Hogyan foglaljunk össze egy cikket: Lépésről lépésre

Ha egy cikket adsz át, akár tudományos, akár újságírói céllal, fontos tudni, hogyan kell egy cikket tömören és a lehető legnagyobb értéket nyújtva összefoglalni. 

Mozgalmas időket élünk. Néha szükség van arra, hogy összefoglaljuk a cikket, mielőtt elküldjük. Egy cikkötlet vagy egy már megírt cikk összefoglalása nagyszerű módja annak, hogy a cikket a potenciális szerkesztők, a főnököd, egy professzor vagy bárki más, aki a cikk jövőbeli publikálásáért felelős. 

De előbb tudnod kell, hogyan kell csinálni. Ha egyszerűen csak egy pár soros leírást írsz, az nem lesz tartalmas, és nem tudja teljes egészében közvetíteni a cikked értékét. Tudnod kell tehát, hogyan írj egy nagyszerű összefoglalót. 

Mi az az összefoglaló? 

Az összefoglaló egy rövid leírás vagy beszámoló, amely a cikk fő pontjait, érveit vagy célját közvetíti. 

Azzal, hogy világosan megfogalmazza az összefoglalót, anélkül keltheti fel az érdeklődést, hogy sok időt követelne meg attól a személytől, akit meg szeretne szólítani. A pályázatok és cikkek fogadásáért felelős személyek rengeteg bejövő megkeresést kezelnek, és valószínűleg átugranák a pályázatát, ha csak egy kéretlen cikket küldene át teljes egészében. 

Ha tudod, hogyan kell összefoglalni egy cikket, és hogyan kell tökéletes hangot megütni, az egy hihetetlen fegyver az arzenálodban, és segít abban, hogy jobb íróvá válj a folyamat során. 

Hogyan foglalja össze a cikket

Egy cikk összefoglalása útmutatás nélkül ijesztő feladatnak tűnhet. Hogyan lehet egy jól megalapozott és részletes cikket rövidre tömöríteni úgy, hogy közben a célzott olvasó érdeklődését is felkeltse? 

Ha azon tűnődik, hogyan foglaljon össze egy cikket úgy, hogy igazságot szolgáltasson annak a kemény munkának, amely az Ön által írt cikkbe került, fontos, hogy ne gondolja túl az összefoglalót. Könnyen elragadtathatja magát, és elkalandozhat a témában, ha nem koncentrál az összefoglaló fő összetevőire. 

A fő gondolat vagy téma azonosítása

Először is, azonosítania kell a fő gondolatot vagy témát anélkül, hogy egyszerűen csak unalmasan vagy unalmasan felsorolná a témát. Mi a cikk általános lényege, és hogyan kapcsolódik ez az adott témához? 

Világosan meg kell határoznia és azonosítania kell a témát úgy, hogy az kíváncsiságot keltsen, hogy felkeltse az összefoglaló címzettjének érdeklődését. Egy gyakori tévhit vagy meglepő statisztika használata, amely a témához igazodik, hogy megragadja a figyelmet, nagyszerű módja a fő gondolat azonosításának, és átvezet az összefoglaló elkészítésének következő részéhez. 

Fontos érvek azonosítása

A cikk (vagy cikkötlet) fő érveinek bemutatása hatásos módja annak, hogy egy ütős összefoglalót készítsen. Az adatokkal és hivatkozásokkal alátámasztott erős érvek nagyban hozzájárulnak annak bizonyításához, hogy a cikk, amelyet benyújt, jól megalapozott, és méltó a publikálásra vagy elfogadásra, attól függően, hogy hol és milyen okból nyújtja be. 

A legfontosabb érvek kedves és lényegre törő módon történő feltérképezése megragadja az olvasót, és arra készteti, hogy tovább olvasson. Azzal, hogy gyorsan megosztasz néhány erős érvet, kíváncsivá teszed az olvasót, hogy megértse a részleteket és a mögöttük álló érveket. Ezáltal sokkal valószínűbbé válik, hogy ráharapnak, és kérni fogják a teljes cikket, mert lényegében csalit lógatsz eléjük. 

Milyen típusú feladatokhoz tartozik összefoglaló írása? 

