того, являетесь ли вы подача заявки на побочный заработок или на полную ставку, помните - ваше письмо - это ваш шанс продемонстрировать свои навыки, индивидуальность и энтузиазм в отношении этой роли.

Чтобы отшлифовать свою заявку, воспользуйтесь Undetectable AI для доработки текста. Он поможет вам выбрать правильный тон и представить свою квалификацию четко и эффективно.

Зайдите на Необнаруживаемый ИИ прямо сейчас, чтобы придать вашему резюме по электронной почте то дополнительное преимущество, которое необходимо, чтобы выделиться в переполненном почтовом ящике. Работа вашей мечты ждет вас!