Як представити себе в електронному листі (+приклади)

Найкраще думати про ваш лист-самопрезентацію як про цифрове рукостискання. Він має бути коротким, впевненим і, найголовніше, справляти гарне перше враження. 

Однак, знаючи, що таке хороший вступний лист і Взагалі-то. і вміти писати - це два абсолютно різних звіра.

Ось чому в цьому посібнику ми ділимося всім, що вам потрібно знати про те, як представити себе в електронному листі... щоб ви дійсно могли отримати відповідь, на яку розраховуєте.

---

Основні висновки

• Подумайте, перш ніж писати! Ви зможете написати кращий лист, якщо чітко розумієте, про що ви пишете і кому ви пишете. 

• Ставтеся до теми як до головного заголовка. Він має бути коротким, чітким і цікавим. 

• Не розповідайте про себе занадто багато. Найкращі вступні листи пишуться для того, щоб встановити контакт з одержувачем, а не для того, щоб прорекламувати себе. 

• Типові листи, що містять копію/вставку, легко розпізнати, не кажучи вже про те, що їх ігнорують. Добре використовувати шаблони, але не забудьте персоналізувати лист під свою аудиторію.

---

Коли вам потрібен самопрезентаційний лист

У житті буває багато випадків, коли вам потрібно представитися електронною поштою. 

Ні, писати вступні листи не весело. І ні, ви можете не отримати відповідь.

Але ви все одно повинні це зробити, якщо хочете налагодити зв'язки і відкритися для нових можливостей. 

Ось кілька сценаріїв, коли ґрунтовний самопрезентаційний лист може стати в нагоді: 

• Подання заявки на роботу
• Просити про щось 
• Зв'язок з потенційним клієнтом 
• Подальші дії після події 
• Подання ідеї 

У всіх цих ситуаціях ваш вступний лист є відправною точкою для встановлення значущого зв'язку.

Тому важливо, щоб все вийшло якнайкраще!

Перш ніж писати: Знайте свою мету та аудиторію

Якщо ви відчуваєте себе трохи налякано і не знаєте, як представитися в електронному листі людині, яку ніколи не зустрічали, це саме те, з чого варто почати.  

По-перше, з'ясуйте для себе: 

1. Кому ви пишете
2. Що ви хочете отримати від зв'язку

Якщо ви не докладете свідомих зусиль, щоб подумати про ці два пункти, ви, швидше за все, напишете листа, який буде повністю проігнорований. 

Почніть з того, що запитайте себе: Чого я намагаюся досягти за допомогою цього листа?

Відповідь на це питання визначатиме ваш тон, рівень деталізації у листі та спосіб позиціонування. 

Далі, проведіть дослідження щодо того, кому ви надсилаєте імейл.

Розуміння їхньої ролі, стилю спілкування і навіть поточних пріоритетів може допомогти вам створити лист, на який вони дійсно звернуть увагу.

На цьому етапі роздумів і досліджень варто використовувати чат-бот зі штучним інтелектом (наприклад, наш Чат зі штучним інтелектом) для мозкового штурму ідей.

Це може заощадити час, а також надати вам кілька різних кутів зору, про які ви, можливо, не думали. 

Наприклад, ось кілька ідей (і найкращих практик), як подати ідею технічному журналісту електронною поштою.

Такий швидкий пошук може допомогти вам надіслати лист, який буде більш особистим і релевантним для вашого одержувача.

Підказки щодо рядка теми

Тема листа - це перше, що бачить одержувач. І в багатьох випадках від нього залежить, чи буде лист взагалі відкрито.

Ось кілька прикладів того, до чого варто прагнути. 

Приклади рядків теми
Замість цього...	Спробуй це!
Заявка на працевлаштування	[Ваше ім'я] / Заявка на [Посада]
Про мене	Короткий привіт від [Ваше ім'я] з [Ваша компанія]
Подальші дії	Подальші дії після [назва події] / [Ваше ім'я]

Спробуйте подумати про тему листа так, ніби це заголовок для електронного листа. Він повинен привертати увагу. Але він також має давати невелике уявлення про те, чому ви звертаєтеся до нас. 

Як розпочати імейл

Якщо ви не знаєте, як офіційно представитися в електронному листі, цей розділ для вас. 

Експерти з Дійсно. рекомендуйте персоналізоване привітання, переконавшись, що воно відповідає рівню офіційності, який відповідає вашому одержувачу. 

