Bir Mektup Nasıl Düzgün Bitirilir? İpuçları ve Örnekler

Bir mektubun gövdesini yazmak kolaydır, ancak konu toparlamaya geldiğinde, profesyonel yazarlar bile takılıp kalabilir.

Peki, çoğumuzu birdenbire yazar tıkanıklığına sürükleyen sonuç nedir? 

Çünkü insanların hatırladığı kısım sonudur.

Patrona kısa bir not ya da destansı bir aşk mektubu yazıyor olmanızdan bağımsız olarak, son, mikrofon düşürmenin yazılı bir eşdeğeridir.

İçten içe, sadece etkili olması gerektiğini değil, aynı zamanda doğru biçimlendirilmesi gerektiğini de biliyoruz. 

Eğer Google'da bir mektubu nasıl bitireceğinizi aradıysanız ve on farklı "saygılarımla" seçeneğiyle karşılaştıysanız, endişelenmeyin. Bu durum sandığınızdan çok daha yaygındır.

İster bir işe alım yöneticisine ister sevdiğiniz birine yazıyor olun, bu kılavuz bir mektubu güçlü bir şekilde bitirmenin yollarını açıklayacaktır. 

---

Önemli Çıkarımlar

• Mektubunuzun sonu, mesajın tonuna ve amacına uygun olmalıdır: resmi, samimi veya duygusal.

• Son paragraf, mesajınızı pekiştirmek ve yanıt almak için son şansınızdır.

• Kapanış cümleleri, ilişki ve bağlam için doğal hissettirmelidir.

• Biçimlendirme önemlidir, bu nedenle gereken yerlerde iletişim bilgilerini ekleyin.

• Yapay zeka araçları, gösterişli ve tona uygun mektup sonları yazmayı çok daha kolay hale getiriyor. 

---

Mektup Sonu Neden Düşündüğünüzden Daha Önemlidir?

Çoğu insan mektubunun ana içeriğine odaklanır ve sonunu sonradan düşünülmüş gibi ele alır. Bu risklidir.

Kapanış, gerçekten akılda kalan ve aslında tüm mektubun tonunu belirleyebilen kısımdır. 

Bunu bir düşün.

"Çok teşekkürler" ile biten duygusal bir mesaj muhtemelen okuyucunun kafasını karıştıracak, "şerefe!" ile biten resmi bir mektup ise iletmeye çalıştığınız profesyonelliği yok edecektir.

A Preply tarafından yapılan son çalışma en yaygın e-posta imzalarının "Teşekkür ederim", "Teşekkürler", sadece bir isimle imzalama ve "Şimdiden teşekkürler" olduğunu ortaya koymuştur.

Bu sonların hepsi hızlı bir e-posta için iyidir, ancak bir mektupta çok ani ve hatta agresif görünürler. 

"Teşekkürler" ile biten bir istifa mektubu gönderdiğinizi düşünün. Aynı temel fikir, çılgınca farklı ton.

Bu nedenle profesyonel bir mektubun (ya da herhangi bir mektubun) nasıl sonlandırılacağını bilmek tüm mesajı değiştirebilir.

Bir Mektup Sonunun Temel Unsurları

Güçlü bir mektup sonu birden fazla bölümden oluşur. Her biri, okuyucunun mektubu bitirdiğinde nasıl hissedeceği konusunda rol oynar:

1. Son paragraf: Her şeyin birbirine bağlandığı yer. Burada, ana noktanızı/noktalarınızı yeniden ifade edecek, buraya kadar okuduğunuz için teşekkür edecek ve bir sonraki adımı net bir şekilde belirteceksiniz. 
2. Kapanış cümlesi (sign-off): Bu, mesajınız ile isminiz arasındaki köprüdür. 
3. İmza ve iletişim bilgileri: Profesyonel ayarlarda tam adınızı, unvanınızı ve iletişim bilgilerinizi eklersiniz.
4. (İsteğe bağlı) P.S.: Post Script, mektubun sonuna tek bir cümleyle eklenecek ekstra ya da ek bir şey. Mektupların el yazısıyla yazıldığı günlerde çok kullanışlıydı. 

Sonunuzun genel tonu hakkında emin değilseniz, başlamak için iyi bir yer Undetectable AI'nın Yapay Zeka İnsancıllaştırıcı.

"Ön yazı", "iş" veya "kişisel" gibi seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz ve sonunuzu tam olarak sizin durumunuz için ihtiyacınız olan şekilde yeniden ifade edecektir.

Son Paragraf Nasıl Yazılır

Son paragraf, mektubunuzu yumuşak ve doğal bir kapanışa getirdiğiniz yerdir.