A tudományos világban tudnia kell, hogyan kell cikkösszefoglalót írni, amikor szakdolgozatokat, disszertációkat, folyóiratcikkeket, fehér papírokat és egyebeket mutat be. Az ilyen típusú feladatok elkészítése hosszú időt vesz igénybe, így a pályázat, a cikk összefoglalójának előre történő elkészítése segít a vázlatkészítés és az írás folyamatának egyszerűsítésében, ha az ötletet elfogadták, és máris indulhatsz a versenyre. 

Az újságírásban fontos, hogy legyen egy tömör összefoglaló, amelyet a szerkesztők és producerek elé tudsz tárni. Ezek az emberek általában rengeteg megkeresést kapnak naponta, és sok kéretlen pályázat unalmas, copy-and-paste stílusú e-mail, amelynek nincs tartalma, és senkit sem tud érdekelni. Ráadásul sok író és újságíró egyszerűen elküldi a teljes kéretlen cikket az e-mailhez csatolva. Ezt a mellékletet senki sem nyitja meg. Az embereknek nincs idejük, és a kéretlen cikkek továbbra is egy olyan melléklet maradnak, amely felbontatlanul marad az idők végezetéig. 

A szakmai világban előfordulhat, hogy egy teljes cikk elküldése előtt egy ötletet fel kell mutatnia egy felettesének vagy a főnökének. Ha képes vagy egy magával ragadó összefoglalót készíteni, akkor kitűnsz a tömegből, és megnő az esélye annak, hogy valaki ráharap, és elkéri a teljes cikket. Ne feledje, hogy a cikk összefoglalójával időt takarít meg a hatalmi pozícióban lévő embereknek. Ennek nagy súlya van egy olyan zsúfolt munkakörnyezetben, ahol a hatékonyságot nagyra értékelik. 

Hogyan alakítsunk át egy cikket összefoglalóvá? 

Ez a két pont csak a kezdet. Ez az a két legfontosabb dolog, amit az összefoglalón belül el kell érnie. De hogyan lehet valójában tömören és hatásosan összefoglalni egy cikket? 

1. lépés: Olvassa el a szöveget

Többször is át kell olvasnod a cikket, akár a tiédet, akár valaki másét. Olvasd fel hangosan. Hallgasd magad, ahogy végigmész a cikken, és figyelj oda a tényekre, az érvekre és a kommunikációra az elejétől a végéig. 

2. lépés: A szöveg szakaszokra bontása

Szét akarod szedni. Nézd úgy a cikket, mintha egy történet lenne, és bontd le ennek megfelelően. Még akkor is, ha már többször átolvastad a cikket, ha kisebb részekre bontod és így nézed, tömörebb képet kapsz a témáról. Ne feledje, hogy összefoglalót készül írni. A tömörség a kulcs. 

3. lépés: Határozza meg az egyes szakaszok kulcspontjait

Most, hogy a vázlatot szakaszokra bontva elkészítette, minden szakaszhoz hozzon létre felsoroláspontokat az egyes szakaszok kulcspontjairól, alapvető érveiről és legfontosabb gondolatairól. Ne feledje, hogy a cikket átírja, hanem darabokra szedi. Megkeresi az aranyrögöket. 

4. lépés: Írja meg az összefoglalót

Megállapította a cikk legfontosabb részeit, és létrehozott egy dokumentumot, amelyben mindezeket felvázolja. Már nem egy hatalmas, szöveggel teli dokumentumot bámulsz, hanem egy vázlatot elemzel, amely a cikk legfontosabb információit és létfontosságú részeit tartalmazza. Most mindezeket át akarod nézni, és elkezded megírni az összefoglalódat az alapján, ami valóban kiemelkedik abból a munkából, amit eddig ebbe a folyamatba fektettél. 

5. lépés: Ellenőrizze az összefoglalót a cikkel szemben

Miután megírta az összefoglalót, olvassa fel hangosan, majd olvassa el újra a cikket. Egyeznek a dolgok? Az összefoglaló megfelel a cikknek? Van-e valami, amit ki lehetne venni, vagy van-e valami, amit eleve nem írtál bele? Kérj meg valakit, hogy segítsen neked ebben. Egy tiszta szem mindig segít, mivel már egy ideje beleástad magad a témába, így egy pártatlan vélemény megszerzése nagyban segít. 