Поширені привітання для професійних або незнайомих контактів включають в себе:  

• Шановний [Ім'я] [Прізвище]
• Шановний пане/пані/пані [прізвище]!
• Доброго дня [Ім'я].
• Привіт!
• Доброго ранку/дня

Для більш випадкових або знайомих контактів ці привітання також працюють: 

• Привіт [Ім'я].
• Привіт [Ім'я].
• Привіт [Ім'я], сподіваюся, у вас був чудовий тиждень/вихідні!

Після привітання обов'язково назвіть своє ім'я, а потім одразу ж скажіть, чому ви звертаєтеся.

Це допомагає читачеві швидко зрозуміти контекст і робить ваш лист більш цілеспрямованим. 

Порада професіонала: Це не тільки про вас. Переконайтеся, що ви посилаєтеся на щось конкретне, пов'язане з роботою чи проєктом вашого одержувача. Це покаже, що ви виконали домашнє завдання. І трохи лестощів (якщо вони щирі) ніколи не зашкодять. 

Параграф "Вступ

Після привітання настав час представитися. 

У цьому розділі важливо бути чітким і лаконічним. Так, ви можете розповісти трохи про себе (це це все ж таки вступ).

Але ніхто не хоче читати всю історію твого життя. 

Почніть з основ: ваша поточна роль (або те, що ви вивчаєте), чим ви займаєтеся і як це безпосередньо пов'язано з інтересами вашого одержувача. 

Фокус має зміститися з "ось хто я" на "ось чому це важливо для вас". 

Намагайтеся скоротити цей розділ до трьох-чотирьох речень максимум.

Ви повинні дати достатньо контексту, щоб ваш одержувач зрозумів, хто ви, але інформація не повинна бути надмірною. 

Якщо у вас є основа того, що ви хочете сказати, але вам потрібно вкласти її в 3-4 речення, варто скористатися ШІ.

Наприклад, наші Чат зі штучним інтелектом може створити персоналізований вступний абзац на основі вашої ситуації/ролі, цілей, яких ви хочете досягти за допомогою листа, і того, кому ви його надсилаєте. 

Текст листа

Основна частина листа - це місце, де ви виходите за рамки базового вступу і надаєте певний контекст. Це також місце, де ви просите про те, що вам потрібно.

Це зустріч? Співбесіда? Порада? Що б це не було, переконайтеся, що це десь в кінці, бажано ближче до кінця. 

Кар'єрні експерти Гарварду також рекомендують уникнення перевантаження не заповнюйте цей розділ надто великою кількістю інформації. Прибережіть усі дрібні деталі для подальшої розмови.

Мета полягає в тому, щоб зацікавити одержувача настільки, щоб він відповів вам. 

Професійне завершення електронного листа

І останнє, але не менш важливе: ви повинні завершити лист підписом. Він має бути чітким і ввічливим, а також скеровувати отримувача до наступного кроку. 

Наприклад, якщо ви просите про зустріч, запропонуйте часові рамки. Якщо ви запитуєте інформацію, повідомте про найкращий спосіб поділитися нею з вами (або запропонуйте час для телефонної розмови).

Тут дуже важливо уникати розпливчастих закінчень на кшталт "дайте мені знати, що ви думаєте" або "з нетерпінням чекаю на вашу відповідь". 

Насамкінець, завжди вказуйте свої контактні дані та висловлюйте щиру подяку за приділений час. Також добре закінчити лист на дружній ноті, наприклад, "гарного дня", а потім "з повагою, [Ваше ім'я]". 

Ви хочете, щоб ваш підпис був професійним, але водночас особистим і дружнім, щоб ваш одержувач відчував себе позитивно і відчував себе достатньо комфортно, щоб відповісти вам. 

Якщо ви відчуваєте, що спотикаєтесь на словах (агов, таке трапляється!), подумайте про використання ШІ-гуманізатор інструмент.

Це допоможе вам відшліфувати тон вашого листа, щоб він звучав природно і впевнено, без роботоподібності. 

Приклади електронних вступних листів

При вивченні того, як представити себе в електронному листі, допомагають приклади. Ось кілька прикладів для натхнення. 

Подання заявки на роботу

Тема: Заявка на [Назва посади] / [Ваше ім'я]

Тіло:

Доброго дня [Ім'я менеджера з персоналу],

Я звертаюся до вас, щоб повідомити, що подав заявку на відкриту вакансію [Назва посади] в [Назва компанії] через [Платформу для подання заявок]. Я працюю [поточна посада або сфера навчання] і маю [конкретні дії або відповідний досвід]. 