Bunu "son sözünüz" olarak düşünebilirsiniz. Bu, daha önce söylediğiniz her şeyi tekrar etmeden meramınızı pekiştirme anıdır. 

Resmi bir ortamda bir iş mektubu için son paragraf yazıyorsanız, bu paragraf odaklanmış ve amaca yönelik olmalıdır.

Eğer sen ön yazı yazmakSon paragrafta rolle ilgilendiğinizi belirtin ve ardından işvereni sizinle iletişime geçmeye davet edin.

İşte son paragrafınızın mektubunuz için işe yaramasını sağlamanın birkaç yolu:

• Niyetinizi tek bir cümleyle ifade edin. Örneğin: toplantıyı teyit edin, ilginizi ifade edin ve zaman ayırdıkları için teşekkür edin.
• Okuyucunun atacağı bir sonraki adımı bilmesi için bir eylem çağrısı (CTA) ekleyin. Bu bir yanıt, bir telefon numarası, bir toplantı ayarlamak veya bir bağlantıya tıklamak olabilir. 
• Takdir veya güven göstererek her zaman olumlu bir izlenim bırakın.
• Tonu mektup türünüzle eşleştirin. Arkadaşlar için sıcak ve kişisel, iş için kısa ve resmi.

Mektubunuzu nasıl sonlandıracağınıza dair fikir bulmakta zorlanırsanız, Undetectable AI'nın Yapay Zeka Sonuç Üreteci mevcut içeriğinizi analiz edebilir ve ses tonunuza, tarzınıza ve konunuza göre mükemmel bir son oluşturabilir.

Bitmemiş mektubunuzu araca yapıştırmak ve bir sonuç oluşturmak kadar kolaydır.

Yaygın Mektup Kapanış İfadeleri

Doğru kapanış cümlesini seçmek küçük bir ayrıntı gibi görünebilir, ancak aslında tüm mektubunuzun en güçlü bölümlerinden biridir.

İmza cümlesi her zaman ilk kelimede büyük harfle başlar ve virgülle biter.

Aşağıda hem resmi hem de gündelik kapanış cümlelerinin bazı yaygın örnekleri yer almaktadır.

İşte en sık kullanılan seçenekler ve ne zaman kullanılacakları:

• Saygılarımla: Bunu Amerikan İngilizcesi resmi mektupların çoğunda görürsünüz ve neredeyse her profesyonel bağlamda işe yarar.
• Saygılarımla.: "Sincerely" den biraz daha sıcak, bir başka yaygın Amerikan İngilizcesi sonudur.
• Saygılarımla: Biraz sıcaklık ifade etmek ama yine de resmi bir ses tonunu korumak istediğinizde bunu kullanın.
• Sıcak dileklerimle: Bazı profesyonel bağlamlarda hala kullanılabilen sıcak, nazik ve kişisel bir imza.
• Tüm sevgimle: Bu işareti sadece yakın ilişkilerinizde ve sevdiklerinizle kullanın. Asla profesyonel bir ortamda kullanılmamalıdır. 
• Kendine iyi bak.: Çok cana yakın, sıcak ve rahat. En iyi arkadaşlarınızla, ailenizle veya iyi tanıdığınız iş arkadaşlarınızla kullanılır. 

Aralarında bazı ince ama önemli farklar vardır ABD ve İngiliz İngilizcesi daha resmi bitiş cümlelerini kullanmak söz konusu olduğunda.

"Yours sincerely" İngiliz İngilizcesinde yalnızca mektubun açılışında birisine ismiyle hitap edildiğinde kullanılır (örneğin: Dear Alex Johnson).

İngiliz İngilizcesinde "Yours faithfully" sadece "Dear Sir/Madam" ile başlayan mektuplar için kullanılır. 

İngiliz İngilizcesi ile yazışıyorsanız, bu kurallar dikkate alınmalıdır. Ancak, ABD'de, "Sincerely" veya "Yours Sincerely" herhangi bir resmi mektup için işe yarar.

İmza Nasıl Biçimlendirilir

Mektubunuzun sonundaki imza hem isminizi hem de güvenilirliğinizi temsil eder.

İmza, sizi ve yazılanlara ilişkin onayınızı ve yazarlığınızı temsil eden benzersiz kişisel işaretinizdir. 

Bir şeyi imzaladığınızda, aslında şunu söylemiş olursunuz "Buna katılıyorum" veya "Bunun arkasındayım."

Yasal bağlamda, bu bir kabuldür. aynı yasal ağırlığı taşır sözlü anlaşmanız olarak. 

