Написати тіло листа легко, але коли справа доходить до завершення, навіть професійні письменники можуть застрягти.
Отже, що ж це за висновок, який несподівано подолав більшість із нас із письменницьким блоком?
Це тому, що кінцівка - це та частина, яку люди запам'ятовують.
Незалежно від того, що ви пишете - коротку записку для боса чи епічний любовний лист, кінцівка - це письмовий еквівалент мікрофонної краплі.
У глибині душі ми знаємо, що вона повинна не лише мати вплив, але й бути правильно відформатованою.
Тож якщо ви коли-небудь гуглили, як закінчити лист, і побачили десять різних варіантів "з повагою", не хвилюйтеся. Це набагато частіше, ніж ви думаєте.
Незалежно від того, чи пишете ви менеджеру з персоналу, чи коханій людині, цей посібник розповість про те, як завершити лист переконливо.
Основні висновки
- Кінцівка вашого листа має відповідати тону та меті повідомлення: офіційному, дружньому чи емоційному.
- Останній абзац - це ваш останній шанс підкріпити своє повідомлення і отримати відповідь.
- Заключні фрази мають бути природними для стосунків і контексту.
- Форматування є важливим, тому додайте контактну інформацію там, де це необхідно.
- Інструменти штучного інтелекту значно спрощують написання відшліфованих і відповідних тону закінчень літер.
Чому кінцівка листа має більше значення, ніж ви думаєте
Більшість людей зосереджуються на головному змісті свого листа, а потім ставляться до кінцівки як до останньої думки. Це ризиковано.
Закінчення - це та частина, яка справді затримує увагу і може задавати тон усьому листу.
Подумай про це.
Більше ніколи не турбуйтеся про те, що ШІ виявить ваші тексти. Undetectable AI Може допомогти тобі:
- Зробіть так, щоб ваше письмо з допомогою штучного інтелекту з'являлося на екрані схожий на людину.
- Обхід всі основні інструменти виявлення ШІ лише одним кліком.
- Використання ШІ безпечно і впевнено у школі та на роботі.
Емоційне повідомлення, яке закінчується словами "дуже вдячні", швидше за все, залишить читача збентеженим, тоді як формальний лист, який закінчується словами "будьмо!", знищить будь-який професіоналізм, який ви намагалися передати.
A нещодавнє дослідження Preply виявило, що найпоширенішими відповідями в електронних листах були "Дякую", "Дякую", просто ім'я та "Заздалегідь дякую".
Всі ці закінчення добре підходять для швидкого електронного листа, але в листі вони виглядають занадто різкими або навіть агресивними.
Уявіть, що ви надсилаєте лист про відставку, який закінчується словами "Дякую", а не "З вдячністю". Та сама основна ідея, але абсолютно різний тон.
Ось чому знання того, як закінчити професійний лист (або будь-який інший лист), може змінити все повідомлення.
Ключові елементи кінцівки листа
Сильна кінцівка листа складається з кількох частин. Кожна з них відіграє певну роль у тому, як читач почуватиметься після прочитання:
- Останній абзац: Де все пов'язується воєдино. Тут ви переформулюєте свої основні тези, подякуєте за те, що ви дочитали до цього місця, і дасте чіткий план подальших дій.
- Заключна фраза (підписання): Це місток між вашим повідомленням і вашим ім'ям.
- Підпис та контактна інформація: У професійних налаштуваннях ви додаєте своє повне ім'я, посаду та контактні дані.
- (За бажанням) P.S.: Постскриптум, щось додаткове або додаткове, що додається в кінці в одному реченні. Зручно в ті часи, коли листи писалися від руки.
Якщо ви не впевнені в загальному тоні кінцівки, варто почати з використання штучного інтелекту, який неможливо виявити ШІ-гуманізатор.
Ви можете вибрати один з таких варіантів, як "супровідний лист", "діловий" або "особистий", і він перефразує вашу кінцівку так, щоб вона була саме такою, як вам потрібно у вашій ситуації.
Як написати заключний абзац
Останній абзац - це місце, де ви плавно і природно завершуєте свій лист.
Ви можете думати про це як про своє "останнє слово". Це момент, коли ви можете підкріпити свою точку зору, не переказуючи все, що ви вже сказали.
Якщо ви пишете заключний абзац ділового листа в офіційній обстановці, цей абзац повинен бути цілеспрямованим і цілеспрямованим.
Якщо ти написання супровідного листаВ останньому абзаці ви підтверджуєте свою зацікавленість у цій посаді, а потім запрошуєте роботодавця зв'язатися з вами.
Ось кілька способів, як зробити так, щоб останній абзац працював на ваш лист:
- Сформулюйте свій намір одним реченням. Наприклад: підтвердіть зустріч, висловіть зацікавленість і подякуйте за приділений час.
- Додайте заклик до дії (CTA), щоб читач знав, що робити далі. Це може бути відповідь, номер телефону, призначення зустрічі або перехід за посиланням.
- Завжди залишайте позитивне враження, демонструючи вдячність або довіру.
