Den Blogginlägg måste göras inom en dag, och deadlinen är för nära för att vara bekväm. Din författares första utkast kommer in och allt ser fel ut.
Nu måste du förklara igen vad du egentligen ville.
Om du har upplevt detta alldeles för ofta är det troligt att du behöver en innehåll kort. Denna sammanfattning visar vilka detaljer som ska täckas och hållas i åtanke.
Om du sätter ihop en bra sådan kan du spara tid på att gå fram och tillbaka och faktiskt leverera kvalitetsinnehåll första gången.
Vad är egentligen en innehållsbeskrivning?
Vi ger dig svaren i den här guiden. Lär dig vilka delar som ska ingå, hur du skriver en effektiv ansökan och vilka vanliga misstag du bör undvika.
Viktiga slutsatser
- En innehållsbeskrivning är en guide som definierar ett innehålls mål, målgrupp, struktur och huvudpunkter, vilket ger skribenterna vägledning innan de börjar.
- Inom SEO beskriver innehållsbeskrivningar nyckelord, sökintention och kampanjmål. Detta gör att varje del är i linje med bästa praxis och marknadsföringsmål.
- Effektiva innehållsbeskrivningar innehåller väsentliga delar som ton, målgrupp, nyckelord, struktur, referenser och CTA.
Definition av en innehållsbeskrivning
En content brief är ett dokument som beskriver vad en skribent behöver göra när han eller hon skriver ett innehåll.
Förutom blogginlägg kan dessa briefs användas för white papers, produktbeskrivningar, e-postkampanjer och till och med videomanus.
Innehållsansvariga, marknadsförare och SEO-specialister är vanligtvis de som förbereder innehållsbeskrivningar.
Oroa dig aldrig för att AI upptäcker dina texter igen. Undetectable AI Kan hjälpa dig:
- Få din AI-assisterade skrivning att synas människoliknande.
- Bypass alla större AI-detekteringsverktyg med bara ett klick.
- Användning AI säkert och självsäkert i skolan och på jobbet.
Dessa hjälper skaparna skriva bättre innehåll genom att ta bort gissningarna och se till att texten tjänar sitt syfte med små eller inga ändringar.
Vad en innehållsbeskrivning innehåller
Det finns ingen innehållsbrief som passar alla. Varje projekt har sina egna specifika behov.
De flesta briefs innehåller det viktigaste, till exempel mål, målgrupp, SEO och huvudpunkter, men du kan enkelt ändra dem och lägga till andra komponenter.
Till exempel kan ett SaaS-företag som skriver om en ny funktion inkludera en lista över funktionens fördelar, målanvändarpersona och konkurrentjämförelser.
En ideell organisation som skapar ett blogginlägg om tips för insamling av pengar kan å andra sidan lägga till givarprofiler, information om evenemang och en uppmaning till handling (CTA) för registreringar.
Poängen med att använda en innehållsbeskrivning är att ge skribenterna hela sammanhanget på förhand.
Din innehållsbeskrivning är bara så stark som de detaljer du ger, så känn dig fri att anpassa.
Proffstips! En av dagens trender inom innehållsmarknadsföring är plattformsspecifikt innehåll. Det innebär att innehåll som du publicerar på LinkedIn kanske inte fungerar lika bra på Facebook, och vice versa.
Kom ihåg att anpassa ditt innehåll efter plattformen och den avsedda målgruppen för att få bättre resultat.
Content Brief vs. Creative Brief
Vid första anblicken låter en content brief väldigt lik en creative brief. Och även om de båda beskriver förväntningar och specificerar vad som behövs, har de olika syften.
En content brief fokuserar främst på att skriva innehåll.
För skriftligt arbete som blogginlägg, artiklar och SEO-drivet innehåll behöver du en innehållsbeskrivning för att specificera struktur, nyckelord och viktiga detaljer för att de ska kunna leverera i enlighet med sina mål.
