Bir Ön Yazı Neleri İçermelidir? Tam Kılavuz

"Kısa ve tatlı olsun." Bazıları der ki. 

"Kişiselleştirin ve tutkunuzu gösterin," Diğerleri yemin ediyor. 

başlıklı bloglarda gezindiniz. 'İşe Alınmanızı Sağlayacak Bir Ön Yazı Nasıl Yazılır' ve 'Bu Yaygın Ön Yazı Hatalarından Kaçının'. 

Kafa karıştırıcı. Çelişkili. Bunaltıcı.

Ancak bu parçaların hiçbiri tek başına size işi kazandırmaz. 

Bir ön yazıyı etkili kılmak için nelere yer vermeniz gerektiğini merak edebilirsiniz. Cevap, kutuları işaretlemek veya yorgun tavsiyeleri takip etmekle ilgili değildir.

Bu, gelecekteki işvereninize açık, kendinden emin ve doğrudan konuşan bir mektup yazmakla ilgilidir.

Peki, iyi bir ön yazı neleri içermelidir? Bu blogda, gürültüyü kesiyoruz. Ön yazınızı sıfırdan oluşturmanız için size akıllı, kanıtlanmış bir yapı sunacağız.

Hadi başlayalım!

İletişim Bilgileri Üstte

İletişim bilgileriniz ön yazınızdaki ilk şey olmalıdır - istisna yoktur. İşte ideal sıralama:

1. Tam adı: Yasal veya profesyonel adınızı kullanın.

• Örneğin: Jane A. Smith

2. Telefon numarası: Aktif olarak kontrol ettiğiniz kişisel bir cep telefonu numarası kullanın. Sesli mesajınızın profesyonel ve net olduğundan emin olun.
   
3. Profesyonel e-posta - Gmail veya Outlook'ta adınıza dayalı tanıtıcınıza bağlı kalın. 

• İyi bir örnek: [email protected] 
• Kötü örnek: [email protected] veya [email protected]

4. LinkedIn profili: Bunu yalnızca profiliniz güncellenmişse ve başvurduğunuz rollere göre uyarlanmışsa ekleyin.

• Örneğin: linkedin.com/in/janesmith

5. Portföy bağlantısı: Bu, tasarım, yazı, pazarlama, UX vb. roller için gereklidir.

• Örnekler:
  • janesmithdesign.com (kişisel site)
  • behance.net/janesmith (tasarımcılar için)
  • copyfolio.me/janesmith (yazarlar için)

İşe alım yöneticilerinin bilgilerinizi aramak için zamanları yok. Bunu kolaylaştırın. Temiz bir düzen, düzenli ve profesyonel olduğunuzu da gösterir.

İyi Örnek (Doğru Format):

Bu format: 

Profesyonel

✔ Kolay tarama

✔ Dikey çubuklar veya satır sonları kullanır

Kötü Örnek (Bunu Yapma):

✘ Çok kelimeli
İletişim bilgilerini gizler
Amatörce görünüyor

Biçimlendirme ipucu:  Sola veya ortaya hizalayabilirsiniz sizin bilgileriniz - ikisi de kabul edilebilir. Sadece mektubunuzun ortasına veya altına yerleştirmeyin. 

İşe Alma Yöneticisinin Bilgileri

İşe alım müdürünün adını ön yazınızın en üstüne yazdığınızda, ev ödevinizi yaptığınızı gösterirsiniz. Ve bu çoğu insanın düşündüğünden daha önemlidir.

Peki, detaylara verdiğiniz önemi göstermek için ön yazınızda nelere yer vermelisiniz?

Doğru kişiye hitap ederek başlayın.

Bu iki yöntemle işe alım müdürünün adını bulun: 

1. LinkedIn: Şirket adı + departmanı yazın.
   1. Örneğin, "[Şirket Adı]'nda Pazarlama Müdürü"). 

2 - Şirket Web Sitesi: Yukarıdaki yöntem işe yaramazsa, şirketin web sitesine gidin ve "Hakkında" veya "Ekip" sayfasını kontrol edin. 

Bazen, iş ilanının kendisinde bile isimleri görebilirsiniz.

