Hur man tackar nej till ett jobberbjudande: Skript för e-post, brev och telefon

Du har fått ett jobberbjudande!

Men vänta... Din mage känns konstig. Ditt huvud säger "Ta det men din magkänsla säger "Spring iväg! 

Den känslan kan bero på att lönen är $15.000 lägre än din nuvarande tjänst, gjorde den rekryterande chefen en olämplig kommentar under din andra intervju, kommer 90 minuters pendling varje väg skulle ta upp tre timmar av din dag, den roll som annonserades "strategiskt ledarskap' men det faktiska ansvaret är rent administrativt.

Oavsett skälet händer detta hela tiden. 

Företag hanterar regelbundet nekade erbjudanden. 

När du inser att du inte är den första personen som tackar nej till ett erbjudande, och definitivt inte kommer att vara den sista, är det pinsamt att säga "nej" minskar avsevärt.

I den här bloggen tar vi upp vikten av att tacka nej till ett jobberbjudande på ett professionellt sätt, hur man tackar nej till erbjudanden via e-post, telefon och till och med efter att ha accepterat dem, hur AI kan hjälpa till att skriva det perfekta svaret och mycket mer.

Kom igen, nu kör vi! 

Varför du kanske måste tacka nej till ett jobberbjudande

Anledningarna till att man tackar nej till ett erbjudande brukar delas in i två kategorier.

# 1 - Logiska skäl

De är baserade på fakta. Du vet att de inte funkar för dig.

Till exempel, 

• Lönen är för låg.
• Rollen är inte vad du förväntade dig.
• Företagskulturen känns off. 

Sedan finns det andra typer av skäl... 

# 2 - Emotionella skäl

Dessa skäl är giltiga, men de bör inte vara skälet till att du tackar ja till ett jobb som inte passar dig.

Till exempel,

• Den anställande chefen verkade så trevlig.
• Du vill inte göra dem besvikna.
• Du känner dig skyldig för att de valde dig framför någon annan. 

Beslutet ska fattas utifrån logik och inte utifrån någon annan känsla. 

Men ibland känner vi oss helt splittrade efter att ha tackat nej till ett jobb - vilket är helt normalt.

Rädslan kan vara att gå miste om något - aka FOMO.

• Tänk om det här är det bästa erbjudandet du får? 
• Tänk om det inte dyker upp något bättre?

Rädslan för att gå miste om något är verklig och kan få dig att vilja säga ja även när något inte känns rätt.

Den andra är rädsla för att göra fel val. 

• Tänk om du tar det här jobbet och hatar det? 
• Tänk om det förstör din karriärväg? 

Dessa bekymmer är också normala. 

Båda rädslorna drar dig i motsatta riktningar. Förstå att det är ett beslut att tacka nej till ett erbjudande, inte ett misstag. 

De flesta människor tar inte det första erbjudandet de får. 

Människor byter jobb mer än någonsin tidigare. Företagen förstår detta.

Men det är bättre att tacka nej nu än att ta ett jobb som du kommer att sluta med snart.

Det är slöseri med allas tid. Att vara ärlig nu är faktiskt det mest respektfulla man kan göra.  

Vanliga anledningar till att tacka nej till ett jobberbjudande

Att tacka nej till ett erbjudande betyder inte att du är kräsen - det betyder att du vet vad som är rätt för dig.

Här är varför folk säger nej, och varför det är okej om du också gör det.

1. Lönen är inte marknadsmässig (logisk + praktisk)

Du gjorde din research. 

Du vet vad en person med din kompetens och erfarenhet borde tjäna. Men erbjudandet är inte ens i närheten.

Företag har budgetar, men det har även du. 

Om lönen inte är i linje med branschstandarderna - och de inte vill förhandla - är det ibland smartast att gå därifrån.

2. Ett bättre erbjudande dyker upp (logiskt + strategiskt) 

Du väljer inte mellan ett jobb och inget jobb. 

Du väljer mellan det här jobbet och andra alternativ. 

Om ett annat företag erbjuder bättre lön, förmåner eller karriärutveckling är det klokt att jämföra innan man bestämmer sig.

Här är ett ramverk för jämförande analys... 

• Ersättning - lön, bonusar, aktieoptioner
• Förmåner - Sjukvård, pension, PTO
• Tillväxt - Karriärväg, mentorskap, utbildning
• Kultur & Arbetsmiljö - Ledarstil, gruppdynamik
• Balans mellan arbete och privatliv - Flexibilitet, arbetstider, möjlighet till distansarbete

Om det ena erbjudandet väger betydligt tyngre än det andra blir beslutet tydligt.

