Miten tiivistää artikkeli: Vaiheittaiset ohjeet

Jos esittelet artikkelia, olipa kyseessä sitten akateeminen tai journalistinen artikkeli, on tärkeää osata tiivistää artikkeli niin, että se on ytimekäs ja tuottaa mahdollisimman paljon lisäarvoa. 

Elämme kiireistä aikaa. Joskus on tarpeen tiivistää artikkeli ennen sen lähettämistä. Artikkelin idean tai jo kirjoittamasi artikkelin tiivistäminen on hyvä tapa esitellä artikkeli mahdollisille toimittajille, pomollesi, professorille tai muille, jotka vastaavat artikkelin tulevasta julkaisusta. 

Mutta sinun on ensin osattava tehdä se. Jos kirjoitat vain muutaman rivin kuvauksen, siitä puuttuu sisältöä, eikä se välitä artikkelisi arvoa täydessä muodossaan. Sinun on siis osattava kirjoittaa hyvä tiivistelmä. 

Mikä on tiivistelmä? 

Tiivistelmä on lyhyt kuvaus tai selostus, josta käyvät ilmi artikkelisi pääkohdat, perustelut tai tarkoitus. 

Kun laadit yhteenvedon selkeästi, voit herättää kiinnostusta vaatimatta paljon aikaa henkilöltä, jolle haluat puhua. Henkilöt, jotka vastaavat pitchien ja artikkelien vastaanottamisesta, käsittelevät valtavasti saapuvia kyselyitä ja todennäköisesti ohittavat pitchisi, jos lähetät pyytämättä artikkelin kokonaisuudessaan. 

Kun osaat tiivistää artikkelin ja tehdä täydellisen esityksen, se on uskomaton ase arsenaalissasi, ja se auttaa sinua kehittymään paremmaksi kirjoittajaksi. 

Miten tiivistät artikkelin

Artikkelin tiivistäminen voi tuntua pelottavalta tehtävältä ilman opastusta. Miten tiivistää hyvin tutkittu ja yksityiskohtainen artikkeli lyhyeen muotoon ja samalla herättää lukijan kiinnostuksen? 

Jos mietit, miten tiivistää artikkeli niin, että se tekee oikeutta kovalle työlle, joka on tehty kirjoittamasi artikkelin eteen, on tärkeää, ettet ajattele tiivistelmää liikaa. Voi olla helppoa innostua ja höpötellä aiheesta, jos et keskity tiivistelmän pääkomponentteihin. 

Pääajatuksen tai aiheen tunnistaminen

Ensiksi sinun on tunnistettava pääajatus tai aihe ilman, että luetellaan vain tylsästi tai epäkiinnostavasti aihepiiriä. Mikä on artikkelin yleinen pointti ja miten se liittyy käsillä olevaan aiheeseen? 

Haluat määritellä ja yksilöidä aiheen selkeästi tavalla, joka herättää uteliaisuutta ja herättää yhteenvetosi vastaanottajan mielenkiinnon. Yleisen väärinkäsityksen tai yllättävän tilastotiedon käyttäminen aiheeseen sopivalla tavalla huomion kiinnittämiseksi on hyvä tapa tunnistaa pääajatus ja johdattaa yhteenvedon luominen seuraavaan osaan. 

Tärkeiden argumenttien tunnistaminen

Artikkelisi (tai artikkelisi idean) pääargumenttien esittäminen on vaikuttava tapa luoda yhteenveto, jossa on pamahdus. Vahvat argumentit, joita tuetaan tiedoilla ja viitteillä, osoittavat pitkälle, että esittelemäsi artikkeli on hyvin tutkittu ja julkaisemisen tai hyväksymisen arvoinen, riippuen siitä, missä esittelet ja mistä syystä. 

Tärkeimpien argumenttien esittäminen ytimekkäästi ja ytimekkäästi koukuttaa lukijan ja saa hänet haluamaan lukea lisää. Jakamalla nopeasti pari vahvaa argumenttia saat lukijan uteliaaksi ymmärtämään yksityiskohtia ja perusteluja niiden takana. Se tekee paljon todennäköisemmäksi, että hän tarttuu asiaan ja pyytää koko artikkelin, koska käytännössä tarjoat syötin hänen eteensä. 

Minkälaiset tehtävät edellyttävät tiivistelmän kirjoittamista? 