İsmi bulduktan sonra doğru başlığı kullanın:

• Eğer bir erkekse: Bay John Smith
• Eğer bir kadınsa: Bayan Jane Smith ("Bayan" kelimesini tercih ettiğini bilmiyorsanız "Bayan" kelimesini kullanın)
• Eğer doktor ya da profesör iseler: Dr. Alex Lee

Peki ya ismi hiç bulamazsanız? Bu noktada, aşağıdaki gibi akıllı bir geri dönüş kullanabilirsiniz: 

• Merhaba İşe Alım Müdürü
• Merhaba [Departman] Ekibi (örneğin, "Merhaba Pazarlama Ekibi")
• Merhaba [Şirket Adı] İşe Alım Ekibi

Asla yazma "Sevgili" veya "Kimi ilgilendiriyorsa." Kulağa çok amatörce ve modası geçmiş geliyor.

İşte ön yazınızı öldüren 8 cümlenin listesi. 

Şirket adresi ise mektubun sol üst köşesinde yer alır. Şu şekilde biçimlendirin:

[İşe Alma Müdürünün Adı]  

[Şirket Adı]  

[Şirket Sokak Adresi]  

[Şehir, Eyalet, Posta Kodu]

Kişiselleştirilmiş ön yazılar çok daha fazla yanıt alır. Araştırmalara göre, mülakata girme şansınızı 50%'ye kadar artırabilirler. 

Güçlü Bir Açılış Paragrafı

Bir ön yazının ilk paragrafı neleri içermelidir?

Ön yazınızın ilk birkaç satırı çok önemlidir. Okumaya devam etmelerini sağlamak için tek şansınız bu. Bu yüzden şu gibi sıkıcı şeyleri atlayın: 

"Ben ... pozisyonuna başvurmak için yazıyorum."

Hangi pozisyon için başvurduğunuzu zaten biliyorlar. Bunun yerine, onları anında cezbedecek ve hakkınızda daha fazla bilgi edinmek istemelerini sağlayacak bir şey başlatın.

Bu kancaları deneyebilirsiniz: 

• Şirket Haberleri: Örneğin, Ekibinizin yeni bir uygulama başlattığını gördüm ve tasarım harika. 
• Bir sevk: Örneğin, Eski iş arkadaşım Alex Torres, ekibinizin çalışmalarından övgüyle bahsetti. 
• Bir Tutku Beyanı: Örneğin, Ortaokuldan beri web sitesi kuran biri olarak bu rol hemen dikkatimi çekti. 

Ardından, iş unvanını (ve listelenmişse kimliğini) şu şekilde belirtin:

"[Şirket Adı]'ndaki Junior Web Developer - Job ID 98321 pozisyonuna başvurmak için heyecanlıyım."

Sonra işi nereden bulduğunuzu söyleyin: 

"LinkedIn'de açık pozisyona rastladım ve bunun harika bir eşleşme olduğunu anladım." 

Bu girişi en fazla 3-5 cümleyle sınırlı tutun. Daha fazla olmasın.

İşte birkaç tanesi hızlı örnekler farklı durumlar için:

1 - Kariyer Değişikliği

Perakende sektöründe geçirdiğim 5 yılın ardından, asıl gücümün müşteri ilişkileri kurmak olduğunu keşfettim - özellikle de hızlı hareket eden teknoloji alanlarında. Bu nedenle BrightTech'teki Satış Görevlisi pozisyonu (İş Kimliği #2445) beni heyecanlandırıyor.

2 - Yeni Mezun

Bilgisayar Bilimleri bölümünden yeni mezun olmuş ve üç staj yapmış biri olarak, sizin gibi yeni fikirlere ve uygulamalı öğrenmeye değer veren bir ekibe katılmaya hevesliyim.

3 - Dahili Rol

Yardım masasında müşterilere iki yıl destek verdikten sonra, yeni bir meydan okumaya hazırım ve ekibimizdeki açık BT Destek Lideri rolü bir sonraki mükemmel adım gibi geliyor.

Unutmayın, ilk satırlarınız herkesinki gibi olursa, siz de herkes gibi atlanırsınız. Kişiselleştirin. Gerçekçi olun. Kısa tutun.

Değerinizi ve Başarılarınızı Sergileyin

Şimdi bunu gösterme zamanı sen değerlisingerçek kazançlarla. 

Bu soruyu düşünerek başlayın: 

• Akademik ve profesyonel olarak ayırt edici ne yaptım? 

Aklınızda net bir görüntü oluştuğunda, bunu yazmanın basit bir yolu var:
👉 Eylem fiili + Görev + Ölçülebilir sonuç

Örneğin, Aylık bir e-posta serisi başlatarak müşteri elde tutma oranını 25% artırdı.