3. Det känns bara inte rätt (psykologiskt + känslomässigt) 

Intervjuerna gick bra, men något kändes... fel. 

Kanske värderar företaget hustle-kultur högre än medarbetarnas välbefinnande. 

Kanske verkade teamdynamiken spänd. Kanske den anställande chefens ledarstil krockade med din.

En dålig kulturell passform kan göra även ett högavlönat jobb outhärdligt. Om du känner av varningssignaler nu, lita på din magkänsla.

4. Problemet med pendling (eller flytt) (Practical + Lifestyle) 

Om platsen tär på dig kan du ompröva erbjudandet.

En lång pendling påverkar din energi, hälsa och allmänna lycka.

En studie från University of West of England visade att varje extra 20 minuters pendling per dag har samma negativa inverkan på arbetstillfredsställelsen som en lönesänkning på 19%.

5. Balansen mellan arbete och privatliv är viktigare än någonsin (emotionellt och psykologiskt)

Om du inte vill ha den där "alltid på"-modellen som de flesta företag glorifierar, kan du säga nej.

Ett jobb som betalar bra men som bränner ut dig är inte värt det. Välj ett jobb som gör att du kan njuta av både din karriär och ditt liv.

6. Begränsad karriärutveckling (logiskt + långsiktigt tänkande)

Om rollen inte har någon tydlig väg till avancemang kan det bromsa din långsiktig karriärutveckling. 

Ställ dig själv dessa frågor. Om svaret är "ja" - gör det.

• Kommer jag att lära mig nya och värdefulla färdigheter?
• Finns det en tydlig befordringsväg?
• Kommer den här tjänsten att göra mig mer värdefull om 2-3 år?

Om svaret är nej, kanske du slår dig till ro i stället för att växa.

Vikten av att tacka nej till ett jobberbjudande på ett professionellt sätt

När du tackar nej till ett jobberbjudande är du antingen:

1. Att bygga en bro - Hålla dörrar öppna, upprätthålla goodwill och lämna med en positiv känsla. 
2. Att bränna en bro - Skadar ditt rykte och stänger ute framtida roller.

Att tacka nej till ett jobberbjudande är din rättighet, men att göra det på ett professionellt sätt är minst lika viktigt. 

Det håller inte bara dörrarna öppna för dig i framtiden, utan säkerställer också ömsesidig respekt mellan dig och den rekryterande chefen. 

Att visa professionalism är bra både för dig och för företaget.

Varför det är bättre för dig - Bara för att den här rollen inte passar dig nu betyder det inte att företaget inte kommer att vara ett bra alternativ senare.

Kanske var lönen inte idealisk, men tänk om de omprövar för en bättre roll längre fram? 

Varför det är bra för företaget - Alla förtjänar tydlig kommunikation och respekt.

Världen går fort - rekryterande chefer byter företag och rekryterare arbetar i olika branscher.

En bränd bro i dag kan kosta dig en stor möjlighet i morgon. 

Till exempel, En mjukvaruingenjör tackade en gång oförskämt nej till ett erbjudande och avfärdade företaget som "inte värt hans tid". Ett år senare ansökte han till ett annat företag - där samma rekryterande chef just hade tillträtt en ny roll. Han kom inte ens till den första intervjun. 

Du vill till varje pris undvika den här situationen. 

Hur man tackar nej till ett jobberbjudande på ett artigt sätt (steg-för-steg-guide)

Här är ett enkelt och strukturerat sätt att säga "nej" utan att bränna broar. 

Steg # 1 - Svara inom 24-48 timmar efter att du fattat ditt beslut. Ju tidigare, desto bättre. 

Steg # 2 - Tacka arbetsgivaren för hans eller hennes tid, ansträngning och möjlighet. 

Steg # 3 - Förklara inte skälen till ditt beslut, eftersom för mycket information kan leda till onödiga diskussioner. 

Steg # 4 - Avsluta med ytterligare ett uttryck för uppskattning. 

Steg # 5 - Om företaget eller rollen var tilltalande men inte passade just nu kan det leda till framtida möjligheter att lämna dörren öppen.

