Hur man sammanfattar en artikel: Steg-för-steg-instruktioner

Om du ska pitcha en artikel, oavsett om det är inom den akademiska världen eller för journalistiska ändamål, är det viktigt att veta hur man sammanfattar en artikel på ett sätt som är koncist och ger så mycket värde som möjligt. 

Vi lever i en hektisk tid. Ibland är det nödvändigt att sammanfatta en artikel innan du skickar in den. Att sammanfatta en artikelidé eller något du redan har skrivit är ett bra sätt att sälja in artikeln till potentiella redaktörer, din chef, en professor eller någon annan som ansvarar för artikelns framtida publicering. 

Men först måste du veta hur man gör. Att bara skriva en beskrivning på några rader kommer att sakna substans och misslyckas med att förmedla din artikels värde i dess fulla form. Därför behöver du veta hur man skriver en bra sammanfattning. 

Vad är en sammanfattning? 

En sammanfattning är en kort beskrivning eller redogörelse som förmedlar de viktigaste punkterna, argumenten eller syftet med din artikel. 

Genom att tydligt formulera en sammanfattning kan du skapa intresse utan att kräva en massa tid från den person du vill pitcha. Personer som ansvarar för att ta emot pitchar och artiklar hanterar massor av inkommande förfrågningar och kommer sannolikt att hoppa över din pitch om du bara skickar över en obeställd artikel i sin helhet. 

Att veta hur man sammanfattar en artikel och levererar den perfekta pitchen är ett otroligt vapen i din arsenal och kommer att hjälpa dig att bli en bättre skribent under processens gång. 

Hur sammanfattar man en artikel?

Att sammanfatta en artikel kan verka som en skrämmande uppgift utan vägledning. Hur komprimerar man en väl underbyggd och detaljerad artikel till något kort samtidigt som man väcker läsarens intresse? 

Om du undrar hur du sammanfattar en artikel på ett sätt som gör rättvisa åt det hårda arbete som ligger bakom det du skriver, är det viktigt att du inte övertänker sammanfattningen. Det kan vara lätt att ryckas med och svamla om ämnet om du inte håller fokus på de viktigaste komponenterna som ingår i sammanfattningen. 

Identifiera huvudidén eller ämnet

Först måste du identifiera huvudidén eller ämnet utan att bara lista ämnet på ett tråkigt eller oengagerande sätt. Vad är den övergripande poängen med artikeln och hur är den kopplad till det aktuella ämnet? 

Du vill tydligt definiera och identifiera ämnet på ett sätt som skapar nyfikenhet för att väcka intresse hos mottagaren av din sammanfattning. Att använda en vanlig missuppfattning eller överraskande statistik som ligger i linje med ämnet för att fånga deras uppmärksamhet är ett bra sätt att identifiera huvudidén och leda in till nästa del i skapandet av din sammanfattning. 

Identifiera viktiga argument

Att presentera de viktigaste argumenten från din artikel (eller artikelidé) är ett effektivt sätt att skapa en sammanfattning med en smäll. Starka argument som backas upp av data och referenser räcker långt för att visa att det du presenterar är väl underbyggt och värt att publicera eller acceptera, beroende på var du presenterar och av vilken anledning. 

Genom att sammanfatta de viktigaste argumenten på ett enkelt och kärnfullt sätt fångar du läsarens intresse och får dem att vilja läsa mer. Genom att snabbt dela med dig av ett par starka argument gör du läsaren nyfiken på att förstå detaljerna och resonemanget bakom dem. Det gör det mycket mer sannolikt att de kommer att nappa och begära hela artikeln eftersom du i princip dinglar bete framför dem. 

Vilka typer av uppgifter innefattar att skriva en sammanfattning? 

I den akademiska världen bör du veta hur man skriver en artikelsammanfattning när du presenterar idéer till avhandlingar, dissertationer, tidskriftsartiklar, vitböcker och mycket mer. Dessa typer av uppdrag tar lång tid att skapa, så om du skapar en pitch, din artikelsammanfattning, i förväg kan du effektivisera skiss- och skrivprocessen när idén har accepterats och du är igång med arbetet. 

Inom journalistiken är det viktigt att ha en kortfattad sammanfattning som du kan presentera för redaktörer och producenter. Dessa personer får vanligtvis massor av förfrågningar varje dag och många oönskade pitchar är tråkiga, copy-and-paste-liknande e-postmeddelanden som inte har någon substans och inte lyckas intressera någon. För att göra det ännu värre skickar många skribenter och journalister helt enkelt hela den oönskade artikeln som bilaga till e-postmeddelandet. Ingen öppnar den bifogade filen. Människor har inte tid och oönskade artiklar kommer att förbli en oöppnad bilaga för resten av tiden. 

I arbetslivet kan du behöva presentera en idé för en överordnad eller din chef innan du skickar in en fullständig artikel. Att kunna göra en engagerande sammanfattning gör att du sticker ut och ökar chansen att någon nappar och begär den fullständiga artikeln. Kom ihåg att du sparar tid för personer i maktpositioner genom att sammanfatta din artikel. Det väger tungt i en hektisk arbetsmiljö där effektivitet värderas högt. 

Hur omvandlar man en artikel till en sammanfattning? 

Dessa två punkter är bara början. Det är de två viktigaste sakerna du vill ha på plats i sammanfattningen. Men hur sammanfattar man egentligen en artikel på ett kortfattat och slagkraftigt sätt? 

