Що таке резюме і як його написати

Ви щойно закінчили читати довгу дослідницьку роботу для класу, або ж готуєтеся до зустрічі команди, де від вас очікують пояснень за п'ять хвилин щодо складного галузевого звіту.

Тепер завдання полягає в тому, щоб узагальнити всю цю складну інформацію, не розмиваючи її і не втрачаючи розум на півдорозі.

І коли ви намагаєтеся звести всі ці деталі до чогось короткого, ви навіть починаєте ставити собі запитання: Що таке резюме?

Правда в тому, що більшість людей непогано вміють писати резюме. Їх просто не навчили читати з думкою про резюме.

У цьому блозі ви дізнаєтеся, як визначити, що важливо, а що ні, і як написати резюме, яке буде мати сенс і не буде схоже на копіпаст.

---

Основні висновки

• Резюме - це суть тексту, написаного своїми словами і позбавленого всього несуттєвого.

• Хороші резюме виходять, коли ви знаєте, що залишити, а що вирізати, і як це зрозуміло пояснити.

• Різні ситуації вимагають різних типів резюме.

• Завдяки таким інструментам, як Ask AI від Undetectable AI та Paraphraser, вам не доведеться розбиратися у всьому самотужки.

• Вони допомагають спростити, перефразувати та прояснити будь-який контент.

---

Що таке резюме?

Резюме - це коротка версія довшого тексту, яка охоплює лише найважливіші моменти.

Замість того, щоб копіювати все слово в слово, резюме пояснює, про що йдеться в оригіналі, у значно коротшій формі, використовуючи ваші власні слова.

Розглядайте його як суть оригіналу. Він покликаний передати основну ідею тексту без зайвого.

Анотації корисні скрізь, і якщо їх правильно скласти, вони заощаджують час читача, але при цьому дають йому повну картину.

Ключові характеристики хорошого резюме

Добре написане резюме має кілька якостей:

• Коротко: Це скорочена версія оригінального тексту.
• Мета: Він дотримується того, що сказано в оригіналі, без інтерпретації, упередженості чи аналізу.
• Чисто: Його легко читати і розуміти, навіть якщо початковий матеріал був складним.
• Оригінальна редакція: У ньому використовуються ваші власні слова, а не прямі копії з джерела, щоб уникнути всіх види плагіату.

Типи резюме

Наведене вище визначення резюме не охоплює всіх його аспектів, оскільки не всі резюме мають однакову мету. 

Залежно від того, де і як вони використовуються, резюме мають різні форми.

Одні просто пояснюють, а інші аналізують або переконують. Ось основні типи, з якими ви можете зіткнутися:

Описові та оціночні резюме

Описові анотації просто пояснюють те, про що йдеться в оригінальному тексті.

Вони кажуть читачеві що висвітлюється, не роблячи жодних висновків.

З іншого боку, оціночні резюме все ще пояснюють зміст, але також включають коротку критику або думку, зазвичай для того, щоб допомогти читачеві вирішити, чи варто читати повний текст.

Реферати проти резюме

Реферати найчастіше використовуються в академічному та науковому письмі.

Вони дають короткий огляд всього дослідження або статті, включаючи мету, метод, результати та висновки. Анотації зазвичай дуже структуровані.

З іншого боку, резюме можуть зосереджуватися на загальному повідомленні або головному аргументі, не заглиблюючись у структуру або метод.

Резюме може не обмежуватися академічною роботою, оскільки воно може стосуватися книг, електронних листів або зустрічей.

Резюме в бізнесі

Резюме пишеться для тих, хто приймає рішення, але не має часу на читання повного звіту.

Він охоплює мету звіту, ключові висновки та будь-які рекомендації. 

Це практична частина документа, яка часто є першою (і єдиною) частиною, яку читають деякі люди.

Академічні резюме в дослідженнях та есе

У школах та університетах резюме використовують, щоб показати, що ви зрозуміли джерело.

Зазвичай вони об'єктивні, нейтральні, і написаний своїми словами, без вставки своєї думки.

Академічні резюме часто зустрічаються в оглядах літератури та домашніх завданнях.

Літературні та книжкові анотації

Літературні анотації використовуються для пояснення сюжету, персонажів і тем роману, оповідання чи п'єси.

Вони стануть у пригоді студентам, які вивчають літературу, рецензентам книжок або навіть читачам, які вирішують, чи брати книгу до рук. 