Under tiden har en kreativ brief har en bredare ansats. Det används av design-, varumärkes- och reklamteam för att vägleda det visuella och budskapet i ett projekt snarare än själva skrivandet.
Dessa kan användas för marknadsföring, webbdesign, videoproduktion, kampanjer i sociala medier och produktlanseringar.
Viktiga delar av en innehållsbeskrivning
En effektiv innehållsbeskrivning ger skribenten goda förutsättningar att lyckas genom att ge tydliga instruktioner och nödvändiga detaljer inom varje nyckelområde.
Det här är de viktigaste faktorerna att ta med när du gör en innehållsbrief:
- Projektets titel och mål: Definierar vad stycket heter och vad det handlar om.
- Sista ansökningsdag: Fastställer datum för leverans- och granskningsfaserna.
- Målgrupp: Vem innehållet vänder sig till och vad som är viktigt för dem.
- Kundstadiet: Om du skriver för en produkt eller tjänst anger detta var målgruppen befinner sig i försäljningstratten och deras sökintention.
- Nyckelord, meta och länkar: Här anges prioriterade sökord, metabeskrivningar och riktlinjer för intern och extern länkning.
- Ton och stil: Detaljer om tonfall i röst (TOV), perspektiv och eventuella stilpreferenser.
- Struktur och disposition: Ger förslag på rubriker och flöde för texten.
- Information och resurser för konkurrenter: Delar exempel för skribenten att överträffa och andra betrodda källor för forskning.
- Bilder: Inkluderas när stycket kräver visuella element, inklusive deras placering.
- AI-policyer: En uppsättning regler för att använda AI för forskning eller redigering och för att köra genom betrodda Verktyg för AI-detektering.
Med väldefinierade AI-policyer på plats kan skribenter använda AI-verktyg för att skapa högkvalitativt arbete på ett effektivt sätt.
Verktyg som oupptäckbara AI:s SEO-skribent fungerar bäst i kombination med en gedigen innehållsbeskrivning. Du kommer att vägledas genom enkla steg och använda din brief för att fylla i detaljerna.
Inom några minuter får du en helt optimerad artikel som bygger på sökordsforskning och konkurrentanalys, komplett med bilder och trovärdiga länkar.
Oavsett om det handlar om en artikel, en guide, en recension eller en detaljerad jämförelse kan Undetectable leverera det innehåll du behöver.
Så här skriver du en effektiv innehållsbrief
Bara för att du har en innehållsbeskrivning innebär det inte att ditt innehåll är felsäkert.
En effektiv innehållsbeskrivning ger tydliga och användbara anvisningar som sparar tid och gör att du slipper omskrivningar.
Här är stegen för att skriva en innehållsbrief som ger resultat.
Steg 1: Definiera mål och syften
Börja med att förklara Varför innehållet ska finnas.
Vill du driva mer trafik till din webbplats, ranka för nyckelord eller få fler leads? Specificera dina slutmål innan du utformar allt annat.
När du skriver mål ska du vara så exakt som möjligt.
I stället för att bara säga att du vill att en produkt ska nämnas kan du till exempel säga att du behöver se hur produkten löser problem X för målgruppen Y för att öka antalet registreringar.
Specificitet håller skribenten fokuserad och undviker risken för att hamna på fel spår.
Steg 2: Undersök sökord och konkurrenter
Alla skribenter är inte utbildade i SEO. En idealisk metod är att lära skribenten hur man implementerar SEO-aspekter på ett enkelt språk.
Vad som vanligtvis ska ingå:
- Ett primärt sökord och cirka fem stödord
- Sökintention (informativ? Transaktionell?)
- Länkar till konkurrenter med kommentarer (t.ex. vad de saknar, vilken statistik som ger dig ett försprång)
Med hjälp av dessa kan skribenten skapa nytt innehåll som sticker ut och ger mer värde.
Steg 3: Skapa struktur (H1-, H2-, H3-vägledning)
Strukturen är skelettet i stycket. Det är här de flesta utkast misslyckas eftersom förväntningarna inte uppfylls, eller de saknar ett logiskt flöde som läsare (eller sökmotorer) förväntar sig.