Steg 1: Läs texten

Du måste läsa om artikeln, oavsett om det är din egen eller någon annans, flera gånger. Läs den högt. Lyssna på dig själv när du går igenom artikeln och var noga med fakta, argument och kommunikation från början till slut. 

Steg 2: Dela upp texten i avsnitt

Du vill plocka isär den. Se på artikeln som om den vore en berättelse och dela upp den därefter. Även om du redan har läst igenom artikeln ett par gånger kommer du att få en mer koncis bild av ämnet om du bryter ner det i mindre delar och tittar på det på det sättet. Kom ihåg att du ska skriva en sammanfattning. Korthet är nyckeln. 

Steg 3: Identifiera de viktigaste punkterna i varje avsnitt

Nu när du har dispositionen på plats efter avsnitt, skapa punktlistor för varje avsnitt med de viktigaste punkterna, väsentliga argumenten och viktigaste idéerna från varje avsnitt. Tänk på att du skriver om artikeln, du plockar isär den. Du letar efter de gyllene guldkornen. 

Steg 4: Skriv sammanfattningen

Du har fastställt de viktigaste delarna av artikeln och skapat ett dokument med en översikt över dem alla. Du stirrar inte längre på ett stort dokument fullt av text, du analyserar en översikt med den viktigaste informationen och de viktigaste delarna av artikeln. Nu vill du granska alla dessa och börja skriva din sammanfattning baserat på vad som verkligen sticker ut från det arbete som du har lagt ner på denna process hittills. 

Steg 5: Kontrollera sammanfattningen mot artikeln

När du har skrivit din sammanfattning, läs den högt och läs sedan artikeln igen. Stämmer saker och ting överens? Är sammanfattningen sann mot artikeln? Finns det något som kan tas bort eller något som du inte tog med från början? Be någon att hjälpa dig med detta. Det är alltid bra med nya ögon eftersom du har varit insatt i ämnet ett tag nu, så att få en opartisk åsikt kommer att göra stor skillnad. 

Hur lång bör en sammanfattning av en artikel vara?

En sammanfattning av en artikel bör i allmänhet vara mellan en fjärdedel och en tredjedel av artikelns längd. Så om din artikel är på 2 000 ord bör sammanfattningen vara på cirka 500-600 ord. Om din uppsats är på 10 sidor bör sammanfattningen vara på 2-3 sidor. 

Du skriver inte bara en liten text. Du skriver inte heller om hela texten helt och hållet. Du skapar en sammanfattning som är tillräckligt detaljerad för att förmedla de viktigaste idéerna och argumenten i ämnet så att den kan leverera budskapet väl och skapa intresse och nyfikenhet hos läsaren att vilja ha mer. 

Om du inte lägger till tillräckligt med viktig information i sammanfattningen riskerar du att förlora läsaren som kanske tycker att du inte lyckades skapa en läsvärd artikel. Om du lägger till för mycket riskerar du att förlora läsaren som kan bli uttråkad eller känna att du har svamlat och lagt till för mycket information för att överkompensera för en artikel som kanske inte är värd att läsa. 

Hur kan jag sammanfatta en källa utan att plagiera?

Genom att ange din källa, antingen i fotnoter eller med en hyperlänk i texten, plagierar du inte. Det är mer än acceptabelt att hämta citat, statistik och relevanta uppgifter från andra källor så länge du anger dina källor korrekt och ger beröm där beröm ska ges. 

Det sista du vill göra, både i sammanfattningen och i artikeln, är att använda information från andra personer utan att ange varifrån du har fått informationen. Förutom att det är otroligt oetiskt och lata, finns det alldeles för många verktyg där ute som gör det enkelt och omedelbart känt om någon plagierar någon annans arbete eller inte. Gör det bara inte. 

Vad är skillnaden mellan ett abstrakt och en sammanfattning?

Ett abstract är en mycket kortare och mer kondenserad sammanfattning av din uppsats eller artikel än en sammanfattning. Abstraktet går inte in på lika många detaljer eller presenterar lika många argument eller idéer som sammanfattningen gör. 

Även om sammanfattningen är en kortare och mer kärnfull genomgång av artikeln, är ett abstract mycket mer kärnfullt. Ett abstract är vanligtvis ett stycke som kortfattat och objektivt förmedlar artikelns huvudpoäng utan att gå mycket djupare. Det huvudsakliga målet och syftet med sammanfattningen är att berätta för läsaren vilket problem du löser med artikeln så snabbt som möjligt utan att gå in på detaljer som du skulle göra med en sammanfattning som utforskar den idén mer grundligt. 

Slutsats

Vi lever i en tid med mycket korta uppmärksamhetsperioder och människor som är överväldigade och överarbetade. Det är svårare än någonsin att behålla människors uppmärksamhet idag, så vi måste ta itu med hur vi engagerar och pitchar människor på ett annat sätt än tidigare. 

Genom att förstå hur man sammanfattar en artikel på ett meningsfullt och slagkraftigt sätt är chansen stor att du kan fånga läsarens flyktiga uppmärksamhet och fascinera dem tillräckligt mycket för att de ska bli glada och villiga att läsa hela artikeln. Kom ihåg att vi tävlar med så många andra människor hela tiden om alla andras uppmärksamhet. Det enda sättet vi kan vinna vår målgrupps ögon, oavsett vem de är, är genom att kommunicera på ett effektivt och strategiskt sätt.

Odetekterbar AI (TM)