Bu onlara ne yaptığınızı ve bunun sonucunda nelerin değiştiğini anlatır. İşe alım müdürlerinin önemsediği şey budur. 

Hala ne söyleyeceğinizden emin değilseniz, şunu kullanın STAR yöntemi:

• Durum - Neler oluyordu?
• Görev - Ne yapılması gerekiyordu?
• Eylem - Sen ne yaptın?
• Sonuç - Bu yüzden ne oldu?

Örneğin, Satış ekibimiz geride kalıyordu (S). Benden takip sürecimizi geliştirmem istendi (T). İki ay içinde yanıtları 40% oranında artıran otomatik bir e-posta sistemi (A) kurdum (R).

Şimdi, İş tanımına geri dön. Şu anahtar kelimeleri görüyor musunuz? "İşbirliği", "veri analizi" ve "proje sahipliği" gibi kelimeler? Bunları ön yazınızda kullanın - doğal olarak. Bu onların dilinden konuştuğunuzu gösterir.

Ayrıca, zor becerilerinizi dengeleyin (kodlama, yazma, Excel gibi) yumuşak beceriler ile (iletişim, sorun çözme, liderlik gibi). İkisine de ihtiyacınız var.

Eğer kariyerinizi değiştiriyorsanız, şunlara odaklanın aktarilabi̇li̇r beceri̇ler - yeni rolde hala geçerli olan şeyler.

Örneğin, Perakendecilikte, zorlu müşteri sorunlarıyla nasıl başa çıkacağımı öğrendim - aynı sakin ve net düşünceyi bu müşteri destek rolüne de getireceğim.

Sonuç olarak, sadece "çalışkan" olduğunuzu söylemeyin.

Bunu rakamlarla, kanıtlarla ve gerçek sonuçlarla gösterin. Dikkat çeken şey budur.

Bu Şirkette Bu İşi Neden İstediğinizi Açıklayın

Ön yazınızı yazmadan önce, şirketi araştırmak için birkaç dakikanızı ayırın. 

Onlara git web sitesi. Onlarınkini okuyun Görev. Tarayın temel değerler.

Kontrol edin son haberler - Belki yeni bir ürün piyasaya sürdüler, büyük bir ödül aldılar ya da büyük bir işe alım yaptılar. 

Bu ayrıntılar, her yere başvurmakla kalmadığınızı, onları seçtiğinizi gösterir.

Şimdi kendine sor:

• Bu şirket bana ait olabileceğim bir yer gibi geliyor mu?

 Cevabınız evet ise, nedenini açıklayınız.

Örnek: Ekibinizin dürüstlüğü ve müşteri memnuniyetini ön planda tutmasına hayranım - bu nadir görülen bir şey ve kendi işimde de çok değer verdiğim bir şey.

Bu rolün sizin yolunuza nasıl uyduğunu bilmelerini sağlayın. Bu alana ilk adımınız mı? Bir büyüme hamlesi mi? Saygı duyduğunuz bir ekipten bir şeyler öğrenme şansı mı?

Örnek: Bu rol benim için doğal bir sonraki adım gibi geliyor - daha stratejik bir içerik rolüne doğru büyürken yazma becerilerimi geliştirebileceğim bir yer.

Ses tonunuzu sıcak ama profesyonel tutun. Heyecanlı olun - ama çok da rahat olmayın.

Yanlış ton: Bu şirket soğukkanlı ve eğlenceli görünüyor. Havalı insanlarla çalışmayı çok isterim.
Daha iyi bir ton: Yaratıcılık ve işbirliğine odaklanmanız, bir sonraki ekibimde tam olarak aradığım şey.

Şöyle demek gibi yaygın tuzaklardan kaçının:

• Bir işe ihtiyacım var.
• Kariyerimi büyüteceğim için heyecanlıyım. (Bunu herkes söyler.)
• Bu benim için büyük bir fırsat olacak. (Bu sadece seninle ilgili değil.)

Bunun yerine, değerleriniz ve becerilerinizin ihtiyaç duydukları şeylerle nasıl eşleştiğini gösterin. Ciddi olduğunuzu bu şekilde anlarlar.

Bir Eylem Çağrısı ile Bitirin

Onlara kim olduğunuzu söylediniz. Neler yapabileceğinizi paylaştınız.

Şimdi, sadece veda etmeyin - onlara bir sonraki adımı atmaya hazır olduğunuzu gösterin.