Du måste ge vägledning om hur du vill att arbetet ska organiseras.
Överväg att nämna följande:
- Föreslå en rubrik (H1) och huvudsakliga underrubriker (H2/H3/H4).
- Obligatoriska avsnitt (t.ex. CTA i slutet)
- Önskad formatering (t.ex. punktlistor, tabeller, vanliga frågor)
- Antal ord totalt eller per avsnitt
Genom att skapa struktur undviker du oorganiserade utkast och ser till att skribenten håller sig till dina mål.
Steg 4: Inkludera exempel och referenser
Underbygg din innehållsbeskrivning med exempel, betrodda källor eller tidigare innehåll som matchar den kvalitet, ton och noggrannhet som du förväntar dig.
De sätter ett riktmärke i stället för att lämna dem i sticket och låta dem själva tolka vad som är "bra".
Vi vet hur tidskrävande det kan vara att skriva en innehållsbrief, så varför inte använda Undetectable AI:s Grammatikkontroll för att spara tid på att förfina den.
Klistra in din text och den kostnadsfria grammatikkontrollen flaggar omedelbart grammatik-, stavnings- och interpunktionsproblem. Acceptera förslagen med ett klick och din text blir rättad. Inga extra steg behövs.
När du börjar använda AI-verktyg för att skapa innehåll uppstår ett behov av att förmänskliga innehållet.
På så sätt kommer din brief inte att flaggas som AI-genererad, vilket skyddar din äkthet och trovärdighet.
Det omöjliga att upptäcka AI Humanizer är här för att hjälpa till. Med hjälp av en anpassad finjusterad AI-modell med för- och efterbearbetning justerar verktyget ton, stil och syntax för att leverera naturligt innehåll varje gång, och på ett sätt som bibehåller din riktiga röst när du skriver.
Med Undetectable kan du vara säker på att maximera din skrivpotential med AI.
Vanliga misstag i innehållsbeskrivningar
En rörig innehållsbeskrivning kan få projektet att spåra ur innan skribenten ens har börjat.
Se upp för dessa vanliga misstag när du skriver innehållsbeskrivningar:
- Förutsatt att författaren vet: Utan att ge rätt sammanhang och detaljer kan skribenten få fel riktning. Detta leder till stora omskrivningar som försenar projektet.
- Att vara för stelbent: Innehållsbeskrivningar hjälper till att vägleda skribenten, men om man är alltför strikt med beskrivningarna kan det ta död på kreativiteten och leda till robotiserat eller generiskt innehåll.
- Underlåtenhet att uppdatera korten: Föråldrad statistik eller länkar kan undergräva trovärdigheten i stycket, särskilt när det gäller att skapa aktuellt innehåll.
- Saknade insikter: Om du utelämnar din målgrupp, dina smärtpunkter eller andra bakgrundsdetaljer kan det resultera i irrelevant innehåll som kopplas bort från läsarna.
- Ignorera visuella bilder: Om du hoppar över den visuella riktningen för texten, som bilder, diagram, tabeller och inbäddningar, kan det försena produktionen eftersom innehållsansvariga och designers måste leta efter och generera tillgångar som passade i sista minuten.
Genom att undvika dessa misstag blir briefen handlingsinriktad i stället för förvirrande, vilket sparar tid och frustration för alla inblandade.
Innehållsbeskrivningar inom SEO och marknadsföringsstrategi
Innehållsbeskrivningar har förmågan att koppla ihop strategi med genomförande.
Inom SEO och marknadsföring kan dessa briefs säkerställa att allt innehåll du publicerar är konsekvent, i linje med dina kampanjer och optimerat för sökning.
Det här är några av de många sätt på vilka innehållsbeskrivningar kan användas för att förbättra SEO- och marknadsföringsinsatserna.
Hur byråer använder innehållsbeskrivningar för att skala upp
Byråerna är kända för att hantera flera projekt samtidigt.