Akateemisessa maailmassa sinun pitäisi osata kirjoittaa artikkelin tiivistelmä, kun esittelet opinnäytetöitä, väitöskirjoja, lehtiartikkeleita, valkoisia papereita ja paljon muuta. Tämäntyyppisten töiden tekeminen vie paljon aikaa, joten artikkelin tiivistelmän luominen etukäteen auttaa sujuvoittamaan hahmottelu- ja kirjoitusprosessia, kun idea on hyväksytty ja voit aloittaa työt. 

Journalismin alalla on tärkeää, että sinulla on tiivis tiivistelmä, jonka voit esittää toimittajille ja tuottajille. Nämä ihmiset saavat yleensä päivittäin runsaasti kyselyitä, ja monet pyytämättä lähetetyt tiedotteet ovat tylsiä, copy-and-paste-tyylisiä sähköpostiviestejä, joissa ei ole sisältöä ja jotka eivät saa ketään kiinnostumaan. Kaiken kukkuraksi monet kirjoittajat ja toimittajat yksinkertaisesti lähettävät koko pyytämättömän artikkelin sähköpostin liitteenä. Kukaan ei avaa liitetiedostoa. Ihmisillä ei ole aikaa, ja pyytämättömät artikkelit jäävät loppuajaksi avaamattomaksi liitetiedostoksi. 

Työelämässä saatat joutua esittämään idean esimiehellesi tai pomollesi, ennen kuin lähetät koko artikkelin. Jos pystyt laatimaan kiinnostavan tiivistelmän, erotut joukosta ja lisäät mahdollisuuksia, että joku pureutuu asiaan ja pyytää koko artikkelin. Muista, että säästät valta-asemassa olevien ihmisten aikaa tekemällä tiivistelmän artikkelistasi. Sillä on paljon painoarvoa kiireisessä työympäristössä, jossa tehokkuutta arvostetaan suuresti. 

Kuinka muuntaa artikkeli tiivistelmäksi? 

Nämä kaksi kohtaa ovat vasta alkua. Ne ovat kaksi tärkeintä asiaa, jotka haluat ottaa huomioon tiivistelmässä. Mutta miten artikkelin tiivistelmä oikeastaan tehdään tiiviisti ja vaikuttavasti? 

Vaihe 1: Lue teksti

Sinun on luettava artikkeli, olipa se sitten sinun tai jonkun muun kirjoittama, useita kertoja uudelleen. Lue se ääneen. Kuuntele itseäsi, kun luet artikkelia, ja kiinnitä huomiota faktoihin, argumentteihin ja viestintään alusta loppuun. 

Vaihe 2: Jaottele teksti osiin

Haluat purkaa sen kappaleiksi. Katso artikkelia kuin se olisi tarina ja pilko se sen mukaisesti. Vaikka olisitkin jo lukenut artikkelin läpi muutaman kerran, sen jakaminen pienempiin osiin ja sen tarkasteleminen tällä tavoin antaa sinulle tiiviimmän näkemyksen aiheesta. Muista, että olet kirjoittamassa tiivistelmää. Lyhyesti sanottuna se on avainasemassa. 

Vaihe 3: Tunnista kunkin jakson keskeiset kohdat.

Nyt kun olet laatinut pääpiirteittäisen hahmotelman osioittain, laadi kuhunkin osioon keskeiset kohdat, keskeiset argumentit ja tärkeimmät ajatukset kustakin osiosta. Muista, että kirjoitat artikkelin uudelleen, vaan poimit sen osiin. Etsit kultahippuja. 

Vaihe 4: Kirjoita yhteenveto

Olet määritellyt artikkelin tärkeimmät osat ja luonut asiakirjan, jossa hahmotellaan kaikki ne. Et enää tuijota valtavaa asiakirjaa, joka on täynnä tekstiä, vaan analysoit hahmotelmaa, jossa on artikkelin tärkeimmät tiedot ja tärkeimmät osat. Nyt haluat tarkastella kaikkia näitä ja alkaa kirjoittaa tiivistelmääsi sen perusteella, mikä todella erottuu siitä työstä, jonka olet tähän mennessä tehnyt. 

Vaihe 5: Tarkista tiivistelmä artikkelia vastaan

Kun olet kirjoittanut yhteenvedon, lue se ääneen ja lue sitten artikkeli uudelleen. Vastaavatko asiat toisiaan? Onko tiivistelmä todenmukainen artikkelin kanssa? Onko jotain, jonka voisi poistaa tai jotain, mitä et alun perin sisällyttänyt? Pyydä jotakuta auttamaan sinua tässä. Puhtaat silmät auttavat aina, sillä olet ollut jo jonkin aikaa aiheen parissa, joten puolueettoman mielipiteen saaminen on erittäin tärkeää. 