Bu, görüşme talebinde bulunduğunuz yerdir, ancak bunu saldırgan değil, kendinden emin bir şekilde yaparsınız.

Şöyle bir şey söyle:

Ekibinize nasıl yardımcı olabileceğim hakkında daha fazla konuşma şansını çok isterim. En kısa zamanda bir görüşme için müsaitim.

Bu açık, kibar ve eylem odaklıdır.

Bu yaklaşım ciddi olduğunuzu gösterir. Sadece aramalarını "ummuyorsunuz". Bu adımı atmalarını kolaylaştırıyorsunuz. Kapıyı açıyorsunuz.

Gibi zayıf satırlardan kaçının:

• Umarım yakında sizden haber alırız.
• Zaman ayırdığınız için teşekkürler.

Bunlar kulağa pasif geliyor - sanki sadece bekliyormuşsunuz gibi. Bunun yerine, mektubunuzu biraz enerji ve amaç ile sarın. Onlara gitmeye hazır olduğunuzu ve başlamak için heyecanlandığınızı hissettirin.

Bonus: Biçimlendirme ve Özelleştirme İpuçları

Ön yazınızı göndermeden önce şunlardan emin olalım görünüyor Okuduğu kadar iyi.

Bu kontrol listesindeki her şeyi işaretlediğinizden emin olun:

• Yazı tipinizin okunması kolay mı?
• Yazı tipi boyutunuz 10,5 ile 12 punto arasında mı?
• Kenar boşluklarınız her tarafta 1 inç olarak mı ayarlı?
• Ön yazınızı PDF olarak kaydettiniz mi?
• Bir sayfada mı tuttunuz?
• İçeriği 3-4 kısa paragrafa böldünüz mü?
• Anahtar kelimeleri doğrudan iş tanımından mı kullanıyorsunuz?

Dağınık ön yazılar okunmaz. Temiz, profesyonel biçimlendirme sizi keskin gösterir.

Artı, ATS sistemleri şirketler tarafından özgeçmişleri taramak için kullanılır.

Düzgün seviyorlar.

Tüm bunlar kulağa çok fazla geliyorsa, bunu halletmenin daha akıllıca bir yolu var.

Tespit Edilemeyen Yapay Zekayı Deneyin Kapak Mektubu Oluşturucu.
Özgeçmişinizi ve iş ilanınızı bırakmanız yeterli. YAPAY ZEKA ağır işleri yapar.

Şirketin ne istediğini okur, bunu becerilerinizle eşleştirir ve saniyeler içinde güçlü, kişisel bir mektup yazar.

İnsanlar neden seviyor?

• Zaman kazandırır (tam bir mektup oluşturmak için sadece 3 dakika)
• Her iş için özelleştirilmiş 100%
• Binlerce kişinin mülakata girmesine yardımcı oldu
• İstediğiniz işe bir adım daha yaklaştınız

Her kelimeyi ikinci kez tahmin etmek veya biçimlendirme ile mücadele etmek yerine, yapay zekanın size destek vermesine izin verin. Kontrol hala sizde, sadece baş ağrısı olmadan.

Yapay Zeka Dedektörümüzün ve İnsancıllaştırıcımızın gücünü aşağıdaki widget'ta deneyimleyin!

Sonuç

Hepsini duymuşsunuzdur. Güvenli oynayın, cesur olun, kısa tutun, tutkuyla doldurun.

İpucu üstüne ipucu okuduktan sonra hala merak ediyorsunuz - gerçekten işe yarayan nedir?

Sihirli ya da herkese uyan tek bir formül yoktur. Ancak bir ön yazı yazmak için kanıtlanmış bir yapı vardır - netlik, güven ve akılda kalıcı olmak için yeterli kişilikle ortaya çıkmanın bir yolu.

Bu blogda ele aldığımız konu da tam olarak bu. 

Başarı her şeyi yapmak değildir; önemli olan şeyleri yapmaktır.

Dolayısıyla, tereddüt etmeyi bıraktıysanız ve öne çıkmaya hazırsanız, araçların sizi desteklemesine izin verin.

Üç yapay zeka aracı bu konuda size yardımcı olabilir. Kapak Mektubu Oluşturucu, Özgeçmiş Oluşturucu, ve Akıllı Uygulayıcı daha hızlı hareket etmenize, daha akıllıca yazmanıza ve daha az baş ağrısı ile uygulamanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Bir sonraki fırsatınız sizi bekliyor. Şimdi, sizi fark ettiklerinden emin olun.