De kan använda innehållsbeskrivningar för att hålla en jämn kvalitet över hela linjen samtidigt som de arbetar snabbt.
Så här hjälper innehållsbeskrivningar byråer att skala effektivt:
- Standardiserar instruktioner: Ger specifika mål, ton och struktur till relaterade projekt.
- Effektiviserar samarbetet: Informerar skribenter, redaktörer och kunder om vad som förväntas.
- Minskar antalet revisioner: Exakta och väl genomtänkta briefs minimerar antalet redigeringar.
- Upprätthåller SEO-konsistens: Säkerställer att alla SEO-metoder tillämpas i alla kampanjer.
- Påskyndar vändningen: Skribenter kan börja direkt eftersom de har allt de behöver i sammanfattningen som referens.
Slutmålet är enkelt: att leverera högkvalitativt, konsekvent innehåll i stor skala utan att kompromissa med noggrannheten.
Roll i arbetsflöden för företagsinnehåll
Företag hanterar innehåll i stor skala, med team och avdelningar och ibland på flera olika platser.
De implementerar ofta ett arbetsflöde för innehåll för en sömlös process för att skapa, granska och publicera innehåll.
Företagen kan dra nytta av innehållsbeskrivningar för att hålla igång innehållsmaskinen.
Hur då? Innehållsbeskrivningar kan fungera som en slags "enda sanningskälla" som skribenter, redaktörer och intressenter kan använda som vägledning för skrivkrav.
På så sätt undviks missförstånd mellan olika team, godkännanden går snabbare och det säkerställs att allt innehåll är i linje med den övergripande strategin för hela företaget.
För att använda en innehållsbeskrivning effektivt ska du koppla den till ditt arbetsflöde för innehåll så att varje steg, från skrivande till publicering, följer beskrivningen som huvudguide och håller alla på samma sida.
Koppling av briefs till innehållskalendrar
En innehållskalender schemalägger vad som ska publiceras och när.
Precis som i ett arbetsflöde för innehåll kan varje uppgift i kalendern länkas till en innehållsbeskrivning som fungerar som ramverk.
Så här boostar innehållsbeskrivningar innehållskalendrar:
- Backar upp varje stycke med forskning: Varje uppgift kommer att stödjas av tydliga mål och bakgrundsinformation.
- Uppdrag som är färdiga att utföras: Skribenter kommer inte att vara i mörkret, med all information som behövs för att börja.
- Håller deadlines realistiska: Eftersom briefarna kan länkas direkt till innehållskalendern kan du ställa in tidsramar och undvika flaskhalsar.
- Spårar framsteg med lätthet: Ger en tydlig bild av varje steg i innehållsprocessen så att inget faller mellan stolarna.
Genom att koppla innehållsbeskrivningar till din innehållskalender blir det enklare att planera, genomföra och publicera innehåll.
Upptäck AI-mönster och förmänskliga dina texter på några sekunder - använd widgeten nedan.
Din plan för SEO-framgång
En stark innehållsbeskrivning omvandlar idéer till strukturerat, SEO-optimerat innehåll som träffar dina målnyckelord, är i linje med målgruppens avsikt och stöder övergripande marknadsföringsmål.
Genom att ge skribenterna vägledning om struktur, ton och syfte kan du minska antalet revideringar, spara tid och öka sannolikheten för att ditt innehåll rankas och konverteras.
För att ta det ett steg längre kan du använda Odetekterbar AI för att förbättra din skrivprocess. Dess uppsättning av AI-verktyg säkerställer att dina innehållsbeskrivningar (och allt annat innehåll du skapar) förblir polerade, autentiska och SEO-klara.
Innan du sätter igång kan du utforska Undetectable AI:s SEO Writer för optimerade utkast, Grammar Checker för felfritt skrivande och AI Humanizer för naturligt flöde.
Kom igång gratis och se hur innehållsbeskrivningar och Undetectable arbetar tillsammans för att effektivisera ditt innehållsskapande.