Kuinka pitkä artikkelin tiivistelmän pitäisi olla?

Artikkelin tiivistelmän tulisi yleensä olla neljännes-kolmasosa artikkelin pituudesta. Jos artikkelisi on siis 2 000 sanaa, tiivistelmän pitäisi olla noin 500-600 sanaa. Jos artikkelisi on 10-sivuinen, tiivistelmän pituus on 2-3 sivua. 

Et kirjoita vain pientä pätkää. Mutta et myöskään kirjoita koko juttua kokonaan uudelleen. Luot tiivistelmän, joka on riittävän yksityiskohtainen välittääksesi aiheen pääajatukset ja argumentit niin, että se välittää viestin hyvin ja herättää lukijassa kiinnostusta ja uteliaisuutta haluta lisää. 

Jos et lisää yhteenvetoon tarpeeksi tärkeää tietoa, vaarana on, että menetät lukijan, joka saattaa ajatella, ettet ole kyennyt luomaan lukemisen arvoista artikkelia. Jos lisäät liikaa, vaarana on, että menetät lukijan, joka saattaa kyllästyä tai tuntea, että olet höpöttänyt ja lisännyt liikaa tietoa kompensoidaksesi liikaa artikkelia, joka ei ehkä ole lukemisen arvoinen. 

Miten voin tiivistää lähteen plagioimatta?

Jos viittaat lähteeseesi joko alaviitteissä tai tekstissä olevalla hyperlinkillä, et plagioi. On enemmän kuin hyväksyttävää käyttää lainauksia, tilastoja ja asiaankuuluvia tietoja muista lähteistä, kunhan mainitset lähteet oikein ja annat kunnian, kun kunnia on paikallaan. 

Viimeinen asia, jonka haluat tehdä sekä tiivistelmässä että artikkelissa, on käyttää muilta ihmisiltä saatuja tietoja ilman, että osoitat asianmukaisesti, mistä olet saanut tiedot. Sen lisäksi, että se on uskomattoman epäeettistä ja laiskaa, on olemassa aivan liian monia työkaluja, joiden avulla on helppo ja välitön tietää, plagioiko joku toisen työtä vai ei. Älä vain tee sitä. 

Mitä eroa on tiivistelmällä ja tiivistelmällä?

Tiivistelmä on paljon lyhyempi ja tiiviimpi tiivistelmä kuin tiivistelmä. Tiivistelmässä ei käsitellä läheskään yhtä yksityiskohtaisesti tai esitellä yhtä monia argumentteja tai ajatuksia kuin tiivistelmässä. 

Vaikka tiivistelmä on lyhyempi ja ytimekkäämpi yhteenveto artikkelista, tiivistelmä on paljon ytimekkäämpi. Tiivistelmä on tyypillisesti yksi kappale, joka välittää tiiviisti ja objektiivisesti artikkelin pääkohdan menemättä sen syvemmälle. Tiivistelmän päätavoitteena ja tarkoituksena on kertoa lukijalle mahdollisimman nopeasti, minkä ongelman ratkaiset artikkelilla, mutta siinä ei mennä yksityiskohtiin, kuten tiivistelmässä, jossa ajatusta tarkastellaan perusteellisemmin. 

Päätelmä

Elämme aikana, jolloin huomio on hyvin lyhyt ja ihmiset ovat ylikuormitettuja ja ylityöllistettyjä. Ihmisten huomion kiinnittäminen on nykyään haastavampaa kuin koskaan, joten meidän on suhtauduttava siihen, miten saamme ihmiset sitoutumaan ja markkinoimaan eri tavalla kuin aiemmin. 

Ymmärtämällä, miten tiivistää artikkeli mielekkäällä ja vaikuttavalla tavalla, voit todennäköisesti vangita lukijan ohikiitävän huomion ja kiehtoa häntä niin paljon, että hän on innostunut ja valmis lukemaan koko artikkelin. Muista, että kilpailemme koko ajan niin monen muun ihmisen kanssa kaikkien muiden huomiosta. Ainoa tapa, jolla voimme voittaa kohdeyleisömme silmät, olivatpa he keitä tahansa, on tehokas ja strateginen viestintä.

Havaitsematon AI (TM)