- Підберіть тон відповідно до типу вашого листа. Теплий і особистий для друзів, лаконічний і формальний для бізнесу.
Якщо ви не знаєте, як завершити свій лист, на допомогу прийдуть такі інструменти штучного інтелекту, як Undetectable AI Генератор висновків ШІ може проаналізувати ваш поточний контент і створити ідеальну кінцівку на основі вашого тону, стилю та теми.
Це так само просто, як вставити незакінчений лист в інструмент і згенерувати висновок.
Поширені фрази для завершення листа
Вибір правильної заключної фрази може здатися незначною деталлю, але насправді це одна з найвпливовіших частин вашого листа.
Фраза підпису завжди починається з великої літери на першому слові і закінчується комою.
Нижче наведено кілька поширених прикладів формальних і неформальних заключних фраз.
Ось найпоширеніші варіанти і коли їх слід використовувати:
- З повагою: Ви побачите цей варіант у більшості офіційних листів американської англійської мови, і він добре працює майже в будь-якому професійному контексті.
- Іскренньо твій.: Трохи тепліше, ніж "Sincerely", це ще одне поширене закінчення американської англійської мови.
- З повагою: Використовуйте цей варіант, коли хочете висловити теплоту, але при цьому зберегти формальний тон голосу.
- Теплі побажання: Теплий, м'який і особистий підпис, який все ще можна використовувати в деяких професійних контекстах.
- З усією любов'ю: Використовуйте цей знак тільки з близькими та коханими людьми. Ніколи не використовуйте його в професійному середовищі.
- Бережи себе.: Дуже доступний, теплий і невимушений. Найкраще використовувати з друзями, родиною або колегами по роботі, яких ви добре знаєте.
Існує кілька тонких, але важливих відмінностей між Американська та британська англійська коли справа доходить до використання більш формальних кінцевих фраз.
"Yours sincerely" використовується в британській англійській лише тоді, коли на початку листа до когось звертаються на ім'я (наприклад: Dear Alex Johnson).
У британській англійській мові "Yours faithfully" вживається лише в листах, які починаються словами "Dear Sir/Madam" (Шановний пане/пані).
Якщо ви пишете кореспонденцію британською англійською, ці правила слід враховувати. Однак у США "Sincerely" або "Yours Sincerely" підійдуть для будь-якого офіційного листа.
Як відформатувати підпис
Підпис у кінці вашого листа - це і ваше ім'я, і ваш авторитет.
Підпис - це ваш унікальний особистий знак, який представляє вас, а також ваше схвалення та авторство написаного.
Коли ви щось підписуєте, ви, по суті, кажете "Я згоден з цим" або "Я залишаюся при своїй думці".
У юридичному контексті це визнання того, що має однакову юридичну силу як вашу усну згоду.
Що стосується листів, то існує три найпоширеніші формати:
- Друкований або рукописний: Найбільш традиційний. Рукописний підпис здається особистим, особливо на офіційних друкованих листах.
- Введене ім'я: Він працює для внутрішніх комунікацій або неформальних обмінів, коли фізичний підпис не потрібен.
- Цифрові підписи: Вони є безпечними, юридично обов'язковими та зручними для віддалених або термінових комунікацій. Вони використовують шифрування для перевірки особи підписувача та запобігання підробці.
У традиційному заключному слові ваш підпис розташовується під заключною фразою і над надрукованим ім'ям та контактною інформацією. Наприклад:
З повагою,
[Власноручний/друкований підпис].
Алекс Джонсон
Директор з маркетингу
+1 (555) 123-4567
LinkedIn: linkedin.com/in/alexjohnsson
WhatsApp: +1 (555) 123-4567
Якщо лист цифровий, ви можете замінити рукописний або друкований підпис файлом цифрового підпису, але він все одно з'явиться в тому ж місці.
Такі платформи, як DocuSign, Adobe Acrobat Signі HelloSign дозволяють створювати, зберігати та вставляти підпис безпосередньо в документ.
Як закінчити лист іспанською мовою
Закінчення листа в іспанській мові відповідає багатьом з тих самих принципів, що й в англійській, але вибір закінчення може сильно залежати від формальностей та регіональних норм.
У професійному середовищі зазвичай дотримуються формальностей. В особистих листах кінцівка може бути набагато теплішою.
Ось три найпоширеніші іспанські закінчення, з яких ви можете почати:
- Atentamente: Еквівалент "З повагою", використовується в офіційних ділових або офіційних листах.
- Щиро вітаю.: Схоже на "З повагою", ввічливе і трохи тепліше, ніж Atentamente.
- Con cariño: Перекладається як "З любов'ю", найкраще підходить для близьких друзів або родини.
Як і у випадку з більшістю мов, якими розмовляють у кількох регіонах, існують певні відмінності між країнами.
У деяких країнах Латинської Америки, Atentamente майже завжди використовується для бізнесу. В Іспанії, Щиро вітаю. частіше зустрічається у ввічливому, але не надто формальному листуванні.
Більше прикладів, Іспанський словник має кілька чудових пояснень і надає більш детальну інформацію для англомовних користувачів, які зацікавлені в листуванні іспанською мовою.