Mektuplar söz konusu olduğunda, üç yaygın format vardır: 

• Basılı veya el yazısı: En geleneksel olanı. El yazısıyla atılmış bir imza, özellikle resmi basılı mektuplarda kişisel bir his verir.
• Yazılan isim: Fiziksel bir imzaya ihtiyaç duyulmadığında dahili iletişimler veya gayri resmi alışverişler için işe yarar.
• Dijital imzalar: Bunlar güvenli, yasal olarak bağlayıcı ve uzaktan veya zamana duyarlı iletişimler için uygundur. İmzalayanın kimliğini doğrulamak ve tahrifatı önlemek için şifreleme kullanırlar. 

Geleneksel bir kapanışta imzanız, kapanış cümlenizin altında ve basılı adınız ile iletişim bilgilerinizin üzerinde yer alır. Örneğin:

Saygılarımla,

[El yazısı/Basılı imza]

Alex Johnson

Pazarlama Direktörü

[email protected] 

+1 (555) 123-4567

LinkedIn: linkedin.com/in/alexjohnsson

WhatsApp: +1 (555) 123-4567

Mektup dijitalse, el yazısı veya basılı imzayı dijital bir imza dosyasıyla değiştirebilirsiniz, ancak yine de aynı yerde görünecektir.

Gibi platformlar DocuSign, Adobe Acrobat İşaretive HelloSign bir imza oluşturmanıza, saklamanıza ve doğrudan belgenize eklemenize olanak tanır. 

İspanyolca Bir Mektup Nasıl Bitirilir

İspanyolca'da bir mektubu bitirmek İngilizce ile aynı ilkeleri takip eder, ancak kapanış seçimi büyük ölçüde resmiyete ve bölgesel normlara bağlı olabilir.

Profesyonel bir ortamda genellikle resmiyet korunur. Kişisel mektuplarda son çok daha sıcak olabilir. 

Bunlar, başlamanız için üç yaygın İspanyolca kapanış:

• Atentamente: Resmi iş veya resmi mektuplarda kullanılan "Sincerely" ifadesine eşdeğerdir.
• Cordialmente: "Saygılarımla "ya benzer, kibar ve biraz daha sıcak Atentamente.
• Con cariño: "Sevgiyle" anlamına gelir, yakın arkadaşlar veya aile için en iyisidir.

Çeşitli bölgelerde konuşulan çoğu dilde olduğu gibi, ülkeden ülkeye bazı farklılıklar vardır.

Bazı Latin Amerika ülkelerinde, Atentamente neredeyse her zaman iş için kullanılır. İspanya'da, Cordialmente kibar ancak aşırı resmi olmayan yazışmalarda daha yaygındır. 

Daha fazla örnek için, İspanyolcaSözlük bazı harika açıklamalara sahiptir ve İspanyolca yazışmalarla ilgilenen İngilizce konuşanlar için daha derinlemesine gider.

Örnek Mektup Kapanışları

Bazen kuralları iş başında görmek daha kolaydır.

Aşağıda, farklı mektup türlerinin nasıl bittiğine dair bazı örnekler verdik. Her biri kısa, net ve mesajın tonuna ve amacına uygun. 

Bunları şablon olarak kullanmaktan çekinmeyin, ardından kendi sesinize ve durumunuza göre ayarlayın.

Bir Ön Yazı veya İş Başvuru Mektubu Nasıl Sonlandırılır?

Başvurumu incelemek için ayırdığınız zaman için teşekkür ederim. Ekibinize nasıl katkıda bulunabileceğimi tartışma fırsatını dört gözle bekliyorum.

Saygılarımla,

[İmza]

Jordan Smith

555-123-4567

[email protected] 

Portföy: jordansmithcontentcreator.com 

Resmi Bir İş Mektubu Nasıl Sonlandırılır

Bu konuda daha fazla açıklamaya ihtiyaç duyarsanız lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Saygılarımla,

[İmza]

Michael Brown

Operasyon Direktörü

[email protected] 

Kişisel Bir Teşekkür Mektubu Nasıl Bitirilir?

Nezaketiniz benim için çok şey ifade ediyor ve hem cömertliğiniz hem de desteğiniz için gerçekten minnettarım.

En içten dileklerimle,

[İmza]

Mayal Patel

Facebook: facebook.com/mayascharity 

Bir Öğretmene veya Mentora Mektup Nasıl Bitirilir?

Yıllar boyunca paylaştığınız tüm rehberliğiniz ve değerli dersleriniz için teşekkür ederim.