Milyen hosszú legyen egy cikk összefoglalója?

Egy cikk összefoglalójának általában a cikk hosszának egynegyede és egyharmada között kell lennie. Tehát ha a cikk 2000 szavas, az összefoglalónak körülbelül 500-600 szót kell tartalmaznia. Ha a cikked 10 oldalas, akkor az összefoglaló 2-3 oldalas legyen. 

Nem csak egy aprócska blablát írsz. De nem is írod át az egészet teljesen. Olyan összefoglalót készítesz, amely elég részletes ahhoz, hogy átadja a téma fő gondolatait és érveit, hogy jól átadja az üzenetet, és érdeklődést és kíváncsiságot keltsen az olvasóban, hogy többet akarjon. 

Ha nem adsz elég fontos információt az összefoglalóhoz, akkor azt kockáztatod, hogy elveszíted az olvasót, aki azt gondolhatja, hogy nem voltál képes egy olyan cikket létrehozni, amelyet érdemes elolvasni. Ha túl sokat adsz hozzá, azt kockáztatod, hogy elveszíted az olvasót, aki esetleg unatkozni kezd, vagy úgy érzi, hogy elkalandoztál, és túl sok információt adtál hozzá, hogy túlkompenzálj egy olyan cikket, amelyet talán nem érdemes elolvasni. 

Hogyan foglalhatok össze egy forrást plagizálás nélkül?

A forrás megjelölésével - akár lábjegyzetben, akár a szövegben elhelyezett hiperhivatkozással - nem plagizál. Több mint elfogadható, ha más forrásokból idézeteket, statisztikákat és releváns adatokat veszel át, feltéve, hogy helyesen idézed a forrásaidat, és megadod az elismerést, ami jár. 

Az utolsó dolog, amit mind az összefoglalóban, mind a cikkben tenni akarsz, hogy másoktól származó információkat használsz fel anélkül, hogy megfelelően feltüntetnéd, honnan szerezted az információt. Amellett, hogy ez hihetetlenül etikátlan és lusta dolog, túl sok olyan eszköz létezik, amelyekkel könnyen és azonnal kideríthető, hogy valaki más munkáját plagizálta-e vagy sem. Csak ne tedd ezt. 

Mi a különbség az absztrakt és az összefoglaló között?

Az absztrakt sokkal rövidebb és tömörebb összefoglalója a dolgozatának vagy cikkének, mint az összefoglaló. Az absztrakt közel sem megy bele annyi részletbe, és nem mutat be annyi érvet vagy ötletet, mint az összefoglaló. 

Bár az összefoglaló a cikk rövidebb és lényegre törőbb ismertetése, az absztrakt sokkal lényegre törőbb. Az absztrakt jellemzően egy bekezdés, amely tömören és tárgyilagosan közvetíti a cikk fő mondanivalóját anélkül, hogy sokkal mélyebbre menne. Az absztrakt fő célja és célja, hogy a lehető leggyorsabban elmondja az olvasónak, milyen problémát old meg a cikkel, anélkül, hogy belemenne a részletekbe, mint az adott ötletet alaposabban feltáró összefoglaló esetében. 

Következtetés

Olyan korban élünk, amikor a figyelem nagyon rövid ideig tart, és az emberek túlterheltek és túlhajszoltak. Manapság minden eddiginél nagyobb kihívás az emberek figyelmét lekötni, ezért másképp kell megközelítenünk az emberek bevonását és megismertetését, mint a múltban. 

Ha megérted, hogyan kell egy cikket értelmesen és hatásosan összefoglalni, akkor nagy az esélye, hogy képes leszel megragadni az olvasó múló figyelmét, és eléggé felkelteni az érdeklődését ahhoz, hogy izgatottá váljon, és hajlandó legyen elolvasni a teljes cikket. Ne feledjük, hogy állandóan rengeteg más emberrel versenyzünk mindenki más figyelméért. Csak úgy tudjuk megnyerni a célközönségünk szemét, bárki is legyen az, ha hatékonyan és stratégiai módon kommunikálunk.

Kimutathatatlan AI (TM)