Технічні резюме та звіти

Технічні резюме зустрічаються в таких галузях, як інженерія, програмне забезпечення та розробка продуктів.

Вони конденсують складну інформацію в зрозумілі, легко засвоювані інсайти для клієнтів, команд або зацікавлених сторін. 

Елементи ефективного резюме

Слабке резюме може бути просто скороченою версією оригіналу.

Як уникнути написання такого резюме?

Перш ніж я навчу вас писати резюме, давайте обговоримо п'ять елементів, які роблять резюме ефективним:

1. Основні ідеї

Хороше резюме фіксує лише основне повідомлення, тобто головний аргумент, мету або основний висновок.

Все інше будується навколо цього.

Якщо читач піде, запам'ятавши лише одну річ, вона має бути такою.

2. Допоміжна інформація

Після того, як ви записали основну ідею, включіть лише найважливіші допоміжні пункти.

Вам не потрібні всі приклади або статистичні дані, лише кілька ключових деталей, які допоможуть пояснити або підкріпити основну ідею.

3. Незалежність

Ваше резюме повинно мати сенс саме по собі, навіть якщо читач ніколи не бачив оригіналу.

Уникайте нечітких фраз на кшталт "цей пункт" або "як згадувалося раніше".

Пишіть так, ніби ви пояснюєте це людині, яка зовсім не знайома з темою.

4. Лаконічність

Резюме повинні бути короткими, але це не означає поспішними.

Це означає ретельно підбирати слова і пропускати все, що не є важливим. Говорити більше, використовуючи менше.

5. Структура

Резюме має бути організованим і логічним. Він не повинен виглядати як випадковий перелік ідей.

Почніть з головної ідеї, продовжуйте з допоміжними пунктами і закінчуйте належним чином.

Навіть якщо ваше резюме складається лише з кількох рядків, хороша структура полегшить його читання.

Я бачив, як студентам важко конспектувати академічні тексти. Але це вже не так. Ви можете відмовитися від ручних зусиль і спробувати непомітний штучний інтелект Запитайте ШІ.

Цей інструмент допомагає учням створювати людські відповіді та резюме для шкільних проектів.

Як написати резюме

Дізнавшись, що таке резюме та його елементи, тепер давайте покажемо, як його написати.

Гарне резюме не створюється, якщо просто обрізати кілька рядків зверху.

Це вимагає трохи роздумів, але якщо розбити це на кроки, це набагато легше зробити, ніж здається.

Крок 1: Прочитайте і дійсно зрозумійте, що ви підсумовуєте

Звучить очевидно, але більшість людей намагаються підсумувати, перш ніж повністю зрозуміти матеріал. Прочитайте його один раз.

Потім прочитайте ще раз, повільніше.

Якщо є жаргон або складні ідеї, спробуйте пояснити їх вголос, а ще краще - скиньте текст в Чат зі штучним інтелектом від Undetectable AI і попросіть його пояснити все простою мовою.

Я попросив його спростити наступне для тих, хто не належить до світу маркетингу:

"Наша контент-стратегія використовує багатоканальний підхід, щоб максимізувати узгодженість точок контакту та посилити резонанс бренду серед сегментованих аудиторій".

Це те, що у мене є:

Чудово, правда?

Крок 2: Знайдіть головне

Про що це насправді?
Який висновок? 

Після того, як ви це зрозуміли, шукайте основні ідеї, які її підтримують. Не думайте над цим занадто довго. Якщо вона продовжує з'являтися, то, ймовірно, вона має значення.

Крок 3: Виріжте зайве

Тепер, коли ви знайшли ядро, позбудьтеся решти. Приклади, примітки, повторювані пункти, статистичні дані, які вам не потрібні. Все це можна викинути. Ваше резюме - не місце для деталей. 

Крок 4: Скажіть це своїми словами

Ця частина не підлягає обговоренню. Не копіюйте і не перефразовуйте рядок за рядком.

Просто скажіть, що ви зрозуміли і як би ви пояснили це комусь іншому. Говоріть природно і по суті. 

Я знаю, про що ви думаєте. Ці кроки, звісно, корисні, але вони не дають відповіді на головне питання:

Як розпочати резюме?

Справедливе зауваження.

Щоб допомогти з цим, я почав шукати резюме, які дійсно писали люди. Ось кілька популярних з них, які я знайшов в Інтернеті, і які показують, як починаються різні резюме, залежно від того, про що вони. 