Зразки завершення листа
Іноді простіше побачити правила в дії.
Нижче ми навели кілька прикладів того, як закінчуються різні типи листів. Кожна з них коротка, чітка і відповідає тону та меті повідомлення.
Не соромтеся використовувати їх як шаблони, а потім підлаштовувати під свій голос і ситуацію.
Як закінчити супровідний лист або лист-заяву на роботу
Я вдячна за час, який ви витратили на розгляд моєї заявки. Я з нетерпінням чекаю можливості обговорити, як я можу допомогти вашій команді.
З повагою,
[Підпис]
Джордан Сміт
555-123-4567
Портфоліо: jordansmithcontentcreator.com
Як завершити офіційний діловий лист
Будь ласка, не соромтеся звертатися до мене, якщо вам потрібні додаткові роз'яснення з цього питання.
З повагою,
[Підпис]
Майкл Браун
Директор з операційної діяльності
Як закінчити особистий лист подяки
Ваша доброта дуже багато значить для мене, і я щиро вдячна за вашу щедрість і підтримку.
Теплі побажання,
[Підпис]
Майал Патель
Facebook: facebook.com/mayascharity
Як закінчити лист до вчителя чи наставника
Я дякую вам за всі ваші настанови та цінні уроки, якими ви ділилися протягом багатьох років.
З вдячністю,
[Підпис]
Емма Вілсон
Як закінчити любовний лист
Кохана, я рахую дні, години і хвилини до того моменту, коли знову зможу тебе обійняти. Ти мій притулок, моя радість, і я люблю тебе всім серцем.
З любов'ю,
[Підпис]
Ізабелла.
Використання набору АІ Undetectable для ідеального фіналу
Якщо вам потрібна допомога у формулюванні фінального підпису до листа, Undetectable AI's Чат-бот зі штучним інтелектом це інтерактивний інструмент, покликаний допомогти з цим завданням і не тільки.
На основі ваших підказок він за лічені секунди створить відшліфовану та готову до використання кінцівку для ваших листів, незалежно від теми та стилю.
Нижче ми розповімо, як використовувати його, щоб покращити ваш завершальний абзац і підпис.
1. Перейдіть до чат-бота зі штучним інтелектом і введіть запит
У чат-боті Undetectable AI введіть детальний запит на те, що вам потрібно. Чим конкретнішим буде ваш запит, тим кращими і точнішими будуть результати.
Ось підказка, яку ми використовували:
Зазначення таких деталей, як потреба у випадаючому варіанті закінчення листа, допоможе відформатувати його правильно.
2. Переглянути кілька версій
Чат-бот зі штучним інтелектом поверне кілька заключних абзаців і комбінацій для підпису.
Уважно прочитайте їх і виберіть той, який найкраще відповідає вашому тону і стилю.
Якщо вам потрібно доопрацювати його, ви можете попросити асистента внести зміни.
Наприклад, якщо ви хочете звучати більш впевнено, попросіть чат-бота змінити стиль і налаштувати мову так, щоб вона здавалася більш професійною.
Якщо вам потрібна більш креативна відповідь, попросіть чат-бота створити більш природний і творчий стиль і тон.
3. Гуманізуйте відповідь, щоб вона звучала ще більш природно
Прямий текст, згенерований штучним інтелектом, іноді може здаватися досить жорстким або надто формальним.
Щоб генерувати більш схожі на людські та природні закінчення літер, використовуйте функцію "Невидимий гуманізатор ШІ" в чат-боті або в ШІ-гуманізатор інструмент.
Ви можете вибрати рівень читабельності відповідно до вашої аудиторії, а також налаштувати вихідні дані так, щоб вони були більш професійними, креативними або навіть специфічними для супровідного листа.
Просто вставте текст у Гуманізатор і спостерігайте, як інструмент створить більш людяну кінцівку абзацу, яка буде виглядати природно, залишаючись при цьому професійною.
Спробуйте наш ШІ-детектор і гуманізатор у віджеті нижче!
Правильне завершення
Якщо ви хочете, щоб ваш лист справив потрібний вплив, він повинен закінчуватися на сильній ноті.
Зрештою, останній абзац і слова, якими ви завершуєте текст, формують сприйняття читачем контенту, що був до нього.
Найкращий спосіб справити правильне враження - використовувати автентичний тон у поєднанні з чіткою структурою.
Не знаєте, як завершити свій лист? Невидимий ШІ ШІ-гуманізатор і Генератор висновків може допомогти вам у правильному напрямку, створюючи закінчення для листів, які завжди виглядають доречно, природно й автентично відповідно до вашого унікального повідомлення та стилю.
Наш набір інструментів штучного інтелекту допоможе вам вдосконалити та виправити незручні фрази, які можуть призвести до того, що ваші листи будуть виглядати пласкими.
Ознайомтеся з нашими асортимент інструментів для письма сьогодні створювати листи, статті та блоги, в яких ви завжди почуватиметеся впевнено і повністю належите собі.