Du kan helt enkelt fråga AI Chatbot:  "Hur man tackar nej till ett jobberbjudande på ett professionellt sätt" 

Utgång:

Hur du tackar nej till ett jobberbjudande via e-post (med exempel på e-postmeddelanden)

E-post är det bästa sättet att kommunicera - din förlägenhet lyfts inte fram och ditt skamsna ansikte syns inte. 

Längden på e-postmeddelandet bör inte vara mer än 2-3 stycken och se till att du har inkluderat alla dessa komponenter: 

1. Ämnesrad
2. Uppskattning
3. Beslut
4. Anledning
5. Framtida anslutning
6. Beaktande av tonen (professionell men ändå varm)

1 - Avböjande på grund av annat erbjudande

2 - Minskar på grund av kompensation

3 - Avvikande på grund av bristande överensstämmelse mellan roller

4 - Avstår på grund av personliga skäl

5 - Tackar nej till erbjudandet med intresse för framtida möjligheter

Hur man tackar nej till ett jobberbjudande över telefon

Ett snabbt samtal, lite tacksamhet och ett tydligt (men snällt) "nej tack" räcker gott och väl.

Ta en titt på de här enkla skripten för att göra samtalet smidigt och stressfritt!

Skript 1 - Att vara ärlig om ett annat erbjudande

Script 2 - Avböjande på grund av ett annat erbjudande

Hur man tackar nej till ett jobberbjudande efter att ha accepterat det (med exempel)

Att backa ur efter att ha sagt "ja" har en betydande känslomässig tyngd. Du känner skuldkänslor, ångest och oro för att bränna broar - dessa känslor är normala men bör inte hindra dig från att fatta rätt karriärbeslut.

Det rätta tillvägagångssättet

1. Ring först
2. Följ upp med ett e-postmeddelande
3. Var direkt men kortfattad
4. Uttryck uppriktig ånger
5. Förbli professionell

Ta en titt på dessa exempel.

Exempel på uppföljningsmail

Hur AI kan hjälpa dig att skapa det perfekta jobberbjudandet Tacka nej till e-post

Det är stressigt att skriva ett e-postmeddelande där man tackar nej till ett jobberbjudande. 

Du kanske är orolig för att låta otacksam, bränna broar eller framstå som oprofessionell.

Men oroa dig inte, AI kan hjälpa dig att förenkla processen. 

1. Skriv i rätt ton

Låt AI bedöma tonen i ditt e-postmeddelande och se till att den är professionell, respektfull och uppskattande.

Detta förhindrar att e-postmeddelandena låter alltför trubbiga, kalla eller överdrivet ursäktande. 

2. Skriv på ett personligt sätt

Istället för att använda generiska mallar för avslag, fråga AI Chatbot för att skapa ett personligt e-postmeddelande baserat på ditt scenario.

Du kan lägga till utdrag ur din intervjuupplevelse och de specifika ögonblick och diskussioner du hade med rekryteringsteamet.

3. Lägg till professionella formuleringar

AI-parafraser kommer att hjälpa dig att hitta den perfekta meningstypen som kommer att presentera dig som en artig och professionell person. 

Till exempel,

Istället för..: Jag tackar nej till erbjudandet för att jag fick ett bättre. 

Bättre: Jag har tackat ja till en annan tjänst som ligger närmare mina mål.

4. Lägg till element av emotionell intelligens

AI kan hjälpa till att mildra budskapet genom att lägga till element av tacksamhet, framtida koppling och Professionalism, se till att ditt avslag inte bränner några broar.

Utforska också vår AI Detector och Humanizer bekvämt i widgeten nedan!

Vanliga frågor om att tacka nej till ett jobberbjudande

Slutsats

Att säga nej till ett jobb är en del av din arbetsresa. Din karriär är lång och de människor du träffar idag kan hjälpa dig i morgon. 

Kanske lägga till ett snabbt tackbrev. 

Eller kanske klottra en smiley? (Okej, inte det här.) Men håll dem uppdaterade och se till att de inte glömmer bort dig. 

Fråga dig själv: 

• Gjorde jag det här valet för att jag vill ha något annorlunda, eller är jag bara rädd för nya saker? 
• Vilka häftiga saker lärde jag mig av dessa människor? 
• Hur kan jag behålla dem som vänner utan att det blir konstigt? 

Och den största frågan: 

• Vilken typ av jobb skulle få mig att hoppa upp ur sängen på morgonen? 

Ditt drömjobb är att leka kurragömma. Fortsätt leta! Det här "nej" betyder bara att du är ett steg närmare det stora "JA!"