• Приклад короткого змісту фільму - Початок (2010)
• Приклад резюме роману - Гордість і упередження Джейн Остін
• Приклад резюме виступу TED - Небезпека однієї історії від Чімаманди Нгозі Адічіє

Якщо ви застрягли, скористайтеся нашими AI Paraphraser щоб допомогти перефразувати, не звучачи як бот.

Я використав цей парафраз, щоб переписати наступний текст:

Крок 5: Перечитайте та виправте те, що не сподобалося

Закінчивши, прочитайте своє резюме. Чи має воно сенс? Чи легко читається? Виріжте все, що здається незграбним або незрозумілим. Продовжуйте підтягувати, доки воно не буде читатися гладко.

Ось і все. Це простий підхід, і ви навіть можете використовувати його для підсумувати статтю.

Приклади резюме

Іноді найпростіший спосіб зрозуміти, як має виглядати резюме, - це побачити його.

Нижче наведено кілька прикладів, які показують, як довгий шматок тексту можна скоротити до короткої версії, не втративши при цьому його сенсу.

1. Короткий зміст статті

Оригінал (уривок з новини):

Уряд запровадив новий план зі скорочення пластикових відходів.

З наступного року одноразовий пластик буде заборонений у великих містах. Бізнес також повинен буде перейти на біорозкладні варіанти.

Це частина більш масштабного плану з управління зміною клімату та забрудненням.

Підсумок:

Наступного року уряд планує заборонити одноразовий пластик у великих містах як частину своєї стратегії зі скорочення пластикових відходів та боротьби із забрудненням навколишнього середовища.

2. Короткий зміст книги

Оригінал (роман):

Вбити пересмішника Гарпер Лі розповідає історію молодої дівчини на ім'я Скаут, яка росте в расово розділеному південному містечку.

Через свого батька, Аттікуса, адвоката, який захищає чорношкірого чоловіка, помилково звинуваченого у злочині, Скаут починає розуміти складнощі правосуддя, упереджень і моральної мужності.

Підсумок:

Вбити пересмішника розповідає історію дівчинки, яка дізнається про справедливість і расизм на американському Півдні через боротьбу її батька на захист невинної людини.

3. Резюме наукової статті

Оригінал (автореферат):

У дослідженні розглядалося, як віддалена робота вплинула на продуктивність під час пандемії COVID-19. Дослідники зібрали інформацію від понад 500 професіоналів у різних галузях. 

Вони виявили, що люди, які працюють вдома, були дещо продуктивнішими, особливо ті, хто мав гнучкий графік і належний робочий простір вдома.

Підсумок:

Дослідження 500 професіоналів показало, що віддалена робота дещо підвищує продуктивність, особливо для тих, хто має гнучкий графік і правильно налаштований робочий процес.

4. Резюме (бізнес-звіт)

Оригінально:

20-сторінковий звіт про квартальні показники продажів, ринкові тенденції та продуктивність команди.

Підсумок:

Цього місяця продажі зросли на 81ТП6Т. Ринкові тенденції свідчать про зростання попиту в секторі охорони здоров'я.

Відділ продажів перевиконав заплановані показники, хоча працівники служби підтримки повідомляли про вузькі місця в робочому процесі.

Отримайте доступ до нашого надійного ШІ-детектора та гуманізатора за допомогою віджету нижче.

Заключні думки

Ось і все. Ви дізналися, що таке резюме і як його писати.

Резюме дивно недооцінюють. Ми ставимося до них як до домашнього завдання, але насправді це одна з найкорисніших навичок, яку ви можете отримати, особливо у світі, що потопає в контенті.

Якщо ви можете взяти статтю на 3000 слів, 400-сторінкову книгу або двогодинну зустріч і звести їх до чогось зрозумілого і корисного, ви володієте навичкою, яку варто мати не тільки для навчання або роботи, але й для життя.

Тому що, чесно кажучи, якщо ви не можете підсумувати, ви, ймовірно, не зрозуміли її. 

Але не хвилюйтеся, якщо у вас виникнуть труднощі з написанням хорошого резюме на початковому етапі. 

Набір інструментів ШІ від Undetectable AI допоможе вам у цьому.

Зареєструйтесь зараз і отримати допомогу в написанні резюме чи будь-чого іншого.