Я дуже радий цій можливості, оскільки нещодавно [вкажіть відповідний проект, зв'язок або новину компанії] і думаю, що я чудово підійду для [конкретної команди, проекту або цілей компанії]. 

Я прикріпив своє резюме до цього листа. Дайте мені знати, якщо у вас виникнуть запитання або вам знадобиться додаткова інформація. Я також буду радий організувати дзвінок. Я доступна в [конкретний час]. 

Дякую, що знайшли час для розгляду моєї заявки, і сподіваюся незабаром поговорити з вами!

З повагою,

[Ваше ім'я]

[Ваші контактні дані]

Подальші дії після події

Тема: Будемо раді зустрітися на [Назва заходу] / [Ваше ім'я]

Тіло: 

Привіт [Ім'я нового з'єднання],

Було дуже приємно поспілкуватися з вами на [назва заходу] в [дата заходу]. Мені дуже сподобалася наша розмова про [конкретна тема, яку ви обговорювали]. 

Я знаю, що ми також говорили про [інші теми], тому я хотів би продовжити розмову і надіслати свої повні контактні дані:

• [Ім'я] [Прізвище].
• [Електронна пошта]
• [Номер телефону]
• [Ручки соціальних мереж].
• [Веб-сайт].

Не соромтеся звертатися в будь-який час, коли вам потрібно [перерахуйте відповідні речі, які ви робите]. Я завжди рада допомогти! 

Гарного дня/вечора/вихідних і сподіваємось, що незабаром побачимось знову!

[Ваше ім'я]

Встановлення зв'язку з новим клієнтом

Тема: З нетерпінням чекаємо на співпрацю / [Ваше ім'я] в [Вашій компанії]

Тіло: 

Привіт [Ім'я нового клієнта],

Я дуже радий офіційно зв'язатися з вами електронною поштою, щоб розпочати наш проект [Назва проекту]. 

Перш ніж ми почнемо працювати разом, я хотів швидко представитися. 

Мене звуть [Ваше ім'я], і я займаюся всім, що пов'язано з [перелічіть конкретні завдання та обов'язки]. Якщо вам потрібна допомога з [перелічіть деякі проблеми], я тут, щоб допомогти!

Якщо у вас виникнуть запитання, будь ласка, звертайтеся в будь-який час за телефоном [ваш номер телефону] або електронною поштою [ваша електронна адреса]. 

З нетерпінням чекаємо на спільну роботу! 

Говори швидше,

[Ваше ім'я]

Подання ідеї

Тема: Ідея співпраці для [Назва вашої компанії] та [Назва компанії одержувача]

Тіло: 

Привіт [Ім'я потенційного співавтора], 

Мене звуть [Ваше ім'я] з [Ваша компанія], і я стежу за роботою [Назва компанії реципієнта] над [конкретним проектом або ініціативами]. 

Я хотів би дослідити, як ми могли б працювати разом для досягнення [конкретної мети або вигоди], оскільки ми також працюємо над [відповідними та схожими проектами] в [Назва Вашої компанії], і я думаю, що у нас є потенціал для співпраці. 

Ось коротка версія того, що я думаю:

• Гол: [Що можна досягти].
• Підійдіть: [Як працюватиме співпраця]

Звичайно, я відкритий до будь-яких ідей, які ви можете мати з цього приводу. Чи не хотіли б ви випити кави або запланувати швидкий дзвінок, щоб обговорити це? 

Я вільний [поділіться своєю доступністю] і з радістю вислухаю ваші думки! Ви можете забронювати час у моєму календарі тут [поділитися календарем] або повідомити мені, як вам зручніше. 

Дякуємо, і сподіваємось виступити незабаром!

Найкраще,

[Ваше ім'я]

Підтримуйте довіру та зрозумілість - скористайтеся нашими ШІ-детектором та гуманізатором нижче.

Поширені запитання про електронні листи для самопрезентації

Заключні думки

Вступні листи можуть здаватися такими нудними, коли ви їх пишете.

Але якщо ви приділите їм час і увагу, хороші вступні листи можуть відкрити багато дверей.

Усе, що потрібно, - це невелике дослідження, чітке повідомлення про те, чому ви звертаєтеся, і дружній (але професійний) тон.

Додайте чіткий наступний крок, і ви дасте одержувачу всі підстави відповісти вам - а з непомітним штучним інтелектом (ШІ) Чат зі штучним інтелектом і ШІ-гуманізаторви можете вдосконалити свій тон, відшліфувати повідомлення і зробити кожне знайомство значущим.

Почніть створювати ефективні емейли з упевненістю, використовуючи ШІ, який неможливо виявити.