Takdirle,

[İmza]

Emma Wilson

[email protected] 

Bir Aşk Mektubu Nasıl Bitirilir

Aşkım, seni tekrar kucağıma alana kadar günleri, saatleri ve dakikaları sayıyorum. Sen benim güvenli yerim, neşemsin ve seni tüm kalbimle seviyorum.

Tüm sevgimle,

[İmza]

💖Isabella

Mükemmel Sonu Elde Etmek İçin Algılanamayan Yapay Zeka Paketini Kullanmak

Son mektubunuzu imzalarken yardıma ihtiyacınız varsa, Undetectable AI'nın Yapay Zeka Sohbet Robotu bu göreve ve daha fazlasına yardımcı olmak için tasarlanmış etkileşimli bir araçtır.

İsteklerinize göre, konu ve stilden bağımsız olarak saniyeler içinde mektuplarınız için gösterişli ve kullanıma hazır bir son oluşturacaktır.

Aşağıda, son paragrafınızı ve kapanışınızı geliştirmek için bunu nasıl kullanacağınızı özetledik.

1. Algılanamayan Yapay Zeka Sohbet Robotuna gidin ve isteminizi girin

Undetectable AI Chatbot'ta, ihtiyacınız olan şey için ayrıntılı bir istek yazın. Ne kadar spesifik olursanız, sonuçlarınız o kadar iyi ve doğru olacaktır.

İşte kullandığımız yönerge:

Mektup sonunun açılan bir versiyonuna ihtiyaç duyulması gibi ayrıntıların belirtilmesi, mektubun doğru şekilde biçimlendirilmesine yardımcı olacaktır. 

2. Birden Fazla Versiyonu İnceleyin

Yapay Zeka Sohbet Robotu birkaç son paragraf ve imza kombinasyonu döndürecektir.

Bunları dikkatlice okuyun ve istediğiniz ton ve stile en uygun olanı seçin. 

İyileştirmeniz gerekiyorsa, asistandan değişiklik yapmasını isteyebilirsiniz.

Örneğin, daha kendinden emin görünmek istiyorsanız, Chatbot'tan dili daha profesyonel hissettirecek şekilde yeniden şekillendirmesini ve ayarlamasını isteyin.

Daha yaratıcı bir yanıta ihtiyacınız varsa, Chatbot'un daha doğal ve yaratıcı bir stil ve ton oluşturmasını sağlayın.

3. Kulağa Daha Doğal Gelmesi İçin Tepkiyi İnsanileştirin

Yapay zeka tarafından oluşturulan düz metin bazen oldukça katı veya aşırı resmi gelebilir.

Kulağa daha insani gelen ve doğal harf sonları oluşturmak için Sohbet Botu içindeki Algılanamayan Yapay Zeka İnsancıllaştırıcı işlevini veya Yapay Zeka İnsancıllaştırıcı Alet. 

Okunabilirlik düzeyini hedef kitlenizinkine uyacak şekilde seçebilir ve çıktıyı daha profesyonel, yaratıcı ve hatta ön yazıya özel olacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Metni Humanizer'a yapıştırın ve aracın profesyonelliğini korurken doğal hissettiren daha insani bir son paragraf oluşturmasını izleyin.

Yapay Zeka Dedektörümüzü ve İnsancıllaştırıcımızı aşağıdaki widget'ta deneyin!

Doğru Şekilde Toparlamak

Mektubunuzun amaçladığınız etkiyi yaratmasını istiyorsanız, güçlü bir notla bitmesi gerekir.

Nihayetinde, o son paragraf ve bitirmek için seçtiğiniz kelimeler, okuyucunun ondan önce gelen içeriğe ilişkin algısını şekillendirir.

Doğru izlenimi bırakmanın en iyi yolu, özgün üslubunuzu net bir yapıyla birlikte kullanmaktır. 

Mektubunuzu nasıl sonuçlandıracağınızı mı düşünüyorsunuz? Algılanamayan Yapay Zeka Yapay Zeka İnsancıllaştırıcı ve Sonuç Jeneratörü size doğru yönde rehberlik edebilir, mektuplara her zaman uygun, doğal ve benzersiz mesajınız ve tarzınız için otantik hissettiren sonlar oluşturabilir. 

Yapay zeka araçlarımız, aksi takdirde mektuplarınızın düz kalmasına neden olacak garip ifadeleri iyileştirmenize ve düzeltmenize yardımcı olabilir.

Bizim keşfedin günümüzde yazım araçları yelpazesi Her zaman kendinizden emin ve tamamen size ait hissettiren mektuplar, makaleler ve bloglar oluşturmak için.